公共图书馆管理 - 快速指南

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公共图书馆管理 - 概述

图书馆的出现是为了服务那些买不起昂贵阅读材料的穷人和需要特殊参考材料进行研究的研究人员。然而，图书馆不仅仅是获取您最喜欢的书籍、期刊和杂志的中心。公共图书馆拥有大量且有组织的印刷或电子阅读材料收藏，图书馆工作人员可以将其交付给特定的一组读者。

图书馆通常提供一系列服务，包括保存、收藏、流通、组织和检索信息，这些信息可以是印刷形式的，也可以是数字形式的。随着公共图书馆成为获取和共享知识的热门场所，公共图书馆管理逐渐发展成为一门独立的学科。在本教程中，我们将学习如何管理公共图书馆。

什么是公共图书馆？

公共图书馆为公众提供信息和基本的辅助服务。它是一个由社区建立、资助和支持的组织，可以通过地方、区域或国家政府或其他组织来实现。

公共图书馆由付费员工运营，并在向公众提供各种媒体形式的知识资源时提供所有基本支持。它通过广泛的资源和服务来提供对知识和信息的访问。

公共图书馆的知识和信息对所有成员平等开放，无论其种族、国籍、年龄、性别、宗教、语言、残疾或经济和就业状况如何。

传统图书馆

传统图书馆保存印刷的知识资源，要求用户亲自到场使用，并由工作人员处理和存放有形的知识资源。

• 高校图书馆 − 它为大学和学院的学生、教职工提供服务。学生和教职工人数众多的机构可以在校园内设立自己的图书馆。这些图书馆按学科组织。

• 公共图书馆 − 它为所有人口统计特征的公众服务。这些图书馆设有为幼儿、儿童、青少年和成人服务的不同部门。

• 学校或学院图书馆 − 它设在学校或学院内。它为从幼儿园到学校提供的最高年级的学生提供服务。

• 专业图书馆 − 它位于公司办公室、私人企业、总统府、养老院、孤儿院、律师事务所和政府机构。它面向特定环境中的特定人群。

新时代图书馆

在当今的互联网通信世界中，读者只需点击几下鼠标即可找到所需信息。他们不必一定去图书馆才能使用或更改知识资源。图书馆现在利用技术的进步提供各种图书馆服务。

数字图书馆

它是一个包含所有以数字格式存储的知识资源的图书馆。例如，pdf或ePub格式的书籍和杂志图书馆，MP3/MP4类型的音乐收藏，或.mov/.avi文件的纪录片档案收藏。该图书馆还配备了从庞大的资源库中检索所需数字信息的工具。

例如，当今最著名的数字图书馆包括YouTube、Apple的iTunes、Vudu、Google Play，它们提供了大量的视频信息供用户下载。

电子图书馆

电子图书馆收藏各种以模拟格式（如磁带、盒式磁带或留声机唱片）以及数字格式（如CD、DVD或硬盘）存储的知识资源。在当今图书馆领域，这个术语不太常用，因为信息存储和检索的格式主要转向了数字格式。

虚拟图书馆

虚拟图书馆是在一台或多台计算机上提供的知识资源的集合。在这样的图书馆中，整个馆藏存储在一个位置，并从连接到它的每一台计算机提供进入馆藏的入口点。用户不知道知识资源的物理位置，但他们可以访问它。

图书馆科学五大定律

1931年，印度图书馆员S. R. Ranganathan博士提出了图书馆科学五大定律。它们如下：

• 书籍是为了使用 − 书籍应该用于知识的提升和智慧，而不仅仅是保存它们。

• 每个读者都有他的/她的书 − 公共图书馆的每个订阅者都应该能够获得他/她感兴趣的知识元素。

• 每本书都有它的读者 − 公共图书馆中的每个知识元素都有其相应的读者。

• 节省读者的時間 − 获取、保存、组织和传播知识元素所需的时间应最短。

• 图书馆是一个不断发展的有机体 − 这条定律表明，图书馆必须在物理空间、知识元素和读者数量方面不断发展。

公共图书馆管理 - 总体结构

人们喜欢去图书馆，不仅是为了增长知识，也是为了浏览新书或音乐，获取他们无法购买的重要且昂贵的阅读材料，以及以建设性的方式度过他们的休闲时间。每个读者或研究人员都喜欢访问一个管理良好的图书馆。

图书馆是一个人们在那里花费时间浏览书籍、音乐或视频的机构。他们在那里花费时间阅读或查找所需的信息。因此，图书馆需要为其订阅者和工作人员提供一些基本设施。

在建造图书馆建筑时，需要回答以下问题：

• 什么类型的订阅者将使用图书馆？

• 它应该容纳多少人？

• 在服务中需要提供什么样的技术支持？

• 图书馆将如何应对未来的变化？

• 图书馆将提供哪些超出基本服务的项目：自助餐厅、放映和会议？

• 赞助人和图书馆员将在哪里互动？

公共图书馆的结构应反映其服务，并且应具有足够的灵活性以适应新的服务。

公共图书馆管理 - 简史

印度的公共图书馆

印度在教育和寻求者智慧领域有着悠久的历史。在公元1200年之前的古代吠陀时期，学生们通常居住在阿什拉玛（古鲁之家），并使用各种手稿，这些手稿被保存下来，用于扩展他们在各个学科中的智慧。在6世纪，那烂陀大学记录拥有一个巨大的公共图书馆，共有三座九层高的建筑。

在公元1200年至1750年的中世纪时期，莫卧儿国王巴伯于1526年建立了一个公共图书馆。他的儿子胡马雍在阿格拉堡建立了一个图书馆，收藏了大量的手稿和书法作品。在他的血统下，阿克巴改善了图书馆的管理，并在法塔赫普尔西克里为妇女建立了一个图书馆。据估计，在他去世时，图书馆藏有24,000本书。

在1750年后的英国统治时期，大量大学在印度开设，并建立了图书馆。如今，在州和城市一级有各种公共图书馆，它们采用最先进的技术进行管理。

美国的公共图书馆

在1665年，公共图书馆开始在美国殖民地兴起，当时许多早期殖民者从英国带来了书籍。托马斯·布雷牧师在1695年至1704年期间在美国殖民地建立了近70个图书馆。

后来，本杰明·富兰克林爵士建立了费城图书馆公司。书籍对所有订阅会员的普通民众开放。第一个公共图书馆于1833年作为彼得伯勒镇图书馆成立。1854年，波士顿公共图书馆在人们缴纳的税收的支持下开放。后来，美国图书馆的发展加快，如今已成为一个成熟的图书馆。

