Word 快速指南

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Word 2010 入门

本章将讨论如何开始使用 Word 2010。我们将学习如何通过简单的步骤启动 Word 2010 应用程序。假设您的电脑已安装 Microsoft Office 2010，要启动 Word 应用程序，请按照以下步骤操作：

步骤 1 - 点击开始按钮。

步骤 2 - 从菜单中点击所有程序选项。

步骤 3 - 从子菜单中查找Microsoft Office 并点击它。

步骤 4 - 从子菜单中查找Microsoft Word 2010 并点击它。

这将启动 Microsoft Word 2010 应用程序，您将看到以下窗口。

Word 2010 中的窗口探索

本章将学习如何在 Word 2010 中探索窗口。以下是启动 Word 应用程序后看到的窗口。让我们了解此窗口的各个重要部分。

文件选项卡

“文件”选项卡取代了 Word 2007 中的 Office 按钮。您可以点击它查看后台视图。当您需要打开或保存文件、创建新文档、打印文档以及执行其他与文件相关的操作时，就会来到这里。

快速访问工具栏

您会在文件选项卡正上方找到它。这是 Word 中最常用命令的便捷存放位置。您可以根据自己的习惯自定义此工具栏。

功能区

功能区包含按三个组成部分组织的命令：

• 选项卡 - 这些选项卡出现在功能区的顶部，包含一组相关的命令。“开始”、“插入”、“页面布局”是功能区选项卡的示例。

• 组 - 它们组织相关的命令；每个组名称都显示在功能区上的组下方。例如，与字体相关的命令组或与对齐相关的命令组等。

• 命令 - 命令如上所述出现在每个组中。

标题栏

位于窗口顶部中央。标题栏显示程序和文档标题。

标尺

Word 具有两个标尺：水平标尺和垂直标尺。水平标尺出现在功能区下方，用于设置边距和制表位。垂直标尺出现在 Word 窗口的左侧边缘，用于测量页面上元素的垂直位置。

帮助

帮助图标可用于随时获取与 Word 相关的帮助。它提供了关于 Word 各个主题的优秀教程。

缩放控制

缩放控制允许您放大以更仔细地查看文本。缩放控制包含一个可以左右滑动以放大或缩小的滑块；您可以点击“+”按钮来增加或减少缩放系数。

视图按钮

位于屏幕底部、缩放控制左侧的一组五个按钮，可让您在 Word 的各种文档视图之间切换。

• 打印布局视图 - 这将准确显示打印时的页面外观。

• 全屏阅读视图 - 这将提供文档的全屏视图。

• 网页布局视图 - 这将显示在网页浏览器（如 Internet Explorer）中查看文档时的外观。

• 大纲视图 - 这使您可以使用 Word 的标准标题样式来处理大纲。

• 草稿视图 - 这将格式化文本，使其与打印页上的文本外观相同，但有一些例外。例如，不显示页眉和页脚。大多数人更喜欢此模式。

文档区域

这是您键入文本的区域。闪烁的垂直条称为插入点，它表示键入文本时文本将出现的位置。

状态栏

此栏显示文档信息以及插入点位置。从左到右，此栏包含文档中的总页数和字数、语言等。

您可以通过右键单击状态栏上的任意位置并从提供的列表中选择或取消选择选项来配置状态栏。

对话框启动器

这在功能区上许多组的右下角显示为一个非常小的箭头。点击此按钮将打开一个对话框或任务窗格，提供有关该组的更多选项。

Word 2010 中的后台视图

本章将讨论 Word 2010 中的后台视图。后台视图在 Word 2010 中引入。它是管理文档的中心位置。后台视图有助于创建新文档、保存和打开文档、打印和共享文档等等。

进入后台视图很容易：只需点击 Word 功能区左上角的文件选项卡即可。如果您还没有打开任何文档，则会看到一个窗口列出所有最近打开的文档，如下所示：

如果您已经打开了一个文档，则它将显示一个窗口，其中显示有关打开文档的详细信息，如下所示。当您在第一列中选择大多数可用选项时，后台视图将显示三列。

后台视图的第一列将包含以下选项：

文档信息

当您点击第一列中可用的信息选项时，它会在后台视图的第二列中显示以下信息：

• 兼容模式 - 如果文档不是本机的Word 2007/2010 文档，则此处将出现一个转换按钮，使您可以轻松更新其格式。否则，此类别不会出现。

• 权限 - 您可以使用此选项来保护您的 Word 文档。您可以设置密码，以便没有人可以打开您的文档，或者您可以锁定文档，以便没有人可以编辑您的文档。

• 准备共享 - 此部分突出显示您在将文档发送给他人之前应了解的重要信息，例如在开发文档时所做的编辑记录。

• 版本 - 如果文档已保存多次，则您可以从此部分访问其先前版本。

文档属性

当您点击第一列中可用的信息选项时，它会在后台视图的第三列中显示各种属性。这些属性包括文档大小、文档中的页数、文档中的总字数、作者姓名等。

您还可以通过点击属性值来编辑各种属性，如果属性可编辑，则它将显示一个文本框，您可以在其中添加文本，例如标题、标签、注释、作者。

退出后台视图

退出后台视图很简单。点击文件选项卡或按键盘上的 Esc 键即可返回 Word 的工作模式。

输入文本 - Microsoft Word 2010

本章将讨论如何在 Microsoft Word 2010 中输入文本。让我们看看在 Word 文档中输入文本有多么容易。我们假设您知道启动 Word 时，它默认显示新文档，如下所示：

文档区域是您键入文本的区域。闪烁的垂直条称为插入点，它表示键入文本时文本将出现的位置。将光标放在文本插入点处并开始键入文本。我们只键入了“Hello Word”两个词，如下所示。当您键入时，文本出现在插入点的左侧：

以下两点将在您键入时提供帮助：

• 您无需按 Enter 键即可开始新的一行。当插入点到达行尾时，Word 会自动开始新的一行。您需要按 Enter 键才能添加新段落。

• 当您要在单词之间添加多个空格时，请使用 Tab 键而不是空格键。这样，您可以使用比例字体正确对齐文本。

在 Word 2010 中移动光标

本章将讨论如何在 Word 2010 中移动光标。Word 提供多种方法可以使用鼠标和键盘在文档中移动光标。

首先，让我们创建一些示例文本。创建示例文本有一个快捷键。打开一个新文档，输入=rand() 并按 Enter 键。Word 将为您创建以下内容：

鼠标移动

您可以通过单击屏幕上任何位置的文本轻松移动插入点。有时文档很大，您可能看不到想要移动到的位置。这时，您需要使用滚动条，如下面的屏幕截图所示：

您可以通过滚动鼠标滚轮来滚动文档，这相当于单击滚动条中的向上箭头或向下箭头按钮。

使用滚动条移动

如上图所示，有两个滚动条：一个用于在文档中垂直移动，一个用于水平移动。使用垂直滚动条，您可以：

• 单击向上指向的滚动箭头，向上移动一行。

• 单击向下指向的滚动箭头，向下移动一行。

• 使用下一页按钮（脚注）移动到下一页。

• 使用上一页按钮（脚注）移动到上一页。

• 使用浏览对象按钮在文档中移动，从一个选定的对象移动到下一个对象。

键盘移动

以下用于在文档中移动的键盘命令也会移动插入点：

您可以逐词或逐段移动。您需要按住 Ctrl 键的同时按下箭头键，这将按如下所述移动插入点：

使用“转到”命令移动

按F5键使用转到命令。这将显示一个对话框，您可以在其中选择各种选项以到达特定页面。

通常，我们使用页码、行号或节号直接转到特定页面，最后按转到按钮。

在 Word 2010 中保存文档

本章将讨论如何在 Word 2010 中保存文档。

保存新文档

完成新的 Word 文档的输入后，就该保存文档了，以避免丢失您在 Word 文档上所做的工作。以下是保存已编辑的 Word 文档的步骤：

步骤 1 - 单击文件选项卡，然后选择另存为选项。

步骤 2 - 选择您要保存文档的文件夹，输入要赋予文档的文件名，然后选择另存为选项，默认格式为.docx。

步骤 3 - 最后，单击保存按钮，您的文档将以输入的名称保存在选定的文件夹中。

保存新的更改

您可能在打开现有文档并对其进行部分或全部编辑时，或者您可能希望在编辑文档的过程中保存更改时遇到这种情况。如果要使用相同的名称保存此文档，则可以使用以下任一简单选项：

• 只需按Ctrl + S键保存更改。

• 或者，您可以单击位于左上角且位于文件选项卡上方的软盘图标。此选项也将帮助您保存更改。

• 您还可以使用第三种方法保存更改，即如上图所示的保存选项，它位于另存为选项上方。

如果您的文档是新的，并且到目前为止从未保存过，则使用这三种选项中的任何一种，Word 都将显示一个对话框，让您选择文件夹并输入文档名称，如保存新文档时所述。

在 Word 2010 中打开文档

本章将讨论如何在 Word 2010 中打开文档。

打开新文档

启动 Microsoft Word 时，始终会打开一个新的空白文档。假设您要在处理另一个文档时启动另一个新文档，或者您已关闭已打开的文档并想要启动一个新文档。以下是打开新文档的步骤：

步骤 1 - 单击文件选项卡，然后选择新建选项。

步骤 2 - 从第一列选择新建选项后，它将在第二列中显示模板列表。双击空白文档；这是模板列表中的第一个选项。我们将在接下来的章节中讨论列表中可用的其他模板。

您应该拥有如下所示的空白文档。该文档现在已准备好让您开始键入文本。

您可以使用快捷键随时打开空白文档。尝试使用Ctrl + N键，您将看到一个类似于上图所示的新空白文档。

打开现有文档

您可能需要打开现有文档并对其进行部分或全部编辑。请按照以下步骤打开现有文档：

步骤 1 - 单击文件选项卡，然后选择打开选项。

步骤 2 - 这将显示以下打开对话框。这允许您浏览不同的文件夹和文件，还可以让您选择要打开的文件。

步骤 3 - 最后，找到并选择要打开的文件，然后单击打开按钮上的小三角形以打开文件。您可以选择不同的选项来打开文件，但只需使用打开选项即可。

这将打开您选择的文件。如果您只想阅读文件并且不打算修改（即编辑）文件，则可以使用只读打开选项。其他选项可用于高级用法。

在 Word 2010 中关闭文档

本章将了解如何在 Word 2010 中关闭文档。完成文档处理后，您将继续关闭文档。关闭文档会将其从计算机屏幕上移除，如果您打开了其他文档，Word 会显示您上次使用的文档，否则您会看到一个空白的 Word 窗口。以下是关闭已打开文档的简单步骤：

步骤 1 - 单击文件选项卡，然后选择关闭选项。

步骤 2 - 如果文档在关闭之前未保存，则选择关闭选项时，它将显示以下警告框，询问是否应保存文档。

步骤 3 - 要保存更改，请单击保存，否则单击不保存。要返回文档，请单击取消。这将关闭文档，如果您打开了其他文档，Word 会显示您上次使用的文档，否则您会看到如下所示的空白 Word 窗口：

