Excel 数据透视表 - 仪表盘

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如果您的数据在一个 Excel 表格中，您可以使用 Excel 数据透视表以所需的方式汇总数据。数据透视表是一个极其强大的工具，您可以用它来对数据进行切片和切块。您可以使用一个紧凑的表格来跟踪和分析数十万个数据点，该表格可以动态更改，使您能够找到数据的不同视角。它是一个简单易用的工具，但却功能强大。

Excel 提供了一种更强大的方法来从多个表、不同的数据源和外部数据源创建数据透视表。它被称为 Power Pivot 表，它在其称为数据模型的数据库上运行。您将在其他章节中了解 Power Pivot 表和其他 Excel 强大工具，例如 Power Pivot 图表和 Power View 报表。

数据透视表、Power Pivot 表、Power Pivot 图表和 Power View 报表非常方便地在仪表盘上显示大型数据集的汇总结果。在尝试使用这些强大工具之前，您可以先掌握普通的数据透视表。

创建数据透视表

您可以从数据区域或 Excel 表格创建数据透视表。在这两种情况下，数据的首行都应包含列标题。

您可以从一个空的数据透视表开始并从头构建它，或者使用 Excel 建议的数据透视表命令来预览数据可能的自定义数据透视表，并选择一个适合您目的的数据透视表。无论哪种情况，您都可以动态修改数据透视表以深入了解手头数据的不同方面。

考虑以下包含每个销售人员、每个地区以及 1 月、2 月和 3 月的销售数据的数据区域：

要从此数据区域创建数据透视表，请执行以下操作：

• 确保第一行有标题。您需要标题，因为它们将成为数据透视表中的字段名称。

• 将数据区域命名为 SalesData_Range。

• 单击数据区域 - SalesData_Range。

• 单击功能区上的“插入”选项卡。

• 单击“表格”组中的“数据透视表”。

出现“创建数据透视表”对话框。

正如您所看到的，“创建数据透视表”对话框中，“选择要分析的数据”下，您可以选择当前工作簿中的表格或区域，也可以使用外部数据源。因此，您可以使用相同的步骤从区域或表格创建数据透视表。

• 单击“选择表格或区域”。

• 在“表格/区域”框中，键入区域名称 - SalesData_Range。

• 在“选择要放置数据透视表报表的位置”下单击“新建工作表”。

您还可以看到，您可以通过将此数据区域添加到数据模型来选择分析多个表。数据模型是 Excel Power Pivot 数据库。

• 单击“确定”按钮。一个新的工作表将插入到您的工作簿中。新的工作表包含一个空的数据透视表。

• 将工作表命名为 - Range-PivotTable。

正如您所看到的，数据透视表字段列表出现在工作表的右侧，其中包含数据区域中列的标题名称。此外，功能区上会出现“数据透视表工具” - “分析”和“设计”。

您需要根据要显示的数据选择数据透视表字段。通过将字段放置在适当的区域，您可以获得所需的数据布局。例如，要按销售人员汇总 1 月、2 月和 3 月的订单金额，您可以执行以下操作：

• 单击数据透视表字段列表中的“销售人员”字段，并将其拖动到“行”区域。

• 单击数据透视表字段列表中的“月份”字段，并将其拖动到“行”区域。

• 单击“订单金额”并将其拖动到“∑ 值”区域。

您的数据透视表已准备就绪。您可以只通过拖动各区域的字段来更改数据透视表的布局。您可以选择/取消选择数据透视表字段列表中的字段来选择要显示的数据。

在数据透视表中筛选数据

如果您需要关注数据透视表数据的一个子集，您可以根据一个或多个字段的值的子集来筛选数据透视表中的数据。例如，在上例中，您可以根据“区域”字段筛选数据，以便您仅显示所选区域的数据。

有多种方法可以在数据透视表中筛选数据：

• 使用报表筛选器进行筛选。
• 使用切片器进行筛选。
• 手动筛选数据。
• 使用标签筛选器进行筛选。
• 使用值筛选器进行筛选。
• 使用日期筛选器进行筛选。
• 使用前 10 名筛选器进行筛选。
• 使用时间轴进行筛选。

您将在本节中了解报表筛选器的用法，并在下一节中了解切片器的用法。有关其他筛选选项，请参阅 Excel 数据透视表教程。

您可以为其中一个字段分配筛选器，以便您可以根据该字段的值动态更改数据透视表。

• 将“区域”字段拖动到“筛选器”区域。
• 将“销售人员”字段拖动到“行”区域。
• 将“月份”字段拖动到“列”区域。
• 将“订单金额”字段拖动到“∑ 值”区域。

带有“区域”标签的筛选器出现在数据透视表上方（如果您在数据透视表上方没有空行，数据透视表将向下移动以腾出空间用于筛选器）。

正如您所看到的：

• 销售人员值显示在行中。

• 月份值显示在列中。

• 区域筛选器显示在顶部，默认选择为“全部”。

• 汇总值为“订单金额之和”。

  • 按销售人员显示的订单金额之和显示在“总计”列中。

  • 按月份显示的订单金额之和显示在“总计”行中。

• 单击区域筛选器中的箭头。

出现带有“区域”字段值的下拉列表。

• 选中“选择多个项目”复选框。将为所有值显示复选框。默认情况下，所有框都已选中。

• 取消选中“(全部)”框。所有框都将被取消选中。

• 选中“南方”和“西方”复选框。

• 单击“确定”按钮。将仅汇总与南方和西方区域相关的数据。

正如您所看到的，在区域筛选器旁边的单元格中显示“(多个项目)”，这表明您已选择多个值。但是，从显示的报表中无法知道有多少个值和/或哪些值。在这种情况下，使用切片器是更好的筛选选项。

在数据透视表中使用切片器

使用切片器进行筛选有很多优点：

• 您可以通过选择切片器的字段来拥有多个筛选器。

• 您可以可视化应用筛选器的字段（每个字段一个切片器）。

• 切片器将具有表示其代表的字段值的按钮。您可以单击切片器的按钮来选择/取消选择字段中的值。

• 您可以可视化筛选器中使用了哪些字段的值（所选按钮在切片器中突出显示）。

• 您可以将一个公共切片器用于多个数据透视表和/或数据透视图表。

• 您可以隐藏/显示切片器。

要了解切片器的用法，请考虑以下数据透视表。

假设您想根据“区域”和“月份”字段筛选此数据透视表。

• 单击功能区上“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
• 单击“筛选器”组中的“插入切片器”。

出现“插入切片器”对话框。它包含来自您的数据的所有字段。

• 选中“区域”和“月份”复选框。

• 单击“确定”按钮。将为每个选定字段显示切片器，默认情况下选择所有值。切片器工具将出现在功能区上，用于处理切片器设置、外观和感觉。

正如您所看到的，每个切片器都具有其代表的字段的所有值，并且这些值显示为按钮。默认情况下，选择字段的所有值，因此所有按钮都突出显示。

假设您只想显示南方和西方区域以及 2 月和 3 月的数据透视表。

• 单击“区域”切片器中的“南方”。只有“南方”将在“区域”切片器中突出显示。

• 按住 Ctrl 键并单击“区域”切片器中的“西方”。

• 单击“月份”切片器中的“二月”。

• 按住 Ctrl 键并单击“月份”切片器中的“三月”。切片器中选定的值将突出显示。将根据选定的值汇总数据透视表。

要从筛选器中添加/删除字段的值，请按住 Ctrl 键并单击相应切片器中的那些按钮。