高级Excel - 快速指南

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高级Excel - 图表推荐

图表组的更改

MS Excel 2013功能区中的图表组如下所示：

您可以观察到：

• 子组组合在一起。

• 添加了一个新的选项“**图表推荐**”。

让我们创建一个图表。请按照以下步骤操作。

**步骤1** - 选择要创建图表的数据。

**步骤2** - 单击如下所示的**插入柱形图**图标。

单击**插入柱形图**后，将显示**二维柱形图**和**三维柱形图**类型。您还可以看到更多**柱形图**选项。

**步骤3** - 如果你确定要使用哪个图表，可以选择一个图表并继续。

如果你发现你选择的图表不适用于你的数据，“插入”选项卡上的新的**图表推荐**命令可以帮助你快速创建一个最适合你数据的图表。

图表推荐

让我们看看此标题下可用的选项。（使用另一个词代替标题）

**步骤1** - 从工作表中选择数据。

**步骤2** - 点击**图表推荐**。

将显示以下窗口，显示适合您数据的图表。

**步骤3** - 当您浏览**图表推荐**时，您将在右侧看到预览。

**步骤4** - 如果你找到你喜欢的图表，点击它。

**步骤5** - 点击**确定**按钮。如果您没有看到您喜欢的图表，请点击**所有图表**以查看所有可用的图表类型。

**步骤6** - 图表将显示在您的工作表中。

**步骤7** - 为图表添加**标题**。

快速微调图表

单击图表。三个按钮出现在图表的右上角。它们是：

• 图表元素
• 图表样式和颜色，以及
• 图表筛选器

您可以使用这些按钮：

• 添加图表元素，如坐标轴标题或数据标签
• 自定义图表的样式，或
• 更改图表中显示的数据

选择/取消选择图表元素

**步骤1** - 单击图表。三个按钮将出现在图表的右上角。

**步骤2** - 单击第一个按钮**图表元素**。图表元素列表将显示在**图表元素**选项下。

**步骤3** - 从给定的列表中选择/取消选择**图表元素**。只有选定的图表元素将显示在图表上。

格式样式

**步骤1** - 单击**图表**。三个按钮将出现在图表的右上角。

**步骤2** - 单击第二个按钮**图表样式**。将打开一个小窗口，其中包含不同的**样式**和**颜色**选项，如下所示。

**步骤3** - 单击**样式**。将显示不同的样式选项。

**步骤4** - 向下滚动库。实时预览将向您显示使用当前选择的样式，您的图表数据将如何显示。

**步骤5** - 选择您想要的样式选项。图表将使用所选样式显示，如下所示。

格式颜色

**步骤1** - 单击**图表**。三个按钮将出现在图表的右上角。

**步骤2** - 单击图表样式。将显示**样式**和**颜色**窗口。

**步骤3** - 单击**颜色**选项卡。将显示不同的配色方案。

**步骤4** - 向下滚动选项。实时预览将向您显示使用当前选择的配色方案，您的图表数据将如何显示。

**步骤5** - 选择您想要的配色方案。您的图表将使用所选的样式和配色方案显示，如下所示。

您也可以从页面布局选项卡更改配色方案。

**步骤1** - 单击**页面布局**选项卡。

**步骤2** - 单击**颜色**按钮。

**步骤3** - 选择您喜欢的配色方案。您还可以自定义颜色并拥有自己的配色方案。

筛选图表上显示的数据

**图表筛选器**用于动态编辑图表上显示的数据点和名称。

**步骤1** - 单击图表。三个按钮将出现在图表的右上角。

**步骤2** - 单击第三个按钮**图表筛选器**，如下图所示。

**步骤3** - 单击**值**。将出现数据中可用的**系列**和**类别**。

**步骤4** - 选择/取消选择**系列**和**类别**下给出的选项。图表会动态更改。

**步骤5** - 在您确定最终的系列和类别后，单击应用。您可以看到图表显示了所选数据。

高级Excel - 格式化图表

**格式**窗格是 Excel 2013 中的新增内容。它在简洁、新颖的任务窗格中提供高级格式选项，而且非常方便。

**步骤1** - 单击图表。

**步骤2** - 选择图表元素（例如，数据系列、坐标轴或标题）。

**步骤3** - 右键单击图表元素。

**步骤4** - 单击**格式化 <图表元素>**。新的**格式**窗格将出现，其中包含为所选图表元素量身定制的选项。

格式化坐标轴

**步骤1** - 选择**图表坐标轴**。

**步骤2** - 右键单击图表坐标轴。

**步骤3** - 单击**格式化坐标轴**。**格式化坐标轴**任务窗格将出现，如下图所示。

您可以单击**任务窗格选项**来移动或调整任务窗格的大小，以便更轻松地使用它。

窗格顶部的少量图标用于更多选项。

**步骤4** - 单击**坐标轴选项**。

**步骤5** - 选择所需的**坐标轴选项**。如果您单击不同的图表元素，您会看到任务窗格会自动更新到新的图表元素。

**步骤6** - 选择**图表标题**。

**步骤7** - 选择标题所需的选项。您可以使用如上所述的**格式化坐标轴**和**格式化图表标题**的**格式任务窗格**来格式化所有图表元素。

组合图表的规定

Excel 2013 中有一个用于组合图表的新的按钮。

以下步骤将显示如何制作组合图。

**步骤1** - 选择数据。

**步骤2** - 单击**组合图表**。当您滚动到可用的组合图表上时，您将看到图表的实时预览。此外，Excel 还显示有关使用特定类型的组合图表的指南，如下图所示。

**步骤3** - 选择您想要显示数据的**组合图表**。组合图将显示。

高级Excel - 图表设计

图表工具功能区

单击图表后，包含**设计**和**格式**选项卡的**图表工具**选项卡将在功能区中显示。

**步骤1** - 单击图表。**图表工具**以及**设计**和**格式**选项卡将显示在功能区上。

让我们了解**设计**选项卡的功能。

**步骤1** - 单击图表。

**步骤2** - 单击**设计**选项卡。功能区现在显示所有**图表设计**选项。

功能区上的第一个按钮是**添加图表元素**，它与图表右上角的**图表元素**相同，如下所示。

快速布局

您可以使用快速布局通过选择预定义的布局选项之一来快速更改图表的整体布局。

**步骤1** - 单击快速布局。将显示不同的可能的布局。

**步骤2** - 当您移动布局选项时，图表布局将更改为该特定选项。将显示图表外观的预览。

**步骤3** - 单击您喜欢的布局。图表将使用所选布局显示。

更改颜色

**更改颜色**选项与**图表元素→更改样式→颜色**相同。

图表样式

图表样式选项与**图表元素→更改样式→样式**相同。

切换行/列

您可以使用功能区上的**切换行/列**按钮将数据的显示从 X 轴更改为 Y 轴，反之亦然。请按照以下步骤操作以了解这一点。

**步骤1** - 单击**切换行/列**。您可以看到数据将在 X 轴和 Y 轴之间交换。

选择数据

您可以使用此命令更改图表中包含的数据范围。

**步骤1** - 单击**选择数据**。将出现**选择数据源**窗口，如下图所示。

**步骤2** - 选择**图表数据范围**。

该窗口还具有编辑**图例条目（系列）**和**类别**的选项。这与**图表元素→图表筛选器→值**相同。

更改图表类型

您可以使用此选项更改为不同的**图表类型**。

**步骤1** - 单击**更改图表类型**窗口。将出现**更改图表类型**窗口。

**步骤2** - 选择您想要的**图表**类型。图表将使用所选类型显示。

移动图表

您可以使用此选项将图表移动到工作簿中的另一个工作表。

单击**移动图表**。将出现**移动图表**窗口。

高级Excel - 更丰富的 数据标签

您可以拥有美观且有意义的**数据标签**。您可以

• 在数据标签中包含来自数据点或任何其他文本的丰富且可刷新的文本
• 使用格式设置和额外的自由文本来增强它们
• 几乎可以以任何形状显示它们

即使切换到不同类型的图表，数据标签也会保持原位。

您还可以使用所有图表上的引导线将其连接到其数据点，而不仅仅是饼图（早期版本的 Excel 是这种情况）。

数据标签格式设置

我们使用气泡图来查看数据标签的格式。

步骤 1 - 选择您的数据。

步骤 2 - 点击插入散点图或气泡图。

将出现散点图和二维及三维气泡图的选项。

步骤 3 - 点击三维气泡图。将出现如下所示的三维气泡图。

步骤 4 - 点击图表，然后点击图表元素。

步骤 5 - 从选项中选择数据标签。选择数据标签右侧的小符号。将出现数据标签放置位置的不同选项。

步骤 6 - 如果选择居中，则数据标签将放置在气泡的中心。

步骤 7 - 右键点击任何一个数据标签。将出现如下所示的选项列表。

步骤 8 - 点击设置数据标签格式。或者，您也可以点击数据标签选项中可用的更多选项来显示设置数据标签格式任务窗格。

设置数据标签格式任务窗格出现。

在设置数据标签格式任务窗格中，提供了许多用于格式化数据标签的选项。格式化时，请确保只选择一个数据标签。

步骤 9 - 在标签选项→数据标签系列中，点击克隆当前标签。

这将使您可以快速将自定义数据标签格式应用于系列中的其他数据点。

数据标签的外观

您可以执行许多操作来更改数据标签的外观，例如更改数据标签的填充颜色以突出显示。

步骤 1 - 点击要更改填充颜色的数据标签。双击即可仅更改一个数据标签的填充颜色。将出现设置数据标签格式任务窗格。

步骤 2 - 点击填充→实色填充。选择所需的顏色，然后进行更改。

步骤 3 - 点击效果并选择所需的效果。例如，您可以通过添加效果使标签突出显示。只是要注意不要过度添加效果。

步骤 4 - 在标签选项→数据标签系列中，点击克隆当前标签。所有其他数据标签都将获得相同的效果。

数据标签的形状

您可以通过更改数据标签的形状来个性化您的图表。

步骤 1 - 右键点击要更改的数据标签。

步骤 2 - 点击更改数据标签形状。

步骤 3 - 选择所需的形状。

调整数据标签大小

步骤 1 - 点击数据标签。

步骤 2 - 将其拖动到所需的大小。或者，您可以在设置数据标签格式任务窗格中点击大小和属性图标，然后选择大小选项。

向数据标签添加字段

Excel 2013 具有一个强大的功能，可以将带有解释性文本或计算值的单元格引用添加到数据标签。让我们看看如何向数据标签添加字段。

步骤 1 - 将解释性文本放在单元格中。

步骤 2 - 右键点击数据标签。将出现选项列表。

步骤 3 - 点击选项 - 插入数据标签字段。

步骤 4 - 从可用选项中，点击选择单元格。将出现数据标签引用窗口。

步骤 5 - 选择写入解释性文本的单元格引用，然后点击确定。解释性文本将显示在数据标签中。

步骤 6 - 调整数据标签大小以查看整个文本。

高级Excel - 指导线

引导线是连接数据标签及其关联数据点的一条线。当您将数据标签放置在数据点之外时，它很有用。

在早期版本的 Excel 中，只有饼图具有此功能。现在，所有带有数据标签的图表类型都具有此功能。

添加引导线

步骤 1 - 点击数据标签。

步骤 2 - 看到四头箭头后将其拖动。

步骤 3 - 移动数据标签。引导线会自动调整并跟随它。

引导线格式设置

步骤 1 - 右键点击要设置格式的引导线。

步骤 2 - 点击设置引导线格式。将出现设置引导线格式任务窗格。现在您可以根据需要设置引导线的格式。

步骤 3 - 点击图标填充和线条。

步骤 4 - 点击线条。

步骤 5 - 进行所需的更改。引导线将根据您的选择进行格式化。

高级Excel - 新函数

数学和三角函数、统计函数、工程函数、日期和时间函数、查找和引用函数、逻辑函数以及文本函数类别中都添加了几个新函数。此外，还引入了包含一些 Web 服务函数的 Web 类别。

