剩余风险与次生风险
您可能听说过项目中的剩余风险和次生风险,但并不完全清楚它们是什么。在本文中,我们将尝试阐明它们之间的区别。
我们每天都面临着各种危险。我们可能会担心,尽量不冒明显的风险,甚至避免风险,但风险是不可避免的;它们最终会进入我们的生活。商业组织也不例外。风险是“遭受损害或损失的可能性——危险或风险可能性”。
在 PMBOK® 指南中,风险被定义为“一个未知的事件或情况,如果发生,将对至少一个项目目标产生影响”。风险不会自动危及项目。风险事件也可能对项目产生积极影响。
项目经理必须接受风险管理培训,以最大程度地减少其项目中的风险。这意味着项目经理需要能够跳出框框思考,避免重复自己。在风险管理中,在项目的整个生命周期中识别、评估和管理风险因素。
存在哪些类型的风险?
活动可能包含次生风险和剩余风险以及每个企业固有的主要风险。让我们比较一下剩余风险和次生风险。
在开始之前,让我们先了解一些基本的风险管理术语。
什么是风险?
风险是事件或情况的不确定性。如果发生这种情况,它将影响项目的目标(或至少一个项目目标)。风险大致分为两类:
积极风险
消极风险
积极风险是可能对项目目标产生积极影响的机会。另一方面,消极风险可能会对项目目标产生负面影响。
因此,消极风险的风险应对方法与积极风险的风险应对方法不同。
下面列出了消极风险的风险应对选项。
升级
减轻
转移
规避
接受
下面列出了积极风险的风险应对选项。
提高赌注
改进
利用
接受
共享
现在,让我们回到理解次生风险和剩余风险上来。
什么是次生风险?
根据 PMBOK® 指南,次生风险是直接由执行风险解决方案引起的。
换句话说,在风险识别流程之后,检测到风险并制定了应对计划。在执行风险应对计划之后,由于实施而可能产生的新风险称为次生风险。
次生风险示例
假设您挖了一条沟来防止动物进入。另一方面,行人可能会掉进沟里。这是一个次生风险的例子。
如果您的应对策略产生了次生风险,您将对其进行检查,并在必要时制定风险应对计划。
如果影响可以忽略不计,您将保留对影响的监控。
剩余风险:它们是什么?
在 PMBOK® 指南中,剩余风险预计即使在实施风险应对措施后仍会持续存在。此外,它们是自愿接受的。
根据定义,剩余风险是在采取风险应对策略后可以容忍的风险。应设置风险容忍阈值以确定剩余风险水平是否可接受。
如果不是,则应执行其他风险管理措施来减轻风险的影响。
剩余风险示例
假设您已确定将下雨一到两个小时。因此,您制定了应对这种危险的策略。
但如果雨持续超过两个小时呢?
如果您设计了一个备用策略,那将是明智之举。
这是一个剩余风险的例子。
作为项目经理,您应该评估剩余风险。如果优先级较低,请将其保留在监视列表中。您将制定风险应对策略来限制高优先级风险的影响。
剩余风险和次生风险之间有什么区别?
在我们的日常生活中,我们必须面对危险。在某些情况下,我们试图预防它们。但是,风险是不可避免的事件,可能会影响我们的目标。公司和项目也是如此。风险会增加对内部项目的损害或损失的可能性。
另一方面,风险并不总是带来负面后果。它们有时可能是积极的。积极风险对项目目标产生积极影响。因此,项目团队采取措施使它们成为现实。风险还可以分类为已识别或未识别。剩余风险和次生风险是已识别风险,如果需要,将为其制定应对策略。我们将在本文中使用示例来解释剩余风险和次生风险。
以下是剩余风险和次生风险之间的区别:
次生风险是直接由实施风险应对措施引起的。但是,剩余风险预计在实施计划的风险应对措施后仍会持续存在。
为了应对主要或次生风险,采用了应急计划。(注意,如果识别到的风险发生,将实施应急计划,如果应急计划失败,将实施备用计划。)
由于剩余风险和次生风险是已识别风险,因此您将使用或有储备来管理它们。(而不是管理储备,管理储备是为未识别风险保留的。)
依据 | 次生风险 | 剩余风险 |
---|---|---|
定义 | 这些风险是实施风险应对措施的直接结果。 | 在实施计划的风险应对措施后可能持续存在的风险,以及已知接受的风险。 |
所需行动 | 是 | 取决于情况 |
采取行动 | 制定应对计划 | 应急计划 |
示例 | 在你的院子里为动物设置陷阱,但反而让你的家人被困住了。 | 你最终远程参加了会议。 |
结论
风险是任何可能影响项目目标的事件或情况。风险管理是项目管理的一个关键阶段,它涉及识别、分析、评估、控制、避免和最小化风险。
大多数情况下,剩余风险和次生风险被忽视,项目经理未能制定应对策略。他们只考虑主要风险,而没有考虑次生或剩余问题。你能不做吗?这些风险都很重要。忽略它们会危及您工作的成功。
风险识别流程应评估剩余风险和次生风险,以最大程度地减少问题。当这些事件很重要且成功时,应制定应对或应急计划。如果它们不需要应对或应急计划,则应对其进行监视。可以使用或有储备修复其潜在危害。
根据 PMBOK 指南,风险管理是十个项目管理知识领域之一。因此,项目经理必须熟练掌握风险管理。