英国的公共图书馆

公共图书馆在16世纪开始在英国兴起。如今，英国有3300多家公共图书馆。诺里奇城市图书馆成立于1608年。1653年，切瑟姆图书馆在曼彻斯特成立，自称是英国最古老的公共图书馆。最著名和最受欢迎的公共图书馆——大英图书馆成立于1753年。如今，大多数图书馆都致力于将印刷知识数字化，以便世界各地的用户都可以访问。

公共图书馆管理 - 常用术语

下表列出了公共图书馆管理中经常使用的术语及其含义。

公共图书馆管理 - 人力资源管理

人力资源管理是招聘熟练员工并进一步发展员工以实现组织利益的过程。

公共图书馆工作人员所需技能

公共图书馆工作人员必须具备以下技能：

• 教育资格
• 技术知识和培训
• 沟通能力
• 人际交往能力
• 解决问题的能力

沟通公共图书馆职位空缺

人力资源经理需要根据教育先决条件和预期员工的工作类型来描述空缺职位的要求。然后，人力资源经理通过在合适的媒体渠道（如报纸、杂志、图书馆的公告板或网络）上发布广告，将这些要求传达给人们。

选择和招聘图书馆工作人员

人力资源经理接收并汇编所有感兴趣的申请人的回复。然后，他/她将所有合格的候选人分开，并安排他们的面试。根据候选人的教育资格、态度、性格和能力的最佳判断，他/她选择最合适的候选人。

图书馆工作人员的培训和发展

新员工需要参加定向培训项目，使他/她顺利适应职责、文化、系统和工作场所。有时，经验丰富的员工也需要接受新系统的培训。培训对于培养员工以适应图书馆的需求至关重要。

绩效评估

人力资源经理需要评估所有员工的绩效，并以金钱、福利或职位晋升的形式提供奖励或津贴。绩效评估每年或每半年进行一次，具体取决于图书馆高层制定的政策。

组织结构

在公共图书馆中，部门的数量会因其规模、预算、空间和成员数量而异。

图书馆管理和行政工作是一个多方面的组织、保存、收集、流通和维护印刷或数字知识资源的工作。它包括管理和招聘员工、培训和发展员工、管理资金以及图书馆的整体运作。

请看下面的层级图。它显示了公共图书馆最基本的组织结构：

图书馆管理机构

图书馆管理机构可以是个人或一群人，他们作为机构管理图书馆的所有活动，例如指导、控制、激励、决策和协调。

图书馆委员会

公共图书馆设有咨询委员会，指导图书馆的运作，规划和监督图书馆的整体进展，并负责筹集资金。

图书馆委员会的类型

以下是常见的图书馆委员会类型：

• 临时委员会 - 这是一个由具有远见卓识和智慧的参与者组成的特别委员会，负责执行与图书馆发展、监督和管理相关的特殊工作。委员会成员做出迅速而明智的决策，尽管相对独立性较低。

• 选举委员会 - 这是一个由更大的委员会选举产生的人员机构，负责委托决策和运营。当选委员会需要向更大的母委员会汇报。

• 自我维持委员会 - 这是创建图书馆的人员机构。它拥有控制资金和图书馆管理的唯一权力。

• 执行委员会 - 这是图书馆管理机构在某些重要事项上委托其完全决策权的委员会。该委员会在这些事项上拥有完全权力，无需向其图书馆管理机构汇报。

• 汇报委员会 - 它在一定范围内决定一些政策。它需要向管理机构汇报并获得批准。

• 推荐委员会 - 它在决策或运营方面没有实际权力。它可以就图书馆管理提出建议，由图书馆管理机构批准。

公共图书馆部门的角色

各个公共图书馆部门的角色如下：

• 公共图书馆馆长 - 制定战略、政策和目标。

• 图书馆行政部门 - 处理图书馆的整体运作，执行馆长制定的政策和规划。

• 维护部门 - 通过家政服务以及维护场地、电器和管道，确保设施的顺利运行。

• 公共关系部门 - 从事推广活动，向公众宣传即将举行的活动，进行危机管理。

• 档案和收藏服务部门 - 收集、编目、管理和保存重要记录，设置序列号或条形码，小心处理珍贵或易损的知识资源。

• 流通服务部门 - 管理发放和接收归还的资料，跟踪用户因归还逾期或资料丢失而产生的罚款和欠款。

• IT 服务部门 - 管理图书馆网络、计算机和视听设备，更新软件。

图书馆资源的维护与保护

图书馆资源使用者和工作人员都需要了解图书馆资料的处理方式，并应谨慎遵守指南。维护和保护延长了图书馆中保存的宝贵知识资源的使用寿命，无论是印刷格式还是数字格式。

为了维护和保护图书馆资料，遵循以下规则：

• 及时缝补 - 及时修复细小的损坏。

• 鼓励正确处理 - 培训工作人员了解资料的类型、耐用性和知识资源所需的维护。

• 清晰沟通 - 工作人员之间应就维护和保护的责任进行清晰的沟通。

• 做好准备 - 评估风险并为图书馆配备处理火灾等灾难的设备。禁止在存放和访问知识资源的区域吸烟和饮酒。

公共图书馆管理 - 财务

财务是任何公共图书馆的支柱。图书馆管理员需要控制运营，以及监督和管理机构的财务。公共图书馆的财务活动包括管理资金、编制预算和控制成本的工作。它还涉及资产的增长。

公共图书馆的资金来源

公共图书馆可以从以下来源获得资金：

• 分配给州或省的国家资金。

• 市政公司将从停车费、税收和其他创收工具中产生的市政资金拨给公共图书馆。图书馆员需要申请这些资金。

• 慈善机构和感兴趣的个人提供的私人捐款。

有时，通过拍卖出售知识资源来内部筹集资金。

公共图书馆财务部门的职能

以下是公共图书馆财务部门处理的职能：

• 向馆长、经理和员工报告财务状况。

• 预算编制和分配

• 管理年度审计

• 管理所有收入

• 准备税收和其他政府报税文件

• 向捐赠者和资助机构报告

公共图书馆的财务周期

公共图书馆的财务周期涵盖以下一般步骤：

• 规划 - 管理团队试图找出图书馆需要做什么，哪些项目未完成以及新的项目。然后，它向馆长推荐调查结果。评估这些项目的未来支出。馆长审查并为特定时期（例如一年）设定目标。