按类别分类的函数

Excel 函数按其功能进行分类。如果您知道要查找的函数的类别，则可以点击该类别。

步骤 1 - 点击公式选项卡。将出现函数库组。该组包含函数类别。

步骤 2 - 点击更多函数。将显示更多函数类别。

步骤 3 - 点击函数类别。将显示该类别中的所有函数。当您滚动函数时，将显示函数的语法和用法，如下所示。

Excel 2013 中的新函数

日期和时间函数

• DAYS - 返回两个日期之间的天数。

• ISOWEEKNUM - 返回给定日期的年份的 ISO 周数。

工程函数

• BITAND - 返回两个数字的“按位与”。

• BITLSHIFT - 返回左移 shift_amount 位的值数。

• BITOR - 返回 2 个数字的按位或。

• BITRSHIFT - 返回右移 shift_amount 位的值数。

• BITXOR - 返回两个数字的按位“异或”。

• IMCOSH - 返回复数的双曲余弦。

• IMCOT - 返回复数的余切。

• IMCSC - 返回复数的余割。

• IMCSCH - 返回复数的双曲余割。

• IMSEC - 返回复数的正割。

• IMSECH - 返回复数的双曲正割。

• IMSIN - 返回复数的正弦。

• IMSINH - 返回复数的双曲正弦。

• IMTAN - 返回复数的正切。

财务函数

• PDURATION - 返回投资达到指定值所需的期间数。

• RRI - 返回投资增长的等效利率。

信息函数

• ISFORMULA - 如果引用包含公式的单元格，则返回 TRUE。

• SHEET - 返回引用的工作表的表号。

• SHEETS - 返回引用中的工作表数。

逻辑函数

• IFNA - 如果表达式解析为 #N/A，则返回您指定的数值；否则返回表达式的结果。

• XOR - 返回所有参数的逻辑异或。

查找和引用函数

• FORMULATEXT - 将给定引用处的公式作为文本返回。

• GETPIVOTDATA - 返回存储在数据透视表报表中的数据。

数学和三角函数

• ACOT - 返回数字的反余切。

• ACOTH - 返回数字的双曲反余切。

• BASE - 将数字转换为具有给定基数（底数）的文本表示形式。

• CEILING.MATH - 将数字向上舍入到最接近的整数或最接近的有效数字倍数。

• COMBINA - 返回给定数量的项目的组合数（有重复）。

• COT - 返回角度的余切。

• COTH - 返回数字的双曲余切。

• CSC - 返回角度的余割。

• CSCH - 返回角度的双曲余割。

• DECIMAL - 将给定基数中数字的文本表示形式转换为十进制数。

• FLOOR.MATH - 将数字向下舍入到最接近的整数或最接近的有效数字倍数。

• ISO.CEILING - 返回向上舍入到最接近的整数或最接近的有效数字倍数的数字。

• MUNIT - 返回指定维度的单位矩阵。

• SEC - 返回角度的正割。

• SECH - 返回角度的双曲正割。

统计函数

• BINOM.DIST.RANGE - 返回使用二项分布的试验结果的概率。

• GAMMA - 返回伽马函数值。

• GAUSS - 返回标准正态累积分布小于 0.5 的值。

• PERMUTATIONA - 返回可以从总对象中选择的给定数量的对象（有重复）的排列数。

• PHI - 返回标准正态分布的密度函数值。

• SKEW.P - 返回基于总体分布的偏度：表征分布围绕其均值的不对称程度。

文本函数

• DBCS - 将字符字符串中的半角（单字节）英文字母或片假名更改为全角（双字节）字符。

• NUMBERVALUE - 以与区域设置无关的方式将文本转换为数字。

• UNICHAR - 返回由给定数值引用的 Unicode 字符。

• UNICODE - 返回对应于文本第一个字符的数字（代码点）。

加载项中的用户自定义函数

您安装的加载项包含函数。这些加载项或自动化函数将在插入函数对话框的用户定义类别中可用。

• CALL − 调用动态链接库或代码资源中的过程。

• EUROCONVERT − 使用欧元作为中间体（三角测量）将数字转换为欧元，将数字从欧元转换为欧元成员国货币，或将数字从一种欧元成员国货币转换为另一种欧元成员国货币。

• REGISTER.ID − 返回之前已注册的指定动态链接库 (DLL) 或代码资源的注册 ID。

• SQL.REQUEST − 连接外部数据源并运行工作表中的查询，然后将结果作为数组返回，无需宏编程。

Web 函数

Excel 2013 中引入了以下 Web 函数。

• ENCODEURL − 返回 URL 编码字符串。

• FILTERXML − 使用指定的 XPath 从 XML 内容返回特定数据。

• WEBSERVICE − 返回来自 Web 服务的数据。

高级 Excel - 即时数据分析

在 Microsoft Excel 2013 中，可以通过快速步骤进行数据分析。此外，不同的分析功能也随时可用。这是通过快速分析工具实现的。

快速分析功能

Excel 2013 提供以下分析功能以进行即时数据分析。

格式设置

格式设置允许您通过添加数据条和颜色等内容来突出显示数据的各个部分。这使您可以快速查看高值和低值等。

图表

图表用于以图片方式描绘数据。有几种类型的图表适合不同类型的数据。

合计

合计可用于计算列和行中的数字。您可以使用求和、平均值、计数等函数。

表格

表格可帮助您筛选、排序和汇总数据。表格和数据透视表是几个示例。

迷你图

迷你图就像您可以显示在单元格中数据旁边的微型图表。它们提供了一种快速查看趋势的方法。

快速数据分析

按照以下步骤快速分析数据。

步骤 1 − 选择包含要分析数据的单元格。

一个快速分析按钮 将出现在所选数据的右下方。

步骤 2 − 单击出现的快速分析 按钮（或按 CTRL + Q）。快速分析工具栏将显示，其中包含格式设置、图表、合计、表格和迷你图选项。

条件格式设置

条件格式设置使用规则来突出显示数据。此选项也可在开始选项卡上使用，但在快速分析中使用起来非常方便快捷。此外，您可以在选择所需选项之前，通过应用不同的选项来预览数据。

步骤 1 − 单击格式设置按钮。

步骤 2 − 单击数据条。

将出现与数据值匹配的彩色数据条。

步骤 3 − 单击颜色刻度。

单元格将根据其包含的数据按相对值着色。

步骤 4 − 单击图标集。将显示分配给单元格值的图标。

步骤 5 − 单击选项 - 大于。

大于 Excel 设置的值的值将被着色。您可以在出现的对话框中设置自己的值。

步骤 6 − 单击前 10%。

排名前 10% 的值将被着色。

步骤 7 − 单击清除格式。

将清除应用的任何格式。

步骤 8 − 将鼠标悬停在格式设置选项上。您将预览数据的全部格式。您可以选择最适合您数据的任何格式。

图表

推荐的图表可帮助您直观地了解您的数据。

步骤 1 − 单击图表。将显示您的数据的推荐图表。

步骤 2 − 将鼠标悬停在推荐的图表上。您可以查看图表的预览。

步骤 3 − 单击下面图像中所示的更多。

将显示更多推荐的图表。

合计

合计可帮助您计算行和列中的数字。

步骤 1 − 单击合计。将显示合计选项下可用的所有选项。右侧和左侧的小黑箭头用于查看其他选项。

步骤 2 − 单击求和图标。此选项用于对列中的数字求和。

步骤 3 − 单击平均值。此选项用于计算列中数字的平均值。

步骤 4 − 单击计数。此选项用于计算列中值的个数。

步骤 5 − 单击%合计。此选项用于计算代表所选数据值总和的列的百分比。

步骤 6 − 单击运行合计。此选项显示每列的运行合计。

步骤 7 − 单击求和。此选项用于对行中的数字求和。

步骤 8 − 单击符号 。这将在右侧显示更多选项。

步骤 9 − 单击平均值。此选项用于计算行中数字的平均值。

步骤 10 − 单击计数。此选项用于计算行中值的个数。

步骤 11 − 单击%合计。

此选项用于计算代表所选数据值总和的行的百分比。

步骤 12 − 单击运行合计。此选项显示每行的运行合计。

表格

表格可帮助您排序、筛选和汇总数据。

表格中的选项取决于您选择的数据，并且可能会有所不同。

步骤 1 − 单击表格。

步骤 2 − 将鼠标悬停在表格图标上。将显示表格的预览。

步骤 3 − 单击表格。将显示表格。您可以使用此功能对数据进行排序和筛选。

步骤 4 − 单击数据透视表以创建数据透视表。数据透视表可帮助您汇总数据。

迷你图

迷你图就像您可以显示在单元格中数据旁边的微型图表。它们提供了一种快速显示数据趋势的方法。

步骤 1 − 单击迷你图。显示的图表选项基于数据，并且可能会有所不同。

步骤 2 − 单击折线图。将显示每行的折线图。

步骤 3 − 单击柱形图图标。

将显示每行的柱形图。

高级 Excel - 按颜色排序数据

如果您已使用单元格颜色或字体颜色手动或有条件地设置表格列的格式，您也可以按这些颜色进行排序。

步骤 1 − 单击数据选项卡。

步骤 2 − 单击排序和筛选组中的排序。将出现排序对话框。

步骤 3 − 在列选项下，在排序依据框中，选择要排序的列。例如，单击下面图像中所示的考试 2。

步骤 4 − 在排序依据主题下，选择排序类型。要按单元格颜色排序，请选择单元格颜色。要按字体颜色排序，请选择字体颜色。

步骤 5 − 单击选项单元格颜色。

步骤 6 − 在顺序下，单击按钮旁边的箭头。将显示该列中的颜色。

步骤 7 − 您必须为每个排序操作定义所需的顺序，因为没有默认排序顺序。要将单元格颜色移到顶部或左侧，请选择列排序的置于顶部和行排序的置于左侧。要将单元格颜色移到底部或右侧，请选择列排序的置于底部和行排序的置于右侧。

