Excel - 数据透视表建议

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Excel 2013 有一个新的功能推荐的数据透视表，位于插入选项卡下。此命令可帮助您自动创建数据透视表。

步骤 1 - 您的数据应具有列标题。如果您以表格形式拥有数据，则该表格应具有表标题。请确保有标题。

步骤 2 - 数据中不应有空行。请确保没有空行。

步骤 3 - 单击表格。

步骤 4 - 单击插入选项卡。

步骤 5 - 单击推荐的数据透视表。将出现推荐的数据透视表对话框。

步骤 6 - 单击推荐的数据透视表布局。该数据透视表的预览将显示在右侧。

步骤 7 - 双击显示您想要的数据的数据透视表，然后单击确定。数据透视表将自动在新工作表中创建。

创建数据透视表以分析外部数据

使用现有的外部数据连接创建数据透视表。

步骤 1 - 单击表格中的任意单元格。

步骤 2 - 单击插入选项卡。

步骤 3 - 单击数据透视表按钮。将出现创建数据透视表对话框。

步骤 4 - 单击选项使用外部数据源。下面的按钮“选择连接”将被启用。

步骤 5 - 选择选择连接选项。将出现一个窗口，显示所有现有连接。

步骤 6 - 在显示框中，选择所有连接。所有可用的数据连接都可以用来获取要分析的数据。

显示框中的选项此工作簿中的连接用于重用或共享现有连接。

连接到新的外部数据源

您可以创建到 SQL Server 的新外部数据连接，并将数据作为表格或数据透视表导入到 Excel。

步骤 1 - 单击数据选项卡。

步骤 2 - 在“获取外部数据”组中，单击来自其他源按钮。

如下面的图像所示，将显示外部数据源选项。

步骤 3 - 单击选项从 SQL Server 以创建到 SQL Server 表的连接。

将出现数据连接向导对话框。

步骤 4 - 按如下所示的三个步骤建立连接。

• 输入数据库服务器并指定您希望如何登录到服务器。

• 输入包含所需数据的数据库、表或查询。

• 输入要创建的连接文件。

使用字段列表选项

在 Excel 2013 中，可以排列数据透视表中的字段。

步骤 1 - 选择数据表。

步骤 2 - 单击插入选项卡。

步骤 3 - 单击数据透视表按钮。将打开创建数据透视表对话框。

步骤 4 - 填写数据，然后单击确定。数据透视表将显示在新工作表上。

步骤 5 - 从字段列表中选择数据透视表字段。字段将添加到默认区域。

字段列表的默认区域为：

• 非数值字段将添加到行区域

• 数值字段将添加到值区域，并且

• 时间层次结构将添加到列区域

您可以通过拖动区域中的字段来重新排列数据透视表中的字段。

步骤 6 - 将区域字段从行区域拖动到筛选器区域。筛选器区域字段将显示为数据透视表上方的顶级报表筛选器。

步骤 7 - 行区域字段将显示为数据透视表左侧的行标签。

字段在行区域中的顺序定义了行字段的层次结构。根据字段的层次结构，行将嵌套在位置较高的行中。

在上面的数据透视表中，月份字段行嵌套在销售人员字段行中。这是因为在行区域中，字段销售人员首先出现，然后是字段月份，从而定义了层次结构。

步骤 8 - 将字段 - 月份拖到行区域的第一个位置。您已更改了层次结构，将月份置于最高位置。现在，在数据透视表中，字段 - 销售人员将嵌套在月份字段下。

同样，您也可以拖动列区域中的字段。列区域字段将显示为数据透视表顶部的列标签。

基于多个表的數據透視表

在 Excel 2013 中，可以从多个表创建数据透视表。在此示例中，表“销售”位于一个工作表上，表“产品”位于另一个工作表上。

步骤 1 - 从工作表选项卡中选择销售工作表。

步骤 2 - 单击插入选项卡。

步骤 3 - 单击功能区上的数据透视表按钮。创建数据透视表对话框，

步骤 4 - 选择销售表。

步骤 5 - 在“选择是否要分析多个表”下，单击将此数据添加到数据模型。

步骤 6 - 单击确定。

在数据透视表字段下，您将看到选项活动和全部。

步骤 7 - 单击全部。您将看到两个表以及两个表中的所有字段。

步骤 8 - 选择要添加到数据透视表的字段。您将看到一条消息“可能需要表之间的关系”。

步骤 9 - 单击创建按钮。在创建关系的几个步骤之后，将从两个表中选择的字段添加到数据透视表。