SAP HR 快速指南

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SAP HR - 简介

SAP人力资本管理(SAP HCM)是SAP中的一个关键模块，也称为SAP人力资源(HR)或SAP人力资源管理系统(SAP HRMS)。SAP HCM包含许多子模块，所有这些模块都相互集成。

关键模块如下：

• 组织管理 - 组织管理包括人员发展、人员成本计划和事件管理。

• 时间管理 - 时间管理包括时间记录、考勤、时间安排、班次管理等。

• 人事管理 - 人事管理包括人员和组织结构、信息类型、与时间和薪资的集成等。

• 薪资 - 薪资处理薪资类型、薪资组配置、主要和次要工资、应发工资、奖金等。

• 招聘 - 招聘包括招聘员工、维护人力资源主数据等。

• 培训和事件管理 - 培训和事件管理处理识别培训需求、安排培训、培训成本管理等。

• 差旅管理 - 差旅管理包括管理公务旅行、差旅成本管理、差旅费用等。

组织管理

组织管理允许您管理企业结构并分析组织计划。

关键特性：

• 在组织管理中，您可以配置企业结构、人员成本计划等所需的系统设置。

• 您可以定义计划版本以同时配置各种组织计划。

• 只有一个计划版本定义您的当前组织计划。

• 您可以使用计划版本编辑、更改或比较不同的组织计划。

• 您可以有两个不同的计划版本，一个用于市场营销，另一个用于销售层级。

• 您可以比较或编辑这两个计划，但一次只能使用一个计划。

如何将计划版本设置为活动状态？

有两种方法可以设置计划版本。

步骤 1 - 使用代码T-Code: OOPV

步骤 2 - 转到 IMG → 人事管理 → 全局设置 → 计划版本维护 → 维护计划版本。

您可以从可用计划列表中选择。

组织对象类型

组织计划由各种对象类型组成，这些对象类型将类似数据分组在一起。每个对象类型都包含一个唯一的对象键。所有对象类型都通过彼此之间的关系链接在一起。

示例 - 担任特定职位的人员。

关系

在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。

示例 - 一个人在组织中担任职位并分配了成本中心。它定义了人员与职位的关联以及职位与组织单元的关联。

在定义分层组织结构时，您正在创建组织对象之间的关系。当一个人在组织单元中担任职位时，这意味着职位对象和组织对象之间存在关系。

有效期

它决定了对象类型的生命周期。在创建对象时，您输入项目的开始时间和结束时间，这决定了对象的存在时间。

组织计划中可以定义各种类型的对象类型。以下是最常见的对象类型及其键：

组织对象的关键特性

关键特性：

• 您可以创建或更改未管理的现有对象类型。

  示例 - 来自人力资源主数据的人员对象类型。

• 您还可以定义不同对象类型之间的关系，这些关系应在授权检查过程中提出。

• 还可以定义对象类型层次结构以生成报表。

• 还可以更改标准对象类型的键——“S”表示职位，“T”表示任务。

有两种类型的关系：

• 具有相同对象类型的关系。

• 具有不同对象类型的关系。

号码范围

您可以在 SAP HR 中为组织管理和人事管理维护不同的号码范围。如前一主题所述，OM 包含不同的对象类型。

要维护 OM 对象的不同号码范围，您可以使用T-Code: OONR。

您也可以选择以下路径。

转到 IMG → 人事管理 → 组织管理 → 基本设置 → 维护号码范围 → 为所有计划版本设置号码分配 → 执行。

前两位数字代表您的计划版本，后两位字母代表对象类型。

同样，您可以维护人员编号的号码范围。当雇用员工时会生成人员编号。它可以内部或外部生成。

人员编号范围（无论是内部还是外部）都应在以下配置节点定义。

步骤 1 - 使用 T-code: PA04

步骤 2 - 您也可以转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 基本设置 → 维护人员编号的号码范围区间。

步骤 3 - 将打开一个新窗口。您将看到范围维护：人力资源。转到区间以显示区间。

步骤 4 - 它将打开一个新窗口，维护区间：人力资源。您可以检查人员编号的不同号码范围，如下所示：

NR 状态指示为相应 MOLGA 分配/用尽的最后一个人员编号。MOLGA 用于支持多国家/地区人力资源管理。

SAP HR - 维持关系

在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。

示例 - 一个人在组织中担任职位并分配了成本中心。它定义了人员与职位的关联以及职位与组织单元的关联。

在定义分层组织结构时，这意味着您正在创建组织对象之间的关系。当一个人在组织单元中担任职位时，这意味着职位对象和组织对象之间存在关系。

关系可以通过两种方式创建——自上而下和自下而上的方法。这些关系通常在HRP001表中维护。如果这些关系不是标准的，您可能需要其他表。

要维护关系，请使用T-Code: PP01 或 PP03。

将打开一个名为维护对象的新窗口。

选择对象类型，输入职位编号，指定关系，然后单击创建 (F5)。

对象类型和基本关系

转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 基本设置 → 数据模型增强 → 维护对象类型 → 执行