高级Excel - 切片器

Excel 2010 中引入了切片器来筛选数据透视表的数据。在 Excel 2013 中，您还可以创建切片器来筛选表格数据。

切片器非常有用，因为它在筛选数据后清楚地指示表格中显示的数据。

步骤 1 − 单击表格。功能区上将出现表格工具选项卡。

步骤 2 − 单击设计。功能区上将显示设计选项。

步骤 3 − 单击插入切片器。将出现插入切片器对话框。

步骤 4 − 检查您想要切片器的框。单击类型。

步骤 5 − 单击确定。

切片器将出现。功能区上将显示切片器工具。单击选项按钮，将提供各种切片器选项。

步骤 6 − 在切片器中，单击要在表格中显示的项目。要选择多个项目，请按住 CTRL，然后选择要显示的项目。

高级Excel - 快速填充

快速填充可帮助您将姓名或零件名称和数字或任何其他数据分离到单独的列中。

步骤 1 − 考虑包含全名的數據列。

步骤 2 − 在数据旁边的列中输入名字，然后按 Enter。

步骤 3 − 开始键入下一个名字。快速填充将向您显示建议名称列表。

步骤 4 − 按 Enter 接受列表。

步骤 5 − 在下一列中输入姓氏，然后按 Enter。

步骤 6 − 开始键入下一个名称并按 Enter。该列将填充相关的姓氏。

步骤 7 − 如果名称也包含中间名，您仍然可以使用快速填充通过重复三次将其数据分离到三列中。

快速填充适用于您需要拆分为多列的任何数据，或者您也可以简单地使用它根据示例填充数据。快速填充通常在识别数据中的模式后开始工作。

Excel - 数据透视表推荐

Excel 2013 在插入选项卡下具有一个新功能推荐的数据透视表。此命令可帮助您自动创建数据透视表。

步骤 1 − 您的数据应具有列标题。如果您的数据采用表格形式，则表格应具有表格标题。请确保标题正确。

步骤 2 − 数据中不应有空行。请确保没有空行。

步骤 3 − 单击表格。

步骤 4 − 单击插入选项卡。

步骤 5 − 单击推荐的数据透视表。将出现推荐的数据透视表对话框。

步骤 6 − 单击推荐的数据透视表布局。该数据透视表的预览将出现在右侧。

步骤 7 − 双击显示您想要的数据的数据透视表，然后单击确定。数据透视表将自动为您在新工作表中创建。

创建数据透视表以分析外部数据

使用现有的外部数据连接创建数据透视表。

步骤 1 − 点击表格中的任意单元格。

步骤 2 − 点击插入选项卡。

步骤 3 − 点击数据透视表按钮。将出现创建数据透视表对话框。

步骤 4 − 点击使用外部数据源选项。下面的按钮“选择连接”将被启用。

步骤 5 − 选择选择连接选项。将出现一个窗口，显示所有现有连接。

步骤 6 − 在显示框中，选择所有连接。所有可用的数据连接都可以用来获取分析数据。

显示框中的此工作簿中的连接选项用于重用或共享现有连接。

连接到新的外部数据源

您可以创建一个到SQL Server的新外部数据连接，并将数据作为表格或数据透视表导入到Excel中。

步骤 1 − 点击数据选项卡。

步骤 2 − 在“获取外部数据”组中，点击来自其他来源按钮。

将显示如下所示的外部数据源选项。（此处应插入图片）

步骤 3 − 点击从SQL Server选项以创建到SQL Server表的连接。

将出现数据连接向导对话框。

步骤 4 − 按以下三个步骤建立连接。

• 输入数据库服务器并指定您希望如何登录到服务器。

• 输入包含所需数据的数据库、表或查询。

• 输入要创建的连接文件。

使用字段列表选项

在Excel 2013中，可以排列数据透视表中的字段。

步骤 1 − 选择数据表。

步骤 2 − 点击插入选项卡。

步骤 3 − 点击数据透视表按钮。创建数据透视表对话框打开。

步骤 4 − 填写数据，然后点击确定。数据透视表将出现在新的工作表上。

步骤 5 − 从字段列表中选择数据透视表字段。字段将添加到默认区域。

字段列表的默认区域为：

• 非数值字段将添加到行区域

• 数值字段将添加到值区域，并且

• 时间层次结构将添加到列区域

您可以通过拖动区域中的字段来重新排列数据透视表中的字段。

步骤 6 − 将区域字段从行区域拖动到筛选器区域。筛选器区域字段显示为数据透视表上方的顶级报表筛选器。

步骤 7 − 行区域字段显示为数据透视表左侧的行标签。

字段在行区域中放置的顺序定义了行字段的层次结构。根据字段的层次结构，行将嵌套在位置较高的行内。

在上面的数据透视表中，月份字段行嵌套在销售人员字段行内。这是因为在行区域中，字段销售人员首先出现，然后是字段月份，这定义了层次结构。

步骤 8 − 将字段 - 月份拖动到行区域的第一个位置。您已更改了层次结构，将月份置于最高位置。现在，在数据透视表中，字段 - 销售人员将嵌套在月份字段下。

同样，您也可以拖动列区域中的字段。列区域字段显示为数据透视表顶部的列标签。

基于多个表的数据透视表

在Excel 2013中，可以从多个表创建数据透视表。在此示例中，表“销售”在一个工作表上，表 - “产品”在另一个工作表上。

步骤 1 − 从工作表选项卡中选择销售工作表。

步骤 2 − 点击插入选项卡。

步骤 3 − 点击功能区上的数据透视表按钮。创建数据透视表对话框，

步骤 4 − 选择销售表。

步骤 5 − 在“选择是否要分析多个表”下，点击将此数据添加到数据模型。

步骤 6 − 点击确定。

在数据透视表字段下，您将看到活动和全部选项。

步骤 7 − 点击全部。您将看到两个表中的所有表和字段。

步骤 8 − 选择要添加到数据透视表的字段。您将看到一条消息：“可能需要表之间的关系”。

步骤 9 − 点击创建按钮。经过几个创建关系的步骤后，将从这两个表中选择的字段添加到数据透视表。

高级Excel - 数据模型

Excel 2013 具有强大的数据分析功能。您可以构建数据模型，然后使用 Power View 创建令人惊叹的交互式报表。您还可以利用 Excel、数据透视表、Power Pivot 和 Power View 中的 Microsoft 商业智能功能和能力。

数据模型用于构建一个模型，通过在数据源之间创建关系来组合来自各种来源的数据。数据模型集成表，可以使用数据透视表、Power Pivot 和 Power View 进行广泛的分析。

当您同时从数据库导入两个或多个表时，会自动创建数据模型。这些表之间的现有数据库关系用于在 Excel 中创建数据模型。

步骤 1 − 在 Excel 中打开一个新的空白工作簿。

步骤 2 − 点击数据选项卡。

步骤 3 − 在获取外部数据组中，点击从 Access选项。选择数据源对话框打开。

步骤 4 − 选择Events.accdb（Events Access 数据库文件）。

步骤 5 − 将出现选择表窗口，显示数据库中找到的所有表。

步骤 6 − 数据库中的表类似于 Excel 中的表。选中“启用多表选择”复选框，然后选择所有表。然后点击确定。

步骤 7 − 将出现导入数据窗口。选择数据透视表报表选项。此选项将表导入到 Excel 并准备数据透视表以分析导入的表。请注意，窗口底部的复选框 - “将此数据添加到数据模型”已选中并禁用。

步骤 8 − 数据已导入，并使用导入的表创建了数据透视表。

您已将数据导入到 Excel 中，并自动创建了数据模型。现在，您可以浏览五个表中的数据，这些表之间已定义了关系。

使用数据透视表浏览数据

步骤 1 − 您知道如何将字段添加到数据透视表以及跨区域拖动字段。即使您不确定所需的最终报表，您也可以使用数据并选择最合适的报表。

在数据透视表字段中，点击表 - 奖牌旁边的箭头将其展开以显示该表中的字段。将奖牌表中的NOC_CountryRegion字段拖动到列区域。

步骤 2 − 将项目从项目表拖动到行区域。

步骤 3 − 筛选项目以仅显示五项运动：射箭、跳水、击剑、花样滑冰和速度滑冰。这可以在数据透视表字段区域或数据透视表本身的行标签筛选器中完成。

步骤 4 − 在数据透视表字段中，从奖牌表中将奖牌拖动到值区域。

步骤 5 − 从奖牌表中再次选择奖牌，并将其拖动到筛选器区域。

步骤 6 − 点击列标签右侧的下拉列表按钮。

步骤 7 − 选择值筛选器，然后选择大于…

步骤 8 − 点击确定。

将出现奖牌计数的值筛选器对话框大于。

步骤 9 − 在右侧字段中键入80。

步骤 10 − 点击确定。

数据透视表仅显示总奖牌数超过 80 枚的地区。

您可以分析来自不同表的数据，并在几个步骤内得出所需的特定报表。这是因为源数据库中表之间存在预先存在的关系。当您同时从数据库导入所有表时，Excel 会在数据模型中重新创建这些关系。

如果您不是同时导入表，或者数据来自不同的来源，或者您向工作簿添加新表，则必须自行创建表之间的关系。

创建表之间的关系

关系使您可以分析 Excel 中的数据集合，并根据导入的数据创建有趣且美观的报表。

步骤 1 − 插入一个新的工作表。

步骤 2 − 使用新数据创建一个新表。将新表命名为运动。

步骤 3 − 现在，您可以创建此新表与 Excel 数据模型中已存在的其他表之间的关系。将 Sheet1 重命名为奖牌，将 Sheet2 重命名为运动。

在奖牌工作表上，在数据透视表字段列表中，点击全部。将显示完整的可用表列表。新添加的表 - 运动也将显示。

步骤 4 − 点击运动。在展开的字段列表中，选择运动。Excel 将提示您创建表之间的关系。

步骤 5 − 点击创建。创建关系对话框打开。

步骤 6 − 要创建关系，其中一个表必须包含唯一且不重复的值列。在项目表中，SportID列具有此类值。我们创建的表运动也具有SportID列。在表中，选择项目。

步骤 7 − 在列（外键）中，选择 SportID。

步骤 8 − 在相关表中，选择运动。

步骤 9 − 在相关列（主键）中，SportID 将自动被选中。点击确定。

步骤 10 − 数据透视表将被修改以反映新数据字段运动的添加。调整行区域中字段的顺序以维护层次结构。在这种情况下，运动应该排在首位，项目应该排在第二位，因为项目将作为子类别嵌套在运动中。

高级Excel - Power Pivot

PowerPivot 是一款易于使用的数据分析工具，可以在 Excel 中使用。您可以使用PowerPivot访问和混合来自几乎任何来源的数据。您可以轻松创建自己的引人注目的报表和分析应用程序，轻松共享见解，并通过 Microsoft Excel 和 SharePoint 与同事协作。

使用PowerPivot，您可以导入数据、创建关系、创建计算列和度量值，并添加数据透视表、切片器和数据透视图表。

步骤 1 − 您可以在PowerPivot中使用图表视图来创建关系。首先，将更多数据添加到您的工作簿中。您也可以从网页复制和粘贴数据。插入一个新的工作表。

步骤 2 − 从网页复制数据并将其粘贴到工作表中。

步骤 3 − 使用这些数据创建一个表。将表命名为Hosts，并将工作表重命名为Hosts。

步骤 4 − 点击工作表Hosts。点击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

步骤 5 − 在表格组中，点击添加到数据模型。

Hosts表将添加到工作簿中的数据模型中。PowerPivot窗口将会打开。

您将在PowerPivot中找到数据模型中的所有表，尽管其中一些表不在工作簿中的工作表中。

步骤 6 − 在PowerPivot窗口中，在视图组中，点击图表视图。

步骤 7 − 使用滑块调整图表大小，以便您可以看到图表中的所有表。

步骤 8 − 通过拖动表标题栏重新排列表，以便它们可见并彼此相邻。

四个表Hosts、Events、W_Teams和S_Teams与其他表无关 −

步骤 9 − Medals表和Events表都包含一个名为DisciplineEvent的字段。此外，Events表中的DisciplineEvent列包含唯一且不重复的值。在视图组中点击数据视图。检查Events表中的DisciplineEvent列。