Word 2010 中的上下文帮助

本章将讨论 Word 2010 中的上下文帮助。当您需要帮助时，Microsoft Office 提供了多种调用帮助的方法。本章将讨论一些重要的方法：

上下文相关的帮助

这是获得有关 Word 屏幕上任何可用选项的帮助的最简单方法。您只需要将鼠标指针移到选项上并等待 2 秒钟，MS Word 将弹出一个小气球帮助，为您提供有关操作的详细信息。如果 Word 对该选项有其他帮助，则在将鼠标指针移到颜色填充选项上时，它会提供按 F1 获取更多帮助选项，如下所示。您可以按F1键获取有关此选项的更多帮助。

使用 F1 键

当您正在执行某项操作时，您可以按 F1 键，Office 将显示各种帮助类别，如下所示。您可以使用“搜索”选项搜索关键字，也可以浏览列出的类别以详细了解某个主题：

使用帮助图标

您还可以获得与上述类似的帮助窗口，方法是单击位于功能区右边缘上方的帮助图标，如下所示：

使用帮助选项

您可以使用文件选项卡下的帮助选项与 Microsoft 通信。

如上所示，您可以使用Microsoft Office 帮助启动帮助窗口，或使用入门链接访问 Microsoft 的官方网站，否则使用联系我们选项通过电子邮件或电话联系 Microsoft。

在 Word 2010 中插入文本

本章将讨论如何在 Word 2010 中插入文本。很多时候需要返回并在现有行中插入其他文本。Microsoft Word 提供了两种在现有文本中插入文本的方法，我们将演示如何使用这两种插入文本的方法：

插入和添加文本

首先，我们将了解如何在不替换任何现有内容的情况下将插入的文本添加到现有内容中。

步骤 1 - 单击您希望插入文本的位置；您也可以使用键盘箭头找到需要插入文本的位置。

步骤 2 - 开始键入需要插入的文本。Word 将文本插入到插入点的左侧，并将现有文本移到右侧。

插入和替换文本

在插入模式下，文本将添加到现有内容中，但同时它将覆盖其路径上的所有内容。

步骤 1 - 右键单击状态栏，然后从显示的菜单中选择改写选项。

选择改写选项后，状态栏将显示插入模式，如下所示：

步骤 2 − 点击状态栏中可用的插入文本，它将切换到改写模式，如下所示 −

步骤 3 − 现在点击需要插入文本的位置，或者可以使用键盘箭头定位需要插入文本的位置。

步骤 4 − 开始键入需要插入的文本。Word 将用新键入的文本替换现有文本，而不会移动现有文本的位置。

注意 − Microsoft Word 2010 禁用了Insert键的功能，它不起作用，因此您必须按照上述步骤启用或禁用插入模式。

在 Word 2010 中选择文本

本章将讨论如何在 Word 2010 中选择文本。选择文本是编辑 Word 文档所需的最重要技能之一。您可以对选定的文本执行各种操作；您可以删除选定的文本、复制它、移动它、对其应用格式、更改其大小写等。

选择文本最常用的方法是用鼠标单击并拖动要选择的文本。下表列出了一些其他简单的方法，可以帮助您在不同场景中选择文本 −

请注意，文档中只能有一部分处于选中状态。如果您选择了一部分文档，并且一旦您尝试选择文档的任何其他部分，之前选择的部分将自动取消选择。

使用选择栏

以下屏幕截图中黑色阴影区域称为选择栏。当您将光标移到此区域时，它会变成一个指向右边的箭头。

您可以使用选择栏选择文档的各个组件，如下表所述 −

使用键盘

当您要选择文档的各个组件时，键盘提供了非常好的支持，如下表所述 −

在 Word 2010 中删除文本

本章将讨论如何在 Word 2010 中删除文本。删除文本并重新键入 Word 文档中的内容非常常见。您可能会键入一些您不想键入的内容，或者文档中有一些不需要的多余内容。无论出于何种原因，Word 都为您提供了多种方法来删除文档部分或全部内容中的文本。

使用 Backspace 和 Delete 键

最基本的删除技术是通过按 Backspace 键或 Delete 键一次删除一个字符。下表描述了如何使用这两个键中的任何一个删除单个字符或整个单词 −

使用选择方法

您已经学习了如何选择 Word 文档的各个部分。您可以利用这些知识来删除如下表所述的那些选定部分 −

注意 − 以下屏幕截图中黑色阴影区域称为选择栏。当您将光标移到此区域时，它会变成一个指向右边的箭头。

在 Word 2010 中移动文本

本章将讨论如何在 Word 2010 中移动文本。有时，需要将文本从同一文档中的一个位置移动到另一个位置，或移动到任何其他文档。您可以使用鼠标的拖放技术将文本从文档中的一个位置移动到另一个位置。本教程将教你如何使用拖放技术来移动文本。

在同一文档中移动

步骤 1 − 使用任何文本选择方法选择文本的一部分。

步骤 2 − 现在将鼠标指针移到选定文本上，按住鼠标左键，并在文档周围移动时继续按住。

步骤 3 − 将鼠标指针移到要移动选定文本的位置，然后释放鼠标按钮。您将看到选定文本已移动到所需位置。

在不同的文档中移动

您可以将选定的文本从一个文档移动到另一个文档。以下是一些简单的步骤，可以帮助您将文本从一个文档移动到另一个文档。

步骤 1 − 保持两个文档都打开，并确保两个文档都可见，请单击功能区上的视图选项卡上的排列所有窗口按钮。

这将显示如下所示的两个文档 −

步骤 2 − 现在，使用任何文本选择方法选择文本的一部分。

步骤 3 − 将鼠标指针移到选定文本上，按住鼠标左键，并在文档周围移动时继续按住。

步骤 4 − 将鼠标指针移到第二个文档中要移动选定文本的位置，然后释放鼠标按钮。您将看到选定文本已移动到第二个文档中的所需位置。

注意 − 如果你有多于两个文档，你可以使用Alt + Tab键在不同的文档之间切换并选择所需的目的地文档。

在 Word 2010 中复制和粘贴

本章将讨论如何在 Word 2010 中复制、剪切和粘贴。在上一章中，我们了解了如何选择所需的文本并将其移动到同一文档或任何其他文档中的任何其他位置。本教程将教你如何使用复制、剪切和粘贴技术来复制文本，同时保持原始文本不变或完全删除原始文本。

要使用复制和粘贴或剪切和粘贴操作，Word 使用一个称为剪贴板的临时内存。当您复制或剪切文本时，它会暂时保留在剪贴板上，在第二步中，您可以将此内容粘贴到所需位置。

复制和粘贴操作

复制操作只会从其原始位置复制内容，并在所需位置创建内容的副本，而不会从其原始位置删除文本。以下是复制 Word 中内容的过程 −

步骤 1 − 使用任何文本选择方法选择文本的一部分。

步骤 2 − 你有各种选项可用于将选定的文本复制到剪贴板。您可以使用以下任何一个选项 −

• 使用右键单击 − 当您右键单击选定的文本时，它将显示复制选项，单击此选项可将选定的内容复制到剪贴板。

• 使用功能区复制按钮 − 选择文本后，您可以使用功能区中可用的复制按钮将选定的内容复制到剪贴板。

• 使用 Ctrl + c 键 − 选择文本后，只需按Ctrl + c键即可将选定的内容复制到剪贴板。

步骤 3 − 最后单击要在其中复制选定文本的位置，然后使用以下两个简单选项中的任何一个 −

• 使用功能区粘贴按钮 − 只需单击功能区中可用的粘贴按钮即可将复制的内容粘贴到所需位置。

• 使用 Ctrl + v 键 − 这是粘贴内容最简单的方法。只需按Ctrl + v键即可将内容粘贴到新位置。

注意 − 您可以根据需要重复粘贴操作多次以粘贴相同的内容。

剪切和粘贴操作

剪切操作将从其原始位置剪切内容，并将内容从其原始位置移动到新的所需位置。以下是移动 Word 中内容的过程 −

步骤 1 − 使用任何文本选择方法选择文本的一部分。

步骤 2 − 现在，您可以使用各种选项来剪切选定的文本并将其放入剪贴板。您可以使用以下选项之一 −

• 使用右键单击 − 如果右键单击选定文本部分，它将显示剪切选项，只需单击此选项即可剪切选定的内容并将其保留在剪贴板中。

• 使用功能区剪切按钮 − 选择一段文本后，可以使用功能区上的剪切按钮剪切所选内容并将其保存在剪贴板中。

• 使用Ctrl + x键 − 选择一段文本后，只需按Ctrl + x键即可剪切所选内容并将其保存在剪贴板中。

步骤3 − 最后，单击要移动所选文本的位置，然后使用以下两个简单选项中的任何一个：

• 使用功能区粘贴按钮 − 只需单击功能区上的粘贴按钮即可将内容粘贴到新位置。

• 使用 Ctrl + v 键 − 这是粘贴内容最简单的方法。只需按Ctrl + v键即可将内容粘贴到新位置。

注意 − 您可以根据需要重复粘贴操作多次以粘贴相同的内容。

在不同文档中复制、剪切和粘贴

您可以使用上面讨论的相同步骤在文档之间复制粘贴或剪切粘贴内容。这非常简单，只需从一个文档中复制或剪切所需内容，然后进入要粘贴内容的另一个文档，并使用上述步骤粘贴内容。

您可以使用Alt + Tab键在不同的文档之间切换并选择所需的目的地文档。

Word 2010中的查找和替换

本章将讨论Word 2010中的查找和替换操作。在编辑文档时，您经常会遇到需要在文档中搜索特定单词的情况，并且很多时候您希望在整个文档中的一些或所有地方将此单词替换为另一个单词。在这里，我们将了解如何使用简单的步骤在Word文档中查找单词或短语，以及如何使用另一个单词替换现有单词。

查找命令

查找命令使您能够在文档中找到特定文本。以下是查找以下屏幕中单词document的步骤：

步骤1 − 让我们在Word文档中使用示例文本。只需键入=rand()并按Enter键；将出现以下屏幕：

步骤2 − 单击“开始”选项卡上“编辑”组中的查找选项，或按Ctrl + F启动导航窗格：

步骤3 − 在搜索框中输入要搜索的单词，输入完成后，Word会搜索您输入的文本，并在导航窗格中显示结果，并在文档中突出显示该单词，如下面的屏幕截图所示：

步骤4 − 您可以单击清除按钮 (X) 以清除搜索和结果并执行另一次搜索。

步骤5 − 搜索单词时，您可以使用更多选项。单击选项按钮以显示选项菜单，然后单击选项；这将显示选项列表。您可以选择诸如区分大小写之类的选项来执行区分大小写的搜索。

步骤6 − 最后，如果完成了搜索操作，可以单击关闭按钮 (X) 关闭导航窗格。

查找和替换操作

我们假设您是Word文档中搜索单词或短语的专家，如上所述。本节将教您如何在文档中替换现有单词。以下是简单的步骤：

步骤1 − 单击“开始”选项卡上“编辑”组中的替换选项，或按Ctrl + H启动步骤2中所示的查找和替换对话框：

步骤2 − 键入要搜索的单词。您也可以使用查找和替换对话框替换单词，如下面的屏幕截图所示：

步骤3 − 单击查找和替换对话框上的替换按钮，您将看到搜索到的单词的第一次出现将被替换词替换。再次单击替换按钮将替换搜索到的单词的下一个出现。如果单击全部替换按钮，则会立即替换所有找到的单词。您也可以使用查找下一个按钮仅搜索下一个出现，然后可以使用替换按钮替换找到的单词。

