员工甄选流程：意义与应用

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每天都有数百万人申请工作，只有少数人被录用，而仍有许多人失业。难道人们从未想过，这少数人是如何被录用的？是否存在一套旨在从众多候选人中挑选最佳人选的程序？如果是的话，那是什么呢？

员工甄选流程的意义

为合适的岗位选择合适的人才，这就是员工甄选流程。这是一个将组织需求与个人能力和资质相匹配的过程。只有在高效匹配的情况下，才能进行有效选择。公司通过为空缺职位选择最合适的人才，将获得员工的卓越表现。此外，公司将减少员工流动和缺勤问题。公司可以通过选择最适合工作的候选人来节省资金和时间。在甄选过程中，候选人会经过严格的筛选。所有竞争该职位的人员都会参加测试。

人员规划是一个系统化的过程，用于确定实现组织目标所需的人力资源。它有助于制定满足这些需求所需的计划。这是一个持续不断的过程。它确保组织在适当的时间拥有适当数量的合适人员。它能够更好地、更有效地利用劳动力。许多组织都制定了人力资源规划的方法。

步骤

通常，该流程包含五个步骤

• 确定公司的商业计划。

• 阐明公司的战略人员配置选择和人才战略。

• 分析人员。

• 制定和执行行动计划。

• 跟踪、评估和更新预测和行动计划。

初步面试旨在淘汰不符合组织基本资格要求的申请人。在初步面试中，会评估候选人的能力、教育背景、家庭背景、技能和爱好。最终面试比初步面试更结构化和正式化。向候选人简要介绍组织和职位描述，并评估他们对组织的了解程度。接下来，通过初步面试的候选人必须填写申请表。其中包括有关候选人背景的信息，包括他们的年龄、教育程度、以前的就业经历以及离职原因。甄选过程中使用的一些笔试包括能力测试、智商测试、逻辑测试、性格测试和其他写作考试。这些考试旨在客观地评估候选人。工作面试涉及招聘人员和潜在员工之间的面对面交谈，用于确定候选人是否最适合该职位。但是，这些面试需要时间和金钱。

此外，无法评估候选人的资质。这些面试有时可能会带有偏见。在此之前会进行体检，以确定潜在员工的身体状况是否适合。对选定的申请人进行背景调查后，将通过任命函正式任命他。

招聘过程中的困难

招聘资源 − 常规的招聘来源包括：

• 互联网搜索引擎

报纸广告

招聘公司和服务

专业组织的职位安置协助

招聘会

就业服务机构

现有员工的推荐

最新的招聘来源

基于互联网的招聘 − 提供有关组织的信息和有关空缺职位的信息。公司使用招聘网站的好处包括：

• 公司可以经济有效地提供大量信息。

• 它让员工（尤其是年轻员工）觉得公司聪明而现代。

• 雇主可以更快地发出工作邀请。

招聘候选人的网站具有以下优点：

• 求职者可以立即找到理想的雇主。

• 提交注册表和在线信息可以最大限度地降低申请成本。

有效的甄选计划

员工和职位分析

创建职位分析是招聘过程的第一步。它有助于确定职位所需的精确技能，并确定职位所需的员工资质。如果已经定义了这些能力，人力资源管理必须设计出识别这些特征的方法。如果工作更难，并且所需的技能组合更复杂，则将采用复杂的甄选程序。根据工作和员工分析，候选人必须根据其背景特征和倾向性进行预测。

招聘决策

招聘可以通过报纸或互联网广告、招聘公司、个人推荐等方式进行。我们可以采用选择比例更高的技术。招聘人数与空缺职位数之间的比率称为选择比率。选择比率会影响基本要求的标准。如果候选人不足，并且需要在几周内完成职位安排，则可能需要降低截止分数，并可能需要增加招聘力度。必须将更高的薪酬与额外的福利和更好的工作环境结合起来，以吸引和留住新员工。

选择方法

衡量申请人资格的一些方法包括申请表、筛选、推荐信、评估以及针对工作要求量身定制的心理、药物和体能评估。通过跟踪员工在被录用后的胜任力来评估招聘流程的有效性。例如，在录用新员工六个月后，应计算主管给出的分数与甄选过程中给出的等级之间的相关性。如果主管评价较差的员工在甄选评分中的分数略低于截止分数，而主管评价较高的员工却没有，则意味着甄选流程成功地识别了可能是优秀员工和表现不佳的员工。

重要性

通过甄选程序在招聘的不同阶段选择最合格的申请人。因此，可以肯定地说，招聘流程会显著影响每个员工的生产力水平，并最终影响公司的整体效率。每个组织都会根据其能力投资于招聘、培训和运营成本。当被录用的候选人需要更适合该职位时，会花费大量的资金、时间和精力。有时还会影响公司的声誉。如果候选人对工作感到满意，他们可能会继续留任。或者，我们可能会解雇该候选人，因为他/她的工作表现不佳。此类申请人可能会公开批评我们，这可能会提高我们的流失率。因此，没有哪家公司能够承受随意进行员工招聘程序的后果。

优势

从妥善处理的人员配置甄选中获得的益处。彻底的验证流程和背景调查确保对申请人进行公平的评估。如果人员选择正确进行，则偏见就毫无意义。因此，你只会聘用合格的人员。

通过甄选过程，可以淘汰缺乏必要经验、能力或技能的申请人。成功的甄选程序价格低廉且易于使用。

结论

甄选在招聘中起着至关重要的作用。此外，在招聘过程中使用的正确程序和行动有助于公司实现优秀的生产率并最大限度地提高收入。如果选择了不合格的候选人，就会导致公司蒙受损失。因此，不成文的规定是必须极其谨慎和精确地审查员工甄选流程，以避免损失。