高级Excel - 即时数据分析

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在 Microsoft Excel 2013 中，可以通过简单的步骤进行数据分析。此外，不同的分析功能也随时可用。这是通过快速分析工具实现的。

快速分析功能

Excel 2013 提供以下功能用于即时数据分析。

格式化

格式化允许您通过添加数据条和颜色等突出显示数据的某些部分。这使您可以快速查看高值和低值等。

图表

图表用于以图形方式描绘数据。有几种类型的图表适合不同类型的数据。

合计

合计可用于计算列和行中的数字。您可以使用求和、平均值、计数等函数。

表格

表格帮助您筛选、排序和汇总数据。表格和数据透视表是几个例子。

迷你图

迷你图就像您可以显示在单元格中数据旁边的微型图表。它们提供了一种快速查看趋势的方法。

数据的快速分析

按照以下步骤快速分析数据。

步骤 1 - 选择包含要分析数据的单元格。

一个快速分析按钮 将出现在所选数据的右下方。

步骤 2 - 单击出现的快速分析 按钮（或按 CTRL + Q）。快速分析工具栏将出现，其中包含格式化、图表、合计、表格和迷你图选项。

条件格式化

条件格式化使用规则来突出显示数据。此选项也可在开始选项卡上使用，但使用快速分析更方便快捷。此外，您可以在选择所需的选项之前，通过应用不同的选项来预览数据。

步骤 1 - 单击格式化按钮。

步骤 2 - 单击数据条。

将出现与数据值匹配的彩色数据条。

步骤 3 - 单击颜色刻度。

单元格将根据其包含的数据按相对值着色。

步骤 4 - 单击图标集。将显示分配给单元格值的图标。

步骤 5 - 单击选项 - 大于。

大于 Excel 设置的值将被着色。您可以在出现的对话框中设置自己的值。

步骤 6 - 单击前 10%。

排名前 10% 的值将被着色。

步骤 7 - 单击清除格式。

将清除应用的任何格式。

步骤 8 - 将鼠标移到格式化选项上。您将看到数据的全部格式预览。您可以选择最适合您数据的任何选项。

图表

推荐的图表帮助您可视化您的数据。

步骤 1 - 单击图表。将显示您数据的推荐图表。

步骤 2 - 将鼠标移到推荐的图表上。您可以看到图表的预览。

步骤 3 - 单击更多，如下图所示。

将显示更多推荐图表。

合计

合计帮助您计算行和列中的数字。

步骤 1 - 单击合计。将显示合计选项下所有可用的选项。右侧和左侧的小黑箭头用于查看其他选项。

步骤 2 - 单击求和图标。此选项用于对列中的数字求和。

步骤 3 - 单击平均值。此选项用于计算列中数字的平均值。

步骤 4 - 单击计数。此选项用于计算列中值的个数。

步骤 5 - 单击%合计。此选项用于计算列中代表所选数据值总和的百分比。

步骤 6 - 单击运行总计。此选项显示每列的运行总计。

步骤 7 - 单击求和。此选项用于对行中的数字求和。

步骤 8 - 单击符号 。这将显示右侧的更多选项。

步骤 9 - 单击平均值。此选项用于计算行中数字的平均值。

步骤 10 - 单击计数。此选项用于计算行中值的个数。

步骤 11 - 单击%合计。

此选项用于计算行中代表所选数据值总和的百分比。

步骤 12 - 单击运行总计。此选项显示每行的运行总计。

表格

表格帮助您排序、筛选和汇总数据。

表格中的选项取决于您选择的数据，可能会有所不同。

步骤 1 - 单击表格。

步骤 2 - 将鼠标悬停在表格图标上。将显示表格的预览。

步骤 3 - 单击表格。将显示表格。您可以使用此功能对数据进行排序和筛选。

步骤 4 - 单击数据透视表以创建数据透视表。数据透视表帮助您汇总数据。

迷你图

迷你图就像您可以显示在单元格中数据旁边的微型图表。它们提供了一种快速显示数据趋势的方法。

步骤 1 - 单击迷你图。显示的图表选项基于数据，可能会有所不同。

步骤 2 - 单击折线图。将显示每行的折线图。

步骤 3 - 单击柱形图图标。

将显示每行的柱形图。