高级 Excel - 数据透视表工具

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数据透视表的数据源

您可以更改数据透视表数据源的范围。例如，您可以扩展数据源以包含更多数据行。

但是，如果数据源发生了重大更改，例如列的增加或减少，请考虑创建一个新的数据透视表。

步骤 1 - 点击数据透视表中的任意位置。功能区上将显示数据透视表工具，其中包含名为分析的选项。

步骤 2 - 点击分析选项。

步骤 3 - 在数据组中点击更改数据源。

步骤 4 - 点击更改数据源。当前数据源将高亮显示。更改数据透视表数据源窗口将出现。

步骤 5 - 在表/区域框中，选择要包含的表/区域。

步骤 6 - 点击确定。

更改为不同的外部数据源。

如果要基于不同的外部数据源创建数据透视表，最好创建一个新的数据透视表。如果外部数据源的位置发生更改，例如，您的 SQL Server 数据库名称相同，但已移动到其他服务器，或者您的 Access 数据库已移动到其他网络共享，您可以更改当前连接。

步骤 1 - 点击数据透视表中的任意位置。功能区上将显示数据透视表工具，其中包含分析选项。

步骤 2 - 点击分析。

步骤 3 - 在数据组中点击更改数据源。更改数据透视表数据源窗口将出现。

步骤 4 - 点击选择连接选项。

将出现一个窗口，显示所有现有连接。

在显示框中，保持选中所有连接。工作簿中的所有连接都将显示。

步骤 5 - 点击浏览更多...

选择数据源窗口将出现。

步骤 6 - 点击新建源。完成数据连接向导步骤。

或者，如果您的数据包含在另一个 Excel 工作簿中，请指定文件名。

删除数据透视表

步骤 1 - 点击数据透视表上的任意位置。功能区上将显示数据透视表工具，其中包含分析选项。

步骤 2 - 点击分析选项卡。

步骤 3 - 点击下图所示操作组中的选择。

步骤 4 - 点击整个数据透视表。整个数据透视表将被选中。

步骤 5 - 按Delete键。

如果数据透视表位于单独的工作表上，您也可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。为此，请按照以下步骤操作。

步骤 1 - 右键点击工作表选项卡。

步骤 2 - 点击删除。

您将收到一条警告消息，提示您无法撤消删除，并且可能会丢失一些数据。由于您只删除数据透视表工作表，因此您可以删除该工作表。

步骤 3 - 点击删除。

数据透视表工作表将被删除。

使用时间轴

数据透视表时间轴是一个框，您可以将其添加到数据透视表中，以便按时间筛选并放大到所需的期间。与使用筛选器显示日期相比，这是一个更好的选择。

它就像您创建用于筛选数据的切片器一样，创建后，您可以将其与数据透视表一起保留。这使得您可以动态地更改时间段。

步骤 1 - 点击数据透视表中的任意位置。功能区上将显示数据透视表工具，其中包含分析选项。

步骤 2 - 点击分析。

步骤 3 - 在筛选器组中点击插入时间轴。将出现插入时间轴对话框。

步骤 4 - 在插入时间轴对话框中，点击所需日期字段的框。

步骤 5 - 点击确定。

数据透视表的时间轴已就位。

使用时间轴按时间段筛选

现在，您可以使用时间轴按以下四个时间级别之一的时间段筛选数据透视表：年、季度、月或日。

步骤 1 - 点击时间级别-月旁边的向下箭头。将显示四个时间级别。

步骤 2 - 点击季度。时间轴筛选器将更改为季度。

步骤 3 - 点击 2015 年第一季度。时间跨度控件将高亮显示。数据透视表数据将筛选为 2015 年第一季度。

步骤 4 - 拖动时间跨度句柄以包含 2015 年第二季度。数据透视表数据将筛选为包含 2015 年第一季度和第二季度。

在任何时候，要清除时间轴，请点击清除筛选器按钮。

时间轴将被清除，如下面的图像所示。

创建独立的数据透视图表

您可以先不创建数据透视表就创建数据透视图表。您甚至可以创建数据推荐的数据透视图表。然后，Excel 将自动创建一个耦合的数据透视表。

步骤 1 - 点击数据表上的任意位置。

步骤 2 - 点击插入选项卡。

步骤 3 - 在图表组中，点击推荐图表。

插入图表窗口将出现。

步骤 4 - 点击推荐图表选项卡。左上角带有数据透视图表图标 的图表是数据透视图表。

步骤 5 - 点击数据透视图表。预览将出现在右侧。

步骤 6 - 找到所需数据透视图表后，点击确定。

您的独立数据透视图表可供您使用。