发出工作录用通知
发出工作录用通知是招聘和选拔的最后阶段。一旦候选人被选中，将向其发出录用函，其中描述了职位名称、工作地点、职位、职责、薪酬、福利以及一些与公司政策相关的条款。
大多数人力资源专业人士都认为发出录用通知是一个简单的过程，但在许多情况下并非如此。发出录用通知是招聘和选拔的关键部分，因为在发出录用通知后，直到候选人加入公司之前，这是一个充满压力和要求的过程。在这个阶段，人力资源部门在发出录用通知后的流程中承担着很大的责任。
如何发出工作录用通知？
发出工作录用通知是一个微妙的过程，应该谨慎处理。此过程的结果可能是以下之一 -
- 候选人可能会接受并开始在组织中工作，或者。
- 如果候选人收到其他组织提供的更好的工作机会，他可能会接受。
因此，人力资源团队应在此阶段采取快速行动。在发出工作录用通知时，应牢记以下几点 -
不要拖延 - 一旦候选人被选中，就立即发出录用函，尤其是在资源有限的情况下。
提出工作录用通知 - 在发出录用函时，不要等待合适的时间。通过电话联系选定的候选人，并口头确认他/她已被选中填补空缺职位。
设定接受录用通知的截止日期 - 一旦向候选人发出录用通知，就设定一个合理的截止日期以接受该录用通知。确认候选人是否应按照录用函中提到的入职日期入职。
保持联系 - 即使在候选人接受录用通知后，招聘经理也有责任与选定的候选人保持联系，直到他/她加入组织。
在为组织中空缺的职位找到合适的资源后，将准备并向候选人发布录用通知。在此阶段，遵循正确的流程以完成交易并确保选定的候选人根据录用函中发布的条款加入组织至关重要。
准备工作录用函
一旦薪资谈判完成，下一步就是准备和发出工作录用函。在通过电话或邮件确认工作录用通知期间，最好先提出初步录用通知并讨论雇佣条款。
正式的工作录用通知应包括以下内容 -
- 员工姓名
- 职位或职称
- 提供的薪酬或工资
- 雇佣开始日期
- 职位职责
- 工作条款和条件（合同/临时/永久）
- 薪酬和福利
- 试用期期间的条件
- 其他条件，包括法律、背景调查等。
一旦录用函准备就绪并发送给选定的候选人，请要求候选人发送录用函的签字副本，作为接受工作录用通知的象征。
招聘和选拔的过程从了解需求、来源、安排、筛选、面试、选拔，最后到发出录用函开始。在候选人入职之前，该流程尚未结束。
发出工作录用通知后接下来做什么？
员工在更换工作之前通常需要履行离职通知期。因此，从候选人接受录用函到入职组织之间存在一个月左右的时间差。在此时间差期间，招聘人员的作用非常重要，因为即使在接受录用函后，候选人可能仍会加入或不加入！因此，招聘人员应通过邮件/消息/电话与候选人保持联系，直到他/她加入公司。
这种沟通以及招聘人员和候选人之间的关系将有助于流程的完成并降低候选人不加入公司的风险。因此，沟通在招聘和选拔过程中起着至关重要的作用。
候选人接受工作录用通知后，以下步骤非常重要 -
文件收集流程 - 此流程包括收集文件，例如教育证书、身份证明、地址证明、之前公司的录用函、解除劳动关系证明等。如果候选人积极响应，则表明他/她确实有兴趣加入组织。
就业验证流程 - 收集就业验证文件，其中包含之前雇主及其推荐人的详细信息。它提供了有关候选人行为和态度的信息。
联系候选人 - 通过电话、邮件或消息与候选人保持联系，这有助于建立招聘人员与潜在员工之间的关系。它还有助于了解候选人加入组织的状况。
从目前雇佣中辞职 - 一旦向候选人发出录用函，请确保候选人辞去其目前的工作并共享辞职文件/邮件的副本。稍后，请继续关注当前雇主对辞职的接受文件/邮件。
跟进入职日期 - 最后，请继续跟进候选人的入职日期，因为这将有助于了解候选人是否根据录用函中提到的入职日期加入组织。
所有上述要点都有助于雇主识别候选人加入组织的兴趣和认真程度。