步骤 10 − 再次点击图表视图。点击Events表中的Discipline Event字段，并将其拖动到Medals表中的DisciplineEvent字段。Events表和Medals表之间会出现一条线，表示已建立关系。

步骤 11 − 点击该线。该线以及定义两个表之间关系的字段将高亮显示，如下所示。（此处应插入图片）

使用计算列的数据模型

Hosts表仍然未连接到任何其他表。为此，首先需要找到一个包含唯一标识Hosts表中每一行的值的字段。然后，搜索数据模型以查看该数据是否存在于其他表中。这可以在数据视图中完成。

步骤 1 − 切换到数据视图。有两种方法可以执行此操作。

• 点击视图组中的数据视图。

• 点击任务栏上的网格按钮。

数据视图将会出现。

步骤 2 − 点击Hosts表。

步骤 3 − 检查Hosts表中的数据，查看是否存在具有唯一值的字段。

Hosts表中没有这样的字段。您不能使用PowerPivot编辑或删除现有数据。但是，您可以使用基于现有数据的计算字段创建新列。在PowerPivot中，您可以使用数据分析表达式 (DAX) 来创建计算。

现有列旁边是一个标题为添加列的空列。PowerPivot提供该列作为占位符。

步骤 4 − 在公式栏中，键入DAX公式 −

= CONCATENATE([Edition],[Season])

按Enter键。添加列将填充值。检查这些值以验证它们在各行中是否唯一。

步骤 5 − 新创建的包含创建值的列命名为CreatedColumn1。要更改列的名称，请选择该列，然后右键单击它。

步骤 6 − 点击重命名列选项。

步骤 7 − 将列重命名为EditionID。

步骤 8 − 现在，选择Medals表。

步骤 9 − 选择添加列。

步骤 10 − 在公式栏中，键入DAX公式：

= YEAR ([EDITION])

然后按Enter键。

步骤 11 − 将列重命名为Year。

步骤 12 − 选择添加列。

步骤 13 − 在公式栏中键入：

= CONCATENATE ([Year], [Season])

将创建一个包含与Hosts表中EditionID列中类似值的新列。

步骤 14 − 将列重命名为EditionID。

步骤 15 − 将列按升序排序。

使用计算列建立关系

步骤 1 − 切换到图表视图。确保Medals和Hosts表彼此靠近。

步骤 2 − 将Medals表中的EditionID列拖动到Hosts表中的EditionID列。

PowerPivot将在两个表之间创建关系。两个表之间的线表示该关系。两个表中的EditionID字段都高亮显示，表示该关系基于EditionID列。

高级Excel - 外部数据连接

将您的Excel工作簿连接到外部数据源（例如SQL Server数据库、Access数据库或其他Excel工作簿）后，您可以通过“刷新”与其源的链接来保持工作簿中的数据最新。每次刷新连接时，您都会看到最新的数据，包括任何新数据或已删除的数据。

让我们看看如何刷新PowerPivot数据。

步骤 1 − 切换到数据视图。

步骤 2 − 点击刷新。

步骤 3 − 点击全部刷新。

数据刷新窗口将会出现，显示数据模型中的所有数据表并跟踪刷新进度。刷新完成后，将显示状态。

步骤 4 − 点击关闭。数据模型中的数据将更新。

更新数据连接

步骤 1 − 点击包含导入数据文件链接的表中的任何单元格。

步骤 2 − 点击数据选项卡。

步骤 3 − 点击连接组中的全部刷新。

步骤 4 − 在下拉列表中，点击全部刷新。工作簿中的所有数据连接都将更新。

自动刷新数据

在这里，我们将学习如何在打开工作簿时自动刷新数据。

步骤 1 − 点击包含导入数据文件链接的表中的任何单元格。

步骤 2 − 点击数据选项卡。

步骤 3 − 点击连接组中的连接。工作簿连接窗口将会出现。

步骤 4 − 点击属性。连接属性窗口将会出现。

步骤 5 − 您将找到用法选项卡和定义选项卡。点击用法选项卡。刷新控制选项将会出现。

步骤 6 − 选择打开文件时刷新数据。

您还可以使用以下选项：“保存工作簿前从外部数据区域中删除数据”。您可以使用此选项保存包含查询定义但不包含外部数据的工作簿。

步骤 7 − 点击确定。

每当您打开工作簿时，最新的数据都将加载到您的工作簿中。

定期自动刷新数据

步骤 1 − 点击包含导入数据文件链接的表中的任何单元格。

步骤 2 − 点击数据选项卡。

步骤 3 − 点击连接组中的连接选项。工作簿连接窗口将会出现。

步骤 4 − 点击属性。连接属性窗口将会出现。

步骤 5 − 点击用法选项卡。刷新控制选项将会出现。

步骤 6 − 现在，选择“每隔”并输入每次刷新操作之间的时间间隔，例如60分钟。

步骤 7 − 点击确定。您的数据将每60分钟（即每小时）刷新一次。

启用后台刷新

对于非常大的数据集，请考虑运行后台刷新。这将把Excel的控制权返回给您，而不是让您等待几分钟才能完成刷新。当您在后台运行查询时，可以使用此选项。但是，您不能为任何检索数据模型数据的连接类型运行查询。

步骤 1 − 点击包含导入数据文件链接的表中的任何单元格。

步骤 2 − 点击数据选项卡。

步骤 3 − 点击连接组中的连接。工作簿连接窗口将会出现。

步骤 4 − 点击属性。连接属性窗口将会出现。

步骤 5 − 点击用法选项卡。刷新控制选项将会出现。

步骤 6 − 点击启用后台刷新，然后点击确定。

高级Excel - 数据透视表工具

数据透视表的数据源

您可以更改数据透视表数据源的范围。例如，您可以扩展数据源以包含更多数据行。

但是，如果数据源已发生重大更改（例如，列的增多或减少），请考虑创建一个新的数据透视表。

步骤 1 − 点击数据透视表中的任意位置。功能区上将出现数据透视表工具，其中包含名为分析的选项。

步骤 2 − 点击分析选项。

步骤 3 − 点击数据组中的更改数据源。

步骤 4 − 点击更改数据源。当前数据源将高亮显示。更改数据透视表数据源窗口将会出现。

步骤 5 − 在表/区域框中，选择要包含的表/区域。

步骤 6 − 点击确定。

更改为不同的外部数据源。

如果要将数据透视表基于不同的外部源，最好创建一个新的数据透视表。如果外部数据源的位置发生更改（例如，SQL Server数据库名称相同，但已移动到不同的服务器，或者Access数据库已移动到另一个网络共享），您可以更改当前连接。

步骤 1 − 点击数据透视表中的任意位置。功能区上将出现数据透视表工具，其中包含分析选项。

步骤 2 − 点击分析。

步骤 3 − 点击数据组中的更改数据源。更改数据透视表数据源窗口将会出现。

步骤 4 − 点击选择连接选项。

将出现一个窗口，显示所有现有连接。

在显示框中，保持选中所有连接。工作簿中的所有连接都将显示。

步骤 5 − 点击浏览更多…

选择数据源窗口将会出现。

步骤 6 − 点击新建源。完成数据连接向导步骤。

或者，如果您的数据包含在另一个Excel工作簿中，请指定文件名。

删除数据透视表

步骤 1 − 点击数据透视表上的任意位置。功能区上将出现数据透视表工具，其中包含分析选项。

步骤 2 − 点击分析选项卡。

步骤 3 − 点击下图所示操作组中的选择。（此处应插入图片）

步骤 4 − 点击整个数据透视表。整个数据透视表将被选中。

步骤 5 − 按Delete键。

如果数据透视表位于单独的工作表上，您也可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。为此，请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 右键点击工作表选项卡。

步骤 2 − 点击删除。

您将收到一条警告消息，指出您无法撤消删除，并且可能会丢失一些数据。由于您只删除数据透视表工作表，因此您可以删除该工作表。

步骤 3 − 点击删除。

数据透视表工作表将被删除。

使用时间轴

数据透视表时间轴是一个框，您可以将其添加到数据透视表中，以便按时间筛选和放大到所需的时间段。与使用筛选器显示日期相比，这是一个更好的选择。

它就像您创建用于筛选数据的切片器一样，创建后，您可以将其与数据透视表一起保留。这使得您可以动态地更改时间段。

步骤 1 − 点击数据透视表中的任意位置。功能区上将出现数据透视表工具，其中包含分析选项。

步骤 2 − 点击分析。

步骤 3 − 点击筛选组中的插入时间轴。将出现插入时间轴对话框。

步骤 4 − 在插入时间轴对话框中，点击您想要使用的日期字段的框。

步骤 5 − 单击确定。

您的数据透视表的时间轴已就位。

使用时间轴按时间段筛选

现在，您可以使用时间轴按其中四个时间级别之一（年、季度、月或日）筛选数据透视表。

步骤 1 − 点击时间级别-月旁边的向下箭头。将显示四个时间级别。

步骤 2 − 点击季度。时间轴筛选器将更改为季度。

步骤 3 − 点击 2015 年第一季度。时间跨度控件将高亮显示。数据透视表数据将筛选为 2015 年第一季度。

步骤 4 − 拖动时间跨度句柄以包含 2015 年第二季度。数据透视表数据将筛选为包含 2015 年第一季度和第二季度。

在任何时候，要清除时间轴，请点击清除筛选器按钮。

时间轴将被清除，如下面的图像所示。

创建独立的数据透视图表

您可以先不创建数据透视表，直接创建数据透视图表。您甚至可以创建Excel推荐的数据透视图表。然后，Excel 将自动创建一个关联的数据透视表。

步骤 1 − 点击数据表中的任意位置。

步骤 2 − 点击插入选项卡。

步骤 3 − 在图表组中，点击推荐图表。

将出现插入图表窗口。

步骤 4 − 点击推荐图表选项卡。左上角带有数据透视图表图标 的图表是数据透视图表。

步骤 5 − 点击一个数据透视图表。预览将出现在右侧。

步骤 6 − 找到您想要的数据透视图表后，点击确定。

您的独立数据透视图表已供您使用。

高级Excel - Power View

Power View 是 Microsoft Excel 2013 的一项功能，它能够进行交互式数据探索、可视化和演示，从而鼓励直观的临时报告。

创建 Power View 表格

确保在 Excel 2013 中启用了Power View 加载项。

步骤 1 − 点击文件菜单，然后点击选项。

将出现Excel 选项窗口。

步骤 2 − 点击加载项。

步骤 3 − 在管理框中，点击下拉箭头并选择Excel 加载项。

步骤 4 − 将显示所有可用的加载项。如果启用了Power View 加载项，它将显示在活动应用程序加载项中。

如果未显示，请按照以下步骤操作：

步骤 1 − 在Excel 选项窗口中，点击加载项。

步骤 2 − 在管理框中，点击下拉箭头并选择COM 加载项。

步骤 3 − 点击转到按钮。将出现COM 加载项对话框。

步骤 4 − 选中Power View 复选框。

步骤 5 − 单击确定。

现在，您可以创建Power View 表格了。

步骤 1 − 点击数据表。

步骤 2 − 点击插入选项卡。

步骤 3 − 点击报表组中的Power View。

将打开一个打开 Power View 窗口，显示打开 Power View 表格的进度。

Power View 表格已为您创建，并已使用Power View添加到您的工作簿中。在Power View的右侧，您可以找到Power View 字段。在Power View 字段下，您将找到区域。

