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高级Excel - 文件格式
以其他文件格式保存工作簿
保存 Excel 2013 工作簿时,默认情况下会以 **.xlsx** 格式保存。Excel 2013 支持以其他格式保存,但是,无论何时以其他文件格式保存工作簿,某些格式设置、数据和功能都可能无法保存。
Excel 2013 支持的文件格式(文件类型)−
- Excel 文件格式
- 文本文件格式
- 其他文件格式
Excel 文件格式
格式 | 扩展名 | 描述 |
---|---|---|
Excel 工作簿 | .xlsx | Excel 2007-2013 的默认基于 XML 的文件格式。无法存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
严格的开放 XML 电子表格 | .xlsx | Excel 工作簿文件格式 (.xlsx) 的 ISO 严格版本。 |
Excel 工作簿(代码) | .xlsm | Excel 2007-2013 的基于 XML 并启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm) |
Excel 二进制工作簿 | .xlsb | Excel 2007-2013 的二进制文件格式 (BIFF12)。 |
模板 | .xltx | Excel 2007-2013 Excel 模板的默认文件格式。无法存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
模板(代码) | .xltm | Excel 2007-2013 中 Excel 模板的启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
Excel 97 - Excel 2003 工作簿 | .xls | Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 |
Excel 97 - Excel 2003 模板 | .xlt | Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8) 的 Excel 模板 |
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 | .xls | Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。 |
XML 电子表格 2003 | .xml | XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。 |
XML 数据 | .xml | XML 数据格式。 |
Excel 加载项 | .xlam | Excel 2007-2013 的基于 XML 并启用宏的加载项格式。加载项是旨在运行额外代码的补充程序。支持使用 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
Excel 97-2003 加载项 | .xla | Excel 97-2003 加载项,旨在运行额外代码的补充程序。支持使用 VBA 项目。 |
Excel 4.0 工作簿 | .xlw | Excel 4.0 文件格式,仅保存工作表、图表表和宏表。您可以在 Excel 2013 中打开此文件格式的工作簿,但不能将 Excel 文件保存为此文件格式。 |
文本文件格式
如果以任何文本格式保存工作簿,则所有格式设置都会丢失。
格式 | 扩展名 | 描述 |
---|---|---|
格式化文本(空格分隔) | .prn | Lotus 空格分隔格式。仅保存活动工作表。 |
文本(制表符分隔) | .txt | 将工作簿保存为制表符分隔的文本文件,以便在另一个 Microsoft Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
文本(Macintosh) | .txt | 将工作簿保存为制表符分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
文本(MS-DOS) | .txt | 将工作簿保存为制表符分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
Unicode 文本 | .txt | 将工作簿保存为 Unicode 文本,这是一种由 Unicode Consortium 开发的字符编码标准。 |
CSV(逗号分隔) | .csv | 将工作簿保存为逗号分隔的文本文件,以便在另一个 Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
CSV(Macintosh) | .csv | 将工作簿保存为逗号分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
CSV(MS-DOS) | .csv | 将工作簿保存为逗号分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
DIF | .dif | 数据交换格式。仅保存活动工作表。 |
SYLK | .slk | 符号链接格式。仅保存活动工作表。 |
其他文件格式
格式 | 扩展名 | 描述 |
---|---|---|
DBF 3,DBF 4 | .dbf | dBase III 和 IV。您可以在 Excel 中打开这些文件格式,但不能将 Excel 文件保存为 dBase 格式。 |
OpenDocument 电子表格 | .ods | OpenDocument 电子表格。您可以保存 Excel 2010 文件,以便可以在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序(如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc)中打开它们。您也可以在 Excel 2010 中打开 .ods 格式的电子表格。保存和打开 .ods 文件时,可能会丢失格式。 |
便携式文档格式 (PDF)。此文件格式保留文档格式并启用文件共享。在线查看或打印 PDF 格式文件时,它会保留您预期的格式。文件中的数据不容易更改。PDF 格式也适用于将使用商业印刷方法复制的文档。 | ||
XPS 文档 | .xps | XML 纸张规范 (XPS)。此文件格式保留文档格式并启用文件共享。在线查看或打印 XPS 文件时,它会完全保留您预期的格式,并且文件中的数据不容易更改。 |
**步骤 1** − 选择**文件**菜单。
**步骤 2** − 单击**另存为**选项。您可以选择在本地设备(例如计算机)和互联网(例如 OneDrive)上保存工作簿的位置。
**步骤 3** − 单击**计算机**。
**另存为**对话框打开。
**步骤 4** − 单击**另存为**类型。将列出文件格式。
显示的文件格式取决于工作簿中活动工作表的类型(数据工作表、图表工作表或其他类型的工作表)。
**步骤 5** − 单击所需的文件格式。
使用剪贴板的文件格式
您可以使用剪贴板将数据复制到少数几种文件格式的剪贴板中,然后可以使用命令**粘贴**或**选择性粘贴**将这些数据粘贴到 Excel 中。
格式 | 扩展名 | 剪贴板类型标识符 |
---|---|---|
图片 | .wmf 或 .emf | Windows 元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强的元文件格式 (EMF) 中的图片。 注意 − 如果您从另一个程序复制 Windows 元文件图片,Excel 会将图片粘贴为增强的元文件。 |
位图 | .bmp | 以位图格式 (BMP) 存储的图片。 |
Microsoft Excel 文件格式 | .xls | Excel 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 版本的二进制文件格式。 |
SYLK | .slk | 符号链接格式。 |
DIF | .dif | 数据交换格式。 |
文本(制表符分隔) | .txt | 制表符分隔的文本格式。 |
CSV(逗号分隔) | .csv | 逗号分隔的值格式。 |
格式化文本(空格分隔) | .rtf | 富文本格式 (RTF)。仅限于 Excel。 |
嵌入对象 | .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp | Microsoft Excel 对象、来自正确注册的支持 OLE 2.0 (OwnerLink) 的程序的对象以及图片或其他演示文稿格式。 |
链接对象 | .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp | OwnerLink、ObjectLink、Link、Picture 或其他格式。 |
Office 绘图对象 | .emf | Office 绘图对象格式或图片(Windows 增强的元文件格式,EMF)。 |
文本 | .txt | 显示文本,OEM 文本。 |
单个文件网页 | .mht、.mhtml | 单个文件网页 (MHT 或 MHTML)。此文件格式集成文档中引用的内联图形、小程序、链接文档和其他支持项。 |
网页 | .htm、.html | 超文本标记语言 (HTML)。 注意 − 从另一个程序复制文本时,无论原始文本的格式如何,Excel 都会以 HTML 格式粘贴文本。 |
Excel 2013 不支持的文件格式
Excel 2013 不再支持以下文件格式,您无法打开或保存这些文件格式的文件。
格式 | 扩展名 | 剪贴板类型标识符 |
---|---|---|
Excel 图表 | .xlc | Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式 |
WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 | .wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks | Lotus 1-2-3 文件格式(所有版本) |
Microsoft Works | .wks | Microsoft Works 文件格式(所有版本) |
DBF 2 | .dbf | DBASE II 文件格式 |
WQ1 | .wq1 | 适用于 MS-DOS 的 Quattro Pro 文件格式 |
WB1、WB3 | .wb1、.wb3 | 适用于 Windows 的 Quattro Pro 5.0 和 7.0。 |
如果您必须在不再支持的程序中使用工作簿数据,请尝试以下操作 −
搜索网络,查找能够转换Excel 2013不支持的文件格式的文件格式转换器。
将您的工作簿保存为其他程序可以打开的另一种文件格式。例如,保存为其他程序可能也支持的XML电子表格或文本文件格式。