知识组织

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“知识组织”（KO）一词起源于1900年左右的图书馆信息科学（LIS）领域。KO对于任何公共图书馆的成功都至关重要。该术语具有不同的含义，不同的领域有不同的视角。从更广阔的视角来看，KO意味着在社会上对信息进行分类，并定义概念及其之间的关系。

在LIS领域，KO的含义与系统地处理和管理知识资源有关，以便使它们易于访问。

什么是知识组织？

在公共图书馆的背景下，KO涉及描述文献、编制索引和编目、对知识资源进行分类和组织，例如数据库、档案、地图和其他各种格式的知识来源。它由信息专家、档案管理员、学科专家以及计算机算法进行。

知识组织 – 不同的方法

知识组织有各种方法。它们如下：

传统方法

它是图书馆和数据库中使用的分类系统，包括DDC、LCC和UDC（可以追溯到1876年左右）。Melvil Dewey，一位商人试图找到一种标准化的解决方案来有效地管理图书馆藏书。他开发了杜威十进制分类法（DDC），它对图书馆管理员的帮助大于对图书馆用户的帮助。KO的传统方法取决于：

• 受控词表原则（通过使用标准化词汇来避免同义词和同音异义词作为索引词）

• 卡特规则关于特异性（规则指出，在词汇表中始终应参考最具体、最合适的表达。这样，主题的检索是最可预测的）

• 霍尔姆的文献保证原则（如果化学的周期系统或符号可以用于分类）

• 从一般到具体的组织原则。（从一般主题排列到具体主题）

侧面分析方法

这种方法是由Ranganathan博士在1933年左右提出的。这种方法得到了英国分类研究小组的进一步发展。给定的主题或书名被分析为一些称为方面的常见类别。Ranganathan博士提出了他的个性、物质、能量、空间和时间（PMEST）公式：

• 个性=>主题的独特特征

• 物质=>构成主题的物理材料

• 能量=>关于主题发生的任何动作

• 空间=>主题的地理位置

• 时间=>与主题相关的时期

如今，这种技术被用于交换元数据以及使用XML开发网页。

信息检索（IR）传统

这种方法成立于20世纪中叶，大约在1950年。它乐观地假设用户查询包含搜索所需的所有信息。它基于统计平均值，并且不考虑不同类型的查询，并且算法可以为具有不同兴趣的不同用户服务。

以用户为中心的方法

这种方法在20世纪70年代左右开始产生影响。它更友好。

文献计量学方法

它开发于1963年。它主要基于使用参考文献来组织论文、文章或网页的网络。这种方法采用文献耦合。这种方法可以用来为主题词表和补充词提供候选词。

领域分析方法

这种方法出现在1994年左右。这种方法认识到一个困境——为了选择术语，需要预先了解该领域。相反，为了理解该领域，需要了解该术语。这种方法试图使用迭代方法来解决这个困境。