步骤4 − 您可以使用对话框上的更多 >>按钮使用更多选项，并使您的搜索更具体，例如区分大小写搜索或仅搜索整个单词等。

步骤5 − 最后，如果完成了查找和替换操作，可以单击对话框的关闭 (X) 或取消按钮关闭对话框。

Word 2010中的拼写检查

本章将讨论如何在Word 2010中检查拼写和语法。Microsoft Word提供了一个不错的拼写和语法检查器，使您可以搜索和更正文档中的所有拼写和语法错误。Word 足够智能，可以识别拼写错误或误用，以及语法错误，并如下所示将其下划线。

• 拼写错误下方的红色下划线。
• 语法错误下方的绿色下划线。
• 正确拼写但误用的单词下方的蓝色下划线。

使用“审阅”选项卡检查拼写和语法

以下是查找并修复拼写错误的简单步骤：

步骤1 − 单击“审阅”选项卡，然后单击拼写和语法按钮。

步骤2 − 将出现一个拼写和语法对话框，并显示拼写错误或语法错误。您还将获得更正建议，如下所示：

现在，您可以使用以下选项来修复拼写错误：

• 忽略 − 如果您愿意忽略某个单词，请单击此按钮，Word 将忽略整个文档中的该单词。

• 全部忽略 − 与“忽略”类似，但这会忽略相同拼写错误的所有出现，而不仅仅是一次，而是整个文档。

• 添加到词典 − 选择添加到词典将单词添加到Word拼写词典。

• 更改 − 这将使用建议的正确单词更改错误单词。

• 全部更改 − 与“更改”类似，但这会更改相同拼写错误的所有出现，而不仅仅是一次，而是整个文档。

• 自动更正 − 如果您选择建议，Word 将创建一个自动更正条目，从现在开始自动更正此拼写错误。

如果您有语法错误，以下是不同的选项：

• 下一句 − 您可以单击“下一句”将语法检查器定向到跳到下一句。

• 解释 − 语法检查器将显示导致句子被标记为可能错误的规则的描述。

• 选项 − 这将打开Word选项对话框，允许您更改语法检查器或拼写选项的行为。

• 撤消 − 这将撤消上次语法更改。

步骤3 − 选择您要使用的建议之一，然后单击更改选项以修复拼写或语法错误，并重复此步骤以修复所有拼写或语法错误。

步骤4 − 当Word完成拼写和语法错误检查时，将显示一个对话框，最后单击确定。

使用右键单击检查拼写和语法

如果右键单击鼠标按钮选择一个拼写错误的单词，它将显示正确的建议和上述选项来修复拼写或语法错误。自己试试。

Word 2010中的放大和缩小

本章将讨论如何在Word 2010中放大和缩小。Microsoft Word提供了一种在文档上应用放大和缩小操作的功能。当我们应用放大操作时，它会放大文本的大小，而应用缩小操作会减小文本的大小。

缩放操作只是更改屏幕上字体的尺寸，而不会影响文档的任何其他属性。您可以通过本章中解释的各种方法应用缩放操作。

使用“视图”选项卡放大和缩小

以下是使用“视图”选项卡应用放大或缩小操作的简单步骤：

步骤1 − 单击视图选项卡，然后单击如下所示的缩放按钮。

步骤2 − 单击缩放按钮后，将出现如下所示的缩放对话框。这将显示缩放选项框，用于选择一个值来减小或增加屏幕上文档的大小。默认情况下，它将为100%；您可以选择200%以增加字体大小或选择75%以减小字体大小。

您可以单击多页向下箭头并选择显示多页。

步骤3 − 选择选项后，单击确定以将更改应用于文档。

步骤4 − 尝试不同的可用选项，例如页面宽度和文本宽度。

使用(+)和(-)按钮放大和缩小

以下屏幕截图显示了两个按钮缩小，即(-) 按钮和放大，即(+) 按钮。

步骤1 − 单击缩小按钮，您会发现每次单击该按钮时，文档大小都会减小10%。同样，如果单击放大按钮，则文档大小每次单击都会增加10%。

步骤2 − 使用不同的值尝试此简单操作以查看差异。上面的屏幕截图显示了文档的140% 放大视图。

Word 2010中的特殊符号

本章将讨论在Word 2010中使用特殊符号。您的键盘上可能没有许多可用字符，但您希望在文档中使用这些字符；在这种情况下，您可以选择插入特殊符号，我们将在本章中进一步了解。

要插入偶尔使用的符号，请按照本节中的步骤操作。如果您发现自己经常使用特定符号，可以为其分配键盘快捷键。

插入特殊符号

以下是使用“视图”选项卡应用放大或缩小操作的简单步骤：

步骤1 − 要插入特殊符号，请将光标置于要插入符号的位置。单击插入选项卡。您将在符号按钮下找到两个选项(a) 公式和(b) 符号。根据您的需求单击这两个选项中的任何一个。在准备数学或科学或任何类似文档时，您将进一步使用公式。现在，我们将了解符号按钮的使用，如下所示。

步骤2 − 单击符号按钮后，将出现一小部分符号，如下所示。

步骤3 − 现在单击框中任何可用的符号以将其插入到所选位置的文档中。如果在此小框中找不到所需的符号，则可以单击更多符号选项以获得广泛的符号，如下面的符号对话框中所示。您可以选择任何符号，然后单击插入按钮以插入所选符号。

分配快捷键

您可以分配键盘快捷键来键入任何可用的符号。以下是将Ctrl + Q键分配给插入©符号（这是特殊符号列表中可用的符号之一）的步骤：

步骤1 − 假设您已经打开了以下符号对话框。

步骤2 − 单击需要为其分配快捷键的符号。现在单击快捷键按钮，这将显示以下自定义键盘对话框。

步骤3 − 现在在快捷键框中键入所选快捷键。您按Ctrl + Q，然后单击分配按钮以分配快捷键。您将看到所选键将添加到已分配键的列表中。最后，使用关闭按钮关闭对话框。

步骤4 − 现在尝试直接使用键盘键入Ctrl + Q，您会发现您可以键入©符号，而无需进入符号对话框。

Word 2010中的撤消更改

本章将讨论如何在 Word 2010 中撤销和重做更改。Microsoft Word 提供了两个重要的功能：撤销和重复或重做。撤销功能用于撤销之前的操作，而重复或重做功能则用于重复之前的操作。

例如，如果您错误地删除了文本，可以使用撤销功能将其恢复。类似地，如果您删除了一个字符并想要删除更多字符，则可以使用重复操作。

如何使用撤销和重复操作

您可以从快速访问工具栏访问撤销和重复按钮。请注意，重复按钮也称为重做按钮，这两个操作的含义相同。

以下是应用撤销或重复（重做）操作的简单步骤：

步骤 1 - 让我们在空白文档中输入一些文本。现在单击重复（重做）按钮，您将看到 Word 将为您重复相同的操作。

步骤 2 - 现在，为了检查撤销操作，让我们逐个字符删除最后一个单词“operation”，以便您在行中保留以下文本。

步骤 3 - 让我们尝试逐个单击撤销按钮。您将看到 Word 在执行几次撤销操作后将逐个恢复所有已删除的字符。

撤销和重复操作的快捷键

虽然您可以从快速访问工具栏访问撤销和重复命令，但由于这些命令是最常用的命令，我们建议您记住它们的键盘快捷键，如下所示：

请注意，如果之前的操作是撤销，Ctrl+Y 将重做已撤销的操作。

在 Word 2010 中设置文本字体

本章将讨论如何在 Word 2010 中设置文本字体和大小。Microsoft Word 允许您使用不同大小的不同字体。您可以通过更改字体及其大小来更改文档的外观。通常，您会为段落和标题使用不同的字体。学习如何使用不同的字体非常重要。本章将教您如何通过简单的步骤更改字体及其大小。

更改字体类型和大小

我们将简要了解本教程中将进一步使用的字体按钮。以下是显示一些与字体相关的按钮的屏幕截图。

步骤 1 - 选择需要更改字体的文本部分，然后单击“开始”选项卡。现在单击字体类型按钮以列出所有可用的字体，如下所示。

步骤 2 - 尝试将鼠标指针移动到列出的字体上。您将看到当您将鼠标指针移动到不同的字体上时，文本字体会发生变化。您可以使用字体滚动条来显示更多可用的字体。最后，通过单击列表中的字体名称来选择所需的字体。我们已选择MV Boli作为示例文本的字体。

步骤 3 - 类似地，要更改字体大小，请单击字体大小按钮，该按钮将显示字体大小列表。您将使用与选择字体类型时相同的步骤来选择所需的字体大小。

使用缩小和放大按钮

您可以使用一种快捷方式来减小或增大字体大小。如第一个屏幕截图所示，缩小字体按钮可用于减小字体大小，而放大字体按钮可用于增大字体大小。

尝试单击这两个按钮中的任何一个，您将看到效果。您可以多次单击单个按钮以应用效果。每次单击这两个按钮中的任何一个时，它都会将字体大小增大或减小 1 点。

清除格式选项

所有设置都可以重置为纯文本或默认格式。要将文本重置为默认设置：

步骤 1 - 选择要重置的文本部分。

步骤 2 - 单击“开始”选项卡中的“清除格式”按钮，或简单地使用Ctrl + SPACEBAR。

Word 2010 中的文本修饰

本章将讨论 Word 2010 中的文本修饰。当我们使用术语修饰时，这意味着通过将文本设置为斜体、下划线或加粗来修饰文本，使其看起来更漂亮等等。本章还将学习如何删除线文本。

使文本加粗

我们使用粗体文本来更强调句子。通过以下两个简单的步骤，可以很容易地将选定的文本部分更改为粗体：

步骤 1 - 选择需要加粗的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击“开始”选项卡“字体”组中的字体粗体 [B] 按钮，或简单地使用Ctrl + B 键使选定的文本部分加粗。

使文本斜体

斜体文本以轻微倾斜的方式显示，我们使用斜体文本将其与其他文本区分开来。通过以下两个简单的步骤，可以很容易地将选定的文本更改为斜体：

步骤 1 - 选择需要设置为斜体的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击“开始”选项卡“字体”组中的字体斜体 [I] 按钮，或简单地使用Ctrl + I 键将文本部分转换为斜体。

下划线文本

带下划线的文本部分会显示下划线，我们使用带下划线的文本部分使其与其他文本区别开来。通过以下两个简单的步骤，可以很容易地将选定的文本更改为带下划线的文本：

步骤 1 - 选择需要下划线的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击“开始”选项卡“字体”组中的字体下划线 [U] 按钮，或简单地使用Ctrl + U 键在下划线文本下添加下划线。

删除线文本

删除线文本部分看起来像是中间画了一条线。删除线文本部分表示它已被删除，并且不再需要该文本部分。通过以下两个简单的步骤，可以很容易地将选定的文本部分更改为删除线文本部分：

步骤 1 - 选择要更改为粗体的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击“开始”选项卡“字体”组中的字体删除线 [abc] 按钮，在文本中间添加一条线，这称为删除线文本。

更改 Word 2010 中的文本大小写

本章将讨论如何在 Word 2010 中更改文本大小写。您也可以通过在键入时按住SHIFT键来大写正在键入的字符。您还可以按CAPS LOCK键使键入的每个字母都大写，然后再次按CAPS LOCK键关闭大写锁定。

将文本更改为句子大小写

句子大小写是指每个句子的第一个字符都大写的格式。通过以下两个简单的步骤，可以很容易地将选定的文本部分更改为句子大小写：

步骤 1 - 选择需要设置为句子大小写的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击更改大小写按钮，然后选择句子大小写选项以大写每个选定句子的第一个字符。

