协作写作 - 软件

目前世界上所有优秀的编辑文章的作家都使用协作写作软件。这有助于他们在写作过程中即时获得编辑反馈，并使他们的想法以更具影响力的文字表达出来。

通过各个级别的编辑过程不断完善他们的作品，使创作过程免于错误，更全面。它也增添了作品的魅力和娱乐价值。考虑到这一因素，许多公司推出了创新的在线平台，例如Editorially，用于协作写作。

它帮助作者将朋友标记到他们的文档中，以便朋友们对文档提供反馈。然而，“Editorially”有一个明显的缺陷——它不允许两个协作作者同时在线编辑同一个文档，这实际上违背了协作写作的概念，尤其是在处理技术文章时，其中多章将专门用于数字和公式。

在作者放弃使用Editorially后，催生了对新的协作写作软件的需求。该领域的专家确定了一些任何优秀的协作写作软件都需要解决的重要问题，其中一些包括：

• 免受干扰
• 交互式支持
• 批注和讨论
• 文档处理
• 导入和导出

现在让我们详细讨论这些问题和策略。

免受干扰

当作者失去思路时，写作就会变得困难。事实上，作者以长时间的停滞不前而臭名昭著。因此，当作者对某个想法很感兴趣时，不应受到烦人的弹出窗口、通知、批注等的干扰。黄金法则是在作者需要帮助时提供帮助。

交互式支持

该软件应尽可能减少作者与用户界面的交互。这意味着应该有大量的键盘快捷键和两键组合命令。

例如，用连字符括起来的单词（-this-）可以使文本以斜体粗体显示，如this。字体也应该更容易阅读。

批注和讨论

真正的协作写作工具不仅应在写作过程中提供帮助，还应帮助共享和编辑内容，同时能够进行文本的讨论和审查。协作团队必须具备突出显示或替换文本并跟踪这些更改的功能。在与多位贡献者合作时，每个人的意见都应该很容易找到。

文档处理

一个文档可能会经过多次修订，因此每个更改都应该可以追溯到原始草稿。当以协作方式编写文档时，恢复旧文本、格式或更改非常重要。

导入和导出

最后，该软件应该足够通用和兼容，以允许作者导入他们想要整合到其中的任何其他扩展。它还应该允许使用Dropbox等文件共享软件。

结论

学习以团队协作的方式编写项目技能，被认为是当今世界一项宝贵的财富。许多雇主已经开始优先考虑那些能够处理协作写作任务的员工。

组织的未来在于产出具有共享作者身份的文档。他们需要相互信任，处理敏感的专有材料，以便将来能够一起工作。协作写作的独特性质将确保他们培养更强的文化敏感性和起草文档的多元视角。

总而言之，每个人都最好成功地参与到协作团队的努力中，因为那是商业写作的未来所在。