在功能区中，如果您点击设计选项卡，您将找到各种可视化选项。

高级Excel - 数据可视化

您可以使用Power View快速创建许多适合您数据的不同数据可视化效果。可能的可视化效果包括表格、矩阵、卡片、图块、地图、图表（如条形图、柱形图、散点图、折线图、饼图和气泡图）以及多组图表（具有相同轴的图表）。

创建图表和其他可视化效果

对于您想要创建的每个可视化效果，您都从 Power View 表格中创建一个表格开始，然后您可以轻松地将其转换为其他可视化效果，以找到最能说明您数据的可视化效果。

步骤 1 − 在Power View 字段下，选择您想要可视化的字段。

步骤 2 − 默认情况下，将显示表格视图。当您在表格中移动时，在右上角，您会找到两个符号 – 筛选器和弹出。

步骤 3 − 点击筛选器符号。筛选器将显示在右侧。筛选器有两个选项卡。视图选项卡用于筛选此视图中的所有可视化效果，而表格选项卡仅用于筛选此表格中的特定值。

可视化 – 矩阵

矩阵由行和列组成，就像表格一样。但是，矩阵具有表格不具备的以下功能：

• 显示数据而不重复值。
• 按行和列显示合计和子合计。
• 使用层次结构，您可以向上/向下钻取。

折叠和展开显示

步骤 1 − 点击设计选项卡。

步骤 2 − 点击切换可视化组中的表格。

步骤 3 − 点击矩阵。

将出现矩阵可视化。

可视化 – 卡片

您可以将表格转换为一系列卡片，这些卡片以卡片格式显示表格中每一行的数据，就像索引卡一样。

步骤 1 − 点击设计选项卡。

步骤 2 − 点击切换可视化组中的表格。

步骤 3 − 点击卡片。

将出现卡片可视化。

可视化 – 图表

在Power View中，您有多种图表选项：饼图、柱形图、条形图、折线图、散点图和气泡图。您可以在图表中使用多种设计选项，例如显示和隐藏标签、图例和标题。

图表是交互式的。如果您点击一个图表中的一个值：

• 该图表中的值将高亮显示。

• 报表中的所有表格、矩阵和平铺都将筛选到该值。

• 报表中所有其他图表中的该值也将高亮显示。

图表在演示设置中也是交互式的。

步骤 1 − 从奖牌数据创建表格可视化。

您可以使用折线图、条形图和柱形图来比较一个或多个数据系列中的数据点。在这些图表中，x 轴显示一个字段，y 轴显示另一个字段，这使得您可以轻松查看图表中所有项目的两个值之间的关系。

折线图沿水平（类别）轴均匀分布类别数据，沿垂直（值）轴分布所有数值数据。

步骤 2 − 为两列创建表格可视化，NOC_CountryRegion和奖牌计数。

步骤 3 − 在下面创建相同的表格可视化。

步骤 4 − 点击下面的表格可视化。

步骤 5 − 点击切换可视化组中的其他图表。

步骤 6 − 点击折线图。

表格可视化将转换为折线图可视化。

在条形图中，类别沿垂直轴组织，值沿水平轴组织。在Power View中，条形图有三种子类型：堆叠型、100% 堆叠型和分组型。

步骤 7 − 点击折线图可视化。

步骤 8 − 点击切换可视化组中的条形图。

步骤 9 − 点击堆叠条形图选项。

折线图可视化将转换为堆叠条形图可视化。

步骤 10 − 在Power View 字段中，在奖牌表中，也选择字段性别。

步骤 11 − 点击其中一个条形。该条形的一部分将高亮显示。只有包含与所选条形相关的特定数据的行将显示在上面的表格中。

您可以使用柱形图来显示一段时间内的数据变化或说明不同项目之间的比较。在柱形图中，类别位于水平轴上，值位于垂直轴上。

在 Power View 中，柱形图有三种子类型：堆叠型、100% 堆叠型和分组型。

步骤 12 − 点击堆叠条形图可视化。

步骤 13 − 点击切换可视化组中的柱形图。

步骤 14 − 点击堆叠柱形图。

堆叠条形图可视化将转换为堆叠柱形图可视化。

高级Excel - 饼图

您可以在 Power View 中创建简单的饼图可视化。

步骤 1 − 点击如下所示的表格可视化。

步骤 2 − 点击切换可视化组中的其他图表。

步骤 3 − 点击如下图像所示的饼图。

表格可视化将转换为饼图可视化。

现在，您拥有一个简单的饼图可视化，其中奖牌数量由饼图大小表示，国家/地区由颜色表示。您还可以通过添加更多功能来使您的饼图可视化更复杂。一个这样的例子是切片。

步骤 1 − 将字段性别添加到上面的表格中。

步骤 2 − 点击饼图可视化。

步骤 3 − 将字段性别拖到Power View 字段列表中的切片框中，如下所示。

现在，使用切片，您可以可视化每个国家/地区的男性和女性奖牌数量。

步骤 4 − 点击饼图可视化中的一个切片。

步骤 5 − 只有包含与切片相关的特定数据的特定行将显示在上面的表格可视化中。

气泡图和散点图

您可以使用气泡图和散点图在一个图表中显示许多相关数据。在散点图中，x 轴显示一个数值字段，y 轴显示另一个数值字段，这使得您可以轻松查看图表中所有项目的两个值之间的关系。在气泡图中，第三个数值字段控制数据点的尺寸。

步骤 1 − 向表格中添加一个类别字段和一个数值字段。

步骤 2 − 点击切换可视化组中的其他图表。

步骤 3 − 点击散点图。

表格可视化将转换为散点图可视化。数据点是小圆圈，所有圆圈的大小和颜色都相同。类别位于详细信息框中。

步骤 4 − 将奖牌拖到大小。

步骤 5 − 将字段NOC_CountryRegion拖到ΣX 值。

散点图可视化将转换为气泡图可视化。数据点是尺寸由数据点值表示的圆圈。圆圈的颜色是X 值，并在图例中给出。数据标签是类别值。

步骤 6 − 将字段NOC_CountryRegion拖到颜色框。气泡将按颜色框中字段的值着色。

步骤 7 − 将年份字段拖到播放轴。气泡图可视化下方将显示带有播放按钮的时间轴。

步骤 8 − 点击播放按钮。气泡会移动、增长和缩小，以显示值如何根据播放轴变化。您可以随时暂停以更详细地研究数据。

步骤 9 − 点击图例上的任何颜色。该颜色下所有气泡都将高亮显示，其他气泡将变灰。

地图

您可以使用地图在地理环境中显示您的数据。Power View 中的地图使用 Bing 地图图块，因此您可以像使用任何其他Bing 地图一样进行缩放和平移。为了使地图正常工作，Power View必须通过安全的网络连接将数据发送到Bing进行地理编码。因此，它会要求您启用内容。添加位置和字段会在地图上放置点。值越大，点越大。当您添加多值系列时，您会在地图上获得饼图，饼图的大小显示总的大小。

步骤 1 − 从Power View 字段列表中将地理字段（例如国家/地区、州/省或城市）拖动到表格中。

步骤 2 − 将数值字段（例如计数）拖动到表格中。

步骤 3 − 点击功能区上的设计选项卡。

步骤 4 − 点击切换可视化效果组中的地图。

表格可视化效果将转换为地图可视化效果。Power View 会创建一个地图，每个地理位置用一个点表示。点的尺寸对应数值字段的值。

步骤 5 − 点击一个点。数据（即地理位置和与点尺寸相关的数值信息）将显示。

步骤 6 − 您还可以验证在Power View 字段列表下方，地理字段位于位置框中，数值字段位于Σ 大小框中。

步骤 7 − 将奖牌拖动到颜色框。点将转换为饼图。饼图中的每个颜色代表奖牌的类别。

步骤 8 − 将光标放在其中一个点上。点将高亮显示并放大。将显示饼图扇区的详细信息。

步骤 9 − 将光标放在其中一个点上并点击它。该饼图扇区将高亮显示。饼图中的其他扇区和所有其他饼图点将变灰。

多图表：具有相同坐标轴的图表集

多图表是一系列具有相同 X 和Y 坐标轴的图表。您可以并排排列多图表，从而轻松同时比较许多不同的值。多图表也称为透视图表。

步骤 1 − 从一个饼图开始。点击饼图。

步骤 2 − 将字段拖动到垂直多图表。

步骤 3 − 点击功能区上的布局选项卡。

步骤 4 − 点击网格高度并选择一个数字。

步骤 5 − 点击网格宽度并选择一个数字。

垂直多图表会扩展到可用页面宽度，然后向下环绕到可用空间。如果所有多图表都无法容纳在可用空间中，则会出现垂直滚动条。

步骤 6 − 将垂直多图表中的字段拖动到水平多图表。水平多图表会扩展到页面上。如果所有多图表都无法容纳在页面宽度中，则会出现水平滚动条。

步骤 7 − 点击多图表。

步骤 8 − 点击功能区上的设计选项卡。

步骤 9 − 点击切换可视化效果组中的其他图表。

步骤 10 − 点击折线图。您已创建了折线图的水平多图表。

步骤 11 − 将水平多图表中的字段拖动到垂直多图表。您已创建了折线图的垂直多图表。

可视化效果 – 磁贴

磁贴是带有动态导航条的容器。您可以将表格、矩阵或图表转换为磁贴以交互式地呈现数据。磁贴会将磁贴内的内容过滤到选项卡条中选择的值。您可以为每个可能的字段值创建一个磁贴，以便如果您点击该磁贴，则会显示特定于该字段的数据。

步骤 1 − 将要用作磁贴的字段从字段列表拖动并将其放在按磁贴排列框中。磁贴导航条将显示该字段的值。

步骤 2 − 点击磁贴以在不同磁贴的数据之间移动。根据所选磁贴，堆叠条形图可视化效果中的数据会发生变化。容器中的所有内容都将按所选磁贴值进行过滤。

磁贴容器有两种导航条类型：磁贴流和选项卡条。

您上面创建的是选项卡条。选项卡条在可视化效果顶部显示导航条。

步骤 3 − 点击一个磁贴。

步骤 4 − 点击功能区上的设计选项卡。

步骤 5 − 点击磁贴组中的磁贴类型。

步骤 6 − 点击磁贴流。

磁贴流在可视化效果底部显示导航条。选定的磁贴始终位于中心。

您可以点击磁贴，也可以使用滚动条滚动浏览磁贴。滚动时，磁贴将继续被选中。

步骤 7 − 点击切换可视化效果组中的地图。

步骤 8 − 将奖牌拖动到颜色。

步骤 9 − 取消选中字段性别

您获得了带有磁贴流的地图可视化效果。同样，您可以使用磁贴创建任何数据可视化效果。

高级Excel - 其他功能

如上一节所示，Excel 2013 中的 Power View 为所有技能水平的用户提供了交互式数据探索、可视化和演示体验。您可以将数据整合到表格、矩阵、地图和各种图表中，以交互式视图的形式呈现您的数据，使您的数据栩栩如生。Excel 2013 中的 Power View 已添加了新功能。