要创建新的对象类型和分配关系，请按照以下步骤操作。

步骤 1 - 创建新的对象类型并分配基本关系。

步骤 2 - 将对象分配给所需的信息类型。

步骤 3 - 维护子类型。

步骤 4 - 维护人事行动。

步骤 5 - 分配号码范围。

步骤 6 - 通过 PP03 或 PP01 维护对象。

步骤 7 - 转到更改视图“对象类型”：概述窗口。单击新建条目以创建新的对象类型。您也可以复制现有对象类型。

步骤 8 - 输入对象类型文本、代码等。创建对象后，通过单击左侧的基本关系来为其分配基本关系。

• 分配关系意味着一旦创建对象，则必须维护分配的关系。

• 维护对象类型位于表：T7780 中

• 维护基本关系位于表：T7750 中

关系维护

要在 SAP HR 模块中维护关系，请转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 基本设置 → 数据模型增强 → 关系维护 → 维护关系 → 执行

在左窗格中，转到允许的关系，选择要维护的关系，单击职位。

SAP HR - 时间约束

时间约束用于确定对象类型的存在方式以及它们如何在 HR 系统中更新。

您还可以为组织管理中的对象类型定义时间约束以拥有合适的系统。您无需在系统中保留孤立的对象类型。

• O - O → 时间约束 1
• O - S → 时间约束 2
• O - K → 时间约束 3
• S - O → 时间约束 4
• S - P → 时间约束 5

有三种类型的时间约束：

• 时间约束 1 对于记录在 HR 系统中存在是强制性的，并且在任何时候都只能存在一个。

• 时间约束 2 对于记录不是强制性的，但在任何时候都只存在一个。

• 时间约束 3 对于记录不是强制性的，并且在任何时候都可以有多个。

将时间约束分配给关系

步骤 1 - 要将时间约束分配给关系，您必须使用：

SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 基本设置 → 数据模型增强 → 关系维护 → 维护关系 → 执行

步骤 2 - 在左窗格中，转到时间约束选项卡，如下面的图像所示：

您可以将适当的时间约束分配给给定的关系。

根据时间约束的信息类型反应：

• 时间约束 1 − 记录必须没有间隙，没有重叠。如果您选择此时间约束，则不应有任何间隙或重叠。此时间约束通常用于信息类型，例如 0001、0008、0009 等，这些信息类型只有一个有效记录。

• 时间约束 2 − 此时间约束包括那些可能包含间隙但不能重叠的记录。如果您选择此时间约束，则意味着您可以有间隙，但不能有重叠。例如，员工的婚姻状况。员工有配偶，但如果他离婚了，可能会出现间隙。

• 时间约束 3 − 此时间约束包括可以有间隙并且可以多次存在的记录。例如，信息类型 IT0014 可以同时在该特定信息类型中拥有多条记录，并且可以重叠。

维护人事行动

在 SAP HR 系统中，所有需要在 HR 系统中输入数据的员工信息类型都需要执行人事行动。需要人事行动的常见信息类型包括招聘新员工、员工离职等。

步骤 1 − 要执行人事行动，请使用事务代码：PA 40 或转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事行政 → 定制流程 → 行动。

步骤 2 − 将打开一个新的窗口“人事行动”。

屏幕包含以下字段 −

• 人事号码 − 此字段包含员工的人事号码。招聘新员工时，系统会自动生成。

• 开始日期 − 此字段显示人事行动的开始日期。

• 行动类型 − 在此字段中，您必须选择需要执行的行动类型。

示例

让我们了解如何在 SAP HR 系统中招聘新员工。

步骤 1 − 输入如下所示的入职日期。

步骤 2 − 从行动类型中选择招聘。

步骤 3 − 单击顶部的执行按钮。

将打开一个新窗口。输入行动原因、人事范围、员工组和子组等详细信息，然后单击顶部的保存图标。

SAP HR - 维持信息类型

在 SAP HR 系统中，信息类型用于存储系统中所有人事行动和管理任务的数据。信息类型在 SAP HR 系统中被称为信息的小单元。

信息类型将类似的数据分组在一起，并定义结构、输入数据和定义特定时间段的信息。

信息类型的组成部分

信息类型包含以下组成部分 −

结构

信息类型包含一组类似的数据记录，以数据结构的形式出现。信息类型包含一系列信息，例如名字、姓氏、出生日期、婚姻状况等。当系统中更新信息类型时，不会从系统中删除旧数据，而是限定时间。