将文本更改为小写

将文本更改为小写是指句子的每个单词都小写。通过以下两个简单的步骤，可以很容易地将选定的文本部分更改为小写：

步骤 1 - 选择需要设置为小写的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击更改大小写按钮，然后选择小写选项以将所有选定单词显示为小写。

将文本更改为大写

这是指句子的每个单词都大写。通过以下两个简单的步骤，可以很容易地将选定的文本更改为大写：

步骤 1 - 选择要更改为粗体的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击更改大小写按钮，然后选择大写选项以全大写显示所有选定单词。每个选定单词的所有字符都将大写。

大写文本

大写格式是指每个选定单词的第一个字符都大写的格式。通过以下两个简单的步骤，可以很容易地将选定的文本更改为大写：

步骤 1 - 选择需要大写的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击更改大小写按钮，然后选择每个单词首字母大写选项，以便在每个选定单词的开头添加大写字母。

切换文本

切换操作将以相反的方式更改每个字符的大小写。大写字符将变为小写字符，小写字符将变为大写字符。通过以下两个简单的步骤，可以很容易地切换文本的大小写：

步骤 1 - 选择要更改为粗体的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击更改大小写按钮，然后选择切换大小写选项，将所有小写单词更改为大写单词；大写单词更改为小写单词。

更改 Word 2010 中的文本颜色

本章将讨论如何在 Word 2010 中更改文本颜色。我们还将了解如何标记文本，使其看起来像用荧光笔标记过一样。此外，我们还将学习如何对文本部分应用不同的效果。

更改字体颜色

我们输入的文本默认情况下是黑色的；您可以随时将字体颜色更改为您选择的颜色。只需按照以下两个简单的步骤即可轻松更改文本颜色：

步骤 1 - 选择需要更改字体颜色的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击字体颜色按钮三角形以显示颜色列表。尝试将鼠标指针移到不同的颜色上，您会看到文本颜色会自动更改。您可以通过单击任何可用的颜色来选择它。

如果您单击字体颜色按钮的左侧部分，则所选颜色会自动应用于文本；您需要单击小三角形以显示颜色列表。

如果您找不到您选择的颜色，可以使用更多颜色选项显示调色板框，该框允许您从一系列颜色中选择颜色。

使用颜色突出显示文本

您可以使用任何颜色突出显示选定的文本部分，它看起来像用荧光笔标记过一样。通常我们使用黄色突出显示文本。只需按照以下两个简单的步骤即可轻松使用颜色突出显示文本部分：

步骤 1 - 选择需要用颜色突出显示的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击文本突出显示颜色按钮三角形以显示颜色列表。尝试将鼠标指针移到不同的颜色上，您会看到文本颜色会自动更改。您可以通过单击任何可用的颜色来选择它。

如果您单击文本突出显示颜色按钮的左侧部分，则所选颜色会自动应用于文本部分；您需要单击小三角形以显示颜色列表。

应用文本效果

Microsoft Word 提供了一系列文本效果，可以增强文档的美观性，尤其适用于文档的封面或标题。只需按照以下两个简单的步骤即可轻松应用各种文本效果：

步骤 1 - 选择要更改为粗体的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击文本效果按钮以显示效果列表，包括阴影、轮廓、发光、反射等。尝试将鼠标指针移到不同的效果上，您会看到文本效果会自动更改。您可以通过单击任何可用的文本效果来选择它。

Word 2010 中的文本对齐

本章将讨论 Word 2010 中的文本对齐。Microsoft Word 中有四种段落对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。

左对齐文本

当段落文本沿左边缘均匀对齐时，即为左对齐。以下是使段落文本左对齐的简单步骤。

步骤 1 - 单击要对齐的段落中的任意位置，然后单击开始选项卡上可用的左对齐文本按钮，或者只需按Ctrl + L 键。

居中对齐文本

如果段落文本位于左、右边距的中心，则称为居中对齐。以下是使段落文本居中对齐的简单步骤。

步骤 1 - 单击要对齐的段落中的任意位置，然后单击开始选项卡上可用的居中按钮，或者只需按Ctrl + E 键。

右对齐文本

当段落文本沿右边缘均匀对齐时，即为右对齐。以下是使段落文本右对齐的简单步骤。

步骤 1 - 单击要对齐的段落中的任意位置，然后单击开始选项卡上可用的右对齐文本按钮，或者只需按Ctrl + R 键。

两端对齐文本

当段落文本沿左、右边缘均匀对齐时，即为两端对齐。以下是使段落文本两端对齐的简单步骤。

步骤 1 - 单击要对齐的段落中的任意位置，然后单击开始选项卡上可用的两端对齐按钮，或者只需按Ctrl + J 键。

单击两端对齐按钮时，它会显示四个选项：两端对齐、低两端对齐、高两端对齐和中等两端对齐。您只需要选择两端对齐选项即可。这些选项之间的区别在于，低两端对齐会在两个单词之间创建少量空格，中等两端对齐会在两个单词之间创建比低两端对齐更多的空格，而高两端对齐会在两个单词之间创建最大空格以使文本两端对齐。

在 Word 2010 中缩进段落

本章将讨论如何在 Word 2010 中缩进段落。如您所知，页边距设置决定了段落每一侧出现的空白空间。您可以从左页边距、右页边距或两个页边距缩进文档中的段落。本章将教您如何在有或没有段落第一行的情况下缩进段落。

左缩进

左缩进是指将段落的左边缘向段落的中心移动。让我们使用以下步骤创建左缩进。

步骤 1 - 单击要左缩进的段落中的任意位置，然后单击开始选项卡上可用的增加缩进按钮，或者只需按Ctrl + M 键。您可以多次单击以创建更深的缩进。

步骤 2 - 您可以通过单击开始选项卡上可用的减少缩进按钮或只需按Ctrl + Shift + M 键来删除左缩进。您可以多次单击以删除更深的缩进。

您也可以使用段落对话框来设置左缩进和右缩进。我们将在本章的最后一节中看到此对话框。

右缩进

右缩进是指将段落的右边缘向段落的中心移动。让我们使用以下步骤创建右缩进。

步骤 1 - 单击要缩进的段落中的任意位置，然后单击“页面布局”选项卡上可用的增加右缩进微调器。您可以多次单击微调器以创建更深的缩进。您也可以使用左缩进微调器来设置相同位置的左缩进。

步骤 2 - 您可以通过向相反方向单击减少右缩进微调器来删除右缩进。

您也可以使用段落对话框来设置左缩进和右缩进。我们将在下一节中看到此对话框。

首行缩进

您可以将段落第一行的左侧向中心移动。让我们看看执行首行缩进的过程。

步骤 1 - 单击要右缩进的段落中的任意位置，然后单击开始选项卡上可用的段落对话框启动器。

步骤 2 - 单击文本前微调器以设置左缩进，然后选择首行选项以将段落第一行的左侧向中心移动。您可以通过设置缩进单位来控制移动。预览框只会显示大致效果，而不是缩进状态。

悬挂缩进

您可以将段落第一行的左侧向左移动，远离中心，这称为悬挂缩进。让我们看看执行悬挂缩进的过程。

步骤 1 - 单击要右缩进的段落中的任意位置，然后单击开始选项卡上可用的段落对话框启动器。

步骤 2 - 单击文本前微调器以设置左缩进，然后选择悬挂选项以将段落第一行的左侧向左移动，远离中心。您可以通过设置缩进单位来控制移动。预览框只会显示大致效果，而不是缩进状态。

您可以使用文本后微调器来设置右缩进。您可以自己尝试一下。

在 Word 2010 中创建项目符号

Microsoft Word 提供项目符号和编号，以便以良好的顺序排列项目列表。本章将教您创建项目符号列表或编号列表的简单步骤。

从现有文本创建列表

将行列表转换为项目符号列表或编号列表非常简单。以下是创建项目符号列表或编号列表的简单步骤：

步骤 1 - 选择要为其分配项目符号或编号的文本列表。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击项目符号按钮三角形以显示要分配给列表的项目符号列表。您可以通过单击任何可用的项目符号样式来选择它。

步骤 3 - 如果您想创建一个带编号的列表，则单击编号按钮三角形而不是项目符号按钮，以显示要分配给列表的数字列表。您可以通过单击任何可用的编号样式来选择它。

在键入时创建列表

您可以在键入时创建项目符号列表。Word 将根据您的文本自动格式化它。以下是创建项目符号列表的简单步骤：

步骤 1 - 输入 *，然后按空格键或Tab 键，然后输入项目符号列表第一个项目中其余所需内容。

步骤 2 - 完成键入后，按Enter 键可自动将项目添加到列表中，然后转到添加列表中的下一个项目。

步骤 3 - 对每个列表项重复步骤 2。

您可以在键入时创建编号列表。Word 将根据您的文本自动格式化它。以下是创建编号列表的简单步骤：

步骤 1 - 输入 1，然后按空格键或Tab 键，然后输入编号列表第一个项目中其余所需内容。

步骤 2 - 完成键入后，按Enter 键可自动将项目添加到列表中，然后转到添加列表中的下一个项目。

步骤 3 - 对每个列表项重复步骤 2。

您可以创建子列表。这些子列表称为多级列表。创建子列表很简单；按Tab键即可将项目添加到子列表中。您可以自己尝试一下。

在 Word 2010 中设置行距

本章将讨论如何在 Word 2010 中设置行距。行距是指 Microsoft Word 文档中两行之间的距离。您可以根据需要通过几个简单的步骤来增加或减少此距离。本章将解释如何设置两行之间的距离以及如何设置两个段落之间的距离。

行间距

以下是调整文档中两行之间间距的简单步骤。

步骤 1 − 选择要定义间距的段落。您可以使用任何文本选择方法来选择段落。

步骤 2 − 单击行和段落间距按钮三角形以显示调整行间距的选项列表。您可以简单地单击任何可用选项来选择它。

段落间距

您还可以设置两个段落之间的距离。以下是设置此距离的简单步骤。

步骤 1 − 选择要定义间距的段落，然后单击“开始”选项卡上的“段落对话框启动器”。

步骤 2 − 单击“前面”微调器以增加或减少所选段落之前的空间。类似地，单击“后面”微调器以增加或减少所选段落后面的空间。最后，单击“确定”按钮以应用更改。

您可以使用对话框中提供的“行距”选项来设置行距，正如我们在前面的示例中看到的那样。您可以自己尝试一下。

Word 2010 中的边框和底纹

本章将讨论如何在 Word 2010 中使用边框和底纹。Microsoft Word 允许您在所选文本、段落和页面的四个边框中的任意一个或全部边框上添加边框。您还可以向所选文本、段落和页面占据的空间添加不同的底纹。本章将教您如何在文本、段落或页面周围添加任何边框（左、右、上或下），以及如何向它们添加不同的阴影。

向文本添加边框

以下是向任何文本或段落添加边框的简单步骤。

步骤 1 − 选择要添加边框的文本或段落部分。您可以使用任何文本选择方法来选择段落。

步骤 2 − 单击“边框按钮”以显示在所选文本或段落周围添加边框的选项列表。您可以简单地单击任何可用选项来选择它。

步骤 3 − 通过从边框选项中选择不同的选项来尝试添加不同的边框，例如左、右、上或下边框。

步骤 4 − 要删除现有边框，只需从边框选项中选择“无边框”选项。

注意 − 您可以通过从边框选项中选择“水平线”选项来添加水平线。或者键入 ---（三个连字符）并按ENTER 键。将在左页边距和右页边距之间创建一条单一的浅色水平线。

