公共图书馆管理 - 编目

图书馆是大量知识资源的宝库，拥有各种版本、物理形式和格式。为了能够管理大量的知识资源，图书馆管理人员依赖于目录和编目员。编目是管理知识资源的基石。

让我们进一步了解目录结构、类型等。

什么是图书馆目录？

图书馆目录是图书馆或一组图书馆中所有知识资源的记录或记录集，位于不同的地方。

目录可以比作书的索引。当人们可以通过查看索引找到所需信息，而无需阅读书籍的每一页时，目录则提供了有关所需书籍或音乐 CD 在图书馆中位于何处的信息。WorldCat.org 是世界上最大的联合目录，由俄亥俄州都柏林管理。截至 2016 年 1 月，该目录拥有超过 3.6 亿条记录和超过 20 亿种图书馆藏书。

公共图书馆中的编目是什么？

编目是创建元数据以表示信息资源（如书籍、电影、录音、文章、文档和地图）的过程。这是根据编目规则进行的。这些代码是 -

A.A. 代码或联合代码（英国和美国规则合在一起）
美国图书馆协会 (ALA) 代码
分类目录代码（由 S. R. 朗格纳森博士定义）
大英博物馆代码
梵蒂冈代码（用于印刷书籍）

编目员可以为知识元素生成元数据以对其进行描述。元数据包括创建者或作者的姓名、标题和主题。

编目的目的

以下是编目的一些基本目的 -

有效管理图书馆作品集
轻松查找和检索所需的知识资源
节省员工和用户的精力和时间
为用户提供替代知识资源

目录类型

以下是某些重要目录类型的列表 -

图书馆目录的结构

目录的结构由各个领域的简要描述组成。目录可以包含以下字段，例如 -

作者/创建者
主要字段：作品的精确标题
子字段：并列标题，简要描述
责任说明
作品主题
出版日期
版本/同一版本的多个副本
材料：作品的物理形式，例如精装本、电子版。
描述：页数，一套中的 CD 数量。
媒体类型：印刷/电子/音频/视频/视听
插图
丛编信息区
注释区

编目员可以根据特定公共图书馆遵循的编目政策，针对每种知识资源选择条目。目录结构越详细，它提供的检索所需知识资源的访问点就越多。

图书馆编目的类型

现在让我们了解图书馆编目的不同类型。以下是基本类型 -

集中式和合作式编目

查尔斯·考芬·朱厄特在 1850 年提出了这种目录的想法。他建议史密森学会开始积累其编目的简化部分。他还建议其他参与图书馆开始编制知识资源清单并准备印刷目录。他提出了通过合作编制两个或多个图书馆的联合目录的想法，并可能在稍后建立全国所有图书馆的联合目录。

选择性编目

在这种编目风格中，对所有知识资源进行选择性条目编目，而不是所有条目。此外，在这种编目中，添加的条目数量减少了。例如，除了著名的艺术家之外，不为插图创建条目，减少了其他语言或较少使用的语言的主题条目。此方法用于减少目录大小和准备时间。

选择性编目也有一些负面方面；读者可能无法知道图书馆是否有他感兴趣的知识资源。

简化编目

西方图书馆也选择这种编目方法来减少编目创建和维护的工作量，以及降低编制目录的成本。在这种类型的编目中，整个知识集合都经过编目，并在长度、相关性和复杂性方面简化了条目。例如，作者姓名被缩写，副标题中的任何重复条目都被省略，插图类型也被省略。此外，诸如页码之类的细节也被省略，用户几乎不会注意到这些细节。

图书馆目录的物理形式

它也称为目录的外形，适用于用户的偏好。目录有两种最常见的物理形式 -

书籍形式

它是印刷的书籍形式。它是美国图书馆中最常用的最古老的类型。如果手工制作，则成本很高。它不允许轻松反映图书馆藏书的变化。使用书籍形式的图书馆需要保留目录的多个副本以提供更多用户的访问权限。但是，更多自动化技术（如廉价印刷）帮助这种形式获得了更多普及。

卡片形式

这是在世界范围内发现的最常见形式。这种形式使用标准的 7.5 x 12.5 厘米卡片来制作每个条目。然后，这些卡片将输入作者、主题、标题和索书号信息。卡片保存在小抽屉中。这种形式非常灵活，可以轻松地向集合中添加或删除任何条目。另一方面，条目是手动完成的，并且有变化

捆扎形式

它与书籍形式相同。条目打在 7x4 英寸的散页纸上。然后将多张纸打孔，并装订成方便的书籍。每个目录包含大约 500 到 600 张纸。它们按字母顺序排列在书架上。插入和提取条目比卡片目录困难。它也比卡片目录便携且更紧凑。它不适合展示用途。

计算机输出缩微胶片 (COM) 形式

在这种目录形式中，档案创建在缩微胶片上，与印刷版本相比，其记录质量更高。在存储容量和处理方面，它们是最有效的。在生产新的缩微胶片之前，它们无法修改。它们很容易发送到其他图书馆或信息中心。

联机目录

这是目录的最新形式，其中书目记录存储在计算机内存中。它们根据用户的请求打印在显示器或屏幕上。它最灵活，可以随时添加、删除和修改条目。结果会立即提供给用户。与其他三种目录形式相比，这种形式的创建成本较高。

用户可以轻松地从远程位置访问它并检索信息。联机公共目录 (OPAC) 是图书馆或一组图书馆管理的联机数据库。

什么是 CCF 和 MARC？

通用通信格式 (CCF) 是一种用于索引和交换书目记录的格式。CCF 遵循 ISO 2709，该标准指定了一种可以保存任何书目信息的标准格式。每个 CCF 记录由四个部分组成，例如 -

记录标签（24 个字符）
目录（可变长度）
数据字段（可变长度）
记录分隔符（1 个字符）

机器可读编目 (MARC) 是图书馆编目项目描述的标准或一组数字格式。MARC 记录包含三个元素 -

引导符（24 个字符）
目录（可变长度）
可变字段（可变长度）

可以将 CCF 映射到 MARC。

主题标目表和词表

主题标目是用于对知识资源进行分类的术语或短语（也称为受控词表）。它们识别并汇集了某些共同点下的信息。简单来说，它们是分配给各个主题的一些标准词。它们根据知识资源包含的概念或思想而不是其中出现的单词分配给知识资源。

使用最合适或相关的主题标目可以节省检索预期知识资源的时间。大多数图书馆使用国会图书馆主题标目 (LCSH)。

词表

它是包含同义词和相关概念的单词集合。它帮助编目员更详细地表达记录，从而提高从图书馆庞大收藏中搜索精确知识资源的效率。

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