高级Excel - 工作簿分析

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**工作簿分析** 命令会创建一个交互式报表，显示有关工作簿及其结构、公式、单元格、区域和警告的详细信息。

**步骤 1** − 点击功能区上的“查询”选项卡。

**步骤 2** − 点击“报表”组中的**工作簿分析**。

**工作簿分析**完成后，将显示**报表**。

报表包含六个类别 −

• **摘要** − 有关工作簿的结构和内容的常规信息。

• **工作簿（含子类别）** − 常规工作簿统计信息。

• **公式（含子类别）** − 有关工作簿中公式的具体信息。

• **单元格（含子类别）** − 有关工作簿中单元格的具体信息。

• **区域（含子类别）** − 有关工作簿中区域的具体信息。

• **警告** − 有关工作簿结构和内容的多种类型的警告。

选择一个**类别**可以获得有关该类别的更多信息。

**步骤 3** − 点击“公式”类别。将显示公式的子类别。

例如：

• 所有公式共有 224 个。
• 包含数值的公式共有 224 个。

**步骤 4** − 点击一个子类别。例如，点击“包含数值”。

**步骤 5** − 点击“Excel 导出”按钮。

将打开“另存为”对话框。

**步骤 6** − 将**报表**保存为 Excel 工作簿。“Excel 导出”按钮旁边会出现一个“加载导出文件”按钮。

**步骤 7** − 点击“加载导出文件”按钮。将打开保存的报表 Excel 工作簿。

图表

在**查询**选项卡下的**图表**组中，提供了三种类型的图表。

• 工作簿关系
• 工作表关系
• 单元格关系

它们是由链接创建的交互式图表。链接显示图表中节点之间的依赖关系。您可以拖动链接或节点来排列和对齐它们，以查看您要查找的内容。

工作簿关系

您可以使用**工作簿关系**图表创建工作簿依赖关系的交互式图形映射，这些依赖关系是由文件之间的连接（链接）创建的。

图表中的链接类型可以包括其他工作簿、Access 数据库、文本文件、HTML 页面、SQL Server 数据库和其他数据源。

**步骤 1** − 点击功能区上的**查询**选项卡。

**步骤 2** − 点击“图表”组中的**工作簿关系**。

将出现工作簿关系图，显示其与不同数据源的链接。

工作表关系

您可以使用**工作表关系**图表创建同一工作簿中工作表和/或其他工作簿中工作表之间连接（链接）的交互式图形映射。

**步骤 1** − 点击功能区上的**查询**选项卡。

**步骤 2** − 点击“图表”组中的**工作表关系**。

将出现**工作表关系**图表，显示同一工作簿中以及其他工作簿中工作表之间的链接。

单元格关系

您可以使用**单元格关系**图表获取所选单元格到其他工作表甚至其他工作簿中单元格的所有链接的详细交互式图表。

**步骤 1** − 点击功能区上的**查询**选项卡。

**步骤 2** − 点击“图表”组中的**单元格关系**。

将出现**单元格关系图**选项窗口。

**步骤 3** − 选择选项。

**步骤 4** − 点击**确定**。

将出现**单元格关系图**，根据您选择的选项，显示所选单元格与同一工作表、同一工作簿和其他工作簿中单元格之间的链接。

**步骤 5** − 点击**缩放**。

您可以清楚地查看节点。

清理多余的单元格格式

当工作簿加载缓慢或变得很大时，它可能对您不知道的行或列应用了格式。

您可以使用**清理多余的单元格格式**命令来删除多余的格式并大幅减小文件大小。这将减小文件大小并提高 Excel 的速度。

但是，您可能需要在清理多余的单元格格式之前备份您的文件，因为在某些情况下，此过程可能会增加文件大小，并且无法撤消更改。

**步骤 1** − 点击功能区上的**查询**选项卡。

**步骤 2** − 点击“其他”组中的**清理多余的单元格格式**。

将出现**清理多余的单元格格式**对话框。

**步骤 3** − 在“应用于”框中选择**所有工作表**。您将收到一条有关保存所做更改的消息。

**步骤 4** − 点击**确定**。