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高级Excel - 已停用功能
已停用/更改的功能
到目前为止,您已经了解了 Excel 2013 中添加的功能。您还需要了解 -
- Excel 早期版本中存在但在 Excel 2013 中不再可用的功能,以及
- 某些情况下更改的功能
保存工作区
Excel 中不再提供保存工作区命令。此命令在 Excel 的早期版本中用于将所有窗口的当前布局保存为工作区。但是,您仍然可以打开在 Excel 的早期版本中创建的工作区文件 (*.xlw)。
从现有文件新建
在 Excel 的早期版本中,从现有文件新建选项(在单击文件然后单击新建时获得)允许您基于现有文件创建新文件。此选项不再可用。相反,您可以打开现有工作簿并使用不同的文件名保存它。
步骤 1 - 单击文件。
步骤 2 - 单击另存为。在另存为对话框中,输入不同的文件名。
或者,检查您要使用的工作簿是否在最近使用的文件文件夹中。
步骤 1 - 单击文件菜单。
步骤 2 - 单击打开。
步骤 3 - 单击最近使用的文件。
如果文件在那里,
步骤 4 - 右键单击其文件名。
步骤 5 - 然后单击打开副本。
Excel 通过在文件名中添加数字来创建文件的副本。您可以根据需要将工作簿保存为不同的文件名。
另存为模板
在 Excel 的早期版本中,您可以通过以下步骤在图表工具功能区上将图表保存为模板:图表工具→设计→类型。
在 Excel 2013 中,功能区上不再提供另存为模板。要将图表保存为模板 -
步骤 1 - 右键单击图表。
步骤 2 - 单击另存为模板选项。
Excel 将图表保存为默认的 Microsoft 模板文件夹中的图表模板 (*.crtx)。
您可以使用它来创建图表或更改图表类型。
步骤 1 - 选择数据表。
步骤 2 - 单击功能区上的插入选项卡。
步骤 3 - 单击图表组中的推荐图表。
将出现插入图表窗口。
步骤 4 - 单击所有图表选项卡。
步骤 5 - 单击模板。在标题我的模板下,将显示您保存的图表模板。
同样,要更改图表类型 -
步骤 1 - 右键单击图表。
步骤 2 - 单击更改图表类型。
将出现更改图表类型窗口。
步骤 3 - 单击所有图表选项卡。
步骤 4 - 单击模板。在标题我的模板下,将显示您保存的图表模板。
拆分框控件
在 Excel 的早期版本中,您使用工作表上的拆分框控件将窗口拆分为工作表上任何位置的面板。在 Excel 2013 中,已删除拆分框控件。
相反,您可以使用功能区上的拆分命令。
步骤 1 - 单击功能区上的视图选项卡。
步骤 2 - 选择要在其中放置拆分的单元格。单击窗口组中的拆分。
拆分出现。与以前一样,您可以拖动拆分以重新定位它,并双击拆分以将其删除。
空白工作簿
在 Excel 的早期版本中,当您保存工作簿设置时,您经常使用名为Book.xltx的工作簿模板,该模板存储在XLStart文件夹中。当您创建新的空白工作簿时,此模板将自动打开。
当您启动 Excel 2013 时,将出现启动屏幕,并且 Excel 不会自动打开新工作簿。您在启动屏幕上单击的空白工作簿与Book.xltx无关。
您可以设置 Excel 自动打开一个使用Book.xltx的新工作簿 -
步骤 1 - 单击文件。
步骤 2 - 单击选项。将出现Excel 选项窗口。
步骤 3 - 单击常规。
步骤 4 - 在启动选项下,取消选中启动此应用程序时显示启动屏幕框。
下次您启动 Excel 时,它将打开一个使用Book.xltx的工作簿。
保存选项
在 Excel 的早期版本中,当您将工作簿另存为模板时,它会自动出现在可用模板下的我的模板文件夹中。
在 Excel 2013 中,当您将工作簿另存为模板时,它不会自动作为个人模板显示在新页面上。
步骤 1 - 单击文件选项卡。
步骤 2 - 单击选项。
步骤 3 - 单击保存。
在默认个人模板位置框中,输入您创建的模板文件夹的路径。
Microsoft 剪辑管理器
Office 2013 中不再包含 Microsoft 剪辑管理器。剪辑管理器功能由插入图片对话框(插入 > 联机图片)取代。此新的插入联机图片功能允许您从 Office.com 剪辑库和其他联机来源(如 Bing 图片/视频搜索、Flickr 以及您的 OneDrive 或 Facebook 页面)查找和插入内容。
在 Excel 2013 中,不包含 Microsoft 剪辑管理器。相反,您可以从联机来源(如 Bing 图片搜索、Flickr、您的 OneDrive 和 Facebook)插入图片。
步骤 1 - 单击功能区上的插入选项卡。
步骤 2 - 单击插图组中的联机图片按钮。将打开插入图片对话框。
步骤 3 - 从任何来源选择图片。
MS Office 图片管理器
已删除Microsoft Office 图片管理器。
退出选项
在 Excel 的早期版本中,您可以退出 Excel 并立即关闭所有打开的工作簿。这会导致不同关闭和退出命令在后台视图中造成混淆。因此,它被删除了。
单击文件菜单,然后单击关闭选项或关闭按钮 (在应用程序窗口的右上角)一次关闭一个工作簿。如果有多个打开的工作簿并且您想一次关闭所有工作簿,则会很耗时,因为您一次只能关闭一个工作簿。
如果希望退出命令可用,则可以将其添加到快速访问工具栏。
步骤 1 - 单击文件选项卡。
步骤 2 - 单击选项。
步骤 3 - 在Excel 选项窗口中,单击左侧窗格中的快速访问工具栏。自定义快速访问工具栏选项将出现在右侧窗格中。
步骤 4 - 在从以下位置选择命令:中,选择所有命令。
步骤 5 - 选择退出。
步骤 6 - 单击添加。退出命令将添加到右侧列表中。
步骤 7 - 单击确定。
退出 Excel命令将显示在快速访问工具栏上。
步骤 8 - 单击退出 Excel命令。所有打开的工作簿将立即关闭。
浏览器视图选项
以前,在将工作簿保存到 Web 时,您用于设置用户在查看工作簿时的显示方式。当您将工作簿保存到 SharePoint 时,这些选项位于另存为对话框中。
在 Excel 2013 中,您首先需要设置浏览器视图选项。
步骤 1 - 单击文件。
步骤 2 - 单击信息。
步骤 3 - 在信息窗格中,单击浏览器视图选项。
步骤 4 - 在浏览器视图选项窗口中,选择选项。
步骤 5 - 将工作簿保存到任何 Web 位置。
单个数据系列
在 Excel 的早期版本中,您可以通过一次选择每个系列来将单个数据系列的图表类型更改为不同的图表类型。Excel 将仅更改所选数据系列的图表类型。
在 Excel 2013 中,Excel 将自动更改图表中所有数据系列的图表类型。
金字塔图和圆锥图类型
在插入图表和更改图表类型对话框中,已删除金字塔图和圆锥图类型的柱形图和条形图。
但是,您可以将金字塔和圆锥形状应用于任何 3D 柱形图或条形图。
步骤 1 - 右键单击3D 柱形图。
步骤 2 - 单击设置数据系列格式。
步骤 3 - 选择您想要的形状。
将显示所需的格式。