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如何表现出社会智商
具有社会智商的人能够掌握如何控制自己的语言,避免在听众心中产生任何冲突。他们能够识别可能造成误解的词语,并避免使用这些模糊不清的词语。
他们也意识到某些词语容易让人生畏和感到威胁。他们避免使用此类词语,尤其是在分享对人们绩效的反馈时。他们通过同理心和对人们疑问的开放心态来做到这一点。例如,他们更倾向于使用“我”陈述,而不是使用“你”陈述。
请参考以下对话示例:
案例 1 团队经理对员工说:“你总是迟到并找借口。你本月的工作产出非常低,你的表现毫无亮点可言。上个月你什么成果都没有交付,现在你面临着被公司解雇的风险。”
案例 2 团队经理对员工说:“我担心这个月如何才能达到良好的业绩目标,因为我还没有收到我期望的生产力。我也在认真考虑我们团队的迟到问题,以及这个问题是如何导致我们失去生产力的。我们团队去年的表现也不令人满意,我正面临着压力,需要裁掉那些没有尽职尽责的团队成员。”
在以上两个案例中,你认为哪一种表达方式能够传达信息并避免任何负面的个人反弹?哪种案例能够让员工开始思考,而不必为其表现被指出而感到难过?
具有社会智商的人知道,使用“我”陈述会向员工展示经理面临的问题以及他被迫处理的事情,同时也会让被谈话对象对这些问题变得敏感。使用中立的语言会向听众传递相互尊重的积极信号,以及承认不同观点的意愿。
正如你所看到的,你需要在你的讲话中做出的改变并不大。在前面的例子中,仅仅改变了一个词语,就彻底改变了对话的方向和理解。例如,许多语言专家认为,使用“但是”这个词表示对某个动作的先决条件。
在句子“我会帮助你,但是你必须等几分钟”中,表示只有在你耐心等待的情况下才会提供帮助。然而,将“但是”替换为“并且”会使句子听起来有所不同。请自己尝试一下:
我会帮助你,并且你必须等几分钟。
那些在言语表达上缺乏清晰度的人,往往会以杂乱无章、语无伦次的说话方式,这清楚地表明他们还没有学会如何处理和过滤自己的想法。精心构建的对话策略需要恰当使用词语以及恰当的语调。
影响他人需要以易于处理的方式呈现信息。呈现正确的画面也很重要。在发表声明之前,最好问问自己:**你所说的就是你所想的,你所想的也正是你所说的吗?**