MIS - 简介

对于管理人员来说，管理信息系统是组织系统和流程的实施。对于程序员来说，它只不过是文件结构和文件处理。然而，它涉及到更多的复杂性。

MIS 的三个组成部分提供了更完整和集中的定义，其中系统表示集成和整体视图，信息代表处理后的数据，而管理是最终用户，即决策者。

因此，可以对管理信息系统进行如下分析：

管理

管理涵盖对企业运营的计划、控制和管理。高层管理负责计划；中层管理专注于控制；而低层管理则关注实际管理。

信息

在 MIS 中，信息是指帮助管理层进行计划、控制和运营的处理过的数据。数据是指企业运营中产生的所有事实。数据被处理，即记录、汇总、比较，最后以 MIS 报告的形式呈现给管理层。

系统

在系统的帮助下，数据被处理成信息。一个系统由输入、处理、输出和反馈或控制组成。

因此，MIS 意味着一个处理数据的系统，以便为管理层提供正确的信息以执行其职能。

定义

管理信息系统或“MIS”是一个计划系统，用于收集、存储和传播以信息形式提供的数据，以执行管理职能。

MIS 的目标

MIS 的目标是实施企业的组织结构和动态，以更好地管理组织并利用信息系统获取竞争优势。

以下是 MIS 的基本目标：

• 数据采集 - 从组织的各种内部和外部来源获取上下文数据或运营信息，这些信息将有助于决策。

• 数据处理 - 捕获的数据被处理成战略、战术和运营层面计划、组织、协调、指导和控制功能所需的信息。数据处理意味着：

  • 对数据进行计算

  • 对数据进行排序

  • 对数据进行分类和

  • 对数据进行汇总

• 信息存储 - 信息或处理后的数据需要存储以备将来使用。

• 信息检索 - 系统应该能够在各种用户需要时从存储中检索这些信息。

• 信息传播 - 信息或 MIS 的最终产品应定期使用组织网络分发给用户。

MIS 的特点

以下是 MIS 的特点：

• 它应该基于长期规划。

• 它应该提供组织动态和结构的整体视图。

• 它应该作为一个完整而全面的系统，涵盖组织内所有相互关联的子系统。

• 它应该以自上而下的方式进行规划，因为决策者或管理层应该积极参与并在 MIS 的开发阶段提供明确的方向。

• 它应该基于组织管理人员的战略、运营和战术信息的需求。

• 它还应该通过报告此类情况来处理异常情况。

• 它应该能够进行预测和估计，并生成高级信息，从而提供竞争优势。决策者可以根据此类预测采取行动。

• 它应该在组织内的所有子系统之间建立联系，以便决策者可以基于集成的视图做出正确的决策。

• 它应该允许信息在各个子系统之间轻松流动，从而避免数据冗余和重复。它应该尽可能地简化操作。

• 尽管 MIS 是一个集成的完整系统，但它应该以灵活的方式构建，以便能够根据需要轻松地将其拆分为更小的子系统。

• 中央数据库是构建良好的 MIS 的支柱。

计算机化 MIS 的特点

以下是设计良好的计算机化 MIS 的特点：

• 它应该能够使用各种技术（如运筹学、模拟、启发式等）准确且高速地处理数据。

• 它应该能够收集、组织、操作和更新来自不同时期各种内部和外部来源的大量相关和不相关的原始数据。

• 它应该能够实时提供正在发生的事件的信息，而不会有任何延迟。

• 它应该支持各种输出格式并遵循实践中的最新规则和法规。

• 它应该为所有管理层提供组织化和相关的信息：战略、运营和战术。

• 它应该旨在实现数据存储和检索的极端灵活性。

MIS 的性质和范围

下图显示了 MIS 的性质和范围：