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Word 2010 自动更正



本章将讨论 Word 2010 中的自动更正功能。自动更正功能会在您键入时自动更正常见的错别字。让我们学习如何在 Microsoft Word 2010 中使用自动更正选项,以便在您在文档中键入单词时自动更正拼写。

设置自动更正

以下步骤将帮助您在 Microsoft Word 中启用自动更正功能。

步骤 1 − 点击文件选项卡,点击选项,然后点击最左侧列中提供的校对选项,这将显示Word 选项对话框。

Word Options

步骤 2 − 点击自动更正选项按钮,这将显示自动更正对话框,然后点击自动更正选项卡。现在您必须确保所有选项都已启用,尤其是键入时替换文本选项。建议您在关闭某个选项时要小心。

AutoCorrect Options

步骤 3 − 根据您的喜好,从以下选项中选择。

序号 选项和说明
1

显示自动更正选项按钮

此选项用于显示一个小的蓝色按钮或条,位于自动更正的文本下方。点击此按钮即可查看菜单,您可以在其中撤消更正或设置自动更正选项。

2

更正两个初始大写字母

此选项会将一对大写字母中的第二个字母更改为小写。

3

将句子的首字母大写

此选项会将句子结尾后的第一个字母大写。

4

将表格单元格的首字母大写

此选项用于将表格单元格中单词的首字母大写。

5

将星期的名称大写

此选项用于将星期的名称大写。

6

更正意外使用 CAPS LOCK 键的情况

此选项用于更正按下 CAPS LOCK 键时发生的字母大小写错误,并关闭此键。

7

键入时替换文本

此选项会将错别字替换为其下列表格中所示的正确单词。

8

自动使用拼写检查器的建议

此选项告诉 Word 在您键入时使用词典中的单词替换拼写错误。

虽然 Word 预先配置了数百个自动更正条目,但您也可以使用以下对话框手动添加条目,并使用替换文本框添加更多条目。我添加了一个Markiting的条目,它应该替换为Marketing。您可以使用添加按钮添加多个条目。

步骤 4 − 点击确定关闭自动更正选项对话框,然后再次点击确定关闭Word 选项对话框。现在尝试键入Markiting,一旦您键入此单词,Microsoft Word 就会将其自动更正为正确的单词Marketing

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