• 预算 - 考虑所有收入和所有成本，以及持续运营所需的成本。以数字形式审查和分析去年的收入和成本。估计新财政年度的收入和成本。

  • 收入来源 - 政府拨款、朋友圈捐款、赠款、捐款、筹款图书销售、罚款和费用。

  • 支出 - 燃料、图书馆资料、员工工资。

• 运营 - 执行预定的计划。

• 报告 − 编制月度和年度报告，以监测财务活动的进展情况。它记录每个基金的期初余额、交易和期末余额。资产负债表提供了图书馆的整体财务状况。

公共图书馆资源调动

公共图书馆馆长可以采用多种方法调动图书馆资源。要了解资源是如何调动的，首先需要了解：

什么是资源调动？

这是一个集合术语，用于指从不同资源中产生收入的过程，以及图书馆高效且经济地向用户提供知识资源的准备情况。

筹资方式

图书馆馆长需要制定有效的资源调动战略并高效地执行，以筹集图书馆资金。以下是一些资源调动的途径：

• 联系捐赠机构寻求财政支持。

• 举办筹款活动和项目，邀请嘉宾参加并请求为图书馆捐款。

• 在银行、社交聚会和其他公共场所等人员聚集的地方放置捐款箱，请求捐款。这种做法产生的金额较小，但值得赞赏。

• 设置实物捐赠收集点，例如家具、车辆、文具和工具。

• 请求高校和学校为图书馆提供志愿者支持。

• 通过出售出版物和提供购买计划来筹集资金。

公共图书馆成本效益分析

在有限的可用资金下，公共图书馆必须明智地利用其预算。成本效益分析 (CEA) 是对公共图书馆提供的服务的成本和效益进行比较分析。此工具还有助于管理层做出预算分配决策，并确定提供哪些服务。它以比率的形式生成。

成本效益分析 = (新成本 – 旧成本) / (新效益 – 旧效益)

公共图书馆成本效益分析

进行成本效益分析 (CBA) 以确定任何计划的执行结果是多么糟糕或多么出色。它以货币形式衡量一个项目的全部积极和消极结果。

在投资决策和比较两种或多种方案时，CBA 很有帮助。

只有当效益 > 成本时，图书馆馆长才会选择一种方案。

总成本 – 总效益 = 净效益

其中，

• 如果净效益为正，则成本效益为正。

• 如果净效益为负，则成本效益为负。

公共图书馆年度报告

公共图书馆的年度报告通常包含以下信息：

• 图书馆的使命声明

• 董事会/托管人主席的信函

• 图书馆首席执行官的信函

• 几则读者评价

• 几则订户评价

• 描绘已实现里程碑的图片时间线，并附有简短的成就描述

• 数字和图表，显示财政年度产生的收入和使用的资金

• 合并的活动和财务状况表

• 捐赠者、董事和图书馆分馆的列表

公共图书馆管理 - 信息来源

如今，每个人都参与处理、使用和交换大量信息。尽管信息是我们生活中不可或缺的一部分，但我们很少意识到“信息”一词的确切含义。信息是我们获得或提供的事实或新闻。它是用来实现预期功能的知识手段。

公共图书馆是一种信息中心，它们根据用户的需求存储、处理、管理和服务信息。

什么是信息来源？

信息来源只不过是一个地方、一个人或一件东西，信息就是从这里产生的。信息的质量直接取决于我们选择的信息资源类型。

信息来源有三种类型：

主要信息来源

主要信息来源是原始的，并且处于原始形式。它是第一手的资料，因此是最可靠的来源。它最准确，涵盖所有细节。

例如，期刊、会议论文集、专利、研究报告、灰色文献、论文、日记、信件、小说、诗歌、戏剧、演讲、文物、考古证据、目击者证词、照片、录音采访、音乐、艺术品、立法和政策文件以及议会文件。

次要信息来源

这是对主要信息来源的解释或评估版本，因此它们偏离了原始版本。它大多准确，但会丢失一些细节。它比第三信息来源更可靠。

例如，报纸、杂志、参考书目、百科全书、目录、地理来源、教科书、评论、索引和摘要。

三级信息来源

它是基于主要和次要信息的信源。在事实和细节方面，它不太可靠。例如，电影纪录片、手册、年表、年鉴和指南。

信息格式

信息的格式从字面上描述了信息存储和检索的方式。以下是信息可以分发的三种格式：

• 印刷格式 − 它是在纸上发布的信息，无论是手写的还是印刷的。例如，书籍、期刊、杂志、官方出版物。

• 电子格式 − 这是通过计算机技术记录、存储和检索信息的格式。例如，CD/DVD、网站、DOXs 和 PDF 以及带搜索功能的数据库。

• 视听 (AV) 格式 − 这是包含声音、图像和电影的信息格式。例如，电视和 PowerPoint 幻灯片。

信息使用者及其需求

作为信息提供中心，公共图书馆需要更关注高效地向正确的用户提供正确的信息。图书馆员必须精确地提供与用户信息请求相匹配的知识元素。

世界各地的各种信息寻求者，例如教授、研究人员、企业家、技术人员、科学家、管理人员、学生和普通大众，都试图在图书馆中找到他们感兴趣的信息。

信息检索步骤

以下是用户为寻求信息而采取的一系列行动：

• 确定需要执行的目标或功能。（了解 AI）

• 确定信息需求的类型。（书籍，互联网）

• 访问信息中心和资源。（去图书馆，查找关于 AI 的资源）

• 获取信息。（拿书，浏览互联网以获取信息）

• 使用信息。（阅读、了解并做笔记）

• 体验满意/不满。（实现目标）

信息的需求因用户的职业、责任、职责、先验知识和兴趣而异。信息寻求的方式会影响预期目标的成功。

知识组织

知识组织 (KO) 一词起源于 1900 年左右的图书馆信息科学 (LIS) 领域。KO 对任何公共图书馆的成功都至关重要。该术语具有来自不同领域的不同含义。从更广泛的角度来看，KO 意味着在社会上对信息进行分类，并定义概念及其之间的关系。

在 LIS 领域，KO 的含义与系统地处理和管理知识资源有关，以便它们易于访问。

什么是知识组织？

在公共图书馆的背景下，KO 涉及描述文件、编制索引和编目、对知识资源（例如数据库、档案、地图和其他各种格式的知识来源）进行分类和组织。它由信息专家、档案管理员、学科专家以及计算机算法进行。

知识组织 – 不同的方法

知识组织有各种方法。它们如下：

传统方法

它是图书馆和数据库中使用的分类系统，包括 DDC、LCC 和 UDC（可追溯到 1876 年左右）。Melvil Dewey，一位商人试图找到一种标准化的解决方案来有效地管理图书馆馆藏。他开发了杜威十进分类法 (DDC)，它比图书馆用户更能帮助图书馆管理员。KO 的传统方法取决于：

• 受控词汇的原则（通过使用标准化词汇来避免同义词和同形异义词作为索引词）

• 关于特异性的库特规则（规则指出，在词汇中总是应该参考最具体的、最合适的表达。这样，主题的检索是最可预测的）

• 赫尔姆的文献保证原则（如果化学的周期系统或符号可以用于分类）

• 从一般到具体的组织原则。（从一般主题排列到具体主题）

面分析方法

这种方法是由 Ranganathan 博士在 1933 年左右提出的。这种方法由英国分类研究小组进一步发展。给定的主题或书名被分析为一些常见的类别，称为方面。Ranganathan 博士提出了他的个性、物质、能量、空间和时间 (PMEST) 公式：

