组织结构

公共图书馆的部门数量会因其规模、预算、空间以及成员数量而异。

图书馆管理和行政工作是一个多方面的过程，包括组织、保存、收集、流通和维护印刷或数字知识资源。它涉及管理和招聘员工，培训和发展员工，管理资金以及图书馆的整体运作。

请查看以下层级图。它显示了公共图书馆最基本的组织结构：

图书馆管理机构

图书馆管理机构可以是个人或一群人，他们作为机构管理图书馆的所有活动，例如指导、控制、激励、决策和协调。

图书馆委员会

公共图书馆设有咨询委员会，指导图书馆的运作，规划和监督图书馆的整体进展，并负责筹款。

图书馆委员会类型

以下是常见的图书馆委员会类型：

• 临时委员会 - 这是一个由具有远见卓识的参与者组成的特别委员会，负责执行与图书馆发展、监督和管理相关的特殊工作。委员会成员能够快速做出明智的决策，尽管独立性较低。

• 选举委员会 - 这是由更大的委员会选举产生的人员机构，负责委托决策和运营。选举委员会需要向更大的母体委员会汇报。

• 自持委员会 - 这是创建图书馆的人员机构。它拥有控制资金和图书馆管理的唯一权力。

• 执行委员会 - 这是图书馆管理机构在一些关键问题上委托其完全决策权的委员会。该委员会在这些问题上拥有全部权力，无需向其图书馆管理机构汇报。

• 汇报委员会 - 它在一定范围内决定某些政策。它需要向管理机构汇报并获得批准。

• 建议委员会 - 它没有真正的决策权或运营权。它可以就图书馆管理提出建议，由图书馆管理机构批准。

公共图书馆部门的职责

各个公共图书馆部门的职责如下：

• 公共图书馆馆长 - 制定战略、政策和目标。

• 图书馆行政部门 - 负责图书馆的整体运作，执行馆长制定的政策和规划。

• 维护部门 - 通过家政服务以及维护场地、电器和管道系统来确保设施的顺利运行。

• 公共关系部门 - 从事宣传活动，向公众通报即将举行的活动，进行危机管理。

• 档案馆和馆藏服务部门 - 收集、编目、管理和保存重要的记录，设置序列号或条形码，妥善处理稀有或易损的知识资源。

• 流通服务部门 - 管理图书资料的借阅和归还，追踪用户因逾期归还或丢失资料而产生的罚款和欠款。

• IT服务部门 - 管理图书馆网络、计算机和视听设备，更新软件。

图书馆资源的维护与保护

图书馆资源使用者和工作人员都需要了解图书馆资料的处理方法，并应认真遵守相关规定。维护和保护可以延长图书馆保存的宝贵知识资源的使用寿命，无论是印刷版还是数字版。

为维护和保护图书馆资料，遵循以下规则：

• 及时缝补 - 及时修复轻微损坏。

• 鼓励正确操作 - 培训员工了解资料的类型、耐用性和知识资源所需的维护。

• 清晰沟通 - 工作人员之间应就维护和保护的职责进行清晰沟通。

• 做好准备 - 评估风险并为应对火灾等灾害做好准备。禁止在存放和访问知识资源的区域吸烟和饮酒。