Word 2010 拼写检查

本章将讨论如何在 Word 2010 中检查拼写和语法。Microsoft Word 提供了一个不错的拼写和语法检查器，使您可以查找和更正文档中的所有拼写和语法错误。Word 足够智能，可以识别拼写错误或用词不当，以及语法错误，并如下所示对其进行下划线。

• 拼写错误下方的红色下划线。
• 语法错误下方的绿色下划线。
• 正确拼写但用词不当的单词下方的蓝色下划线。

使用“审阅”选项卡检查拼写和语法

以下是查找拼写错误并更正它们的简单步骤：

步骤 1 - 单击“审阅”选项卡，然后单击“拼写和语法”按钮。

步骤 2 - 将出现一个“拼写和语法”对话框，显示拼写错误或语法错误。您还将获得如下所示的更正建议：

现在，您可以使用以下选项来更正拼写错误：

• 忽略 - 如果您想忽略一个单词，请单击此按钮，Word 将在整个文档中忽略该单词。

• 全部忽略 - 与“忽略”类似，但这会忽略相同拼写错误的所有出现，而不仅仅是一次，而是在整个文档中。

• 添加到词典 - 选择“添加到词典”将单词添加到 Word 拼写词典。

• 更改 - 这将使用建议的正确单词更改错误单词。

• 全部更改 - 与“更改”类似，但这会更改相同拼写错误的所有出现，而不仅仅是一次，而是在整个文档中。

• 自动更正 - 如果您选择一个建议，Word 将创建一个自动更正条目，从现在开始自动更正此拼写错误。

如果您有语法错误，以下是不同的选项：

• 下一句 - 您可以单击“下一句”将语法检查器引导到下一句。

• 解释 - 语法检查器将显示导致句子被标记为可能错误的规则说明。

• 选项 - 这将打开 Word 选项对话框，允许您更改语法检查器或拼写选项的行为。

• 撤销 - 这将撤销上次更改的语法。

步骤 3 - 选择您要使用的建议之一，然后单击“更改”选项来更正拼写或语法错误，并重复此步骤以更正所有拼写或语法错误。

步骤 4 - 当 Word 完成拼写和语法错误检查时，将显示一个对话框，最后单击“确定”。

使用右键单击检查拼写和语法

如果您右键单击鼠标按钮，则会显示正确的建议和上述选项来更正拼写或语法错误。自己试试。