• 个性 => 主题的独特性质

• 物质 => 主题组成的物理材料

• 能量 => 关于主题发生的任何动作

• 空间 => 主题的地理位置

• 时间 => 与主题相关的时期

如今，这项技术用于交换元数据和使用 XML 开发网页。

信息检索 (IR) 传统

这种方法成立于 20 世纪中叶的 1950 年左右。它乐观地假设用户查询包含搜索所需的所有信息。它基于统计平均值，并且不考虑不同类型的查询，并且算法可以为具有不同兴趣的不同用户提供服务。

以用户为中心的方法

这种方法在 20 世纪 70 年代左右获得了影响力。它更友好。

文献计量方法

它是在 1963 年开发的。它主要基于使用书目参考文献来组织论文、文章或网页的网络。这种方法采用文献耦合。这种方法可用于为词表和补充词提供候选词。

领域分析方法

这种方法出现在 1994 年左右。这种方法认识到一个难题——为了选择术语，需要预先了解该领域。相反，为了理解该领域，需要知道该术语。这种方法试图使用迭代方法来解决这个难题。

文件类型

文档是在纸张或其他材料上书写、绘制或记录的想法。有各种类型的文档：

传统文档

这些文档通过书写、打字、印刷或一些近似印刷的过程记录下来，基本上是用各种文字的自然语言记录在丝绸、布料、树皮、树叶、墙壁和纸张上。地图也是传统文档。

• 卷 − 跨越多张纸张或其他材料的具体思想领域，这些材料被固定在一起或组合在一起。

• 宏观文献 − 包含宏观思想的文献，可能包含一卷或多卷。

• 宿主文献 − 从属于同一文献体系的宏观文献。

• 微观文献 − 体现微观思想的文献，通常构成宿主文献的一部分。

• 定期出版物 − 具有周期性、出版年份和卷号属性的文献。

• 增刊 − 可以是期刊增刊、书籍或特别增刊。

• 书籍 − 可以是单一型、复合型、普通型或人工复合型。

• 限制级文献 − 仅供选定的机构和个人阅读的文献。

• 内部文件 − 由商业、工业或其他类似机构制作，仅供内部使用的文献。

• 私人文件 − 仅供私人传阅的文献。

• 秘密文件 − 仅限指定用户群体阅读的文献。

• 受版权保护的文献 − 受版权限制的文献，未经版权所有者许可不得复制。

• 不受版权保护的文献 − 不受版权限制的文献，可随意复制。

新型常规文献

包括自然科学数据、专利、标准、规范、化学中的反应式或分子式、医学数据以及社会科学新闻等。

• 标准 − 研究型、通俗型、基础型和报告型是典型的标准。

• 专利 − 政府授予的权利，排除非竞争者对某项发明的主张、制造或销售。

• 数据 − 规范和事实。

非常规文献

包括以下类型：

• 音频文献
• 视觉文献
• 视听文献

文献编目

书籍编目的出现一定是因为当图书馆藏书量足够大时，仅凭记忆已难以记住馆藏资料的位置和其他细节。

编目是对知识资源进行系统化的列表和组织，以便于检索。

《英美编目规则》(AACR)

AACR涵盖了对当今普遍收集的所有图书馆资料的描述和检索点的提供。美国图书馆协会和英国图书馆协会都在致力于正式编目规则的制定，双方于1904年正式达成合作协议。

AACR第一版于1967年以北美文本和英国文本两种版本出版。AACR的两种文本都包含三个部分：第一部分为著录和题名，第二部分为描述，第三部分为非书资料规则。

合作编目委员会(CCC)

CCC是由国会图书馆和其他公共图书馆的代表组成的机构。它参与编目项目，负责：

• 确定目标并规划实现目标的时间表

• 实施确定的要求

• 确定主题问题

• 审查与编目相关的议题

• 向美国国会图书馆（美国最古老的国家级研究图书馆）提出建议。

西尔斯主题词表

西尔斯主题词表是一个数据库，包含主题词列表、模式和示例，指导编目员在需要时创建更多主题词。自1923年第一版以来，西尔斯主题词表一直为小型和中型图书馆服务。建立这个数据库的目的是使图书馆馆藏更容易为用户所用。

新版本不断推出，最新的第21版包含250多个主题词，提供印刷版和在线版。在线版西尔斯主题词表可以浏览和搜索特定主题词。

主题组织

印度图书馆学专家Ranganathan博士将主题定义为一个假定的术语。在图书馆领域，主题对于组织、管理和维护图书馆知识资源至关重要。主题术语及其含义对于快速检索信息至关重要。

最相关的主题有助于编目员和图书馆工作人员有效地理解和识别知识要素。

书目组织或书目控制

书目是作者引用的资源的系统而细致的列表。除了其他书面作品外，它还包括音乐、视频和音频或百科全书和词典的参考文献。

书目组织或控制包括根据既定标准组织记录信息所需的所有操作，以便于检索。书目控制有三种类型：

• 枚举式（按特定排列方式列出参考文献）

• 分析式（根据历史、书籍的物理属性和文本列出参考文献）

• 注释式（根据主题和作者的注释列出参考文献）

图书编号组织

图书编号（也称为项目编号）与馆藏编号和分类号结合构成索书号。图书编号提供了一种组织和排序具有相同分类号的同一主题书籍的方法。

图书编号是分类的最后一步。这一步为馆藏中的书籍分配一个唯一的位置。图书编号是图书馆分类和编目的重要组成部分。在选择图书编号时，需要确定是按作者姓名字母顺序排列书籍，还是按出版年份按时间顺序排列书籍。

