MIS - 信息需求与目标

毫无疑问，信息处理是本世纪的主导产业。以下因素阐述了一些反映信息处理需求和目标的常见因素：

• 信息处理对组织决策的影响日益增强。

• 包括银行、金融机构、医疗保健、娱乐、旅游和旅行、教育以及众多其他行业在内的服务部门对信息的依赖。

• 全球就业形势的变化，从人工农业转向机器化制造和其他与行业相关的就业岗位。

• 信息革命和整体发展形势。

• IT 行业的增长及其战略重要性。

• 日益激烈的竞争和缩短的产品生命周期推动了信息服务的强劲增长。

• 对可持续发展和优质生活的需求。

• 信息处理的使用带来的通信和运输的改善。

• 信息处理在减少能源消耗、减少污染和未来实现更好的生态平衡方面的应用。

• 信息处理在土地记录管理、法律交付系统、教育机构、自然资源规划、客户关系管理等方面的应用。

简而言之 -

• 在现代竞争激烈的世界中，需要信息来生存。

• 需要信息来创建强大的信息系统并使这些系统保持最新。

信息在商业中的影响

信息处理已经以多种方式改变了我们的社会。从商业角度来看，业务流程和沟通已经朝着越来越自动化的方向发展。获取信息和信息处理能力有助于提高会计和其他业务流程的效率。

一个完整的商业信息系统，实现以下功能：

• 数据收集和存储。

• 将这些数据转换为对决策有用的商业信息。

• 提供控制措施来保护数据。

• 自动化和简化报告。

以下列表总结了企业和其他组织使用信息的五种主要用途：

• 计划 - 在计划阶段，信息是决策中最重要的因素。计划阶段的信息包括业务资源、资产、负债、工厂和机器、财产、供应商、客户、竞争对手、市场和市场动态、政府的财政政策变化、新兴技术等。

• 记录 - 如今的业务处理涉及记录有关每个交易或事件的信息。这些信息在运营层面定期收集、存储和更新。

• 控制 - 企业需要建立信息过滤器，以便仅向中层和高层管理人员提供过滤后的数据。这确保了运营层面的效率和战术和战略层面的有效性。

• 衡量 - 企业通过收集和分析销售数据、制造成本和利润来衡量其绩效指标。

• 决策 - MIS 主要关注管理决策、组织行为理论以及组织环境中潜在的人类行为。决策信息包括竞争、全球化、民主化带来的社会经济影响，以及所有这些因素对组织结构的影响。

简而言之，这种多维信息来源于以下逻辑基础：

• 运筹学和管理科学

• 组织行为理论

• 计算机科学 -

  • 数据和文件结构

  • 数据理论设计与实现

  • 计算机网络

  • 专家系统和人工智能

• 信息论

信息处理产生的以下因素有助于加快业务事件并提高效率：

• 与系统的直接和即时链接

• 更快的订单沟通

• 电子资金转账以加快付款速度

• 电子询价（有助于确定最佳价格）

MIS 信息系统需求

管理者做出决策。决策通常遵循四步路径：

• 了解决策或机会的需求，

• 准备替代行动方案，

• 评估所有替代行动方案，

• 决定实施的正确路径。

MIS 是一种信息系统，以标准化报告和显示的形式为管理者提供信息。MIS 是一类广泛的信息系统，旨在提供有效决策所需的信息。

从会计信息系统创建的数据和信息以及由此生成的报告用于提供管理者有效决策所需的准确、及时和相关的信息。

管理信息系统提供信息以支持管理决策，其目标如下：

• 向管理人员提供预先指定和预先计划的报告。

• 为决策提供交互式和临时支持。

• 为高层管理人员提供关键信息。

MIS 对任何组织都至关重要，因为：

• 它强调管理决策，而不仅仅是处理业务运营产生的数据。

• 它强调应用于组织信息系统应用的系统框架。