数据输入

您可以为信息类型输入预定义的值，这有助于在系统中获取和维护数据。系统会自动检查 HR 系统中的条目是否准确。默认值检查取决于员工的组织分配。

时间相关性

当系统中更新信息类型时，旧数据不会被删除。出于历史评估的目的，它存储在系统中。这允许每个信息类型具有多个记录，但所有记录根据其有效性可能会有所不同。

信息类型的时间相关反应在时间约束字段中定义。信息类型 0000 到 0999 是人事行政信息类型。也可以为每个国家/地区定义信息类型的允许性，这允许您在编辑主数据时限制信息类型。

转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事行政 → 定制流程 → 信息类型 → 将信息类型分配到国家/地区

如何维护信息类型？

要维护信息类型，请按照以下步骤操作 −

步骤 1 − 转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 基本设置 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 维护信息类型 → 执行。

步骤 2 − 选择需要为其分配新创建的自定义对象的信息类型。选择信息类型并单击按对象类型的信息类型选项。

步骤 3 − 要将自定义对象分配给信息类型，请单击新建条目选项。您可以取消选中不允许维护复选框，以便您可以通过组织管理事务PP01维护自定义对象。

维护信息子类型

信息子类型被称为信息类型的小单元。使用子类型，您可以轻松管理和访问 HR 系统中的数据，并可以控制信息类型。您可以轻松分配不同的功能来控制数据，例如时间约束到子类型。

您可以根据需要为子类型分配不同的控制功能，例如 TC1、TC2 和 TC3。

示例

考虑信息类型地址 (0006) 的示例。以下是子类型 −

• 子类型 1 − 永久居住地址

• 子类型 2 − 临时地址

• 子类型 3 − 家庭住址

考虑此信息类型的控制功能——时间约束，您应该为信息类型地址使用 TC-3，因为我们需要传递多个值。永久居住地址子类型应为时间约束 -1。家庭住址在任何时候只能存在一次，因此它是时间约束 -2。

如何维护子类型？

要维护子类型 −

步骤 1 − 转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 维护子类型 → 执行。

步骤 2 − 要维护子类型，请在下一个窗口中选择子类型。在左侧窗格中，您可以选择添加控制功能 - 时间约束。

步骤 3 − 双击左侧窗格中的时间约束，将打开一个新的窗口“更改视图“时间约束”：概述”。

SAP HR - 人事管理

SAP HR - 人事行政包含许多单独的信息片段，这些信息片段在 HR 系统中为每个员工存储、更新和管理。

要管理与 HR 系统中任务相关的人事数据，您需要人事行政。人事行政可以使用各种信息类型。

常用的人事行政信息类型包括 −

• 组织管理信息类型
• 时间管理信息类型
• 招聘信息类型

组织结构

组织结构用于人力资源规划和映射组织的组织级别，以控制和简化时间记录和薪资等流程。组织结构中的典型组成部分包括 −

• 企业结构
• 薪级结构
• 工资类型
• 人事结构
• 用户授权

在组织层次结构中，您可以将公司细分为人事范围、子范围、公司代码等。使用不同的分组，您可以创建组织层次结构和控制功能。使用分组，您可以建立彼此独立的企业和人事结构。

通过将员工分配到人事和企业结构，您可以轻松处理员工的人力资源数据。通过使用默认值，可以轻松管理不同字段的数据。

要评估人力资源数据，您可以使用组织结构来创建员工数据的评估和分析，用于控制和部门。

企业结构

组织的企业结构被定义为管理公司的人事行政、薪资处理和时间管理的结构。企业结构定义了公司中的关键组件及其相互之间的关系。

企业结构中的关键组件包括 −

• 客户
• 公司代码
• 人事范围
• 人事子范围
• 组织关键

“人事行政”中的企业结构包括以下内容 −

客户

客户被称为 SAP ERP 系统中组织和数据技术上隔离的单元，每个单元都有单独的主记录及其自己的单独记录表。

公司代码

它被称为可以创建完整且独立的财务会计的外部会计的最小组织单位。示例：损益计算、资产负债表包含在公司代码组织单位中。

人事范围

人事范围用于 HR 系统中的“人事行政”，并且在一个客户中是唯一的。

重要特征包括 −

• 人事范围细分为子范围。

• 组织数据和分配步骤存储在人事范围和子范围上。指导原则可以包括薪级、法律或集体协议等。

• 人事范围分配给公司代码以管理财务会计值。

• 为人事子范围精确定义薪级范围、薪级类型和公共假日日历。

人事子范围

人事子范围仅用于 SAP ERP 中的“人事行政”。与人事子范围相关的分组决定了允许特定公司代码的员工进行哪些后续屏幕的条目。

示例

软件公司的人事范围可以细分为开发、培训和行政人事子范围。

分组用于主数据和时间数据的验证。分组还用于检查输入数据的合理性。

组织关键

使用组织关键，您可以更精确地定义组织分配。组织关键可以包含来自企业结构和人事结构的对象。

人事结构

人事结构用于定义员工在组织中的职位。人事结构可以分为两部分 −

• 行政结构
• 组织结构

行政人事结构

它包含以下对象 −

• 员工组

• 员工子组

• 薪资范围

• 组织关键 − 组织关键包含人事和企业结构。定义组织关键时，员工组和子组也可以参与。

组织人事结构

它包含以下元素 −

• 职位
• 工作
• 组织单位

要将员工分配到人事结构，请使用前面主题中提到的招聘作为人事行动。这存储在组织信息类型 0001 中。

招聘员工

要执行人事行动，请按照以下步骤操作 −

步骤 1 − 使用事务代码：PA 40 或转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事行政 → 定制流程 → 行动。

