在 Word 2010 中使用模板

本章将讨论如何在 Word 2010 中使用模板。Microsoft Word 模板是样式的集合，它定义了普通文本段落的段落样式、标题和不同级别的标题。您可以为 Word 文档使用任何现有的模板，也可以设计一个可用于所有公司文档的模板。

使用现有模板

我们现在将了解如何为新创建的 Word 文档使用现有模板。模板是在创建新空白文档时选择的。

步骤 1 - 要启动新文档，请单击文件选项卡，然后单击新建选项；这将显示可用模板。

步骤 2 - Microsoft Word 提供按示例模板排列的模板列表，或者您可以从office.com下载数百个按不同类别排列的模板。我们将为我们的文档使用示例模板。为此，我们需要点击示例模板；这将显示一个模板库。您可以尝试使用office.com选项根据您的需求选择模板。

步骤 3 - 您可以浏览可用模板列表，最后通过双击模板为您的文档选择其中一个模板。我们将为我们的报告需求选择权益报告模板。为您的文档选择模板时，应选择第三列中可用的文档选项。这将打开您的文档，并使用预定义的设置，您可以根据文档需求修改文档标题、作者姓名、标题等。

创建新模板

您可以根据您的需求创建一个全新的模板，也可以修改现有模板并将其保存以供以后用作模板。Microsoft Word 模板文件的扩展名为.dotx。以下步骤将帮助您创建新模板。

步骤 1 - 要使用现有模板创建新模板，请单击文件选项卡，然后单击新建选项；这将显示要选择的可用模板。选择任何可用模板并以启用模板选项的方式打开它。

步骤 2 - 现在，您可以根据需要修改打开的模板，完成后，您可以将此模板保存为.dotx扩展名，这是 Microsoft Word 模板的标准扩展名。

您也可以从新文档创建模板。单击文件按钮，然后单击新建选项以打开新文档。在可用模板下，双击空白文档以创建新的文档模板。使用唯一名称和.dotx扩展名保存模板。

您可以随时随地保存创建的模板，当您想使用此模板时，只需双击模板文件，它就会为您打开一个基于新模板的文档。