SAP MM面试问题

• SAP 物料管理 (MM) 是物流领域的一部分，有助于管理组织从采购开始的采购活动。
• 它支持物料管理的各个方面（计划、控制等）。
• 它是物流领域的核心，包含销售与分销、生产计划、工厂维护、项目系统、仓库管理等模块，这些模块都极其依赖物料管理模块。

每个组织都会获取物料或服务来满足其业务需求。从供应商或经销商处购买物料和获取服务的流程就是采购。

需求和信息收集

采购流程始于收集有关产品及其数量的信息。然后，对于所需的产品和服务，有必要寻找能够满足这些需求的供应商。

供应商联系

收集需求后，将寻找能够满足需求的供应商。基于此，可以向供应商发出报价请求或信息请求，或者直接与他们联系。

背景审查

一旦确定了供应商，就会检查产品/服务的质量，并调查任何服务需求，例如安装、保修及其维护。可以获取一些产品样品进行质量检查。

谈判

与供应商就产品/服务的价格、可用性和交付时间表进行一些谈判。之后，将签署一份合同，这是供应商和订货方之间具有约束力的法律文件。合同将包含所有必要的信息，例如物料的价格和数量、交货日期等。

订单履行

订购的物料将被装运，交付给订货方，并相应地支付给供应商。还可能包括产品的培训和安装或服务的提供。

消耗、维护和处置

随着产品/服务的消耗，会评估其性能，并分析是否需要任何后续的服务支持。

内部文件，它是采购部门被告知为业务目的所需物料或服务的阶段。

有两种基本采购类型，如下所示：

• 库存采购与消费采购
• 外部采购与内部采购

库存采购 - 库存物料是指保存在库存中的物料。这些物料一旦从供应商处收到就会保存在库存中。这种物料的库存会根据收到的数量或发出的数量而增加或减少。要订购库存物料，物料必须在系统中具有主记录。

直接消费采购 - 当采购用于直接消费时，即收到后立即消费，用户应指定消费目的。要订购用于消费的物料，物料可能在系统中具有主记录。

外部采购 - 这是从外部供应商采购商品或服务的流程。IT 系统的采购组件通常支持三种基本的外部采购形式。

一次性订单通常用于不定期订购的物料和服务。

长期合同以及随后发出的请购单 - 对于定期且大量订购的物料，我们可以与供应商（卖方）协商价格或条件，然后将其记录在合同中。在合同中，您还需指定有效期。

长期排程协议和交货计划 - 如果物料每天都要订购，并且要按照确切的时间表交付，那么您需要设置一个排程协议。

内部采购 - 大型企业组织可能拥有多个独立的业务或公司。内部采购是从同一公司内部获取物料和服务的流程。因此，这些公司中的每一个都维护一个完整的簿记系统，包括单独的资产负债表、损益表，以便在它们之间发生交易时能够进行记录。

特殊采购

特殊库存是指管理方式不同的库存，因为这些库存不属于公司，并且保存在特定位置。

寄售库存

物料存在于我们的仓库场所，但它仍然属于供应商/物料的所有者。如果您使用寄售库存中的物料，则必须向供应商付款。

• 工厂到公司代码
• 采购组织到公司代码
• 采购组织到工厂
• 标准采购组织到工厂

• 标准
• 寄售
• 分包
• 在途

可以在客户级别、工厂级别或库存地点级别设置删除标记。事务代码MM06用于标记要删除的物料。

采购信息记录存储有关物料和供应该物料的供应商的信息。例如：供应商特定物料的当前价格存储在信息记录中。

采购信息记录可以在工厂级别或采购组织级别维护。

采购订单是对需求的正式最终确认，发送给供应商以供应物料或服务。采购订单将包含重要信息，例如物料名称及其对应的工厂、采购组织及其公司代码的详细信息、供应商名称以及物料的交货日期。