步骤 2 − 将打开一个新窗口“人事行动”。

它包含以下字段 −

• 人事号码 − 此字段包含员工的人事号码。招聘新员工时，系统会自动生成。

• 开始日期 − 此字段显示人事行动的开始日期。

• 行动类型 − 在此字段中，您必须选择需要执行的行动类型。

步骤 3 − 下一步是输入如下所示的入职日期。从行动类型菜单中选择招聘。单击顶部的执行选项。

步骤 4 − 在下一个窗口中，输入行动原因、人事范围、员工组和子组等详细信息，然后单击顶部的保存图标。

SAP HR - 主数据

维护 HR 主数据功能允许您维护员工数据任务，例如输入数据、更新等。

员工相关数据输入在不同的信息类型(Infotype)中。例如，信息类型0002包含员工的个人信息，例如姓名、出生日期、婚姻状况等。信息类型用于对类似数据进行分组，使其更易于处理。

维护HR主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。同样，您可以使用快速录入功能同时维护多个员工的员工数据。

在HR系统中执行人事行动，例如雇用员工，涉及在系统中输入大量数据。您必须输入一系列与员工相关的信息类型信息。

HR主数据结构

SAP人力资本管理系统中HR主数据的主要组成部分如下：

• 信息类型，也称为Infotype
• 信息子类型，也称为Info子类型
• 对象标识，用于区分数据记录
• 数据结构元素特性
• 关系

处理HR主数据

系统中有很多功能可用于处理HR主数据。这些功能允许您创建或编辑系统中现有的记录。

创建功能

**创建功能**允许您在系统中输入新的信息类型记录。您可以创建新的信息类型记录，此外，还可以保留系统中的旧记录。新记录的有效性已定义。

更改功能

**更改功能**用于编辑现有信息类型，而无需创建新的信息类型。使用更改功能，信息类型的先前值将被更改，并且不会存储任何先前值。

删除功能

删除功能允许您删除HR系统中的信息类型记录。当您删除具有时间约束1的信息类型记录时，它会自动扩展之前的记录。

复制功能

复制功能允许您创建一个新的信息类型记录并更新历史记录。此功能不会在新屏幕上输入数据，而是要求在包含数据的屏幕上输入信息。

显示功能

您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。在显示模式下，您无法处理或更新数据。

使用列表功能，您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概述。

选择HR主数据

要访问员工数据，您必须输入员工的员工号和您要处理其数据记录的信息类型。即使您不完全知道员工号，也可以使用员工号搜索帮助找到它们。

搜索员工后，您可以查看系统中的员工信息类型记录。可以使用以下方法执行信息类型搜索：

• **按名称或编号选择信息类型** - 如果您知道信息类型的名称或编号，则可以对其进行搜索。

• **使用功能区域选择信息类型** - 您也可以使用功能区域搜索信息类型，因为SAP HCM系统包含一起分组的类似信息类型。

  • 个人数据

  • 工资数据

• **使用文本选择信息类型** - 您也可以通过键入文本搜索词来搜索信息类型。系统将显示名称与搜索项匹配的所有信息类型。

• **使用人事档案选择信息类型** - 您也可以使用人事档案搜索信息类型。

SAP HR - 信息类型

信息类型用于存储有关员工的个人数据。信息类型包含四位数代码和信息类型的名称。

**示例** - 信息类型002包含员工个人数据，例如姓名、出生日期、婚姻状况等。

每个信息类型都有两个字段：

• **必填字段** - 字段框中的勾号表示这些字段。

• **可选字段** - 这些字段不是必填字段，可以为空值。

SAP为信息类型定义了预定义的编号范围。

• 人力资源和工资数据信息类型 → 0000 至 0999

• 组织数据 → 信息类型 1000 至 1999

• 时间数据 → 信息类型 2000 至 2999

您可以将信息类型进一步细分为称为子类型的组。例如，信息类型地址，信息类型0006可以细分为子类型 - 永久居住地址和紧急联系地址。

创建信息类型

要创建信息类型，请按照以下步骤操作：

**步骤1** - 使用T-code：PA30。

**步骤2** - 将打开一个新的窗口**维护HR主数据**。输入员工号并按Enter键。

**步骤3** - 输入您希望为新记录选择的信息类型，然后单击“创建”按钮。

在“期间”部分，选择信息类型的开始日期和结束日期。

**步骤4** - 在下一个窗口中，选择人事行动。输入所有详细信息后，单击“保存”。

显示信息类型

您可以按名称或编号搜索信息类型。

**步骤1** - 使用员工号和T-code：PA30或PA20搜索信息类型。

**步骤2** - 在新窗口中，输入员工号并按Enter键。

**步骤3** - 选择要显示的信息类型。单击F7或顶部的图标。

**步骤4** - 在新窗口中，所有字段都将被停用，您将看到所选信息类型的详细信息。

**步骤5** - 同样，您可以使用T-code：PA30复制或更改现有信息类型。

删除信息类型

要删除信息类型，请按照以下步骤操作。

**步骤1** - 要删除信息类型，请使用相同的T-code：PA30。

**步骤2** - 输入员工号并选择要删除的信息类型。

**步骤3** - 在下一个窗口中，您将看到将被删除的数据摘要。单击“删除”。

SAP HR - 人事行动

在SAP HR系统中，所有需要在HR系统中输入数据的InfoType都会执行人事行动。一些需要人事行动的常见信息类型包括雇用新员工、员工离职等。

要执行人事行动，请按照以下步骤操作：

步骤 1 − 使用事务代码：PA 40 或转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事行政 → 定制流程 → 行动。