通常情况下：

• 图书编号 = 作者号 + 书名（或作品）+ 版本标记 + 出版日期 + 卷号 + 复本号

• 索书号 = 分类号 + 图书编号（馆藏号在开头或结尾）

公共图书馆管理 - 图书馆分类

分类只不过是以系统的方式对大量思想或材料进行排序和组织。这有助于我们识别一个物体与其他物体的区别。

图书馆知识资源分类的基本思想是根据差异对知识资源进行排序，然后根据相似性将它们组合在一起，以便更好地组织和检索。

什么是图书馆分类？

图书馆分类是一种以系统的方式安排知识资源的方法，以便图书馆工作人员能够有效地从大量的馆藏中检索到它们。

图书馆分类的目的

分类在图书馆中具有重要作用。它有助于：

• 图书馆工作人员更轻松地安排、了解知识要素的位置并替换知识要素。

• 用户获得他们感兴趣的确切知识要素。

• 将新的知识要素添加到现有资源库中或从中删除知识要素。

• 跟踪资源库的最新状态。

• 揭示馆藏的优势和劣势。

• 检查库存。

分类体系的特点

分类体系包括以下特点：

公共图书馆分类体系

根据分类体系的使用方式，有三种分类系统：

• 通用型 − 涵盖世界各地使用的所有体系。

  例如，DDC、UDC和LCC。

• 专用型 − 仅涵盖特定主题或类型的材料。

  例如，《英国音乐目录》。

• 国家型 − 专为特定国家/地区创建。

  例如，瑞典图书馆分类体系。

就功能而言，这些方案可以分为以下三种类型：

• 枚举式 − 在这里，所有可能的类别都根据特定特征列举出来，并且通过遵循自上而下的分类方法来生成下属类别。此方案使用预定义的分类号。例如，DDC。

• 分析综合式 − 在这里，主题被分解成其元素，并使用分类方案来查找每个元素的记号。此方案使用特定的记号和符号，并促进灵活的分类号构建，而不是选择分类号。例如，UDC。

• 多面分类法 − 它列出了每个主题或主类的各个方面，进行多面分析，并根据一套规则构建分类号。例如，CC。

图书馆分类的规范原则

编目的规范原则包含在1938年出版的《图书馆目录理论》中。根据S. R. Ranganathan博士的观点，有三个基本术语支配着编目规范的制定。它们是：

• 法则 − 它是准确无误地陈述事实或关于做什么或不做什么的规则。例如，牛顿定律。

• 准则 − 它是可以形成初步判断的普遍标准。例如，图书馆中知识资源的一级划分。

• 原则 − 它是编目过程中严格遵守的方法或程序。例如，根据编目方案以特定方式形成索书号。

公共图书馆中的标准分类体系

以下是公共图书馆中使用的一些基本分类体系：

杜威十进制分类法 (DDC)

这是一个世界性的图书馆分类系统。超过135个国家使用它，并且已被翻译成超过30种语言。它用于互联网上资源的浏览机制。

下表列出了基本的信息类别：

例如，索书号“813.54 M37 2007”表示：

殖民分类法 (CC)

这是一种由 Ranganathan 博士于 1933 年开发的通用系统。它使用冒号 (:) 对图书馆中的知识资源进行分类。它从 108 个主要类和 10 个代表知识领域的通用类开始。每个主要类都由五个基本方面或组组成——个性、物质、能量、空间和时间。对每个类别进行分析，将其分解成基本方面，并通过整理它们的共同属性将其组合在一起。这种分类系统用于印度公共图书馆。

图书馆中使用了大量的分类系统，这些系统本身就是非常详细的主题。

国会图书馆分类法 (LCC)

该分类系统开发于 1891 年。它基于 21 个由单个字母表示的类别。以下是 LCC 下的基本类别：

这些类别通过在初始类别中添加一个或两个字母进一步细分为子类别。子类别中的主题用整数表示，并可以根据特异性的要求进一步用小数表示。然后将此字符串附加到字母数字文本，以识别作者、出版日期和其他详细信息，从而为知识元素生成唯一的索书号。

例如，索书号“PR9190.3 M3855 L55 2008”表示

国际标准书号 (ISBN)

这是一个 13 位数字（或 2007 年之前不带 3 位数字前缀的 10 位数字）的唯一号码，用于识别自 1970 年以来在国际上出版的书籍和类似材料。ISBN 由位置、出版商和标题组成。

ISBN 以一位校验数字结尾。ISBN 不会发送有关书籍主题或作者的任何信息，这些信息可能对存放或查找资料有用。但它可以用于在亚马逊和其他在线书目数据中查找馆藏项目。

例如，“ISBN 0-162-01383-9”。

通用十进制分类法 (UDC)

两位比利时书目学家在 19 世纪末开发了这个系统。该分类系统也称为布鲁塞尔分类法。它基于 DDC，具有相当大的词汇量和符号，可以创建与作品相关的详细内容，并有效地检索它。它使用 0 -> 9 个类别编号来描述各种主题，并使用辅助符号（+、:、::、*、A/Z 等）来表示它们之间的关系。

例如，索书号“94(410) "19" (075)”表示英国（地点）20 世纪（时间）的历史（主要类别），一本教科书（形式）。

图书馆分类法的最新趋势

在当今信息技术飞速发展的时代，不断变化和增长的内容、多种信息格式和用户期望使编目员的工作更具挑战性。

• 编目工作变得极其复杂。

• 在多元文化社会中，编目员应具备多种语言能力，能够处理不同语言和非罗马字母的目录。

• 编目员还应具备 IT 素养。

• 印刷媒体仍然持续受到欢迎。

• 新的电子格式迅速出现，例如 ePub、PDF、音频/视频文件。不断变化的技术需要编目员跟上步伐，处理不同的格式。

• 现代编目员需要了解为信息资源开发的各种元数据方案，识别方案的目标，并为编目选择合适的方案。

• 联合指导委员会最近准备了编目规则的新增内容以供出版。它决定将新的编目代码命名为“资源描述与检索”或 RDA，这将为国际信息交换领域的编目提供国际标准规则。

公共图书馆管理 - 编目

图书馆是大量知识资源的所在地，这些资源具有各种版本、物理形式和格式。为了能够管理大量的知识资源，图书馆管理人员依赖于目录和编目员。编目是管理知识资源的支柱

让我们了解更多关于目录结构、类型等等。

什么是图书馆目录？

图书馆目录是图书馆或一组位于不同地点的图书馆中所有知识资源记录的登记册或集合。

目录可以比作书的索引。当人们可以通过查看索引找到所需信息而无需阅读书的每一页时，目录可以快速提供所需书籍或音乐 CD 在图书馆中的位置信息。WorldCat.org 是世界上最大的联合目录，由俄亥俄州都柏林管理。截至 2016 年 1 月，该目录拥有超过 3.6 亿条记录和超过 20 亿种图书馆馆藏。

公共图书馆中的编目是什么？

编目是创建元数据以表示信息资源（例如书籍、电影、录音、文章、文档和地图）的过程。这是根据为编目定义的规则进行的。这些代码是：

• A.A. 代码或联合代码（英国和美国规则合在一起）
• 美国图书馆协会 (ALA) 代码
• 已定义的分类目录代码（由 S. R. Ranganathan 博士定义）
• 大英博物馆代码
• 梵蒂冈代码（用于印刷书籍）

