订单认证

授权给部门负责人的权力使他们能够在自己的职责范围内处理尽可能多的案件。通常，这些案件与性质足够重要的命令或政策问题有关。在案件数量过多的情况下，他可以将它们下发给同一部门的助理经理。

即使在他应该提出建议或发布重要命令的情况下，他也必须将他的批注限制在需要传达的实际要点上，而不是重复之前批注中已经记录在案的要点。一旦所有建议和意见都完成，他将在原始文件上签署自己的签名，并签署对该提案的同意。

在经理批准了某份批注并将其发送给另一位经理或部门以征求意见或审查的情况下，应由该经理本人进行审查并提出建议。审查经理可以要求发送部门提供他需要的所有事实信息。这需要遵循单独的沟通程序，以便部门经理可以在文件中记录此批注。

部门经理发布的批注和命令

部门经理通常应自行负责处理大部分提交给他的案件。他应酌情决定就更重要的案件（无论是口头还是提交文件）征求联合秘书/副秘书/秘书/秘书长。

应尽可能采用口头方式。通常应发送给秘书长的工作项目已纳入题为“提交给秘书长的工作项目”的小册子中。

在某位经理撰写并批准了一份批注并将其发送给另一位经理或部门以征求对提案的意见或审查或出于类似目的的情况下，文件被标记到的经理应始终亲自撰写批注。接收经理可以要求其部门审查此事或提供事实信息。

在这种情况下，各部门应提交一份单独的例行批注，供部门经理知悉，部门经理最终将在文件中记录其批注。各部门不得在经理级别处理的文件上撰写批注。