SAP HR - 福利

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SAP HR 管理中的福利部分允许您使用福利工具，用于组织向员工提供的自定义福利。福利在员工留任中发挥着重要作用，以留住公司中尽可能优秀的员工。

SAP HR 中的福利管理与国际薪资组件集成。但是，并非所有国家/地区的 SAP 薪资版本都支持集成。

要将福利管理用于未集成的国家/地区薪资，并结合非 SAP 薪资软件或外部薪资服务，您必须提供自己的数据传输接口。

注册概述

注册是将组织的员工注册到福利管理中的过程。员工的注册计划选择取决于员工的资格。

注册功能允许您注册员工并根据需要更改员工福利选择，以执行以下任务：

• u2022 − 在开放注册期间为即将到来的季度注册员工的计划。

• u2022 − 自动提供计划的新员工注册。

• u2022 − 作为临时措施，在新员工做出福利选择之前，将其注册到默认计划中。

• u2022 − 由于员工生活或工作变化而调整计划注册。

注册类型

以下是可使用的注册类型：

开放注册优惠

开放注册优惠是最不受限制的优惠类型。

重要功能：

• 当您开始对位于开放注册期间的日期进行注册时，系统会生成开放注册类型。

• 它仅包括那些需要员工满足某些特定条件的注册计划。这在 SAP HR 系统中自定义字段时定义。

• 开放注册期是指组织允许其员工注册新的福利计划或更改任何现有注册计划的时间段。

• 在开放注册期间可供选择的注册计划在某个特定的未来数据开始，通常在新财年的开始。

• 为开放注册设置的福利优惠仅在开放注册期间有效。

示例

假设一个组织允许员工每年为下一年选择其福利。开放注册期为 2015 年 9 月 1 日 - 2015 年 9 月 30 日，员工选择的任何新福利均从 2016 年 4 月 1 日至 2017 年 3 月 31 日有效。

默认注册优惠

当员工可以在与福利办公室沟通其福利选择之前注册时，就会调用动态注册优惠。

这些默认计划通常用于向新员工提供短期保障，因此通常允许员工对计划条款的灵活性较小。

自动注册优惠

自动注册计划是指无需员工同意注册或在计划内做出任何选择即可注册员工的计划。它允许员工随时注册所有相关的自动计划。

自动注册计划通常免费提供给员工，并且还允许员工对计划条款的灵活性较小。

调整后的注册优惠

允许员工更改其当前福利选择的组织变动或员工个人变动。

调整原因通常是用户定义的参数，为此分配了不同类型的福利计划的不同调整权限。

一些调整原因的示例包括结婚、招聘（初始注册）、新的受抚养人、工作变动等。

福利区域

使用福利区域，您可以分别管理不同的福利计划池。划分主要用于管理目的，通常不会用于资格。这是福利组件内计划设置的主要细分。

SAP HR 中的福利区域彼此独立。它们是独立配置和运行的。通常，员工将注册到根据国家/地区或组织分配等共同属性对他们进行分组的福利区域。

步骤 1 − 要定义福利区域，请转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 福利 → 基本设置 → 定义福利区域 → 执行。

步骤 2 − 要创建新的福利区域，请单击“新建条目”。输入字段 - 福利区域、国家/地区分组、人力资源国家/地区分组的名称。

输入详细信息后，单击“保存”。

福利类别

福利类别定义了福利计划的分类。福利类别始终在 SAP HR 系统中维护。以下是关键的福利类别：

• 医疗计划
• 保险计划
• 储蓄计划
• 股票购买计划
• 灵活支出账户
• 信贷计划
• 其他计划

在 SAP HR 系统中，所有这些类别都是预定义的，并且 HR 系统对每个类别的处理方式不同。福利计划类型在每个类别中定义，以反映您的需求。

福利类别位于福利计划结构的最高级别。福利类别再次细分为计划类型，每个类别可以包含一个或多个福利计划类型。

福利计划类型

不同福利计划的分组在福利计划类型中完成。您可以使用唯一标识符（最多四个字符）识别每个福利计划。

以下是常见的福利计划类型：

• MEDI − 代表医疗计划，属于医疗计划类别

• SAVE − 代表储蓄，属于储蓄计划类别

• STPC − 代表股票购买，属于股票期权类别

• DCAR − 代表受抚养人护理支出，属于灵活支出账户

• LIFE − 代表人寿保险，属于保险计划类别

• CRED − 代表灵活信贷，属于信贷计划类别

• CAR − 代表公司汽车，属于其他计划类别

福利计划类型用于注册，系统不允许员工注册超过每种计划类型的一个福利计划。

福利计划

福利计划结构在粒度级别由福利计划定义。您可以将多个福利计划分组到特定计划类型下。所有福利计划都使用唯一标识符进行识别，该标识符最多包含上面提到的四个字符。

示例

MEDI、VISI、DENT 代表医疗 MEDI 计划类型的医疗计划类别。

医疗计划类别的福利计划涵盖员工的基本医疗需求。典型的医疗计划可以为员工提供医疗、牙科或视力保健。

同样，您可以拥有一个保险计划，用于向组织中的员工支付可支付的金额。

要设置账户余额以满足支出需求，可以使用支出账户，该账户为员工提供建立账户余额的机会。与支出账户相关的最常见需求包括医疗、受抚养人护理和法律福利等。

示例

以下是每个计划类别的常见福利计划类型：

医疗计划

• 普通医疗护理
• 牙科护理
• 视力保健计划

保险计划

• 人寿保险
• 受抚养人人寿保险
• 补充人寿保险

储蓄计划

• 退休计划
• 储蓄计划

股票购买计划

• 自有公司股票计划
• 灵活支出账户

医疗保健支出账户

• 受抚养人护理支出账户

信贷计划

• 自助餐厅计划

其他计划

• 公司汽车