步骤 2 − 将打开一个新的窗口“人事行动”。

屏幕包含以下字段 −

• **员工号** - 此字段包含员工的员工号。雇用新员工时，系统会自动生成此号码。

• **开始日期** - 此字段显示人事行动的开始日期。

• 行动类型 − 在此字段中，您必须选择需要执行的行动类型。

示例

让我们了解如何在SAP HR系统中雇用新员工。

**步骤1** - 输入如下图所示的雇用日期。在“行动类型”下，选择“雇用”。单击顶部的“执行”选项。

**步骤2** - 在新窗口中，输入详细信息，例如行动原因、人事范围、员工组和子组等，然后单击顶部的“保存”图标。

构建企业结构

定义公司人事管理企业结构的组件包括：

• 定义公司代码
• 定义人事范围
• 定义人事子范围

要创建公司，请按照以下步骤操作：

**步骤1** - 转到SPRO → IMG → 企业结构 → 定义 → 财务会计 → 定义公司。

**步骤2** - 在新窗口中，单击“新建条目”。

**步骤3** - 输入详细信息，例如公司、公司名称、地址，如下所示：

**步骤4** - 单击顶部的“保存”图标。

编辑公司代码数据

要编辑公司代码数据：

**步骤1** - 选择“编辑公司代码数据”。

**步骤2** - 单击“新建条目”。

**步骤3** - 单击顶部的“保存”图标。

分配公司代码

要将公司代码分配给公司，请按照以下步骤操作：

**步骤1** - 转到SPRO → IMG → 企业结构 → 分配 → 财务会计 → 将公司代码分配给公司 → 执行。

**步骤2** - 在新窗口中更改公司代码。

创建人事范围

要创建人事范围，请按照以下步骤操作：

**步骤1** - 转到SPRO → IMG → 企业结构 → 定义 → 人力资源管理 → 人事范围。

**步骤2** - 转到“新建条目”并填写详细信息。单击顶部的“保存”图标。

**步骤3** - 人事范围已创建。

将人事范围分配给公司代码

要将人事范围分配给公司代码，请按照以下步骤操作。

**步骤1** - 转到分配 → 人力资源管理 → 将人事范围分配给公司代码。

**步骤2** - 输入前面创建的人事范围的公司代码。

**步骤3** - 单击“保存”图标。

SAP HR - 修改信息类型

由于SAP提供了各种信息类型，这些信息类型针对不同的信息组进行分组。有时需要根据业务需求修改标准信息类型。

信息类型的定制可以通过根据业务需求隐藏标准信息类型字段来完成，或者您也可以在结构中添加自定义信息类型字段。

以下是可用于配置信息类型屏幕的字段：

这些字段用于维护屏幕布局，并使用T-code：PE04进行维护。

**步骤1** - 转到SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义用户界面 → 更改屏幕修改 → 执行。

**步骤2** - 在下一个窗口中，您将看到所有信息类型屏幕控件，例如模块池、屏幕、功能、变量键等。要创建新的控件，请单击“新建条目”选项卡。

**步骤3** - 在新窗口中，输入如下所示的值，然后按ENTER键。

重要

• 模块池为MPxxxx00，xxxx代表信息类型号。

• 变量键是您的功能返回的内容。

• 标准屏幕将始终为2000。

• 功能将为Pxxxx，其中xxxx是您的信息类型号。

按ENTER键后，它将显示此信息类型的所有字段。在屏幕控件中，您将在每个条目中看到五个单选按钮。这些单选按钮包括：

• **Std表示标准设置** - 选择此选项时，字段特性对应于标准设置。

• **RF表示必填字段** - 选择此复选框可将屏幕字段定义为必填字段。

• **OF表示可选字段** - 选择此选项可将字段定义为可选字段。

• **Outp表示未准备好输入** - 可以选择此选项来标记字段。它仅为输出字段，不用于输入。

• **Hide表示隐藏字段** - 选择此选项可隐藏屏幕字段。

• **Init表示隐藏并初始化** - 如果选择此选项，则屏幕字段将被隐藏。