向页面添加边框

您可以按照以下步骤，将您选择的边框添加到 Word 页面。

步骤 1 − 单击“边框按钮”以显示用于添加边框的选项列表。选择列表底部提供的“边框和底纹”选项（如上图所示）。这将显示“边框和底纹”对话框。此对话框可用于设置所选文本周围的边框和底纹或页面边框。

步骤 2 − 单击“页面边框”选项卡，这将显示边框设置、样式和选项列表，说明此边框应应用于整个文档还是仅应用于一页或第一页。

步骤 3 − 您可以使用“预览”部分来禁用或启用页面的左、右、上或下边框。请遵循预览部分本身给出的说明。

步骤 4 − 您可以通过使用样式部分中提供的不同艺术效果来设置边框的颜色和宽度来自定义边框。

您可以拥有如下所示的类似或更好的边框。

向文本添加底纹

以下步骤将帮助您了解如何在所选文本或段落中添加底纹。

步骤 1 − 单击“边框按钮”以显示用于添加边框的选项列表。选择列表底部提供的“边框和底纹”选项（如上图所示）。这将显示“边框和底纹”对话框。此对话框可用于设置所选文本周围的边框和底纹或页面边框。

步骤 2 − 单击“底纹”选项卡；此选项卡将显示用于选择填充、颜色和样式的选项，以及此边框应应用于段落还是文本部分。

步骤 3 − 您可以使用“预览”部分来了解预期的结果。完成后，单击“确定”按钮以应用结果。

在 Word 2010 中设置制表位

本章将讨论如何在 Word 2010 中设置制表位。Microsoft Word 制表位有助于在列中正确设置信息。Word 允许您设置左、中、右、小数或栏制表位以对齐列信息。默认情况下，Word 在左页边距和右页边距之间的页面上每隔0.5 英寸放置一个制表位。

设置制表位

以下是设置 Word 文档中居中和右制表位的简单步骤。您可以使用类似的步骤，但使用不同的制表位来设置小数和栏制表位。

步骤 1 − 键入要与制表位对齐的一些文本。在要对齐的每一列信息之间只按一次Tab 键。我键入了以下三行。

步骤 2 − 使用Tab 按钮选择一种制表位类型；假设是居中制表位，最后选择要设置制表位的段落。然后单击标尺上要显示制表位的位置，在您刚刚单击的标尺上将出现一个制表位，并且所选文本将居中调整。

步骤 3 − 现在使用Tab 按钮选择右制表位，然后单击右侧标尺上要将文本右对齐的位置。在您刚刚单击的标尺上将出现一个右制表位，并且所选文本将右对齐。

移动制表位

您可以按照以下步骤移动特定位置上已设置的制表位。

步骤 1 − 单击要更改制表位设置的行之前的任何位置。将标尺上可用的制表位标志向左或向右拖动。

步骤 2 − 拖动时，垂直线将标记其位置，当您单击并拖动制表位时，文本将随制表位一起移动。

在 Word 2010 中应用格式

本章将讨论如何在 Word 2010 中复制和应用格式。如果您已经有格式良好的文本部分，并且想要将类似的格式应用于另一部分文本，则 Microsoft Word 提供了一个功能，可以将格式从一部分文本复制并应用到另一部分文本。这非常有用，并且可以节省时间。

文本格式的复制和应用适用于各种文本属性；例如，文本字体、文本颜色、页边距、标题等。

复制和应用文本格式

以下步骤将帮助您了解如何将文档中一部分文本的文本格式复制并应用到文档中另一部分文本。

步骤 1 − 选择包含要复制格式的文本部分。我选择了一段文本，该文本具有如下所示的粗体和下划线字体。

步骤 2 − 单击“开始”选项卡，然后单击“格式刷”按钮以复制所选文本的格式。单击格式刷按钮后，当您将鼠标移动到文档上时，鼠标指针将变为画笔。

步骤 3 − 现在，您可以将复制的文本格式应用于任何所选文本。因此，使用鼠标选择要应用复制的文本格式的文本。选择文本部分时，您必须确保鼠标指针仍然是画笔形状。选择文本后，只需松开鼠标的右键按钮，您将看到新选择的文本已更改为原始选择的格式。您可以单击选择之外的任何位置以继续处理文档以进行进一步编辑。

多次复制和应用文本格式

步骤 1 − 如果您打算在多个位置应用格式，则必须在复制文本格式时双击“格式刷”按钮。稍后，您只需继续选择要应用文本格式的文本。

步骤 2 − 完成在所有位置应用格式后，单击“格式刷”退出格式应用操作。

调整 Word 2010 中的页边距

本章将讨论如何在 Word 2010 中调整页边距。页边距是纸张边缘和文本之间的空间。您可以调整文档的左右、上和下页边距。默认情况下，Word 将所有左、右、上和下页边距设置为 1 英寸。

在下图所示的屏幕截图中，我已经显示了上、左和右页边距，如果您键入整页内容，Word 还会保留 1 英寸的下页边距。

调整页边距

以下步骤将帮助您了解如何为打开的文档设置页边距。

步骤 1 − 打开需要设置页边距的文档。如果您只想将页边距应用于文档的选定部分，请选择该部分。

步骤 2 − 单击页面布局选项卡，然后单击“页面设置”组中的页边距按钮。这将显示一个可供选择的选项列表，但您必须单击底部提供的自定义页边距选项。

您也可以从列表中选择任何预定义的页边距，但是使用自定义页边距选项，您可以更好地控制所有设置。

步骤 3 − 您将需要显示一个页面对话框，如下所示，您可以在页边距选项卡下设置上、左、右和下页边距。选择应用于：选项以将页边距应用于选定文本或整个文档。

步骤 4 − 如果您要装订文档并希望在一侧添加额外的空间用于装订，请在装订线文本框中输入该数值，并使用装订线位置下拉列表选择装订线所在的侧边。设置所有页边距所需的值后，单击确定按钮以应用页边距。

Word 2010 中的页眉和页脚

在本节中，我们将讨论如何在 Word 2010 中添加页眉和页脚。页眉和页脚是文档的一部分，包含特殊信息，例如页码和总页数、文档标题、公司徽标、任何照片等。页眉显示在每一页的顶部，页脚显示在每一页的底部。

添加页眉和页脚

以下步骤将帮助您了解如何在 Word 文档中添加页眉和页脚。

步骤 1 − 单击插入选项卡，然后单击需要首先添加的页眉按钮或页脚按钮。假设您要添加页眉；当您单击页眉按钮时，它将显示一个内置页眉列表，您可以通过单击其中任何一个页眉来选择它。

步骤 2 − 选择任何页眉后，它将以可编辑模式应用于文档，文档中的文本将显示为暗淡，页眉和页脚按钮将出现在功能区上，并且在右上角还会出现关闭页眉和页脚按钮。

步骤 3 − 最后，您可以键入您希望在文档页眉中包含的任何信息，完成后，单击关闭页眉和页脚以退出页眉插入模式。您将看到最终结果如下所示。

您可以按照类似的步骤在文档中添加页脚。

编辑页眉和页脚

以下步骤将帮助您了解如何编辑文档中现有的页眉或页脚。

步骤 1 − 单击插入选项卡，然后单击页眉按钮或页脚按钮，或您想要编辑的任何内容。假设您要编辑页眉，因此当您单击页眉按钮时，它将显示一个选项列表，其中包括编辑页眉选项。

步骤 2 − 单击“编辑页眉”选项，Word 将显示可编辑的页眉，如下面的屏幕截图所示。

步骤 3 − 现在您可以编辑文档页眉，完成后，单击关闭页眉和页脚以退出页眉编辑模式。

您可以按照类似的步骤编辑文档中的页脚。

在 Word 2010 中添加页码

在本节中，我们将讨论如何在 Word 2010 中添加页码。Microsoft Word 会自动为文档的页面分配页码。通常，页码打印在页眉或页脚中，但您可以选择在页面顶部或底部的左或右页边距显示页码。

添加页码

以下是向 Word 文档中添加页码的简单步骤。

步骤 1 − 单击插入选项卡，然后单击页眉和页脚部分中的页码按钮。这将显示一个选项列表，用于在顶部、底部、当前位置等位置显示页码。

步骤 2 − 当您将鼠标指针移到可用选项上时，它会显示要显示的页码的更多样式。例如，当我将鼠标指针放在页面底部选项上时，它会显示以下样式列表。

步骤 3 − 最后，选择其中一种页码样式。我通过单击它选择了强调条 1样式。您将被定向到页面页脚修改模式。单击关闭页眉和页脚按钮以退出页脚编辑模式。

您可以使用列出的选项下提供的设置页码格式选项来设置页码格式。

删除页码

以下步骤将帮助您从 Word 文档中删除页码。

步骤 1 − 单击插入选项卡，然后单击页眉和页脚部分中的页码按钮。这将显示一个选项列表，用于在顶部、底部、当前位置等位置显示页码。在底部，您将看到删除页码选项。只需单击此选项，它就会删除文档中设置的所有页码。

在 Word 2010 中插入分页符

在本节中，我们将讨论如何在 Word 2010 中插入分页符。当当前页面用文本填满时，Microsoft Word 会自动开始新的一页，但是您可以插入分页符以强制 Word 从新页开始文本。您可以使用鼠标或键盘插入分页符。

插入分页符

以下步骤将帮助您在 Word 文档中插入分页符。

步骤 1 − 将插入点放在必须显示在新页面上的文本之前。

步骤 2 − 单击插入选项卡，然后单击“页面”组中的分页符按钮。

Word 将插入分页符并将分页符后的所有文本移动到新页面。您也可以使用Ctrl + Enter键在指定位置创建分页符。

删除分页符

只需将插入点放在需要删除的分页符的前一页上。多次按Delete键，直到两页合并。

在 Word 2010 中插入空白页

在本节中，让我们讨论如何在 Word 2010 中插入空白页。空白页是没有文本或任何其他内容的页面。本节还将帮助您了解如何从 Microsoft Word 文档中删除空白页。

插入空白页

以下是向 Word 文档中插入空白页的简单步骤。

步骤 1 − 将插入点放在要插入空白页的文本之前。

步骤 2 − 单击插入选项卡，然后单击“页面”组中的空白页按钮。

Word 将插入一个新的空白页并将分页符后的所有文本移动到新页面。

删除空白页

以下步骤将帮助您从 Word 文档中删除空白页。

步骤 1 − 单击开始选项卡，然后单击“段落”组中的显示/隐藏¶段落标记按钮，或者只需按Ctrl + Shift + *键。这将显示所有分页符，如下所示：

步骤 2 − 将光标放在空白页上的分页符标记之前，然后按Delete键。这将删除空白页，您可以再次单击显示/隐藏¶段落标记按钮以隐藏所有段落标记。

Word 2010 中的封面页

在本节中，我们将讨论几乎所有好的文档和书籍都有一个吸引人的首页，其中包括文档标题、主题、作者和出版商名称等。此首页即为封面页，Microsoft Word 提供了一种简单的方法来添加封面页。

