销售预测 - 常见障碍

一旦你开始整理你的工作，你就能对每个活动应该花费多少时间有一个清晰的估计。不过，也存在例外情况。明智的做法是保留并维护一个日志，你可以在其中记录在日志中不同活动上花费的时间。

这清楚、透明地表明了你如何跟上计划，或者在这个领域需要多少帮助和练习。你应该首先专注于根据你的责任和优先级将你的时间划分为具体的类别，例如：

• 客户拜访
• 个人时间
• 报告撰写时间
• 报告审查时间
• 规划和策略制定时间

有时，人们会发现，尽管采取了所有节省时间的措施，并且所有工作都得到了有效组织，但在设计销售预测报告时仍然存在障碍。这些障碍很大程度上是由于工作中不希望出现的干扰，或者由于运行多个项目的部门内部数据冲突，或者对销售预测数字的分歧（预测过于保守（确定但利润低）或过于激进（不确定但利润高））。

突然来访

有时你的上级和团队成员并不立即需要你的报告。但是，他们仍然可能会走到你的办公桌或隔间，并进行交谈或分享意见，而这些交谈或意见会占用时间。此类行为称为“突然来访”。以下是各种类型突然来访的一些示例：

• 当你收到关于预测的不请自来的建议时。
• 你的某个销售人员遇到了客户危机。
• 你的某个同事建议参考一些独立调查。

你最初可能会认为第一条和第三条可能会帮助你完成任务。但是，遵循这些步骤会让你从具体的、第一手证据中转移注意力，转向第三方调查结果。第二条可能看起来只是一些不必要的时间，但事实是，很大一部分销售预测与部门间的工作相关，而不是个别案例，除非碰巧是一个大客户。

请记住，你在计划中包含了目标和目的。只需将这些活动与你当前任务相关的优先级进行比较，然后做出相应的选择。

灭火

在销售预测中，经常会出现一些强烈的意见分歧。当进行预测时，每个部门都会有一个数字。在这种情况下，必然会发生异议。

例如，预测称销售部门将实现 10% 的利润。但是，销售部门可能会认为这过于激进。如果你认为这不是紧急情况，你就不必像其他人那样过度反应。如果其他人看到你的过度反应，你的声誉可能会下降，而不是上升。请记住，这些不必要的冲突可以通过将它们与你的计划相关联来解决。

其他项目

很多时候，其他辅助项目可能会突然出现，这些项目可能需要你的一些时间和精力。虽然它们可能需要你的注意，但你可以将它们在优先级列表中下调。此外，这里的理念是坚持真相。对于这些项目，你应该咨询经理和其他相关人员以确定优先级。