公共图书馆管理 - 信息检索

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在当今世界产生的海量信息中，在尽可能短的时间内检索到所需的确切信息确实非常具有挑战性。新技术和计算机化搜索技术正在帮助信息检索变得快速而可靠。如今，用户可以使用两种工具之一进行信息检索：目录或索引服务。

什么是索引？

在图书馆和文献领域，“索引”是指带有相关指针或定位器的词语或标题列表。访问点是最相关的主题词，指针是页码、段落或节号。

索引可用于查找文档、文档集合或图书馆中与该标题相关的资料。

什么是索引编制？

索引编制是一种为知识资源（如书籍、期刊、文章和文档）分配访问点的服务。索引编制可以由作者、编辑或作为索引员工作的专业人员完成。索引列在书的末尾。

索引类型

根据索引编制方式的不同，主要有两种索引类型：

• 手动 - 由人工执行

• 自动 - 由计算机执行

根据关键词的协调方式，还有以下几种索引类型：

• 预协调索引 - 关键词在索引编制时进行协调。

• 后协调索引 - 关键词在检索时进行协调。

需要分析主题内容，然后生成最合适的术语。

预协调索引系统 (PRECIS)

在这个索引系统中，检索词是由索引员而不是检索者创建的。在检索时使用与索引员分配给各种知识资源相同的术语和短语。条目相当描述性和复杂，因为术语涉及所有相关概念。

PRECIS的优点

• 无需详细的搜索逻辑。

• 用户无需接受特定搜索查询格式的培训。

• 它不需要其物理格式的特殊功能。几乎所有反映预协调索引原则的印刷索引都是纸质的。

• 可以进行并发搜索。

PRECIS的缺点

• 在索引准备时建立的主题间关系无法更改。例如，PRECIS见于期刊和参考文献中。

后协调索引系统 (POCIS)

在这种索引类型中，检索词不是在索引编制时创建的，而是在检索时创建的，以便根据单个搜索结果创建索引。这意味着索引是在准备完整个数据库之后创建的。检索者可以很好地控制要组合哪些术语。

POCIS的优点

POCIS的优点如下：

• 它允许检索者组合多个检索词并构建其检索查询。

• 因此，允许无限的术语组合。

• 不需要固定的术语顺序。索引中的每个术语都具有相同的权重。

POCIS的缺点

POCIS的缺点如下：

• 只有当主题词最相关时，它才能很好地工作。
• 它不够精确。

关键词索引

这是一种对词汇没有控制的索引类型。它也称为自然索引或自由文本索引。研究员汉斯·彼得·卢恩 (Hans Peter Luhn) 在 20 世纪 50 年代将其命名为关键词索引。

关键词索引类型

以下是几种流行的关键词索引类型：

• 上下文关键词
• 上下文之外的关键词 (KWOC)
• 上下文增强的关键词 (KWAC)
• 关键词字母顺序 (KWIC)

摘要和摘要编制

摘要是在分析主题和书面作品后制作的简短摘要，可以是书籍、研究论文、学术文档或类似形式。摘要帮助读者理解作品的目的。

带有索引的摘要可以被描述为信息检索的关键。

摘要编制是由专家提供的服务，用于准备关于某个主题或一组主题的完整作品的简要要点。