您还可以将包含 Power View 工作表的 Excel 工作簿发布到Power BI。Power BI 会将工作簿中的 Power View 工作表保存为 Power BI 报表。

Power View 工作表可以连接到一个工作簿中的不同数据模型。

在 Excel 2013 中，一个工作簿可以包含：

• 一个内部数据模型，您可以在 Excel、Power Pivot 甚至 Excel 中的 Power View 工作表中修改它。

• 只有一个内部数据模型，您可以基于该工作簿中的数据模型或外部数据源来创建 Power View 工作表。

• 多个 Power View 工作表，每个工作表都可以基于不同的数据模型。

每个 Power View 工作表都有自己的图表、表格和其他可视化效果。您可以将图表或其他可视化效果从一个工作表复制粘贴到另一个工作表，但前提是这两个工作表都基于相同的数据模型。

修改内部数据模型

您可以在 Excel 2013 工作簿中创建 Power View 工作表和内部数据模型。如果您将 Power View 工作表基于内部数据模型，则可以在 Power View 工作表本身中对数据模型进行一些更改。

步骤 1 − 选择工作表销售人员。

您有一个数据范围，包括销售人员和销售人员 ID。

步骤 2 − 现在选择工作表销售额。您有一个数据范围，包括销售额。

步骤 3 − 将工作表销售人员中的数据转换为表，并将其命名为销售人员。

步骤 4 − 将销售工作表上的数据转换为表，并将其命名为销售额。现在，您在工作簿的两个工作表中都有两个表。

步骤 5 − 点击销售额工作表。

步骤 6 − 点击功能区上的插入选项卡。

步骤 7 − 点击Power View。

在工作簿中创建 Power View 工作表。在Power View 字段列表中，您可以找到工作簿中可用的两个表。但是，在 Power View 中，只显示活动表（销售额）字段，因为字段列表中只选择了活动数据表字段。

在Power View中，显示销售人员 ID。假设您想显示销售人员的姓名。

步骤 8 − 取消选择Power View 字段中的字段销售人员 ID。

步骤 9 − 选择Power View 字段中表销售人员中的字段销售人员。

您的工作簿中没有数据模型，因此两个表之间不存在关系。Excel 不会显示任何数据，并显示指示您该执行什么操作的消息。

步骤 10 − 点击创建按钮。创建关系对话框将在 Power View 工作表本身中打开。

步骤 11 − 使用销售人员 ID字段创建两个表之间的关系。

您已成功创建内部数据模型，而无需离开Power View 工作表。

高级 Excel - 服务中的 Power View

在 Excel 中创建 Power View 工作表后，您可以在本地在 Excel Services 和 Office 365 中查看和交互使用它们。您只能在客户端计算机上的 Excel 2013 中编辑 Power View 工作表。

• 无法在OneDrive上查看 Power View 工作表。

• 如果您将包含 Power View 工作表的 Excel 工作簿保存到 Power Pivot 库，则工作簿中的 Power View 工作表将不会显示在库中，但它们仍然存在于文件中。打开工作簿时，您将看到它们。

• 将包含 Power View 工作表的 Excel 工作簿发布到 Power BI 时。Power BI 会将工作簿中的 Power View 工作表保存为 Power BI 报表。

饼图

我们已在前一章中讨论了饼图可视化效果。

地图

我们已在前一章中讨论了地图。

关键绩效指标 (KPI)

KPI是衡量业务目标的可量化指标。例如：

• 组织的销售部门可能会使用 KPI 来衡量每月毛利润与预计毛利润。

• 会计部门可能会衡量每月支出与收入以评估成本。

• 人力资源部门可能会衡量每季度的员工流失率。

• 业务专业人员经常使用组合在一起的业务记分卡中的 KPI，以快速准确地获得业务成功的历史摘要或识别趋势。

KPI包括基准值、目标值/目标和状态。

• 基准值由计算字段定义，该字段解析为一个值。计算字段表示表或矩阵该行中项目的当前值，例如给定期间的销售总额、利润等。

• 目标值（或目标）由计算字段定义，该字段解析为一个值，或由绝对值定义。当前值将根据此值进行评估。这可以是一个固定数字，所有行都应达到的某个目标，或者是一个计算字段，该字段可能为每一行设置不同的目标。例如，预算（计算字段）、平均病假天数（绝对值）。

• 状态是值的视觉指示器。在 Excel 中的 Power View 中，您可以编辑 KPI，选择要使用的指示器以及触发每个指示器的值。

层次结构

如果您的数据模型具有层次结构，则可以在 Power View 中使用它。您也可以在 Power View 中从头开始创建新的层次结构。

步骤 1 − 单击矩阵可视化。

步骤 2 − 将行/列添加到行/列框中。层次结构由行框中字段的顺序决定。您可以在 Power View 中以任何顺序排列层次结构中的字段。您可以通过简单地拖动“行”框中的字段来更改顺序。

向上和向下钻取

在 Power View 中创建层次结构后，您可以向上和向下钻取，以便一次只显示一个级别。您可以向下钻取以查看详细信息，向上钻取以查看摘要。

您可以在矩阵、条形图、柱状图和饼图可视化中使用向上和向下钻取。

步骤 1 − 按顺序排列“行”框中的字段以定义层次结构。例如，假设层次结构中有四个级别。

层次结构、向下钻取和向上钻取如下图所示：

步骤 2 − 单击功能区上的设计选项卡。

步骤 3 − 单击选项组中的显示级别。

步骤 4 − 单击行 – 启用一次向下钻取一个级别。

矩阵将折叠以仅显示级别 1 数据。您会在级别 1 数据项的右侧找到一个箭头，指示向下钻取。

步骤 5 − 单击向下钻取箭头。或者，您可以双击数据项以向下钻取。该特定数据项将向下钻取一个级别。

您有一个指示向上钻取的左侧箭头和一个指示向下钻取的右侧箭头。

您可以双击某一级别中的一个值以展开，显示该层次结构中该值下的值。单击向上箭头可以向上钻取。您也可以在条形图、柱状图和饼图中使用向上和向下钻取。

步骤 6 − 切换到堆叠条形图可视化。

步骤 7 − 按顺序排列“轴”框中的字段以定义层次结构。将显示仅包含级别 1 数据的堆叠条形图。

步骤 8 − 双击一个条形。将显示该特定条形下一级别的数 据。

您可以通过双击任何条形来一次向下钻取一个级别。您可以通过单击右上角的向上钻取箭头来向上钻取一个级别。

高级Excel - 格式化报表

在 Excel 2013 中，Power View 具有 39 个额外的主题，具有更多变化的图表调色板以及字体和背景颜色。当您更改主题时，新主题将应用于报表或工作簿中的所有 Power View 视图。

您还可以更改所有报表元素的文本大小。

您可以添加背景图片，选择背景格式，选择主题，更改单个可视化的字体大小，更改整个工作表的字体或字体大小，以及在表格、卡片或矩阵中设置数字格式。

步骤 1 − 单击功能区上的Power View选项卡。

步骤 2 − 单击背景图片组中的设置图片。

步骤 3 − 单击下拉菜单中的设置图片。将打开文件浏览器。

步骤 4 − 浏览到要作为背景使用的图片文件，然后单击打开。图片将显示为 Power View 的背景。

步骤 5 − 单击背景图片组中的图片位置。

步骤 6 − 单击下拉菜单中的拉伸，如下图所示。

图片将拉伸到Power View的完整尺寸。

步骤 7 − 单击背景图片组中的透明度。

步骤 8 − 单击下拉框中的80%。

百分比越高，图片越透明（可见度越低）。

除了图片，您还可以为 Power View 设置不同的背景。

步骤 9 − 单击功能区上的Power View选项卡。

步骤 10 − 单击背景图片组中的设置图片。

步骤 11 − 单击删除图片。

现在，Power View 的背景为白色。

步骤 12 − 单击主题组中的背景。

您有不同的背景，从纯色到各种渐变。

步骤 13 − 单击深色1中心渐变。

背景将更改为深色1中心渐变。由于背景较暗，文本将变为白色。

步骤 14 − 单击功能区上的Power View选项卡。

步骤 15 − 单击主题组中的字体。

所有可用的字体都将显示在下拉列表中。

步骤 16 − 单击Tahoma。文本字体将更改为 Tahoma。

步骤 17 − 单击主题组中的文本大小。

将显示字体大小的百分比。默认字体大小 100% 已突出显示。

步骤 18 − 选择 150%。字体大小将从 100% 更改为 150%。

步骤 19 − 将堆叠条形图可视化切换到表格可视化。

更改后的字体和字体大小将保留在表格可视化中。

当您在一个可视化中更改字体时，相同的字体将应用于所有可视化，地图可视化中的字体除外。您不能为不同的可视化使用不同的字体。但是，您可以更改单个可视化的字体大小。

步骤 20 − 单击包含数字的列中的一个单元格。

步骤 21 − 单击数字组中的数字。

步骤 22 − 单击下拉菜单中的百分比。

包含所选单元格的整列将转换为所选格式。

您也可以在卡片和矩阵可视化中设置数字格式。

超链接

您可以在 Power View 中的文本框中添加超链接。如果数据模型包含一个包含超链接的字段，请将该字段添加到 Power View。它可以链接到任何 URL 或电子邮件地址。

这就是您如何在上一节的图块可视化中获取图块中的运动图片的方法。

打印

您可以在 Excel 2013 中打印Power View 工作表。打印的内容就是您将工作表发送到打印机时在屏幕上看到的内容。如果工作表或视图包含带有滚动条的区域，则打印页包含屏幕上可见的区域部分。如果工作表或视图包含带有图块的区域，则打印选定的图块。

对从右到左语言的支持

Excel 2013 中的 Power View 支持从右到左的语言。Power View 从 Excel 获取默认方向设置。您可以更改这些设置。

步骤 1 − 单击文件。

步骤 2 − 单击选项。将出现 Excel选项窗口。

步骤 3 − 默认情况下，方向有两个选项：从右到左和从左到右。

步骤 4 − 将默认方向设置为从左到右。

步骤 5 − 单击确定。

步骤 6 − 将默认方向更改为从右到左。

步骤 7 − 单击确定。您可以看到列现在从屏幕的右侧开始，如下图所示。

Microsoft Office 支持用于从右到左或组合从右到左、从左到右环境中输入、编辑和显示文本的语言的从右到左功能和特性。在此上下文中，“从右到左语言”指的是任何从右到左书写的书写系统，包括需要上下文塑造的语言（如阿拉伯语）和不需要上下文塑造的语言。您可以更改显示以从右到左阅读，也可以更改单个文件，使其内容从右到左阅读。

如果您的计算机未安装 Office 的从右到左语言版本，则需要安装相应的语言包。您还必须运行具有从右到左支持的 Microsoft Windows 操作系统（例如，Windows Vista Service Pack 2 的阿拉伯语版本），并启用要使用的从右到左语言的键盘语言。

高级Excel - 处理整数

在Power View中，要将表格转换为图表，至少需要聚合一列数据。在 Excel 2013 中，Power View 默认情况下会聚合十进制数和整数。数据模型设计者仍然可以指定其他默认行为，但这是默认行为。

