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Word 2010 目录
本章将讨论如何在 Word 2010 中创建目录。目录 (TOC) 是文档中标题按其出现的顺序排列的列表。您可以设置应作为目录一部分的标题列表。让我们学习如何创建目录。目录通过提供相关的页码和指向这些页面上各种标题的直接链接,有助于浏览 Word 文档。
创建目录
以下步骤将帮助您使用不同级别的标题在 Microsoft Word 中创建目录。
步骤 1 - 考虑一个包含不同级别标题的文档。
步骤 2 - 您可以在文档中的任何位置插入目录,但最佳位置始终是文档的开头。因此,将插入点置于文档的开头,然后单击引用选项卡,然后单击目录按钮;这将显示目录选项列表。
步骤 3 - 只需单击即可选择显示的任何选项。目录将插入到所选位置。
步骤 4 - 您可以在目录中选择标题的级别数。如果您单击选项菜单中可用的插入目录选项,则它将显示一个对话框,您可以在其中选择要在目录中具有的级别数。您可以打开或关闭显示页码选项。完成后,单击确定按钮以应用这些选项。
现在,如果您按下Ctrl键,然后单击目录中可用的任何链接,它将直接带您到相关的页面。
更新目录
在处理 Word 文档时,页面数量及其内容会不断变化,因此您需要更新目录。以下是更新 Microsoft Word 中现有目录的简单步骤。
步骤 1 - 假设您已经拥有如上所示的目录。单击引用选项卡,然后单击更新表格按钮;这将显示更新目录对话框,其中包含两个选项。
步骤 2 - 如果只想更新页码,请选择对话框中第一个选项仅更新页码,但如果要更新页码以及其他内容,请选择第二个选项更新整个表格,您会发现您的目录已更新了所有最新更改。
删除目录
以下步骤将帮助您从 Microsoft Word 中删除现有目录。
步骤 1 - 假设您已经拥有如上所示的目录。单击引用选项卡,然后单击目录按钮,这将显示目录选项列表以及底部可用的删除目录选项。
步骤 2 - 单击删除目录选项以删除现有目录。