编目员可以为知识元素创建元数据来描述它。元数据包括创建者或作者的姓名、标题和主题。

编目的目的

以下是编目的一些基本目的：

• 有效管理图书馆藏书
• 轻松查找和检索所需的知识资源
• 节省工作人员和用户的精力和时间
• 为用户提供替代知识资源

目录类型

以下是某些重要目录类型的列表：

• 著者目录
• 题名目录
• 字典式目录
• 分类目录
• 联合目录

图书馆目录的结构

目录的结构由各个领域的简短描述组成。目录可以包含以下字段：

• 作者/创建者
• 主字段：作品的精确标题
• 子字段：并列标题、简短描述
• 责任说明
• 作品主题
• 出版日期
• 版本/同一版本的多个副本
• 材料：作品的物理形式，例如精装、电子版。
• 描述：页数、一套光盘的数量。
• 媒体类型：印刷/电子/音频/视频/视听
• 插图
• 丛书
• 备注

编目员可以根据特定公共图书馆遵循的编目策略，选择针对每个知识资源的条目。目录结构越详细，提供检索所需知识资源的访问点就越多。

图书馆编目的类型

现在让我们了解图书馆编目的不同类型。以下是基本类型：

集中式和合作式编目

Charles Coffin Jewett 于 1850 年提出了这种目录的概念。他建议史密森学会开始积累其编目的简化部分。他还建议其他捐赠图书馆开始编制知识资源清单并准备印刷目录。他想出了通过合作编制两个或多个图书馆的联合目录，并可能随后建立全国所有图书馆的联合目录的想法。

选择性编目

在这种编目方式中，对所有知识资源进行选择性条目编目，而不是所有条目。此外，这种编目中添加条目的数量减少了。例如，除了著名艺术家外，不为插图创建条目，减少其他语言或较少使用的语言的主题条目。此方法用于减少目录大小和准备时间。

选择性编目有其自身的缺点；读者可能无法知道图书馆中是否有他感兴趣的知识资源。

简化编目

西方图书馆也选择这种编目方法来减少编目创建和维护的工作量，以及降低准备编目的成本。在这种类型的编目中，对整个知识集合进行编目，简化条目长度、相关性和复杂性。例如，作者姓名缩写，省略副标题中的任何重复条目，省略插图类型。此外，还省略了用户几乎不会注意到的页码等细节。

图书馆目录的物理形式

它也称为目录的外观形式，根据用户的喜好进行调整。 目录最常见的两种物理形式是：

书籍形式

它是一种印刷的类似书籍的形式。 这是美国图书馆中最古老的常用类型。 如果手工制作，则成本很高。 它不允许轻松反映图书馆馆藏的变化。 使用书籍形式的图书馆需要保留多份目录副本，以便为更多用户提供访问权限。 然而，更多自动化技术，例如廉价印刷，帮助这种形式获得了更多普及。

卡片形式

这是全球最常见的形式。 此形式使用标准的 7.5 x 12.5 厘米卡片来创建每个条目。 然后将这些卡片输入作者、主题、标题和索书号信息。 卡片保存在小抽屉里。 此形式非常灵活，可以轻松添加或删除馆藏中的任何条目。 负面的是，条目是手动完成的，并且有……

捆形式

它与书籍形式相同。 条目打在 7x4 英寸的活页纸上。 然后将多张纸打孔，并装订成方便的书籍。 每个目录包含大约 500 到 600 张纸。 它们按字母顺序排列在书架上。 与卡片目录相比，插入和删除条目都很困难。 它也比卡片目录更便携且更紧凑。 它不适合展示用途。

计算机输出缩微胶卷 (COM) 形式

在此目录形式中，档案创建在缩微胶卷上，与印刷版本相比，其记录质量更高。 在存储容量和处理方面，它们效率最高。 在制作新的缩微胶卷之前，它们无法修改。 它们很容易发送到其他图书馆或信息中心。

在线目录

这是最新的目录形式，其中书目记录存储在计算机内存中。 它们根据用户的请求打印在显示器或屏幕上。 它在任何时候都可以灵活地添加、删除和修改条目。 结果会立即提供给用户。 与其他三种目录形式相比，这种形式的创建成本更高。

用户可以轻松地从远离图书馆的位置访问它并检索信息。 在线公共访问目录 (OPAC) 是图书馆或一组图书馆管理的在线数据库。

什么是 CCF 和 MARC？

通用通信格式 (CCF) 是一种用于索引和交换书目记录的格式。 CCF 遵循 ISO 2709，该标准指定了一种可以容纳任何书目信息的标准格式。 每个 CCF 记录由四个部分组成，例如：

• 记录标签（24 个字符）
• 目录（可变长度）
• 数据字段（可变长度）
• 记录分隔符（1 个字符）

机器可读编目 (MARC) 是用于描述图书馆编目项目的标准或一组数字格式。 MARC 记录由三个元素组成：

• 引导词（24 个字符）
• 目录（可变长度）
• 可变字段（可变长度）

可以将 CCF 映射到 MARC。

主题标引表和主题词表

主题词是用于对知识资源进行分类的术语或短语（也称为受控词表）。 它们识别并整合在某些共同点下的信息。 简单来说，它们是分配给各种主题的一些标准词。 它们是根据知识资源包含的概念或思想而不是其中出现的词来分配给知识资源的。

使用最合适或相关的主题词可以节省检索预期知识资源的时间。 大多数图书馆使用国会图书馆主题标引 (LCSH)。

主题词表

它是一个包含同义词和相关概念的词语集合。 它可以帮助编目者更详细地表达记录，从而提高从图书馆的大量馆藏中搜索精确知识资源的效果。

公共图书馆管理 - 信息检索

在当今世界产生的海量信息中，在最短的时间内检索到所需的确切信息确实非常具有挑战性。 新技术和计算机化搜索技术正在帮助信息检索变得快速而可靠。 如今，用户可以使用两种工具之一进行信息检索：目录或索引服务。

什么是索引？

在图书馆和文献领域，术语“索引”是指带有相关指针或定位符的单词或标题列表。 访问点是最相关的主题词，指针是页码、段落或节号。

索引可用于查找文档、文档集合或图书馆中与该标题相关的材料。

什么是索引编制？

索引编制是一种将访问点分配给知识资源（如书籍、期刊、文章和文档）的服务。 索引编制可以由作者、编辑或作为索引员工作的专业人员完成。 索引列在书的结尾。

索引编制类型

根据索引编制方式的不同，索引编制主要分为两种类型：

• 人工 - 由人工执行

• 自动 - 由计算机执行

根据关键词的协调方式，还有以下几种索引类型：

• 预协调索引 - 在索引编制时协调关键词。

• 后协调索引 - 在搜索时协调关键词。

需要分析主题内容，然后生成最合适的术语。

预协调索引系统 (PRECIS)

在这个索引系统中，搜索词是由索引员而不是搜索者创建的。 在搜索时使用与索引员分配给各种知识资源相同的术语和短语。 条目非常具有描述性和复杂性，因为术语涉及所有相关概念。