添加封面页

以下是向 Word 文档中添加封面页的简单步骤。

步骤 1 − 单击插入选项卡，然后单击“页面”组中的封面页按钮。这将显示一个内置封面页列表，如下所示。

步骤 2 − 从图库中提供的选项中选择一个封面页。所选封面页将作为文档的第一页添加，以后可以根据需要进行修改。如果您想将封面页放在第一页以外的其他位置，请右键单击图库中的封面页，然后从出现的菜单中选择所需的位置。

删除封面页

以下步骤将帮助您了解如何从 Word 文档中删除现有的封面页。

步骤 1 − 单击插入选项卡，然后单击“页面”组中的封面页按钮。这将显示一个内置封面页列表，如下所示。您会在封面页图库底部找到一个删除当前封面页选项。

步骤 2 − 单击删除当前封面页选项，您的封面页将从文档中删除。

Word 2010 中的页面方向

在本节中，我们将讨论 Word 2010 中的页面方向。页面方向在打印页面时很有用。默认情况下，Microsoft Word 以纵向方向显示页面，在这种情况下，页面的宽度小于页面的高度；页面将为 8.5 英寸×11 英寸。

您可以将页面方向从纵向更改为横向方向。在这种情况下，页面的宽度将大于页面的高度，页面将为 11 英寸×8.5 英寸。

更改页面方向

以下步骤将帮助您了解如何更改 Word 文档的页面方向。

步骤 1 − 打开需要更改方向的 Word 文档。默认情况下，方向将为纵向，如下所示。

步骤 2 − 单击页面布局选项卡，然后单击“页面设置”组中的方向按钮。这将显示一个选项菜单，其中包含两个可供选择的选项（纵向和横向）。

步骤 3 − 单击您要设置为方向的任何选项。因为我们的页面已经处于纵向方向，我们将单击横向选项以将我的方向更改为横向方向。

在 Word 2010 中创建表格

在本节中，我们将讨论如何在 Word 2010 中创建表格。表格是由垂直列和水平行组成的结构，每个交叉点处都有一个单元格。每个单元格可以包含文本或图形，您可以根据需要设置表格格式。通常，表格的顶行作为表格标题，可以用来放置一些信息性说明。

创建表格

以下步骤将帮助您了解如何在 Word 文档中创建表格。

步骤 1 − 点击插入选项卡，然后点击表格按钮。这将显示一个简单的网格，如下所示。当您将鼠标移到网格单元格上时，它会在文档中显示的表格中创建一个表格。您可以根据需要创建具有所需行数和列数的表格。

步骤 2 − 点击表示表格右下角的正方形，这将在您的文档中创建一个实际的表格，并且 Word 将进入表格设计模式。表格设计模式有很多选项可供使用，如下所示。

步骤 3 − 这是一个可选步骤，如果您想要一个花哨的表格，可以执行此步骤。点击表格样式按钮以显示表格样式库。当您将鼠标移到任何样式上时，它会显示实际表格的实时预览。

步骤 4 − 要选择任何样式，只需点击内置表格样式，您就会看到所选样式已应用到您的表格。

删除表格

以下是从 Word 文档中删除现有表格的简单步骤。

步骤 1 − 点击您要删除的表格中的任意位置。

步骤 2 − 点击布局选项卡，然后点击删除表格按钮下的删除表格选项，以从文档中删除整个表格及其内容。

Word 2010 中的行和列

在本节中，我们将讨论如何在 Word 2010 中使用行和列。如上一节所述，表格是由垂直列和水平行组成的结构，每个交叉点处都有一个单元格。Word 表格最多可以包含 63 列，但行数不限。本节将教您如何在表格中添加和删除行和列。

添加行

以下是向 Word 文档表格中添加行的简单步骤。

步骤 1 − 点击要在其中添加额外行的行，然后点击布局选项卡；它将显示以下屏幕。

步骤 2 − 现在使用行和列组按钮在所选行的下方或上方添加任何行。如果您点击插入下方按钮，它将在所选行的正下方添加一行，如下所示。

如果您点击插入上方按钮，它将在所选行的正上方添加一行。

删除行

以下步骤将帮助您从 Word 文档的表格中删除行。

步骤 1 − 点击要从表格中删除的行，然后点击布局选项卡；它将显示以下屏幕。

步骤 2 − 点击布局选项卡，然后点击删除表格按钮下的删除行选项以删除所选行。

添加列

以下步骤将帮助您在 Word 文档的表格中添加列。

步骤 1 − 点击要在其中添加额外列的列，然后点击布局选项卡；它将显示以下屏幕。

步骤 2 − 现在使用行和列组按钮在所选列的左侧或右侧添加任何列。如果您点击插入左侧按钮，它将在所选列的左侧添加一列，如下所示。

如果您点击插入右侧按钮，它将在所选列的右侧添加一列。

删除列

以下是从 Word 文档表格中删除列的简单步骤。

步骤 1 − 点击要从表格中删除的列，然后点击布局选项卡；它将显示以下屏幕。

步骤 2 − 点击布局选项卡，然后点击删除表格按钮下的删除列选项以删除所选列。

移动 Word 2010 中的表格

在本节中，我们将讨论如何在 Word 2010 中移动表格。Microsoft Word 允许您将表格及其内容从一个位置移动到另一个位置。本节将提供移动表格的简单步骤，您可以在同一文档中移动表格，也可以使用剪切和粘贴操作将表格从一个文档移动到另一个文档。

移动表格

以下步骤将帮助您在同一 Word 文档中移动表格。

步骤 1 − 将鼠标指针移到您要从一个位置移动到另一个位置的表格上。当您将鼠标指针移到表格内时，表格左上角将出现一个小十字图标，如下所示。

步骤 2 − 点击小十字图标将选择整个表格。选择表格后，使用剪切按钮或按Ctrl + X键将表格从其原始位置剪切。

步骤 3 − 将插入点移到您要移动表格的位置，然后使用粘贴按钮或按Ctrl + V键将表格粘贴到新位置。

调整 Word 2010 中表格的大小

在本节中，我们将讨论如何在 Word 2010 中调整表格的大小。Microsoft Word 允许您根据需要调整表格的大小，使其变小或变大。

调整表格大小

以下步骤将帮助您调整 Word 文档中表格的大小。

步骤 1 − 将鼠标指针移到您要调整大小的表格上。当您将鼠标指针移到表格内时，表格左上角将出现一个小十字图标，表格右下角将出现一个小调整大小图标，如下所示。

步骤 2 − 将鼠标指针移到调整大小图标上，直到它变成一个对角线双箭头，此时您需要按住鼠标左键并保持按住状态，同时调整表格大小。向上拖动表格以使其变短，或向下拖动以使其变长。您可以对角线拖动表格以同时更改表格的宽度和高度。

合并 Word 2010 中的单元格

在本节中，我们将讨论如何在 Word 2010 中合并表格单元格。Microsoft Word 允许合并两个或多个单元格以创建一个较大的单元格。您经常需要合并顶行的列以创建表格的标题。您可以按行或按列合并单元格，但不能对角线合并单元格。本节将教您如何合并多行或多列。

合并单元格

以下步骤将帮助您在 Word 文档中合并表格单元格。

步骤 1 − 将鼠标指针定位到您要合并的第一个单元格内。现在按住Shift键并点击您要合并到第一个单元格周围的单元格。这将突出显示您点击的单元格，并且它们将准备合并。

步骤 2 − 现在点击布局选项卡，然后点击合并单元格按钮，这将合并所有选定的单元格。

合并单元格后，所有单元格的内容都将被混合，您可以稍后根据需要进行修复。例如，您可以将合并单元格的文本转换为标题或其他说明。例如，让我们在表格顶部使用居中对齐和更大的字体文本，如下所示。

拆分 Word 2010 中的表格

在本节中，让我们讨论如何在 Word 2010 中拆分表格。Microsoft Word 允许将表格拆分为多个表格，但单个操作始终将表格拆分为两个表格。本节将教您如何将表格拆分为两个较小的表格。

拆分表格

以下是将 Word 文档中的表格拆分为两个表格的简单步骤。

步骤 1 − 将鼠标指针定位到应作为新表格第一行的行中的任何位置。

步骤 2 − 现在点击布局选项卡，然后点击拆分表格按钮，这将把表格拆分为两个表格，而所选行将成为下表的第一行。

将表格拆分为两个表格后，您可以进一步将其分成两部分，并且只要表格有多于一行，就可以继续划分 Word 表格。

拆分 Word 2010 中的单元格

在本节中，我们将讨论如何在 Word 2010 中拆分表格单元格。Microsoft Word 允许将单元格拆分为多个单元格。我们将了解如何将单元格拆分为多个较小的子单元格。

拆分单元格

以下步骤将帮助您将 Word 文档中表格中的单元格拆分为两个子单元格。

步骤 1 − 将鼠标指针定位到必须分成多个单元格的单元格内。

步骤 2 − 现在点击布局选项卡，然后点击拆分单元格按钮；这将显示一个对话框，询问要从所选单元格创建的行数和列数。

步骤 3 − 选择要放入结果单元格的所需行数和列数，最后点击确定按钮以应用结果。

您可以按行或按列或同时按行和列将单元格分成多个单元格。

在 Word 2010 中添加公式

在本节中，我们将讨论如何在 Word 2010 中的表格中添加公式。Microsoft Word 允许您在表格单元格中使用数学公式，这些公式可用于添加数字、查找数字的平均值或查找您指定的表格单元格中最大或最小的数字。有一个公式列表，您可以根据需要从许多公式中进行选择。本节将教您如何在 Word 表格中使用公式。

添加公式

以下是向 Word 文档中表格单元格添加公式的简单步骤。

步骤 1 − 考虑以下包含总行数的表格。点击应包含行总和的单元格。

步骤 2 − 现在点击布局选项卡，然后点击公式按钮；这将显示公式对话框，该对话框将建议一个默认公式，在本例中为 =SUM(LEFT)。您可以使用数字格式列表框选择数字格式以显示结果，也可以使用公式列表框更改公式。

步骤 3 − 现在点击确定以应用公式，您将看到左侧单元格已相加，总和已放入我们想要放置它的总计单元格中。您可以重复此过程以获得其他两行的总和。

单元格公式

公式对话框提供以下重要函数作为单元格中的公式。

我们假设您熟悉如何创建电子表格程序；您可以构建自己的 Word 单元格公式。Word 公式使用引用系统来引用单个表格单元格。每列由一个字母标识，从 A（第一列）开始，B（第二列）依此类推。字母后面是行号。因此，第一行第一个单元格是 A1，第四行第三个单元格是 C4，依此类推。

以下是构建 Word 单元格公式的一些有用提示。

您还可以使用简单的数学运算符 +、-、/、*、% 来构建简单的数学表达式，例如 B3+B5*10。

Word 2010 中的边框和阴影

本章将讨论如何在 Word 2010 中应用表格边框和阴影。与文本、段落和页面非常相似，Microsoft Word 允许您在表格的任意一侧或所有四侧放置边框。您还可以向表格行和列添加阴影。本章将教您如何在表格周围添加边框（左、右、上或下），以及如何向表格的不同行和列添加不同的阴影。