在Power View的Power View 字段中，某些数字字段旁边会有一个Σ符号。它们是聚合，这意味着它们将被求和或平均。

步骤 1 − 单击堆叠条形图。

Power View已将年份作为聚合，因为这是所选字段中唯一的数字字段。

步骤 2 − 单击Power View 字段中文本（非数字）字段旁边的下拉箭头。

步骤 3 − 将该字段拖动到Σ VALUES 框。

Power View已将其视为该字段值的计数。

Power Query

Power Query是 Excel 2013 中的数据发现和查询工具。您可以使用 Power Query 来：

• 从外部数据源导入数据，包括 Hadoop 和 Facebook 等大型数据源，在将数据导入 Excel 之前对其进行整形，并仅导入所需的数据。

• 从维基百科等来源搜索公共数据。

• 合并来自各种数据源的数据，或将表附加在一起，例如来自 SQL Azure 中多个共享表的数据。

• 将结果作为单个表导入 Excel，用于：

  • 在 Power Map 和 Power View 中进行可视化。
  • 在 Power Pivot 中进行进一步的分析和建模。

• 将查询共享到 Power BI 数据目录，以便其他人可以将其作为其数据探索的起点。

• 将枢轴表或矩阵格式的源数据“取消透视”为扁平表。

总而言之，Power Query 数据源为：

网页、Excel或CSV文件、XML文件、文本文件、文件夹、SQL Server数据库、Microsoft Azure、SQL数据库、Access数据库、Oracle数据库、IBM DB2数据库、MySQL数据库、PostgreSQL数据库、Sybase数据库、Teradata数据库、SharePoint列表、OData数据源、Microsoft Azure Marketplace、Hadoop文件(HDFS)、Microsoft Azure HDInsight、Microsoft Azure表存储、活动目录、Microsoft Exchange和Facebook。

Power BI Desktop

Power BI 是一套在线服务和功能的集合，使您可以找到和可视化数据、共享发现并以直观的新方式进行协作。Power BI 也扩展到您所有的移动设备。

Power BI 推出了Power BI Desktop，这是一个专门的报表创作工具，使您可以转换数据、创建强大的报表和可视化效果，并轻松发布到 Power BI 服务。

Power BI Desktop 允许您创建查询、数据连接和报表的集合，这些集合可以轻松地与他人共享。Power BI Desktop 集成了久经考验的 Microsoft 技术——强大的查询引擎、数据建模和可视化——并与在线 Power BI 服务无缝协作。

通过结合 Power BI Desktop（分析师和其他人员可以在其中创建强大的数据连接、模型和报表）和 Power BI 服务（可以在其中共享 Power BI Desktop 报表，以便用户可以查看和与之交互），可以更容易地对来自数据世界的新见解进行建模、构建、共享和扩展。

数据分析师会发现 Power BI Desktop 是一款功能强大、灵活且易于访问的工具，可以用来连接和塑造数据世界、构建强大的模型以及创建结构良好的报表。

您可以在Power BI中执行以下任务：

• 连接到数据
• 塑造数据
• 组合数据
• 构建报表
• 分享您的工作

连接到数据

您可以联系各种网络资源，并找到世界上不断增长的数据。您可以连接到数据源，以便检索所需的数据并调整数据以满足您的需求。调整已连接数据的过程称为数据塑造。

塑造数据

当您塑造数据时，查询编辑器会按照您的指示在加载数据时调整数据。原始数据源不会受到影响；只有数据的这个特定视图会被塑造。

塑造数据步骤可能包括：

• 重命名表
• 重命名列
• 转换数据类型
• 删除列
• 将文本转换为数字
• 删除行
• 将第一行设置为标题

组合数据

如果表是您应用于数据的查询的结果，则它们通常被称为查询。您可以将两个表或查询组合成一个。

组合查询主要有两种方法：合并和追加。

当您需要将一个或多个列添加到另一个查询时，您可以合并查询。当您需要将其他数据行添加到现有查询时，您可以追加查询。

如果您有足够的数据来创建有趣的报表，请将数据保存为 Power BI Desktop (.pbix) 文件。您可以随时加载此数据文件，并且可以进行更改和重新加载。

构建报表

您可以在 Power BI Desktop 报表视图中构建报表。

报表视图有五个主要区域：

• 功能区，显示与报表和可视化效果相关的常见任务。

• 报表视图或画布，用于创建和排列可视化效果。

• 底部的页面选项卡区域，允许您选择或添加报表页面。

• 可视化效果窗格，您可以在其中更改可视化效果、自定义颜色或轴、应用筛选器、拖动字段等等。

• 字段窗格，可以在其中将查询元素和筛选器拖动到报表视图，或拖动到可视化效果窗格的筛选器区域。

您可以创建不同类型的有趣的报表和可视化效果。

分享您的工作

您可以与 Power BI 服务上的其他人共享已完成的 Power BI Desktop 报表。在 Power BI Desktop 中共享您的工作有几种方法。您可以：

• 发布到 Power BI 服务

• 直接从 Power BI 服务上传.pbix 文件

• 保存.pbix 文件并像任何其他文件一样发送它

高级Excel - 模板

Excel 2013 拥有数千个属于多个类别的在线模板，这些模板可以通过为您完成大部分设置和设计工作来帮助您快速入门。您只需关注您的数据即可。

步骤 1 - 打开 Excel 2013。您将看到许多模板。您还会在顶部看到一个搜索框，以及其下的一些类别。

步骤 2 - 单击类别 - 商务。您将收到一条消息，提示Excel 正在搜索数千个在线模板。

商务类别中可用的所有模板都将显示。此外，所有可用的类别都将显示在右侧，所选类别列在最上面。类别列表显示每个类别中的模板数量。

步骤 3 - 从右侧的类别列表中选择另一个类别销售。销售类别将移至类别列表的最上方位置。将显示所选类别销售的模板。

步骤 4 - 单击区域销售图表模板。将显示模板的简要说明、模板预览和“创建”按钮。

步骤 5 - 单击创建。Excel 将使用您选择的模板和示例数据创建一个示例 Excel 工作表。

请注意，工作簿名称、工作表名称、图表名称也是由 Excel 适当地提供的。

步骤 6 - 将工作表中的数据替换为您的数据。

您的 Excel 工作表已准备就绪，只需关注数据即可。

高级Excel - 查询

您可以使用Inquire 来：

• 比较两个工作簿
• 分析工作簿是否存在问题或不一致
• 查看工作簿之间的链接
• 查看工作表之间的链接
• 查看单元格之间的关系
• 清理多余的单元格格式
• 管理密码

Inquire 选项卡位于功能区上。它包含上面所有任务的命令。

如果您在功能区上找不到INQUIRE 选项卡，则必须确保Inquire 加载项处于活动状态。

确保 Inquire 加载项处于活动状态

步骤 1 - 单击文件选项卡。单击选项。

步骤 2 - 在Excel 选项窗口中，单击加载项。如果 Inquire 加载项处于活动状态，则它将显示在活动应用程序加载项下。

如果Inquire 加载项未处于活动状态，请执行以下操作：

步骤 3 - 单击文件选项卡。单击选项。

步骤 4 - 在Excel 选项窗口中，单击加载项。

步骤 5 - 在管理框中，单击COM 加载项。

步骤 6 - 单击转到按钮。将出现COM 加载项窗口。您会发现Inquire未被选中。

步骤 7 - 选择Inquire，然后单击确定。

现在，Inquire 加载项处于活动状态。

比较两个工作簿

您可以逐个单元格比较两个工作簿，并查看是否存在差异。

步骤 1 - 打开两个工作簿。

步骤 2 - 单击功能区上的INQUIRE 选项卡。

步骤 3 - 单击比较组中的比较文件。将出现“选择要比较的文件”对话框。

步骤 4 - 检查显示的文件名。

步骤 5 - 如果显示的文件名不是您想要的文件名，请单击文件名旁边的向下箭头。只会显示已打开的工作簿。

步骤 6 - 选择您想要的文件。

步骤 7 - 检查比较和到中的文件顺序。

步骤 8 - 如果需要反过来，请单击交换文件。文件的顺序将更改。

步骤 9 - 单击比较。

比较结果将显示在双窗格网格中。左侧的工作簿对应于您选择的“比较”文件，右侧的工作簿对应于“到”文件。详细信息显示在两个网格下方的窗格中。更改将根据更改的类型以颜色突出显示。显示颜色含义的图例位于左下窗格中。

