工程伦理 - 保密



员工或工程师的另一项重要责任是维护组织或雇主的机密性。要理解保密性,我们需要了解什么是知识产权。

知识产权

这个术语经常用于商业领域。知识产权是指思想的创造,例如发明;文学和艺术作品,设计;以及商业中使用的符号、名称和图像。

一个人头脑中的想法和构想可以付诸实践,也可能不会,但那个想法是其智慧的结晶,不能被窃取。此类问题大多发生在科学家、工程师、商人或新兴企业家等群体中。知识产权,即 IP 受法律保护;专利、商标版权使人们能够从他们发明或创造的东西中获得认可。

在与某个组织合作时,工程师应遵循一些道德规则,避免影响任何人的知识产权。当这些规则被组织通过某些协议采用后,每位员工都有责任在整个项目中维护保密性。

保密

机密一词添加到任何信息时,表示它不应与所有人共享。它大多是商业秘密。维护保密性和避免有害的利益冲突是团队合作和值得信赖的重要方面。

保密性是一种实践,有助于保守秘密所有认为有必要保密的信息。维护秘密是指不泄露有关公司业务或技术流程的任何数据,这些数据尚未公开。每家公司都拥有某些知识,并且可以识别可能访问特定信息集的个人和群体。这些群体的成员共同承担维护保密性的责任。

Confidential

信息类型

机密信息可以理解为特权信息和专有信息。特权信息意味着“仅在特殊特权的基础上可用”,例如授予从事特殊任务的员工的特权。专有信息是指公司拥有或拥有所有权的信息,因此是财产法中仔细定义的术语。它通常被称为商业秘密。

专利在法律上保护产品不被其他竞争对手制造和销售,除非专利持有者授予许可。而商业秘密则没有此类法律保护。因此,可以通过分析产品来估计其制造过程,从而进行反向工程以复制它或开发比它更优秀的产品,而无需任何许可。

更换工作

保护机密信息的义务不会随着员工更换工作而终止。前雇员受道德规则约束,不应向新雇主透露或出售此类信息。员工可能会为了个人财务或职业发展而更换工作。但这永远不应该影响他过去工作的公司。

工程师的知识库会产生一种直觉,即哪些设计会起作用,哪些设计不会起作用,商业秘密构成了该知识库的一部分。如果员工在项目完成之前不允许更换工作,通常被认为是一笔更好的交易;这有助于避免不必要的泄密。

管理政策

为了保护工程师和其他员工的个人利益和权利,同时承认雇主的权利,可以签订包含一些限制的雇佣合同。通常,这些限制集中在未来雇主的地理位置、离开现任雇主后才能从事某些类型工作的时长以及允许为未来雇主从事的工种类型。

但此类合同威胁到个人自由追求职业的权利,因此法院往往不承认它们具有约束力。雇主可能会尝试不同的计划,例如协议规定几年内不从事类似项目或在项目完成之前担任该项目的外部顾问,以便在道德上让他们遵守协议。其他策略,如将商业秘密限制在绝对必要的员工中,可能会导致参与研发工作的工程师的知识库减少。

对雇主来说,一个潜在的解决方案可能是培养员工的职业责任感,这种责任感超越了仅仅服从现任雇主的指示。

理由

主要理由是尊重个人和公司的自主权(自由、自我决定),并承认他们对其自身相关的一些私人信息的合法控制权。自主权的权利和义务及其效用都应得到遵守。一旦保密性得到妥善维护,信任和可信度就会增强。

利益冲突

一个人可能拥有不同类型的利益。这些利益可以根据意愿、便利性和现行法律来追求。在组织中工作的人员可能与其正在从事的职位相关联有多种利益;如果他从事一些兼职业务,这意味着他可能是竞争对手或可能与竞争对手合作,这可能会给雇主带来问题。这样的员工通常会被组织解雇。

因此,我们可以通过以下两种情况来完善我们对利益冲突的定义:−

  • 专业人士处于需要代表雇主或客户的利益行使良好判断的关系或角色中。

  • 专业人士有一些额外的或兼职的利益,可能会威胁到在服务雇主或客户利益方面做出良好判断。

困境

利益冲突利益冲突之间存在通常的困境。为了清楚地了解两者之间的区别,让我们考虑两个例子。

示例 1

让我们考虑一个女孩,她需要从她的兴趣中进行选择,以适应她的时间表。她想参加大学考试、参加音乐课、外出看电影、发表研讨会,还要去拜访她的朋友。由于时间不足,她有兴趣选择做什么和不做什么。用于提及此的术语可以是“利益冲突”,这在道德上并不错误。

示例 2

如果考虑另一种情况,一个人为一家公司工作,身处某个关键职位,可以访问所有机密信息,如果他作为妻子的公司的非正式顾问工作,那在道德上是错误的,肯定会引发道德冲突。这可以被称为“利益冲突”。

因此,这两个概念是不同的。

利益冲突会产生非常微妙的情况。让我们看看最常见的情况:−

礼品、贿赂和回扣

以下定义将帮助我们理解这一点:−

  • 贿赂是指在既定的商业合同之外提供的巨额金钱或商品,目的是在获得或保留合同方面获得优势,并且该优势是不公平或不道德的。

  • 礼品可以在正常的商业行为中提供少量赠品。

  • 承包商预先支付给公司或其代表的款项,以换取实际授予的合同,称为回扣

有时,如果提供的金钱或礼物足够大,足以威胁到竞争环境的公平性,那么这些礼物就会变成贿赂。它们不能被简单地接受为赠品。因此,有一条经验法则规定了这种情况,即“如果公开提供或接受特定礼物可能会给您的公司带来尴尬的后果,则不要接受该礼物”。

对其他公司的兴趣

员工在公司工作时,如果在空闲时间支持另一家公司以赚取更多收入或出于其他职业方面的原因,可以理解为犯了不道德的行为。这种行为称为兼职工作,通常会造成利益冲突。造成此类冲突的实例可能是为竞争对手、供应商或客户工作。

对额外收入的渴望或对个人和职业发展的需求可能会促使人们追求这些想法,这通常会导致问题。然而,当兼职工作让人筋疲力尽从而损害工作表现时,就会出现一种特殊的利益冲突。

内部信息

内部信息可能涉及自己公司或与之开展业务的其他公司。为了某些其他利益而泄露信息就像挖自己的坑。对其他公司的兴趣会使一个人在道德上低下,让他超越道德界限,这可能会对接收特殊特权的保密性产生影响。当一个人越过道德底线时,即使受益者也会停止进一步信任他。

当员工的利益如果被追求可能会阻止他们履行其职责,即服务于他们工作的雇主或客户的利益时,就会发生员工利益冲突。

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