**步骤4** - 要保存此设置，请单击顶部的“保存”图标。

步骤 5 − 点击“特征”按钮；您可以为子类型添加值。

步骤 6 − 这将带您进入“特征”的初始屏幕。点击“更改”以更改值。

步骤 7 − 要创建新的子类型节点，请点击“创建”。

步骤 8 − 选择子类型并点击“创建”。选择“返回值”并按 ENTER 键。

步骤 9 − 将返回值输入为变量键 -501，然后点击“传输”。

步骤 10 − 点击“保存”，然后点击顶部的激活图标。

与时间和工资的集成

时间管理和工资之间的集成是通过时间评估来实现的。它允许您使用时间评估确定的时间工资类型来确定员工的工资。

表 ZL、ALP 和 C1（集群 B2）中的时间工资类型代表时间评估 (TM) 和工资之间的接口。

• ZL − 包含工资类型

• C1 − 包含成本核算分配的数据

• ALP − 包含关于不同工资率的规范

TM 与其他组件的集成可以在以下 IMG 路径中找到。

SPRO → IMG → 时间管理 → 将时间管理与其他 SAP 应用程序集成。

SAP HR - 时间管理

SAP 时间管理是 SAP HR 管理下的一个模块，员工可以使用它来跨部门进行时间跟踪和管理。时间管理是任何组织的主要组成部分之一，因为它需要维护时间以及所执行的工作。这有助于组织计算损益、人力成本、跟踪项目中的时间预订等。

SAP 时间管理的关键功能包括：

• 根据项目的计时预订监控人力成本。
• 记录流程进度。
• 处理发票。
• 记录外部员工的服务。
• 维护计划和进度。
• 确认服务管理订单。
• 收集数据计划和表格。

时间管理的优势

在 SAP 时间管理下执行的主要优势或任务如下：

• 时间记录和评估。
• 负时和正时记录。
• 工作时间表和工作时间表规则。
• 公共假日日历，计数规则。
• 考勤缺勤。
• 人力资源中的轮班管理。
• 时间管理下的加班和休息时间表。

时间记录和评估

时间管理系统可以执行各种类型的时间记录，例如项目中工作的小时数、休假和缺勤、假期、商务旅行等。

您可以在时间管理中预订两种类型的缺勤：

• 配额驱动的缺勤 − 此缺勤类型包括在特定时间段内从分配的限额中休的假。例如：事假、带薪休假。

• 非配额驱动的缺勤 − 此缺勤类型包括所有计划外的休假，并且不是时间范围内分配限额的一部分。例如：无薪假、学习假等。

SAP 系统中定义了各种信息类型用于时间记录：

时间记录的事务代码

时间数据维护：PA61

时间数据显示：PA51

日历输入：PA64

维护数据列表条目：PA62

时间评估

时间评估用于记录员工的出勤情况以及其缺勤情况。时间记录是处理工资单所必需的。时间评估针对特定员工运行，并非所有员工都需要处理时间评估。

步骤 1 − 要运行时间评估，请使用事务代码：PT60。

步骤 2 − 将打开一个新窗口，“人力资源时间：时间评估”。

输入详细信息，例如人事号码、评估方案和评估截止日期。

步骤 3 − 点击“执行”。时间将被评估，并显示日志。

正时记录

正时记录在工作流程中起着重要作用。所有与时间相关的流程都在后台自动执行。

关键特性：

• 在正时记录中，您可以记录两种类型的时间：

  • 带时钟时间 − 在这种类型的时间记录中，会捕获完整的时间记录。

  • 不带时钟时间 − 它只包括捕获工作小时数。

• 正时记录难以实现，因为您需要定义每种类型的出勤。

• 正时记录处理每日出勤、缺勤和加班。

负时记录

负时记录包括所有与时间相关的活动，例如为了扣除工资而发布缺勤、考勤验证等，这些都是手动执行的。

关键特性：

• 它在时间管理的不同组件之间具有较低的集成级别。

• 负时记录不包含时钟时间，并假设员工一直在工作，直到输入缺勤。

• 负时记录读取偏差，如缺勤、调休、加班等。

SAP HR - 工作计划

各种要素组合在一起形成一个完整的工作时间表。您可以处理工作时间表元素，这些元素在您根据业务需求定义和设置时间相关数据时提供灵活性。使用工作时间元素，您可以以较少的时间和成本开支来应对内部和外部工作时间规定的变化。