向表格添加边框

以下步骤将帮助您在 Word 文档中可用的表格单元格中添加边框。

步骤 1 - 选择要添加边框的表格。要选择表格，请单击表格中的任何位置，这将使表格左上角显示十字图标。单击此十字图标以选择表格。

步骤 2 - 单击边框按钮以显示一系列选项，用于在所选表格周围添加边框。您可以通过简单地单击任何可用选项来选择它。

步骤 3 - 尝试添加和删除不同的边框（左、右、上或下），方法是从边框选项中选择不同的选项。

步骤 4 - 您可以将边框应用于任何选定的行或列。您可以自己尝试一下。

步骤 5 - 要删除现有边框，只需从边框选项中选择无边框选项。

使用边框选项

您可以按照以下简单的步骤，将您选择的边框添加到 Word 表格中。

步骤 1 - 单击边框按钮以显示一系列边框选项。选择列表底部显示的边框和底纹选项（如上图所示）。这将显示一个边框和底纹对话框。此对话框可用于设置所选表格周围的边框和底纹。

步骤 2 - 单击边框选项卡；这将显示一系列边框设置、样式和选项，说明此边框是否应应用于表格、文本或段落。

步骤 3 - 您可以使用预览部分禁用或启用所选表格或行或列的左、右、上或下边框。请按照预览部分中的说明自行设计您喜欢的边框。

步骤 4 - 您可以通过使用样式部分下提供的不同宽度厚度来设置其颜色和宽度来自定义边框。

向表格添加阴影

以下步骤将帮助您在选定的表格或其行或列上添加阴影。

步骤 1 - 选择要应用您选择的阴影的行或列。

步骤 2 - 单击边框按钮以显示一系列边框选项。选择列表底部显示的边框和底纹选项。这将显示一个边框和底纹对话框。此对话框可用于设置所选行或列周围的边框和底纹。

步骤 2 - 单击底纹选项卡，这将显示用于选择填充、颜色和样式的选项，以及此边框是否应应用于单元格、表格或选定的文本部分。

步骤 3 − 您可以使用“预览”部分来了解预期的结果。完成后，单击“确定”按钮以应用结果。

Word 2010 中的快速样式

本章将讨论如何在 Word 2010 中应用快速样式。Microsoft Word 提供了您可以应用于标题、文本和列表的快速样式库。快速样式包含预设的格式选项，例如字体、粗体和颜色，我们将在本章中学习。

应用快速样式

以下步骤将帮助您了解如何将快速样式应用于选定的文本部分。

步骤 1 - 选择要应用样式的文本部分。使用样式，您可以将选定的文本部分更改为文档的标题、副标题或标题。您可以根据您的需求尝试在文本上使用不同的样式。

步骤 2 - 单击开始选项卡，然后将鼠标指针移到样式库中可用的样式上。您将看到选定的文本部分将根据所选样式更改其样式。您可以通过单击更多样式按钮来显示更多可用的样式。

步骤 3 - 最后，要应用所选样式，请单击该样式，您会发现它已应用于选定的文本部分。

您可以通过选择样式库中可用的常规样式来使文本恢复其正常外观。

更改样式

更改样式功能允许您更改文档的默认字体、颜色、段落间距和样式集。以下步骤将帮助您更改默认样式。

步骤 1 - 打开需要更改样式的文档。单击开始选项卡，然后单击更改样式按钮；这将显示所有可以更改的选项。您可以更改样式、字体、颜色和段落的间距。

步骤 2 - 如果需要更改样式集，请单击样式集选项；这将显示一个子菜单以选择任何可用的样式集。当您将鼠标移到不同的样式集上时，您将获得实时文本预览，以了解最终结果。

步骤 3 - 要应用所选样式集，请单击该样式集，您会发现它已应用于您的文档。

同样，您可以尝试应用字体、颜色和段落间距。您可以自己尝试这些选项。

在 Word 2010 中使用模板

本章将讨论如何在 Word 2010 中使用模板。Microsoft Word 模板是样式的集合，它定义了普通文本段落的段落样式、标题和不同级别的标题。您可以为您的 Word 文档使用任何现有的模板，也可以设计一个可以用于所有公司文档的模板。

使用现有模板

我们现在将了解如何为新创建的 Word 文档使用现有模板。模板是在创建新空白文档时选择的。

步骤 1 - 要启动新文档，请单击文件选项卡，然后单击新建选项；这将显示可用模板。

步骤 2 - Microsoft Word 提供了一系列排列在示例模板下的模板，或者您可以从office.com下载数百个按不同类别排列的模板。我们将为我们的文档使用示例模板。为此，我们需要单击示例模板；这将显示一个模板库。您可以尝试使用office.com选项根据您的需求选择模板。

步骤 3 - 您可以浏览可用模板列表，最后通过双击模板为您的文档选择其中一个模板。我们将为我们的报告需求选择权益报告模板。为您的文档选择模板时，应选择第三列中可用的文档选项。这将打开您的文档，并使用预定义的设置，您可以根据文档需求修改文档标题、作者姓名、标题等。

创建新模板

您可以根据您的需求创建一个全新的模板，也可以修改现有模板并将其保存以供以后用作模板。Microsoft Word 模板文件扩展名为.dotx。以下步骤将帮助您创建新模板。

步骤 1 - 要使用现有模板创建新模板，请单击文件选项卡，然后单击新建选项；这将显示要选择的可用模板。选择任何可用的模板并将其打开，并启用模板选项。

步骤 2 - 您现在可以根据您的需求修改打开的模板，完成后，您可以使用.dotx扩展名保存此模板，这是 Microsoft Word 模板的标准扩展名。

您也可以从新文档创建模板。单击文件按钮，然后单击新建选项以打开新文档。在可用模板下，双击空白文档以创建新的文档模板。使用唯一名称和.dotx扩展名保存模板。

您可以将创建的模板保存到您单击的任何位置，并且每当您想使用此模板时，只需双击模板文件，它就会为您打开一个基于新模板的文档。

在 Word 2010 中使用图形

本章将讨论如何在 Word 2010 中使用图形。您可以通过插入各种图形来美化 Microsoft Word 文档。本章将教你两种添加图形的方法。

在文档中添加图片

以下步骤将帮助您在 Word 文档中添加现有图片。假设您在将图片添加到 Word 文档之前，您的计算机上已经有可用的图片。

步骤 1 − 点击您想要添加图片的文档位置。

步骤 2 − 点击插入选项卡，然后点击插图组中的图片选项，这将显示插入图片对话框。

步骤 3 − 您可以使用插入图片对话框选择所需的图片。当您点击插入按钮时，所选图片将插入到您的文档中。您可以通过不同的方式处理插入的图片，例如，您可以将快速样式应用于图片，可以调整其大小，也可以更改其颜色。要尝试此操作，只需单击插入的图像，Word 就会在格式选项卡下为您提供许多可用于设置插入图形的选项。

您可以自己尝试插入其他可用的图形，例如剪贴画、不同的形状、图表和 SmartArt 或屏幕截图。

在文档中添加艺术字

艺术字提供了一种在 Word 文档中添加花哨文字的方法。您可以通过多种方式设置文档文本。以下步骤将帮助您在文档中添加艺术字。

步骤 1 − 点击您想要添加艺术字的文档位置。

步骤 2 − 点击插入选项卡，然后点击文本组中的艺术字选项；这将显示一个艺术字库。

步骤 3 − 您可以通过点击来从显示的库中选择任何艺术字样式。现在，您可以根据需要修改插入的文本，并可以使用不同的可用选项使其更美观。要尝试此操作，只需双击插入的艺术字，Word 就会在格式选项卡下为您提供许多可用于设置图像的选项。最常用的选项是形状样式和艺术字样式。

您可以自己尝试通过更改其形状样式、颜色、艺术字样式等，将不同的选项应用于插入的艺术字。

Word 2010 中的自动更正

本章将讨论 Word 2010 中的自动更正。自动更正功能会在您键入错误时自动更正常见的排版错误。让我们学习如何在 Microsoft Word 2010 中使用自动更正选项，以便在您在文档中键入文字时自动更正拼写。

设置自动更正

以下步骤将帮助您在 Microsoft Word 中启用自动更正功能。

步骤 1 − 点击文件选项卡，点击选项，然后点击最左侧列中可用的校对选项，这将显示Word 选项对话框。

步骤 2 − 点击自动更正选项按钮，这将显示自动更正对话框，然后点击自动更正选项卡。现在，您必须确保所有选项都已启用，特别是键入时替换文本选项。建议您在关闭选项时要小心。

步骤 3 − 根据您的喜好，从以下选项中选择。

虽然 Word 预先配置了数百个自动更正条目，但您也可以使用以下对话框手动添加条目，并使用替换和为文本框添加更多条目。我添加了一个Markiting条目，应该将其替换为Marketing。您可以使用添加按钮添加多个条目。

步骤 4 − 点击确定关闭自动更正选项对话框，然后再次点击确定关闭Word 选项对话框。现在尝试键入Markiting，只要您键入此单词，Microsoft Word 就会将其自动更正为正确的单词Marketing。

Word 2010 中的自动格式化

本章将讨论 Word 2010 中的自动格式化。自动格式化功能会在您键入时自动格式化文档，方法是将相关的样式应用于文本。让我们学习如何在 Microsoft Word 2010 中使用自动格式化选项来格式化键入的内容。例如，如果您键入三个短划线 --- 并按 Enter 键，Word 将会自动为您创建一条线。同样，Word 会自动将两个短划线 - 格式化为 em 破折号 (—)。

设置自动格式化

以下步骤将帮助您在 Microsoft Word 中设置自动格式化功能。

步骤 1 − 点击文件选项卡，点击选项，然后点击最左侧列中可用的校对选项，这将显示Word 选项对话框。

步骤 2 − 点击自动更正选项按钮；这将显示自动更正对话框，然后点击键入时自动格式化选项卡，以确定 Word 将在您键入时自动为您格式化哪些项目。

步骤 3 − 根据您的喜好，从以下选项中选择。

步骤 4 − 最后，点击确定关闭自动更正选项对话框，然后再次点击确定关闭Word 选项对话框。

Word 2010 中的目录

本章将讨论如何在 Word 2010 中创建目录。目录 (TOC) 是按其在文档中出现的顺序排列的标题列表。您可以设置应成为目录一部分的标题列表。让我们学习如何创建目录。目录通过提供关联的页码和指向这些页面上各种标题的直接链接，有助于浏览 Word 文档。

创建目录

以下内容将帮助您使用不同级别的标题在 Microsoft Word 中创建目录。

步骤 1 − 考虑一个包含不同级别标题的文档。

步骤 2 − 您可以将目录插入文档中的任何位置，但最佳位置始终是文档的开头。因此，将插入点放在文档的开头，然后点击引用选项卡，然后点击目录按钮；这将显示一个目录选项列表。

步骤 3 − 只需点击即可选择任何显示的选项。目录将插入到选定位置。

步骤 4 − 您可以选择目录中标题的级别数。如果您点击选项菜单中可用的插入目录选项，它将显示一个对话框，您可以在其中选择目录中所需的级别数。您可以打开或关闭显示页码选项。完成后，点击确定按钮以应用选项。

现在，如果您按住Ctrl键，然后点击目录中任何可用的链接，它将直接带您到关联的页面。

更新目录

在编辑 Word 文档时，页数和内容会不断变化，因此需要更新目录。以下是更新 Microsoft Word 中现有目录的简单步骤。

步骤 1 − 假设您已有一个如上所示的目录。单击“引用”选项卡，然后单击“更新表格”按钮；这将显示“更新目录”对话框，其中包含两个选项。

步骤 2 − 如果只想更新页码，请选择对话框中的第一个选项“仅更新页码”；但如果要更新页码和内容，请选择第二个选项“更新整个表格”，您将发现目录已更新为所有最新更改。