供应商处理采购订单后，物料将交付给订货方，此过程称为收货。因此，收货是订货方收到物料并验证其条件和质量的阶段。一旦物料的质量得到验证，就会过账收货。

过账收货的路径：

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 库存管理 ⇒ 货物移动 ⇒ 货物移动

事务代码：MIGO

可以为以下采购类型创建采购申请：

标准 - 从供应商处获取成品。

分包 - 向供应商提供原材料并获取成品。

寄售 - 采购保存在公司场所的物料并向供应商支付费用。

库存转移 - 从组织内部获取物料。

外部服务 - 从第三方供应商处获取服务，例如维护。

可以通过以下步骤根据采购申请创建采购订单：

事务代码：ME21N

报价请求是一种邀请形式，发送给供应商，要求他们提交报价，表明价格及其条款和条件。

RFQ包含有关商品或服务、数量、交货日期和提交日期的详细信息。

在SAP系统中，您使用文档类型来定义事务的不同方法或流程。

免费项目的價格將標記為零。在系統中創建 PO 時，我們可以將項目標記為免費項目。

SAP系统中的物料类型用于根据某些共同属性对各种物料进行分组。

它是一个两位数代码，用于确定物料的可使用性。

• 受限库存
• 非限制库存
• 质检库存
• 锁定库存
• 收货锁定库存

这是有条件接受的库存，而不是非限制库存。

公司间

公司内

厂内

库存地点到库存地点

框架协议是与供应商达成的长期采购协议，其中包含有关供应商供应的物料的条款和条件。

框架协议在一定时期内有效，并涵盖一定数量或价值的预定义数量。

不可以

物料主数据包含与不同物料类型（例如成品、原材料）相关的信息。物料主数据可用于识别产品、采购物料、发料或收货、MRP和生产确认。

对于物料主数据，使用事务代码：MM01或转到物流 → 生产 → 主数据 → 物料主数据 → 物料 → 创建（常规）→ 立即

它用于生产。

根据物料的安全库存创建采购申请，或者可以由需求触发。要创建采购订单，需要有排产协议。MRP运行后，将生成排产行，这些排产行就是采购订单。

MRP运行或计划运行是一个用于弥补供需差距的引擎。发出和收货被称为MRP要素。发出包括计划独立需求 (PIR)、相关需求、订单预留、销售订单、发出库存转移订单等；收货包括生产订单、采购申请、采购订单、未结生产订单、收货库存转移订单、排产行等。

这用于查看当前库存和计划收货。使用事务代码：MD04

输入物料和工厂以查看清单。

MRP清单用于生成静态报表，其中包含按物料划分的计划运行，并在顶部显示MRP运行时间。

使用事务代码：MD05

生产订单用于定义要生产的物料、生产地点、生产日期和时间以及所需的商品数量。生产订单还定义要使用的组件和操作顺序以及如何结算订单成本。

您可以使用库存概览来检查任何时间点的可用库存。可以使用事务代码 MMBE 检查库存概览。

合同是在特定时间框架内，供应商和订购方之间关于预定义物料或服务的长期框架协议。合同有两种类型：

数量合同：

在这种类型的合同中，总价值以供应商要提供的物料总量来指定。

价值合同：

在这种类型的合同中，总价值以支付给供应商的该物料的总金额来指定。

货物发出冲销的移动类型是262。

物料凭证清单用于生成任何货物移动，例如生产订单的货物收货、货物发出等。

在SAP EWM中，您可以生成包装清单。

排产协议是在特定时间框架内，供应商和订购方之间关于在预定日期采购的预定义物料或服务的长期框架协议。

根据需求，可以从不同的供应商处采购特定物料。因此，物料的总需求分配给不同的供应商，即为每个供应来源分配配额。这被称为配额安排。

配额评级 = (已分配配额数量 + 配额基数数量) / 配额

SAP ERP系统的设计是为了使企业能够以高效的方式开展业务。采购订单、报价请求、货物收货等各种单据是企业中必不可少的单据。这些单据需要安全性，即如果任何单据过账不正确，则可能会影响各个业务层面。因此，为了保护这些单据，我们有一个过账期间的概念。过账期间意味着它只允许您在特定时间段内过账和修改单据。

公司的过账期间可以使用以下五个字段来定义：

• 维护会计年度版本
• 将会计年度版本分配给公司代码
• 定义开放过账期间的版本
• 将版本分配给公司代码
• 打开和关闭过账期间

• 在采购订单和货物收货之后，发票校验标志着采购的结束。

• 发票过账将更新财务和会计中的所有相关单据。

• 与实际发票不同的已阻止发票可以通过发票校验进行处理。