文献类型

文献是指在纸张或其他材料上书写、绘制或记录的想法。文献类型多种多样：

传统文献

这些文献是通过书写、打字、印刷或一些近似印刷的过程记录下来的，本质上是用各种文字的自然语言记录在丝绸、布料、树皮、树叶、墙壁和纸张上。地图也是传统文献。

• 卷 - 一个体现思想的领域，跨越多张纸张或其他材料，固定或组合在一起。

• 宏观文献 - 一篇或多卷体现宏观思想的文献。

• 宿主文献 - 从构成同一部分文献的角度来看的宏观文献。

• 微观文献 - 体现微观思想的文献，通常构成宿主文献的一部分。

• 定期出版物 - 具有周期性、出版年份和卷号属性的文献。

• 增刊 - 它可以是期刊、书籍或特别增刊。

• 书籍 - 它可以是简单、复合、普通或人工复合类型。

• 限制性文献 - 旨在仅分发给选定的机构和个人的文献。

• 内部文献 - 由商业、工业或其他类似机构制作的文献，仅供其内部使用。

• 私人文献 - 仅供私人传播的文献。

• 秘密文献 - 旨在不向指定用户群体之外传播的文献。

• 版权文献 - 受版权限制的文献，未经版权所有者同意不得复制。

• 非版权文献 - 免受版权限制且可供任何人复制的文献。

新传统文献

它们包括自然科学数据、专利、标准、规范、化学中的反应或分子式、医学数据以及社会科学新闻，所有这些都是新传统文献的形式。

• 标准 - 研究、外行、基础和报告是典型的标准。

• 专利 - 政府授权排除竞争对手对发明提出索赔、制造或销售的权利。

• 数据 - 规范和事实。

非传统文献

它们包括以下类型：

• 音频文献
• 视觉文献
• 视听文献

文献编目

书籍的第一次编目必须是在仅凭记忆难以记住图书馆材料的位置和其他细节时才出现的，当时图书馆材料的收藏量足够大。

编目是对知识资源进行系统地列出和组织，以便于检索。

英美编目规则（AACR）

AACR涵盖了对所有今天通常收集的图书馆资料的描述和提供检索点。来自美国的美国图书馆协会和来自英国的图书馆协会，他们都致力于正式制定编目规则，于1904年正式同意合作制定编目规则。

AACR的第一版于1967年以北美文本和英国文本的形式出版。AACR的两个文本都包含三个部分：第一部分为著录和题名，第二部分为描述，第三部分为非书资料的规则。

合作编目委员会（CCC）

CCC是一个由国会图书馆和其他公共图书馆的代表组成的机构。它参与编目计划。它负责

• 确定目标并规划实现目标的时间表

• 实施确定的要求

• 确定主题问题

• 审查与编目相关的议题

• 向国会图书馆（美国国会正式服务的、历史最悠久的科研和国家图书馆）提出建议和建议。

西尔斯主题词表

西尔斯主题词表是一个数据库，包含一个包含模式和示例的标题列表，指导编目人员在需要时创建更多标题。自1923年第一版以来，西尔斯列表一直在为中小型图书馆服务。构建此数据库的目的是使图书馆馆藏易于用户使用。

逐渐出现了新版本，最新的第21版西尔斯列表现在包含250多个主题词，以印刷版和在线版两种格式提供。可以浏览和搜索在线西尔斯列表以查找特定标题。

主题组织

印度图书馆科学专家Ranganathan博士将主题定义为一个假定的术语。在图书馆领域，主题在组织、管理和维护图书馆知识资源方面非常重要。主题词及其含义对于快速检索信息至关重要。

最相关的主题内容有助于编目人员和图书馆工作人员有效地理解和识别知识要素。

书目组织或书目控制

书目是指作者引用的资源的系统且细致的列表。除了其他书面作品外，它还包括音乐、视频和音频或百科全书和词典的参考文献。

书目组织或控制涉及根据既定标准组织记录信息的全部操作，以便于检索。书目控制有三种类型：

• 枚举式（根据特定排列顺序列出参考文献）

• 分析式（根据历史、书籍的物理属性和文本列出参考文献）

• 注释式（根据主题和作者的注释列出参考文献）。

书籍编号组织

书籍编号（也称为项目编号）与馆藏编号和分类号结合形成索书号。书籍编号提供了一种组织和排序同一学科、共享同一分类号的书籍的方法。

书籍编号是分类的最后一步。此步骤为馆藏中的书籍分配一个唯一的位置。书籍编号是图书馆分类和编目中的重要组成部分。在选择书籍编号时，需要确定是按作者姓名字母顺序排列书籍，还是按出版年份时间顺序排列。

通常，

• 书籍编号 = 作者编号 + 标题（或作品） + 版本标记 + 出版日期 + 卷号 + 副本编号

• 索书号 = 分类号 + 书籍编号，并在开头或结尾处加上馆藏编号