引领您的法律部门数字化转型

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许多法律专业人士意识到，他们的公司必须进行转型才能取得成功。随着对数字服务需求的增长，律师事务所不得不调整并改变其实践，以确保他们为任何下一代请求做好准备。这意味着可能难以确定您需要重点招聘哪些人员，以便您拥有合适的员工队伍。

法律部门正面临着数字化转型，或者至少应该如此。但是，虽然很多信息似乎表明，这场运动在产生预期效果方面将无效，但仍然需要继续推进，并展示它对公司所能带来的益处。

在法律部门创建数字化转型案例

数字化转型不会用技术取代律师；它关乎如何最好地充分利用法律人才。考虑一下公司花费大量时间审查协议、起草和审查合同、参与发现以及转录信函的成本。现在，许多此类任务都实现了数字化管理。

律师以工作繁忙著称。因此，当他们的时间得到更有效地利用时，他们的商业价值就会显著提高。德勤最近的一份报告指出，数字化转型将使这种情况成为可能。

为了使公司具有竞争力和盈利能力，向现代法律系统过渡似乎是必要的。在德勤 2018 年的一份报告中，他们发现，虽然 83% 的总法律顾问认为技术将改变内部法律职能，但只有 10% 的企业处于数字化解决方案的第三波浪潮中，并且许多公司尚未开始这一转型。

这趟列车已经行驶了三年，自然语言处理 (NLP)、人工智能 (AI)、机器人流程自动化 (RPA)、区块链和其他效率方面的进步推动着它的前进。

NLP 技术

神经语言程序设计软件使计算机能够理解、阅读、分析和解释人类语言。现代法律部门使用 NLP 来创建和评估法律协议。NLP 不仅在法律行业发展迅速，而且根据《福布斯印度》报道，医疗保健行业也在采用它。

NLP 是人工智能背后的技术，其两个主要实际应用是：

• 律师需要大量包含在文件中的信息。技术能够找到这些文件，并帮助他们更有效地起草协议和审查合同，从而帮助法律行业整体提高效率。

• 如果您想充分利用文档或录音，信息提取将非常有用。信息提取对合同、衍生品交易员和知识产权律师很有用。

利用云

为您的云应用程序部署组织的 IT 计划消除了对本地存储的需求。员工可以通过公司的门户网站从互联网访问他们需要的内容。美国律师协会研究的数据表明，律师和律师事务所将内部云服务视为一种经济高效的方式来使用先进的法律技术工具，而无需花费高昂的硬件和支持服务费用。

调查显示，律师面临的首要问题是网络安全状况不佳且不断恶化。

法律部门的机器人技术

企业发现，使用机器人流程自动化是简化和加速运营的好方法。RPA 可以消除典型业务流程（如电话呼叫和电子邮件通信）中涉及的多个手动步骤。这减少了忽略重要处理步骤的可能性，同时也提高了生产力。

部署人工智能

法律行业终于开始兑现提供数字服务的承诺。作为转型的一部分，法律教育界正在为人工智能 (AI) 研究和开发策划和标记一个开源的法律合同训练数据集。

需要一个能够理解法律文本的 AI 系统。然而，这项技术依赖于具有专家知识注释的法律文档的可用性、质量和透明度。

律师可以教授、创建培训模块和举办研讨会，以帮助提高人们对 AI 在法律合同审查中的认识。他们还将使用 AI 工具，与 AI 和数据科学家合作，并深入了解 AI 在其领域中的工作原理。

云解决方案如何帮助法律部门？

云解决方案使法律部门能够管理其数据，控制重要的法律事务，并通过赋能数字化转型来提高整个公司的法律专业知识水平。虽然法律部门正在采用提供更大控制力和更好协作工具的工具，但必须找到一个能够适应各种合规性和信息管理挑战的整体技术平台。

企业主需要确保他们平衡其整体目标，即通过遵守法律来让自己与竞争对手区分开来。但是，如果您不断需要筛选大量的法律信息和文件夹，或者您的文档散布在不同的文件柜和服务器上，那么这可能会严重消耗资源。下面我们来看看云如何提供帮助：

数据丢失

任何公司最糟糕的情况是发现数据因自然或人为事件而遭到破坏。每年有 7.5% 的文件丢失，3% 的文件归档错误，这通常是因为我们没有关于如何安全存储、查找和跟踪信息的明确的业务范围治理。这可能导致您管理的每 1000 个文档损失 30,000 美元。

完美的数据库保护意味着用户将享受额外的安心。有几种可用的云资源可以保护数据免遭丢失，并将其方便地放在指尖。

浪费资源

不注意浪费时间错误可能会导致您的公司在长期内遭受严重后果。员工可能会无意中导致某些项目的延迟，从而给您的业务带来风险并延迟您的项目。如果您更喜欢数字存储并同意云技术是您的最佳选择，那么请相信云中的数字数据将为您节省本地解决方案的成本。

低效协作

一个对多个部门至关重要的法律系统使得跟踪组织的法律事务和委派任务变得更加容易。此管理工具可以节省您的时间，并使每个部门都有更大的能力来管理法律风险的每个部门。通过标准化合同模板，您可以降低过度分散精力的风险，因为与单独准备的合同相比，它们需要更少的精力。