您只需要根据新的时间规定对适用的元素进行更改，它允许您自动更改工作时间表中的工作时间。

让我们了解一下工作时间表元素。

每日工作时间表

这包含特定一天的工作时间和休息时间。它是工作时间表中最小的单位。

工作时间模型 − 它由工作日和非工作日的组合组成。例如 - 周一至周五为工作日，周六和周日为非工作日。此工作时间模型可以在一段时间内重复自身。

您可以通过将工作时间表规则应用于日历来生成工作时间表。员工组和个别员工的工作时间根据工作时间表定义。

在工作时间表规则中，将周期工作时间表分配给员工。在为多个员工的工作时间表中包含个别时间数据（在信息类型 2001 缺勤、2002 考勤等中）时，还为每个员工定义个人工作时间表。

工作时间表规则

工作时间表规则用于定义使用工作时间表的期间以及生成工作时间表的期间日期。常见的工作时间表规则是早班或晚班时间、灵活工作时间和弹性工作制。

要定义员工子组分组：

步骤 1 − 转到 SPRO → IMG → 时间管理 → 工作时间表 → 工作时间表规则和工作时间表 → 定义员工子组分组。

步骤 2 − 选择“定义员工子组分组”。

步骤 3 − 点击“新建条目”选项卡。

步骤 4 − 输入如下所示的字段。

ES grpg − 用于标识员工子组分组的一位数字键。

ES group for WS − 更新员工子组的文本，然后点击保存图标。

步骤 5 − 返回 SPRO → IMG → 时间管理 → 工作时间表 → 工作时间表规则和工作时间表 → 定义员工子组分组。

选择“为工作时间表分组员工子组”。

步骤 6 − 输入国家分组键并按 ENTER 键。

步骤 7 − 输入 ES 分组，然后点击顶部的保存图标。

步骤 8 − 下一步是设置工作时间表规则和工作时间表：

转到 SPRO → IMG → 时间管理 → 工作时间表 → 工作时间表规则和工作时间表 → 设置工作时间表规则和工作时间表。

步骤 9 − 选择已定义的工作时间表规则并点击复制为：

步骤 10 − 根据您的组织要求输入 ES 分组键和其他详细信息。点击保存图标保存配置。

批量生成工作时间表

步骤 1 − 转到 SPRO → IMG → 时间管理 → 工作时间表 → 工作时间表规则和工作时间表 → 批量工作时间表。

步骤 2 − 输入 ESG 日历和假日日历 ID，然后点击“执行”。

工作时间表已生成。

SAP HR - 法定节假日日历

公共假日日历包含公共假日的集合，这些假日对某个地点（人事区域和人事子区域）有效。可以说，在 Chennai 和 Hyderabad 设有办事处的公司将有两个不同的公共假日日历。

因此，这意味着对 Chennai 员工有效的公共假日日历不适用于 Hyderabad 员工。

请按照以下步骤操作：

步骤 1 − 访问公共假日日历的事务代码：SCAL。

步骤 2 − 执行此事务代码时，您会看到以下屏幕：

步骤 3 − 我们首先为一个国家/地区创建公共假日的列表，然后将这些假日分配到不同的地点。例如，一个节日 - 共和日对 Chennai 和 Hyderabad 都有效。您必须创建一个公共假日，并将其分配到两个地点的公共假日日历中。

您将看到如下所示的屏幕：

各个字段的描述：

• 公共假日 − 此字段显示公共假日的长文本。

• 短文本 − 此字段显示公共假日的短文本。

• 在假日日历中使用 − 此字段帮助我们检查公共假日是否正在公共假日日历中使用。当公共假日正在公共假日日历中使用时，无法编辑它。要编辑日历，您必须将其从所有使用它的公共假日日历中移除，然后进行必要的更改，然后再次将公共假日重新分配到相关的公共假日日历。

• 排序键 − 此字段有助于将所有对某个国家/地区有效的公共假日组合在一起。排序键是一个三字符键。建议其命名约定应采用“Znn”格式，其中“nn”定义国家/地区分组。例如，澳大利亚和印度的公共假日的排序键分别为澳大利亚-Z13 和印度-Z40。