步骤 10 - 根据需要单击调整单元格大小以适应，以查看“比较-到”工作簿中的单元格内容。

步骤 11 - 单击导出组中的导出结果。

将打开另存为对话框。

您可以将结果保存到 Excel 工作簿。请注意，只有.xlsx文件类型可用。

如果您需要在其他程序中使用结果，可以通过将其复制到剪贴板来实现。

步骤 12 - 单击导出组中的将结果复制到剪贴板。

步骤 13 - 粘贴到另一个程序中。

高级Excel - 工作簿分析

工作簿分析命令将创建一个交互式报表，显示有关工作簿及其结构、公式、单元格、区域和警告的详细信息。

步骤 1 - 单击功能区上的 Inquire 选项卡。

步骤 2 - 单击报表组中的工作簿分析。

工作簿分析完成后，将显示报表。

报表包含六个类别：

• 摘要 - 有关工作簿的结构和内容的常规信息。

• 工作簿（带子类别） - 常规工作簿统计信息。

• 公式（带子类别） - 有关工作簿中公式的特定信息。

• 单元格（带子类别） - 有关工作簿中单元格的特定信息。

• 区域（带子类别） - 有关工作簿中区域的特定信息。

• 警告 - 有关工作簿结构和内容的几种类型的警告。

选择一个类别可以提供有关该类别的更多信息。

步骤 3 - 单击公式类别。将显示公式的子类别。

例如：

• 所有公式共有 224 个。
• 带有数值的公式共有 224 个。

步骤 4 - 单击一个子类别。例如，单击“带有数值”。

步骤 5 - 单击 Excel 导出按钮。

将打开另存为对话框。

步骤 6 - 将报表保存为 Excel 工作簿。“Excel 导出”按钮旁边将出现“加载导出文件”按钮。

步骤 7 - 单击加载导出文件按钮。将打开保存的报表 Excel 工作簿。

图表

在INQUIRE选项卡下的图表组中，提供了三种类型的图表。

• 工作簿关系
• 工作表关系
• 单元格关系

它们是由链接创建的交互式图表。链接显示图表中节点之间的依赖关系。您可以拖动链接或节点来排列和对齐它们，以查看您正在寻找的内容。

工作簿关系

您可以使用工作簿关系图表创建工作簿依赖关系的交互式图形地图，这些依赖关系是由文件之间的连接（链接）创建的。

图表中的链接类型可以包括其他工作簿、Access 数据库、文本文件、HTML 页面、SQL Server 数据库和其他数据源。

步骤 1 - 单击功能区上的INQUIRE 选项卡。

步骤 2 - 单击图表组中的工作簿关系。

将出现工作簿关系图，显示其与不同数据源的链接。

工作表关系

您可以使用工作表关系图表创建相同工作簿和/或其他工作簿中工作表之间的连接（链接）的交互式图形地图。

步骤 1 - 单击功能区上的INQUIRE 选项卡。

步骤 2 - 单击图表组中的工作表关系。

将出现工作表关系图，显示相同工作簿和其他工作簿中工作表之间的链接。

单元格关系

您可以使用单元格关系图来获得所选单元格到其他工作表甚至其他工作簿中单元格的所有链接的详细交互式图表。

步骤 1 - 单击功能区上的INQUIRE 选项卡。

步骤 2 − 点击图表组中的单元格关系。

单元格关系图选项窗口将出现。

步骤 3 − 选择选项。

步骤 4 − 点击确定。

单元格关系图将出现，显示所选单元格与同一工作表、同一工作簿和其他工作簿中的单元格之间的链接，具体取决于您选择的选项。

步骤 5 − 点击缩放。

您可以清楚地查看节点。

清理多余的单元格格式

当工作簿加载缓慢或变得很大时，它可能应用了您不知道的行或列格式。

您可以使用清除多余单元格格式命令来删除多余的格式并大大减小文件大小。这将减小文件大小并提高 Excel 的速度。

但是，在清除多余单元格格式之前，您可能需要创建文件的备份副本，因为在某些情况下，此过程可能会增加文件大小，并且无法撤消更改。

步骤 1 - 单击功能区上的INQUIRE 选项卡。

步骤 2 − 点击杂项组中的清除多余单元格格式。

清除多余单元格格式对话框将出现。

步骤 3 − 在应用于框中选择所有工作表。您将收到有关保存所做更改的消息。

步骤 4 − 点击确定。

高级Excel - 管理密码

如果您正在对受密码保护的工作簿使用工作簿分析或比较文件命令，则可以避免每次打开这些文件时都必须输入密码。

Excel 2013 具有密码管理器，可以通过工作簿密码命令访问。

步骤 1 − 点击功能区上的查询选项卡。

步骤 2 − 点击杂项组中的工作簿密码。

密码管理器窗口将打开。

步骤 3 − 添加工作簿的密码。也添加密码描述。

将工作表数据嵌入网页

要在网上共享工作表的一部分，您可以将其简单地嵌入到您的网页中。然后，其他人可以使用Excel Online处理数据或在 Excel 中打开嵌入式数据。

在在线会议中共享 Excel 工作表

如果您安装了Lync，则可以在线演示您的工作簿。

步骤 1 − 关闭所有您不想共享的工作簿，只保留您想要共享的工作簿处于打开状态。

步骤 2 − 点击文件菜单。

步骤 3 − 点击选项 - 共享。

步骤 4 − 点击在线演示。

步骤 5 − 在选项 - 在线演示下，点击演示。

步骤 6 − 在“共享工作簿”窗口中，选择预定的会议或点击启动新的 Lync 会议，然后点击确定。

步骤 7 − 要停止共享，请点击屏幕顶部的停止共享。如果您有 Skype 帐户，也可以在线演示您的工作簿。Microsoft 正在推出 Skype for Business。

高级Excel - 文件格式

以其他文件格式保存工作簿

保存 Excel 2013 工作簿时，默认情况下它以.xlsx格式保存。Excel 2013 支持以其他格式保存，但是无论何时以其他文件格式保存工作簿，其某些格式、数据和功能都可能无法保存。

Excel 2013 支持的文件格式（文件类型）−

• Excel 文件格式
• 文本文件格式
• 其他文件格式

Excel 文件格式

文本文件格式

如果您以任何文本格式保存工作簿，则所有格式都将丢失。

其他文件格式

步骤 1 − 选择文件菜单。

步骤 2 − 点击选项另存为。您可以选择在本地设备（例如计算机）和互联网（例如 OneDrive）上保存工作簿的位置。

步骤 3 − 点击计算机。

另存为对话框将打开。

步骤 4 − 点击另存为类型。将列出文件格式。

显示的文件格式取决于工作簿中活动工作表的类型（数据工作表、图表工作表或其他类型的工作表）。

步骤 5 − 点击您想要的文件格式。

使用剪贴板的文件格式

您可以使用剪贴板将数据以几种文件格式复制到剪贴板，然后可以使用命令粘贴或选择性粘贴将其粘贴到 Excel 中。

Excel 2013 不支持的文件格式

Excel 2013 不再支持以下文件格式，您不能以这些文件格式打开或保存文件。

如果您必须在不受支持的程序中处理工作簿数据，请尝试以下方法：

• 在网上搜索制作不受Excel 2013支持的文件格式转换器的公司。

• 将您的工作簿保存为其他程序也可以打开的其他文件格式。例如，保存为其他程序可能也支持的XML电子表格或文本文件格式。

高级Excel - 已停用的功能

已停用/更改的功能

到目前为止，您已经了解了Excel 2013中添加的功能。您还需要注意：

• 早期版本的Excel中存在但在Excel 2013中不再可用的功能，以及
• 某些情况下功能的更改

保存工作区

Excel中不再提供保存工作区命令。此命令在早期版本的Excel中用于将所有窗口的当前布局保存为工作区。但是，您仍然可以打开在早期版本的Excel中创建的工作区文件（*.xlw）。

从现有文件新建

在早期版本的Excel中，单击文件然后单击新建时出现的从现有文件新建选项允许您基于现有文件创建新文件。此选项不再可用。您可以打开现有工作簿并使用不同的文件名保存它。

• 步骤 1 − 单击文件。

• 步骤2 - 单击另存为。在另存为对话框中，输入不同的文件名。

或者，检查您要使用的工作簿是否位于最近使用的文件文件夹中。

• 步骤1 - 单击文件菜单。

• 步骤2 - 单击打开。

• 步骤3 - 单击最近使用的文件。

如果文件在那里，

• 步骤4 - 右键单击其文件名。

• 步骤5 - 然后单击打开副本。

Excel通过向文件名添加数字来创建文件的副本。您可以根据需要使用不同的文件名保存工作簿。

另存为模板

在早期版本的Excel中，您可以按照以下步骤在图表工具功能区上将图表保存为模板：图表工具→设计→类型。

在Excel 2013中，功能区上不再提供“另存为模板”选项。要将图表保存为模板，请：

步骤1 - 右键单击图表。

步骤2 - 单击另存为模板选项。

Excel将图表保存为默认的Microsoft模板文件夹中的图表模板 (*.crtx)。

您可以使用它来创建图表或更改图表类型。

步骤1 - 选择数据表。

步骤2 - 单击功能区上的插入选项卡。

步骤3 - 单击图表组中的推荐图表。

将出现插入图表窗口。

步骤4 - 单击所有图表选项卡。

步骤5 - 单击模板。在我的模板标题下，将显示您保存的图表模板。

同样，要更改图表类型：

步骤1 - 右键单击图表。

步骤2 - 单击更改图表类型。

将出现更改图表类型窗口。

步骤3 - 单击所有图表选项卡。

步骤4 - 单击模板。在我的模板标题下，将显示您保存的图表模板。

分隔框控件

在早期版本的Excel中，您使用工作表上的分隔框控件将窗口分成任意位置的窗格。在Excel 2013中，已删除分隔框控件。

您可以使用功能区上的分隔命令。

步骤1 - 单击功能区上的视图选项卡。

步骤2 - 选择要放置分隔线的单元格。单击窗口组中的分隔。

将出现分隔线。与以前一样，您可以拖动分隔线来重新定位它，并双击分隔线将其删除。

空白工作簿

在早期版本的Excel中，保存工作簿设置时，您经常使用名为Book.xltx的工作簿模板，该模板存储在XLStart文件夹中。创建新的空白工作簿时，此模板会自动打开。

启动Excel 2013时，将出现启动屏幕，并且Excel不会自动打开新工作簿。您在启动屏幕上单击的空白工作簿与Book.xltx无关。

您可以设置Excel自动打开使用Book.xltx的新工作簿：

步骤 1 − 单击文件。

步骤2 - 单击选项。将出现Excel选项窗口。

步骤3 - 单击常规。

步骤4 - 在启动选项下，取消选中启动此应用程序时显示启动屏幕框。

下次启动Excel时，它将打开使用Book.xltx的工作簿。

保存选项

在早期版本的Excel中，将工作簿保存为模板时，它会自动出现在可用模板下的我的模板文件夹中。

在Excel 2013中，将工作簿保存为模板时，它不会自动作为个人模板显示在新页面上。

步骤1 - 单击文件选项卡。

步骤2 - 单击选项。

步骤3 - 单击保存。

在默认个人模板位置框中，输入您创建的模板文件夹的路径。

Microsoft 剪贴画管理器

Office 2013中不再包含Microsoft剪贴画管理器。剪贴画管理器功能由插入图片对话框（插入>联机图片）替换。此新的插入联机图片功能允许您从Office.com剪贴画集合和其他联机资源（如Bing图片/视频搜索、Flickr以及您的OneDrive或Facebook页面）查找并插入内容。

Excel 2013中未包含Microsoft剪贴画管理器。您可以从联机资源（如Bing图片搜索、Flickr、OneDrive和Facebook）插入图片。

步骤1 - 单击功能区上的插入选项卡。

步骤2 - 单击插图组中的联机图片按钮。将打开插入图片对话框。

步骤3 - 从任何来源选择图片。

MS Office图片管理器

已删除Microsoft Office图片管理器。

退出选项

在早期版本的Excel中，您可以同时退出Excel并关闭所有打开的工作簿。这导致后台视图中不同的关闭和退出命令之间产生混淆。因此，它已被删除。

单击文件菜单，然后单击关闭选项或关闭按钮（在应用程序窗口的右上角）将一次关闭一个工作簿。如果有很多打开的工作簿并且您想一次关闭所有工作簿，则会非常耗时，因为您一次只能关闭一个工作簿。

如果希望使用退出命令，可以将其添加到快速访问工具栏。

步骤1 - 单击文件选项卡。

步骤2 - 单击选项。

步骤3 - 在Excel选项窗口中，单击左窗格中的快速访问工具栏。自定义快速访问工具栏选项将出现在右窗格中。

步骤4 - 在从以下位置选择命令中，选择所有命令。

步骤5 - 选择退出。

步骤6 - 单击添加。退出命令将添加到右侧的列表中。

步骤7 - 单击确定。

退出Excel命令将出现在快速访问工具栏上。

步骤8 - 单击退出Excel命令。所有打开的工作簿将同时关闭。

浏览器视图选项

以前，将工作簿保存到Web时，您用于设置用户查看工作簿时的显示方式。当您将工作簿保存到SharePoint时，这些选项位于另存为对话框中。

在Excel 2013中，首先需要设置浏览器视图选项。

步骤 1 − 单击文件。

步骤2 - 单击信息。

步骤3 - 在信息窗格中，单击浏览器视图选项。

步骤4 - 在浏览器视图选项窗口中，选择选项。

步骤5 - 将工作簿保存到任何Web位置。

单个数据序列

在早期版本的Excel中，您可以通过一次选择每个序列来将单个数据序列的图表类型更改为不同的图表类型。Excel将只更改所选数据序列的图表类型。

在Excel 2013中，Excel将自动更改图表中所有数据序列的图表类型。

金字塔和圆锥图表类型

插入图表和更改图表类型对话框中已删除金字塔和圆锥图表类型的列和条形图。

但是，您可以将金字塔和圆锥形状应用于任何3D列或条形图。

步骤1 - 右键单击3D列图表。

步骤2 - 单击设置数据系列格式。

步骤3 - 选择您想要的形状。

将显示所需格式。