协作写作 - 编辑策略

在审查和修改最终稿件时，团队应制定策略来帮助他们评估和编辑团队的写作，例如实施质量控制措施、定期审查和分享反馈。反馈应包括以下方面：

• 是否实现了其主要目标，即满足读者的需求。
• 是否识别并解决了所有版权和编辑问题。
• 是否审查和编辑了文档的所有最终部分。

由于这些会议是在文档的部分内容设计完成后举行的，团队必须预测写作过程中可能出现的许多问题，例如校对、语法使用、内容检查等。

之后，他们需要说明项目状态，记录任何与初始计划的偏差，以及导致第一份行动计划与当前计划之间差异的一系列行动。此过程分为以下两个部分：

• 审查草稿
• 非正式进度报告

让我们详细讨论这两个部分。

审查草稿

在这个部分，团队将展示他们的文档，承认未完成的部分，并在项目中为它们留出空间。

在演示的后期阶段，他们将描述这些空间中将包含的内容。

团队中的每个成员都应有权审查和评估团队的其他成员。

反馈应简短、准确和具体，以便成员能够快速采取行动。

非正式进度报告

非正式进度报告可以像每周备忘录一样，清晰地说明团队的进展情况。然后，团队成员应首先签署彼此的进度报告。

备忘录应解答以下问题：

• 谁参加了会议？
• 谁缺席了会议，为什么？
• 议程上的项目是否都讨论了？
• 接下来的行动计划是什么？
• 每个参与者的参与度和进展情况如何？

这些进度报告应包括所有团队成员的姓名、联系方式，即电话号码和电子邮件地址，以便于联系。