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Word 2010 后台视图
在本章中,我们将讨论 Word 2010 中的后台视图。后台视图是在 Word 2010 中引入的。它充当管理文档的中心位置。后台视图有助于创建新文档、保存和打开文档、打印和共享文档等。
进入后台视图很容易:只需点击位于 Word 功能区左上角的文件选项卡即可。如果您还没有打开任何文档,则会看到一个窗口,其中列出了所有最近打开的文档,如下所示:
如果您已经打开了某个文档,则它将显示一个窗口,其中显示有关已打开文档的详细信息,如下所示。当您在第一列中选择大多数可用选项时,后台视图将显示三列。
后台视图的第一列将包含以下选项:
| 序号 | 选项和描述 |
|---|---|
| 1 | 保存 如果已打开现有文档,则将按原样保存,否则将显示一个对话框,要求输入文档名称。 |
| 2 | 另存为 将显示一个对话框,要求输入文档名称和文档类型,默认情况下将以 Word 2010 格式保存,扩展名为.docx。 |
| 3 | 打开 此选项用于打开现有的 Word 文档。 |
| 4 | 关闭 此选项用于关闭打开的文档。 |
| 5 | 信息 此选项显示有关已打开文档的信息。 |
| 6 | 最近使用过的文件 此选项列出所有最近打开的文档 |
| 7 | 新建 此选项用于打开新文档。 |
| 8 | 打印 此选项用于打印打开的文档。 |
| 9 | 保存并发送 此选项将保存打开的文档,并显示使用电子邮件等发送文档的选项。 |
| 10 | 帮助 此选项用于获取有关 Word 2010 的所需帮助。 |
| 11 | 选项 此选项用于设置与 Word 2010 相关的各种选项。 |
| 12 | 退出 使用此选项关闭文档并退出。 |
文档信息
当您点击第一列中可用的信息选项时,它将在后台视图的第二列中显示以下信息:
兼容模式 - 如果文档不是本机的Word 2007/2010 文档,则此处会出现转换按钮,使您可以轻松更新其格式。否则,此类别不会出现。
权限 - 您可以使用此选项保护您的 Word 文档。您可以设置密码,以便任何人都无法打开您的文档,或者您可以锁定文档,以便任何人都无法编辑您的文档。
准备共享 - 本节突出显示在将文档发送给他人之前应了解的有关文档的重要信息,例如在开发文档时所做的编辑记录。
版本 - 如果文档已保存多次,则您可能可以从此部分访问其先前版本。
文档属性
当您点击第一列中可用的信息选项时,它将在后台视图的第三列中显示各种属性。这些属性包括文档大小、文档中的页数、文档中的总字数、作者姓名等。
您还可以通过点击属性值来编辑各种属性,如果属性可编辑,则它将显示一个文本框,您可以在其中添加文本,例如标题、标签、注释、作者。
退出后台视图
退出后台视图很简单。只需点击文件选项卡或按键盘上的 Esc 按钮即可返回到 Word 的工作模式。