PRECIS 的优点

• 不需要详细的搜索逻辑。

• 用户无需接受使用特定搜索查询格式的培训。

• 它不需要其物理格式中的特殊功能。几乎所有反映预协调索引原则的印刷索引都是硬拷贝。

• 可以进行并发搜索。

PRECIS 的缺点

• 在索引准备时建立的主题之间的关系无法操纵。 例如，PRECIS 可以在期刊和参考书目中找到。

后协调索引系统 (POCIS)

在这种索引类型中，搜索词不是在索引编制时创建的，而是在搜索时创建的，以根据单个搜索结果创建索引。 也就是说，索引是在准备完整个数据库后创建的。 搜索者可以很好地控制要组合的术语。

POCIS 的优点

以下是 POCIS 的优点：

• 它允许搜索者组合多个搜索词并构建其搜索查询。

• 因此，允许无限组合术语。

• 不需要固定的术语顺序。 索引中的每个术语具有相同的权重。

POCIS 的缺点

以下是 POCIS 的缺点：

• 只有当主题词最相关时，它才能正常工作。
• 它不够精确。

关键词索引

这是一种对词汇没有控制的索引类型。 它也称为自然索引或自由文本索引。 研究人员汉斯·彼得·卢恩 (Hans Peter Luhn) 在 20 世纪 50 年代将其引入，名称为关键词索引。

关键词索引的类型

以下是一些流行的关键词索引类型：

• 上下文关键词
• 上下文之外的关键词 (KWOC)
• 上下文增强的关键词 (KWAC)
• 关键词字母顺序 (KWIC)

摘要和摘要编制

摘要是在分析主题和书面作品（可能是书籍、研究论文、学术文件或类似内容）后制作的简短摘要。 摘要帮助读者理解作品的目的。

带有索引的摘要可以被描述为信息检索的关键。

摘要编制是由专家提供的一项服务，用于准备关于一个主题或一组主题的完整作品的简要要点。

公共图书馆管理 - 立法

早些时候，公共图书馆被认为是政府下的独立单位。 根据这种状态，形成了图书馆法。 第一部图书馆法于 1850 年在英国诞生。 图书馆立法是与图书馆管理相关的法律汇编。

让我们更多地了解公共图书馆立法。

公共图书馆法的益处

图书馆法具有以下优点：

• 它有助于建立一个有组织的公共图书馆网络。

• 它提供了健全的图书馆管理。

• 它有助于确保稳定的财政援助。

• 它保持公共图书馆的行政和管理部门之间的适当协调。

• 它有助于获得合格人员提供的优质服务。

印度的公共图书馆立法

印度政府于 1958 年成立了一个公共图书馆咨询委员会。 根据委员会的提议，图书馆立法应有助于：

• 确定公共图书馆当局在其发展、职能和维护中的作用。

• 确定国家、州和地区等各个层级的政府作用。

• 通过图书馆税和教育预算的一部分提供稳定的财政支持。

• 确定公共代表及其在各个职能层面的参与。

印度的公共图书馆法于 1948 年颁布。 这进一步发展，但直到 2009 年，只有少数几个州颁布了这项法案。

印刷品和登记法

该法案于 1867 年颁布。其目的是帮助政府规范印度的印刷厂、报纸和其他印刷的知识资源；并保存其副本并进行登记。

这部印度法律是关于印刷和出版的最古老的法律。 这部监管法旨在使政府能够规范在印度印刷的印刷厂、报纸和其他事项。 该法案不时进行多次修订。

根据 1953 年第一次新闻委员会 (FPC) 的建议，对该法案进行了重大修订。 FPC 成立了印度报纸注册处 (RNI)，并确定了其职责和职能的范围。 RNI 于 1956 年开始运作。该法案规定了在书籍和报纸上需要打印的所有细节，以及印刷厂负责人需要做出的声明。

公共图书馆法中的书籍交付

本法适用于政府授权出版的出版物。根据本法：

• 出版商有义务在其出版物出版之日起三十天内，自费向国家图书馆（加尔各答）交付一本图书副本，并向其他三个公共图书馆各交付一本副本。

• 交付国家图书馆的副本必须在地图、插图和内容方面完整无缺，用最佳纸张印刷完成，并装订、缝合或缝合在一起。

• 交付任何其他公共图书馆的副本应处于可销售的准备状态。

• 图书副本的授权接收者应向出版商出具书面收据。

• 对违法行为的认知——任何法院不得根据授权官员提出的申诉，对本法规定的任何罪行进行审理。

• 低于总统治安法官或治安法官的任何法院不得审理本法规定的任何罪行。

中央政府可以制定规则以执行本法的目的。

印度版权法

本法是印度独立后第一部版权法。该法于1957年颁布，共修订了六次。它赋予创作者、作曲家、作家、作者以及声音和视频录音制作人权利。

以下类型的作品属于版权法的范围：

• 文学
• 音乐/录音
• 戏剧
• 电影
• 艺术作品
• 电影作品
• 政府作品
• 匿名作品

版权法规定的权利包括作品的复制、与公众的沟通以及作品的翻译。

公共图书馆管理 - 协会

本章将简要讨论一些著名的印度和国际图书馆协会。

印度图书馆协会

图书馆协会与图书馆本身不同。在印度独立之前和之后，印度都存在着各州的图书馆协会。

印度图书馆协会 (ILA)

ILA是一个全国性的图书馆协会，成立于1933年。该协会代表为印度图书馆工作的个人。ILA对公共图书馆的发展具有影响力，并致力于公共图书馆的发展。

印度特殊图书馆和信息中心协会 (IASLIC)

IASLIC是另一个全国性的图书馆协会，致力于改善印度公共图书馆的状况。它拥有庞大的会员群体，并在全国范围内公共图书馆的发展中发挥着重要作用。

ILA和IASLIC都在致力于以下目标：

• 促进图书馆科学教育。

• 提高印度图书馆工作人员的培训水平。

• 促进图书馆科学的书目研究。

• 改善图书馆服务的现状和条件。

• 出版简报、期刊、书籍和文章。

• 举行会议和研讨会，讨论图书馆发展的问题和途径。

• 在印度推广适当的图书馆立法。

• 制定和推广图书馆管理、信息系统和服务的标准、规则和指南。

大学拨款委员会 (UGC)

这个成立于1956年的法定政府机构负责协调、确定和维持教育标准。它对印度大学进行认可，并管理必须拨付给这些大学和学院的资金。它确保图书馆持续获得资金和拨款。

罗摩摩汉·罗伊图书馆基金会 (RRRLF)

该图书馆协会成立于1961年，位于加尔各答。它致力于举办图书展览，发展流动图书馆和数字图书馆，并通过熟练的工作人员为公共图书馆提供高质量的服务。

国际图书馆协会

许多国际图书馆协会致力于改善其本国和其他国家的图书馆状况。

公共图书馆协会 (PLA)

