协作写作 - 方法论

在进行大型协作写作任务时，写作团队首先应该学习如何协调他们的任务，通过概述一个工作模型。最常见的策略是为每个团队成员分配至少两个角色，一个可以与写作相关，另一个角色与后期制作相关，例如编辑、排程、监控等。

这需要团队中每个人都具备高度的职业操守和思想的互联性。最重要的是要注意，即使写作角色可以明确界定，其他角色也可以灵活且重叠。

在协作写作结构中，没有人可以独自承担任何责任。整个团队还可以被分成具有特定角色的小组，例如：

• 作者 - 这个团队的所有成员负责撰写和完成文档。

• 小组负责人 - 该小组负责团队的协调、行动的排程和组织。

• 编辑 - 该小组将负责编辑、插入样式和校对文档，无论是在间隔期间还是在最终文档提交后。

• 图形设计师 - 该小组负责设计插图和文档的硬拷贝和网络印刷版式。

• 主题专家 - 该小组负责研究主题并回答团队的疑问。他们校对文档的技术部分以确保准确性。

• 网站管理员 - 该团队将文档内容发布到网站上并进行维护。

确定哪个团队成员适合哪个职位是任何协作写作的初步阶段。在第一次会议上，团队成员聚在一起，讨论他们的背景以及他们最舒适的工作领域。团队负责人会记录成员的技术写作技能、背景、编辑流程和经验。

在随后的会议中，团队概述项目，委派责任，并要求从下一次会议开始提交每周的非正式进度报告。团队成员可以在后续会议中轮流担任记录的角色。