协作能力

协作能力不仅对学习者很重要，对雇用他们的公司也很重要。经营公司的核心思想是确保产品能够销售出去。协作写作人员需要通过他们的写作创造销售、营销、建立关系和可靠性的机会。

牢记这一点，职场写作人员需要通过他们的书面文本磨练复杂的沟通技巧。对协作写作的需求也基于某些实际因素。例如，对于任何单个作者来说，撰写一篇充满冗长、复杂的条款和条件的商务信函可能是一项颇具挑战性的任务。

即使这个人是一位经验丰富的活动家，他也无法概括出需要放入文档中的所有绝对要点，如果他做到了，那么他将需要额外的时间来考虑所有因素和要素。为了避免这种想法和时间的拥堵，如今的公司会招募协作团队来经济高效地解决这些限制。

很多情况下，商业环境决定了协作流程。例如，通常会指示作者在写作时牢记公众情绪和产品收到的总体评价。

协作写作的好处

协作流程也用于政治进程中，两个国家达成协议，他们决定和商定的所有内容都达成共识。在如此敏感的情况下，任何一个国家的任何一个人，或者任何一个国家都不希望独自负责起草如此重要的文件。

在这种情况下，协作写作过程涉及到来自这两个国家的最优秀的起草团队。这确保了一个公平的竞争环境，任何国家都无法在以后利用文本的任何次要解释。这就是为什么如今所有条约都是由一个以协作写作原则为基础的委员会起草的。下面列出了协作写作的一些其他好处：

• 更高的输出质量，因为来自众多作者的不同视角、技能和投入。
• 在一个团队中工作，团队成员试图互相超越，这是非常有激励作用的。
• 合作者充当批评者，并在起草过程中提供宝贵的反馈。
• 经验较少的作者可以获得行业经验，并与资深作者一起工作。
• 团队成员之间更好的工作关系和协调。
• 由于成员之间的协作和反馈，最终草案得到一致认可。

正如您所观察到的，在多种情况下，协作写作不仅提高了效率和可靠性，而且也是不可或缺的必要条件。

协作写作的陷阱

与任何创造性过程一样，有时高技能的人员也会有意见分歧。当出现这种情况时，协作团队会很快分裂成子团队，如果团队负责人没有及时应对这种情况，事情就会失控。协作写作的一些陷阱如下：

• 在政治和社会挑战的情况下，协作写作几乎总是举步维艰。
• 由于作者众多，管理人员协调协作流程非常复杂。
• 当协作写作涉及政治流程和物流文件时，会非常耗时。
• 如果团队中的所有作者都缺乏经验，那么文档的质量不一定更高。
• 文化差异和冲突的写作风格可能难以融合成一种声音。
• 关于权威、工作风格和资历的个人冲突有时是不可避免的。

协作团队失败的一些最常见原因是团队中最年轻成员在掌握概念和正确方法方面的不足。人们可能会怀疑雇用初级员工的原因，如果他们证明效率低下，但他们的任命受物流和预算考虑因素的制约。

除此之外，沟通问题，如简报不当和作者之间的物理距离，团队频繁编辑也会减慢流程并导致团队失败。