高级 Excel - 查询

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您可以使用查询来 -

• 比较两个工作簿
• 分析工作簿是否存在问题或不一致之处
• 查看工作簿之间的链接
• 查看工作表之间的链接
• 查看单元格之间的关系
• 清理多余的单元格格式
• 管理密码

查询选项卡位于功能区上。它包含上述所有任务的命令。

如果您在功能区上找不到查询选项卡，则需要确保查询加载项处于活动状态。

确保查询加载项处于活动状态

步骤 1 - 点击文件选项卡。点击选项。

步骤 2 - 在Excel 选项窗口中，点击加载项。如果查询加载项处于活动状态，则它将显示在活动应用程序加载项下。

如果查询加载项未处于活动状态，请执行以下操作 -

步骤 3 - 点击文件选项卡。点击选项。

步骤 4 - 在Excel 选项窗口中，点击加载项。

步骤 5 - 在管理框中，点击COM 加载项。

步骤 6 - 点击转到按钮。COM 加载项窗口出现。您会发现查询未被选中。

步骤 7 - 选择查询，然后点击确定。

现在，查询加载项处于活动状态。

比较两个工作簿

您可以逐个单元格比较两个工作簿，并查看是否存在差异。

步骤 1 - 打开两个工作簿。

步骤 2 - 点击功能区上的查询选项卡。

步骤 3 - 点击比较组中的比较文件。将出现一个“选择要比较的文件”对话框。

步骤 4 - 检查显示的文件名。

步骤 5 - 如果显示的文件名不是您想要的文件名，请点击文件名旁边的向下箭头。只会显示打开的工作簿。

步骤 6 - 选择您想要的文件。

步骤 7 - 检查比较和到中的文件顺序。

步骤 8 - 如果需要反过来，请点击交换文件。文件的顺序将更改。

步骤 9 - 点击比较。

比较结果将显示在双窗格网格中。左侧的工作簿对应于您选择的“比较”文件，右侧的工作簿对应于“到”文件。详细信息将显示在两个网格下方的窗格中。更改将根据更改类型以颜色突出显示。显示颜色含义的图例位于左下角窗格中。

步骤 10 - 如有必要，点击调整单元格大小以适应，以查看“比较-到”工作簿中的单元格内容。

步骤 11 - 点击导出组中的导出结果。

另存为对话框打开。

您可以将结果保存到 Excel 工作簿中。请注意，只有.xlsx文件类型可用。

如果您需要在其他程序中使用结果，可以通过将其复制到剪贴板来实现。

步骤 12 - 点击导出组中的将结果复制到剪贴板。

步骤 13 - 粘贴到另一个程序中。