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公共图书馆管理 - 自动化与IT
全球各地的公共图书馆正在根据存储介质、图书馆管理和印刷技术的进步变化快速适应。由于自动化,如今的公共图书馆成员能够比以往更快地从世界任何角落获取知识,利用知识接受教育,并改变他们的信念和想法。
让我们进一步了解公共图书馆的自动化与IT。
什么是图书馆自动化?
图书馆自动化是指利用计算机等自动化设备将图书馆中的常规或重复性任务机械化。自动化在很大程度上减少了图书馆中的繁琐工作。
图书馆自动化的必要性
它有助于简化和规范重复性任务,例如图书馆中人员和用户之间的采编、馆藏发展、存储、管理、知识资源保存和沟通。因此,它提高了员工在工作量、时间和服务方面的效率。
图书馆自动化的益处
公共图书馆通过规划、设计和实施实现自动化。以下是图书馆自动化的几个重要益处:
它提供了对各种知识资源的有效访问。
它减少了获取资料、清点库存和管理知识资源的时间和精力。
它简化了预算管理和记录保存。
它将图书馆用户引入全球信息。
它使用户能够从图书馆外搜索其馆藏。
它激励用户解决问题,创造知识,而不仅仅是消费知识,并掌握信息检索技能。
它改善了编目和流通。
图书馆管理软件(LMS)
它使图书馆工作人员能够有效地管理知识资源、库存、流通和编目。图书馆管理软件使用户能够在线搜索和访问所需的知识资源。
付费图书馆管理软件
以下是几种常用的付费图书馆管理软件:
Polaris - 它是一款基于MSSQL服务器数据库平台的软件,可以将实体图书馆转换为数字格式。它还使员工工作流程自动化,并确保资源流通和管理的机密性。
Verso - 它是一款可定制的软件,适合从小型到中型的任何规模的图书馆。
Apollo - 这款高效的软件专为公共图书馆设计,可以与任何图书馆和平台集成。
Library World - 它是一款基于云的在线图书馆管理软件,提供多功能功能。
Koha - 它由图书馆学专家开发。它是一款开源且可扩展的软件,可在多个平台上运行,并根据图书馆标准提供多语言、可翻译的功能。
免费图书馆管理软件
Biblio 是一款广泛使用的软件。使用此软件,图书馆工作人员可以管理不同介质的知识资源,例如印刷品、CD/DVD、磁带录音等。还可以生成报告来管理图书馆。
BiblioteQ、BookTome 和 LMS 是其他一些免费的图书馆管理软件,有助于管理各种格式的知识资源。它们还有助于记录、使用 ISBN、评分、作者/创建者姓名或某些关键词搜索特定知识资源,添加书籍详细信息并指定其位置,并有效地检索它。此外,它们还有助于图书馆工作人员安排人员和创建报告。
图书馆自动化的新发展
在现代,图书馆已经超越了建筑物的墙壁。电子条形码用于识别、跟踪或对图书馆流通柜台的馆藏进行分类。使用 RFID 标签的系统有助于有效的馆藏管理、知识资源的安全、库存和高效的客户服务。
RFID 标签没有电池,因为它们利用初始无线电信号的能量来传输响应。此外,这些标签非常耐用。在图书馆自动化中使用 RFID 提供了防盗功能,以及高度可靠和快速的图书馆管理。LibBest 是一款流行的基于 RFID 的图书馆系统。
社交网络在公共图书馆中的应用
大多数先进的公共图书馆都在社交媒体上进行宣传,以便与用户沟通。图书馆使用 Facebook 和 Twitter 让用户互动、讨论、分享和获取知识。
公共图书馆博客
以下是一些值得了解的优秀的公共图书馆博客:
布鲁姆斯堡公共图书馆 (www.bloomsburgpl.org)
库德斯波特公共图书馆 (www.coudersportlibrary.org
加莱顿公共图书馆 (www.galetonpubliclibrary.org
数字图书馆和知识库
这两个术语在以下方面有所不同:
数字图书馆 | 知识库 |
---|---|
它是一组数字对象,例如文本、图像、音频和/或视频材料,以电子格式记录。它还包括组织和检索馆藏中的文件和媒体的方法。 | 知识库是某个组织、一组组织或仅某个组织部门生成的知识信息的集合,可免费公开获取。 |
它没有主题限制。它本质上是通用的。 | 它围绕特定学科或研究领域构建。 |
这是通过实施有意的馆藏发展方法构建的。 | 这是通过自愿贡献学术文章和论文构建的。 |
用户服务很重要。通过更好的服务获得用户满意度是管理数字图书馆的众多方面之一。 | 它们提供的用户服务有限。 |
当今强大的搜索引擎
随着信息和知识的范围扩展到印刷或模拟格式之外,搜索方法得到了进一步发展,以提供更轻松、高效和快速的搜索。
当今的数字图书馆拥有海量的书籍、杂志、图片、电影、音频和视频资源(以 PB 为单位(1000 TB = 1 PB)),需要同样强大且快速的搜索引擎,这些引擎还能够以快速的速度提供高精度的上下文搜索。
流行的搜索引擎
以下是当前以最佳性能水平运行的一些流行搜索引擎:
Google - 它是一款全球流行且广泛使用的搜索引擎,能够找到用户不知道存在的信息。
Yahoo - 它是另一款强大的搜索引擎,提供全文搜索。
Lucene - 它是一款用 Java 开发的开源跨平台搜索引擎。它用于需要全文搜索的场合。
Sphinx - 它是一款用 C++ 编程语言开发的搜索引擎,用于全文搜索。
Indri - 它是一款跨平台、智能、基于 SQL 的搜索引擎,可以从一台计算机上的 5000 万份文档(单次搜索)或网络上多台计算机上的 5 亿份文档(分布式搜索)中执行搜索。