它是世界著名的美国图书馆协会 (ALA) 的一个部门，致力于维护和发展公共图书馆。它成立于1944年，自称是美国最古老的图书馆协会。它致力于为其订阅者以及所有对公共图书馆服务发展感兴趣的人提供各种各样的项目，以进行沟通、出版、宣传、提供持续教育和辅助工作。

国际图书馆协会联合会 (IFLA)

它成立于1927年的苏格兰爱丁堡。该协会拥有来自全球近140个国家的1300多名成员。这个有远见的图书馆协会一直致力于推广对良好图书馆的理解，为图书馆服务设定和遵循高标准，并为世界各地的会员提供最佳的图书馆服务。

联合国教育、科学及文化组织 (UNESCO)

它是联合国 (UN) 的一个机构。它通过教育和文化改革为世界和平与安全而努力。教科文组织支持这样一个理念：公共图书馆可以提供无限的教育机会，从而改变人们对暴力、无知和知识匮乏的观念，引导他们走向和平、对人权的认识以及整体福祉。

教科文组织致力于改善公共图书馆，以：

• 培养儿童早期阅读习惯和创造力。

• 通过公共图书馆支持个人和自主学习以及正规教育。

• 促进对文化、遗产和艺术的了解。

• 确保所有公民都能平等地获得免费知识，无论年龄、种族、性别和地位如何。

• 为当地企业提供充足的信息服务。

• 促进公共图书馆管理和其他方面所需的计算机素养。

公共图书馆管理 - 自动化和IT

全球各地的公共图书馆正在迅速适应存储介质、图书馆管理和印刷技术的进步变化。由于自动化，当今的公共图书馆成员能够比以往更快地从世界任何角落获取知识，利用知识进行学习，并改变他们的信仰和观念。

让我们进一步了解公共图书馆的自动化和IT。

什么是图书馆自动化？

图书馆自动化是指利用计算机等自动化设备使图书馆的常规或重复性任务机械化。自动化在很大程度上减少了图书馆的繁琐工作。

图书馆自动化的需求

它有助于简化和精简重复性任务，例如图书馆中的采编、馆藏发展、存储、管理、知识资源的保存以及工作人员和用户之间的沟通。因此，它提高了工作人员在努力、时间和服务方面的效率。

图书馆自动化的益处

公共图书馆通过规划、设计和实施实现自动化。以下是图书馆自动化的重要益处：

• 它提供了对各种知识资源的高效访问。

• 它减少了获取资料、清点库存和管理知识资源所需的时间和精力。

• 它简化了预算管理和记录保存。

• 它将图书馆用户引入全球信息。

• 它使用户能够在图书馆外搜索其馆藏。

• 它激励用户解决问题，创造知识，而不仅仅是消费知识，并掌握信息检索技能。

• 它改进了编目和流通。

图书馆管理软件 (LMS)

它使图书馆工作人员能够有效地管理知识资源、库存、流通和编目。图书馆管理软件使用户能够在线搜索和访问所需的知识资源。

顶级付费图书馆管理软件

以下是几种付费图书馆管理软件的需求：

• Polaris——它是一个MSSQL服务器数据库平台软件，可以将物理图书馆转换为数字格式。它还使工作人员的工作流程自动化，并确保资源流通和管理的机密性。

• Verso——它是一个可定制的软件，适合从小型到中型任何规模的图书馆。

• Apollo——这个高效的软件专为公共图书馆设计，可以与任何图书馆和平台集成。

• Library World——它是一个基于云的在线图书馆管理软件，提供多功能的功能。

• Koha——它由图书馆学专家开发。它是一个开源且可扩展的软件，可在多个平台上运行，并根据图书馆标准提供多语言、可翻译的功能。

顶级免费图书馆管理软件

Biblio是一款广泛使用的软件。使用该软件，图书馆工作人员可以管理不同类型的知识资源，例如印刷品、CD/DVD、磁带录音等。还可以生成报告来管理图书馆。

BiblioteQ、BookTome和LMS是一些其他的免费图书馆管理软件，它们有助于管理各种格式的知识资源。它们还有助于记录、搜索具有ISBN、评分、作者/创建者姓名或某些关键词的特定知识资源，添加书籍详细信息并指定其位置，并高效地检索它。此外，它们还有助于图书馆工作人员安排工作人员和创建报告。

图书馆自动化的新发展

在现代，图书馆已经超越了建筑物的范围。电子条形码用于识别、跟踪或对图书馆馆藏进行分类。使用RFID标签的系统促进了有效的馆藏管理、知识资源的安全、库存管理和高效的客户服务。

RFID标签没有电池，因为它们使用初始无线电信号的能量来传输响应。此外，这些标签非常耐用。在图书馆自动化中使用RFID技术可以提供防盗功能，并实现高度可靠和快速的图书馆管理。LibBest是一个流行的基于RFID的图书馆系统。

社交网络在公共图书馆中的应用

大多数先进的公共图书馆都在社交媒体上拥有自己的账号，以便与用户沟通。图书馆使用Facebook和Twitter让用户互动、讨论、分享和获取知识。

公共图书馆博客

这里有一些值得关注的优秀的公共图书馆博客：

• 布鲁姆斯堡公共图书馆 (www.bloomsburgpl.org)

• 库德斯波特公共图书馆 (www.coudersportlibrary.org)

• 加利顿公共图书馆 (www.galetonpubliclibrary.org)

数字图书馆和知识库

这两个术语的区别在于：

当今强大的搜索引擎

随着信息和知识的范围扩展到印刷品或模拟格式之外，搜索方法得到了进一步发展，以提供更轻松、更高效和更快速的搜索。

当今的数字图书馆拥有令人难以置信的藏书、杂志、图像、电影、音频和视频，其容量达到PB级（1000 TB = 1 PB），需要同样强大和快速的搜索引擎，这些引擎还能够以快速的速度提供高精度的情境搜索。

流行的搜索引擎

以下是当今一些运行在最佳性能水平上的流行搜索引擎：

• 谷歌 - 它是一个全球流行且广泛使用的搜索引擎，能够找到用户甚至不知道存在的信息。

• 雅虎 - 它是另一个功能强大的搜索引擎，提供全文搜索。

• Lucene - 它是一个用Java开发的开源跨平台搜索引擎。在需要全文搜索的地方使用它。

• Sphinx - 它是一个用C++编程语言开发的搜索引擎，用于全文搜索。

• Indri - 它是一个跨平台的、智能的、基于SQL的搜索引擎，可以从一台计算机上存在的5000万个文档（单次搜索）或网络上各种计算机上存在的5亿个文档（分布式搜索）中执行搜索。