删除目录

以下步骤将帮助您从 Microsoft Word 中删除现有目录。

步骤 1 − 假设您已有一个如上所示的目录。单击“引用”选项卡，然后单击“目录”按钮，这将显示目录选项列表以及底部的“删除目录”选项。

步骤 2 − 单击“删除目录”选项以删除现有目录。

Word 2010 中的文档预览

本章将讨论 Word 2010 中的文档预览。准备好打印 Word 文档时，建议在发送文档进行最终打印之前先预览文档。在预览文档期间，您可能会发现设置的页边距不合适，或者许多项目打印后看起来不好，因此最好在预览文档后进行修正。您还可以选择指定要打印的页面、选择打印机、指定要打印的纸张大小以及设置其他打印选项。

文档预览

以下步骤将帮助您预览 Microsoft Word 文档。

步骤 1 − 打开您想要查看预览的文档。

步骤 2 − 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”选项；这将在右侧列中显示文档的预览。您可以向上或向下滚动文档，使用给定的滚动条浏览文档。在下一章中，我们将学习如何打印预览的文档以及如何设置不同的打印选项。

步骤 3 − 完成预览后，您可以单击“主页”选项卡以返回文档的实际内容。

Word 2010 中的文档打印

本章将讨论如何在 Word 2010 中打印文档。假设您已完成文档的预览和校对，并准备进行最终打印。本章将教您如何打印部分或完整的 Microsoft Word 文档。

文档打印

以下步骤将帮助您打印 Microsoft Word 文档。

步骤 1 − 打开您想要查看预览的文档。接下来，单击“文件”选项卡，然后单击“打印”选项，这将在右侧列中显示文档的预览。您可以向上或向下滚动文档，使用给定的滚动条浏览文档。中间列提供了在将文档发送到打印机之前需要设置的各种选项。

步骤 2 − 您可以设置各种其他打印选项。根据您的偏好，从以下选项中选择。

步骤 3 − 完成设置后，单击“打印”按钮，这将把文档发送到打印机进行最终打印。

使用 Word 2010 发送电子邮件

本章将讨论如何使用 Word 2010 发送电子邮件。Microsoft Word 可用于直接将 Word 文档作为附件发送到给定的电子邮件地址，而无需打开您的电子邮件程序。本章将教您以各种格式发送电子邮件的简单方法，包括 Word 文档文件 (DOC) 附件或 PDF 等。

邮件发送文档

以下是将 Word 文档作为附件发送到给定电子邮件地址的简单步骤。

步骤 1 − 打开您要作为附件发送的电子邮件的文档。

步骤 2 − 单击“文件”选项卡，然后单击最左侧列中的“保存和发送”选项；这将显示许多“保存和发送”选项，您必须选择中间列中提供的“通过电子邮件发送”选项。

步骤 3 − 第三列将有各种发送电子邮件的选项，允许您将文档作为 DOC 格式的附件发送，或者您可以将 Word 文档发送为 PDF 格式。单击一种方法来发送文档。我将以 PDF 格式发送我的文档。

单击“以 PDF 格式发送”选项后，将显示以下屏幕，您可以在其中键入要发送文档的电子邮件地址、电子邮件主题以及其他附加消息。要向多个收件人发送电子邮件，请使用分号 (;) 和空格分隔每个电子邮件地址。

翻译 Word 2010 文档

本章将讨论如何翻译 Word 2010 文档。Microsoft Word 具有一个选项，可以使用简单的步骤将完整的 Word 文档从一种语言翻译成另一种语言。让我们学习如何将文档内容从英语翻译成其他语言（例如西班牙语）。

使用 Microsoft Translator 翻译文档

以下步骤将帮助您将文档从一种语言翻译成另一种语言。

步骤 1 − 单击“审阅”选项卡，然后单击“翻译”按钮；这将显示不同的选项供选择。

步骤 2 − 只需单击即可选择“选择翻译语言”选项。这将显示一个“翻译语言选项”对话框，要求选择“源语言”和目标语言。这里的“源语言”是源文档的语言，“目标语言”是目标文档的语言。

步骤 3 − 选择“源语言”和“目标语言”后，单击“确定”。现在再次转到“审阅”选项卡，然后单击“翻译”按钮，这将显示不同的选项供选择。从给定的选项中选择顶部选项“翻译文档”，这将显示“翻译整个文档”对话框，询问您是否允许将文档发送到互联网，以便由 Microsoft Translator 进行翻译。

步骤 4 − 要翻译文档，您可以单击“发送”按钮。这会将您的文档发送到互联网进行翻译，您将获得目标语言的翻译文档。

步骤 5 − 现在您可以手动将翻译后的内容复制到任何其他文档中并保存以供最终使用。

Word 2010 中的文档比较

本章将讨论如何在 Word 2010 中比较文档。有时您会在不启用“修订”模式的情况下修改 Microsoft Word 文档；在这种情况下，跟踪更改变得困难，您必须逐字比较原始文档和修改后的文档。但是您不需要手动进行比较，Microsoft Word 提供了一个选项可以轻松地比较两个文档。让我们看看如何操作。

比较两个文档

让我们有两个文档：（a）原始文档（b）同一文档的修改版本，如下所示

原始文档

修改后的文档

以下步骤将帮助您比较这两个文档。

步骤 1 − 单击“审阅”选项卡，然后单击“比较”按钮。这将显示两个选项供选择。

步骤 2 − 只需单击即可选择“比较”选项。这将显示一个“比较文档”对话框，要求输入需要相互比较的 Word 文档的两个版本。

步骤 3 − 选择“原始文档”和“修订后的文档”，然后单击“确定”按钮以显示两个文档中的差异。屏幕左侧将显示在更改过程中所做的所有更改，您将在同一屏幕上看到文档的原始版本和修改版本。您可以使用“审阅”选项卡下提供的“上一个”和“下一个”按钮浏览这些更改。

注意 − 比较两个文档时，您可以使用“比较文档”对话框中“更多”按钮下的不同设置。

Word 2010 中的文档安全性

Microsoft Word 为您生成的 Word 文档提供了高水平的安全性。您可以为文档设置密码以阻止未经授权的读取和编辑，或者如果您只想让某人阅读文档，则可以在 Word 文档上设置编辑限制。本章将教您如何使文档受密码保护并限制编辑和格式化。

设置文档密码

一旦您为文档设置了密码，只有知道密码才能打开文档。如果您忘记了密码，则无法恢复它并打开文档。因此，为重要的文档设置密码时需要小心。

以下步骤将帮助您为 Word 文档设置密码。

步骤 1 − 打开您要为其设置密码的 Word 文档。

步骤 2 − 单击“文件”选项卡，然后单击“信息”选项，最后单击“保护文档”按钮，这将显示一个选项列表供选择。

步骤 3 − 只需点击“使用密码加密”选项即可选择它。这将显示一个“加密文档”对话框，要求输入密码来加密文档。同一个对话框将出现两次，需要输入相同的密码。每次输入密码后，点击“确定”按钮。

步骤 4 − 保存更改，最后您的文档将受到密码保护。下次有人尝试打开此文档时，它会在显示文档内容之前要求输入密码，这确认您的文档现在已受到密码保护，您需要密码才能打开文档。

删除文档密码

只有在成功打开文档后才能删除文档密码。以下步骤将帮助您从 Word 文档中删除密码保护。

步骤 1 − 打开需要删除密码的 Word 文档。您需要正确的密码才能打开文档。

步骤 2 − 点击“文件”选项卡，然后点击“信息”选项，最后点击“保护文档”按钮，这将显示一个需要选择的选项列表。

步骤 3 − 只需点击“使用密码加密”选项即可选择它。这将显示一个“加密文档”对话框和密码，密码将以点状图案显示。您需要删除框中的点状图案，使其变清晰，才能从文档中删除密码。

下次打开文档时，Word 将不会再要求您输入任何密码，因为您已从文档中删除了密码保护。

设置编辑和格式限制

以下步骤将帮助您设置 Word 文档中的编辑限制。

步骤 1 − 打开您要设置编辑限制的 Word 文档。

步骤 2 − 单击“文件”选项卡，然后单击“信息”选项，最后单击“保护文档”按钮，这将显示一个选项列表供选择。

步骤 3 − 只需点击“限制编辑”选项即可选择它。这将打开实际文档，并提供在“限制格式和编辑区域”中设置编辑限制的选项。您可以在此处设置文档的格式和编辑限制。

步骤 4 − 完成设置后，点击“是，开始强制保护”按钮，这将显示一个“开始强制保护”对话框，要求输入密码，以防止其他人更改设置。您可以输入密码，也可以将其留空，这意味着此保护没有密码设置。

步骤 5 − 最后点击“确定”按钮，您将发现您的文档已受到编辑（如果您应用了格式，则为格式）保护。

删除编辑和格式限制

您可以使用以下简单步骤从文档中删除编辑限制。

步骤 1 − 打开您要删除编辑限制的 Word 文档。

步骤 2 − 点击“文件”选项卡，然后点击“信息”选项，最后点击“保护文档”按钮；这将显示一个需要选择的选项列表。

步骤 3 − 只需点击“限制编辑”选项即可选择它。这将显示“限制格式和编辑”区域，如下所示。

步骤 4 − 现在点击“停止保护”按钮。如果您在设置编辑或格式限制时设置了密码，则需要使用相同的密码才能删除编辑或格式限制。Word 将使用“取消保护文档”对话框询问您密码，否则它将直接删除限制。

在 Word 2010 中设置水印

在本章中，我们将讨论如何在 Word 文档中设置水印。水印是在 Word 文档页面文本后面淡化显示的图片。起草文档时，您可以使用草稿副本印章为文档添加水印，或者您可以使用副本印章为副本文档添加水印。Microsoft Word 允许您使用本章中解释的简单步骤来使用水印进行盖章。

设置标准水印

以下步骤将帮助您在 Word 文档中设置标准水印。标准水印是由 Word 预定义的，不能修改其字体或颜色等。

步骤 1 − 打开您要添加水印的 Word 文档。

步骤 2 − 点击“页面布局”选项卡，然后点击“水印”按钮以显示标准水印选项列表。

步骤 3 − 只需点击即可选择任何可用的标准水印。这将应用于 Word 的所有页面。假设我们选择“机密”水印。

设置自定义水印

以下步骤将帮助您在 Word 文档中设置自定义水印。自定义水印是可以修改文本及其字体、颜色和大小等的。

步骤 1 − 打开您要添加水印的 Word 文档。

步骤 2 − 点击“页面布局”选项卡，然后点击“水印”按钮以显示标准水印选项列表。底部将找到“自定义水印”选项。

步骤 3 − 点击“自定义水印”选项；这将显示“打印水印”对话框。

步骤 4 − 现在您可以设置图片作为水印，也可以设置预定义文本作为水印；您也可以在“打印水印”对话框中可用的“文本”框中输入文本。我们将设置文本水印为“副本”，并设置其字体颜色和字体大小。设置所有参数后，点击“确定”按钮以设置参数。

删除水印

以下步骤将帮助您从 Word 文档中删除现有水印。

步骤 1 − 打开需要删除水印的 Word 文档。

步骤 2 − 点击“页面布局”选项卡，然后点击“水印”按钮以显示标准水印选项列表。底部将找到“删除水印”选项。

步骤 3 − 点击“删除水印”选项；这将从文档中删除现有水印。