SAP HR - 考勤缺勤

SAP HR 系统可以维护出勤和缺勤。

要在 SAP HR 系统中维护出勤和缺勤，请转到 SPRO → IMG → 时间管理 → 时间数据记录和管理 → 缺勤。

• 要查看员工的出勤配额和缺勤配额，您可以使用此查询：

查询 − 0HCM_PT_T01_Q0001

• 含配额权利，这还包括补偿、扣除和未使用的配额。

• 要获取员工考勤和缺勤的详细信息，您可以使用以下查询 −

查询 − 0HCM_PT_T01_Q0002

此查询从经理自助服务中的考勤和缺勤配额概览查询中调用，结果显示您在查询中选择的员工的信息。

人力资源中的轮班管理

轮班管理处理准确定义运营业务所需资源的数量和类型。

轮班计划是人事时间管理的组成部分之一。人力资源和人事管理组件之间的数据交换确保以下数据 −

• 与时间数据记录规划相关的更改
• 与轮班计划相关的工资更改
• 与时间评估规划相关的更改
• 与人力资源组件集成

轮班计划组件

要启动轮班计划组件，请按照以下步骤操作 −

步骤 1 − 人力资源 → 时间管理 → 轮班计划 → 更改轮班计划。

步骤 2 − 选择轮班计划概要文件和组织单元，如下图所示，然后单击“更改”。

步骤 3 − 您可以选择轮班计划。在“轮班计划状态”字段中，选择所需轮班计划的 ID（目标计划或实际计划）。

在屏幕的“计划期间”部分，选择您要计划轮班的时间段。

更改轮班计划

轮班计划有两种类型：目标计划和实际计划。

• 您可以使用轮班计划来显示从条目概要文件的评估路径和条目对象中选择的员工。

• 可以检查所需计划期间的日历，并可以使用它在单独的信息列中查看所选员工的其他信息，例如组织单元、人事编号等。

• 请注意，在目标计划完成之前，可以随时更改目标计划。只有在完成目标计划后才能编辑实际计划。您可以随时更改实际计划。

• 要更改未完成的目标计划，您需要将目标计划设置为已完成或部分删除。

时间管理的重要 T 代码

• PP61：更改轮班计划
• PP63：更改需求
• PP62：显示需求
• PO17：维护需求概要文件
• PP69：为组织单元选择文本
• PP6B：考勤清单
• PP6A：个人轮班计划
• PP72：轮班计划
• PQ17：需求概要文件的操作
• PP67：创建需求
• PP60：显示轮班计划
• PP64：选择计划版本
• PP65：编辑条目对象
• PP66：轮班计划：条目概要文件

加班和休息时间表

加班和休息时间表属于正负时间记录。休息时间表有四种类型 −

• 固定休息时间表
• 可变休息时间表
• 动态休息时间表
• 加班休息时间表

固定休息时间表

固定休息时间表，员工休息的时间是固定的。给他提供一定的时间段。同时，每天，例如 30 分钟、60 分钟，员工只能在这个时间段内休息。

示例 − 休息时间是固定的，即下午 1:30 至下午 2:30，员工必须每天在这个时间段内休息。

可变休息时间表

在此休息时间表中，休息时间不固定。员工获得一定的时间段。员工只能在此期间休息。

示例 − 休息时间 - 下午 12:30 至下午 2:30。员工可以休息一个小时，如果休息时间超过规定的休息时间，则工资减少。

动态休息时间表

在动态休息时间表中，没有给定确定的时间范围，并且可以在工作一定小时数后休息。

示例 − 员工从轮班开始后连续工作 4 小时后可以休息。在这种情况下，如果员工的轮班从上午 9:00 开始，他可以在下午 1:00 休息。

加班休息时间表

在加班休息时间表中，您可以定义在轮班加班期间休息的时间。这可以是一个固定的休息时间表，在加班期间使用。

示例

• 上午 09:00 至下午 05:00 − 常规工作时间。

• 下午 05:00 至晚上 9:00 − 加班时间。

• 晚上 7:30 至晚上 8:00 − 加班休息。

以下是可用于管理工作时间表的 T 代码 −

• 生成工作时间表的 T 代码 PT01。

• 更改工作时间表的 T 代码 PT02。

• 显示工作时间表的 T 代码 PT03。

SAP HR - 福利

SAP HR 管理中的福利部分允许您使用福利工具，用于组织向其员工提供的自定义福利。福利在员工保留方面发挥着重要作用，以使公司能够留住尽可能优秀的员工。

SAP HR 中的福利管理与国际工资单组件集成。但是，并非所有国家/地区的 SAP 工资单版本都支持集成。

要对未集成的国家/地区工资单使用福利管理，并结合非 SAP 工资单软件或外部工资单服务，您必须提供您自己的数据传输接口。

注册概览

注册是将组织的员工注册到福利管理下的过程。员工的注册计划选择取决于员工的资格。

注册功能允许您注册员工并根据需要更改员工福利选择，以执行以下任务 −

• ● − 在开放注册期间为即将到来的季度注册员工计划。

• ● − 自动提供的计划中新员工的注册。

• ● − 将新员工注册到默认计划中作为临时措施，直到他们做出福利选择。

• ● − 由于员工生活或工作变化而调整计划注册。

注册类型

以下是可使用的注册类型 −

开放注册优惠

开放注册优惠是最不受限制的优惠类型。

重要功能 −

• 当您开始针对位于开放注册期间的日期进行注册时，系统会生成开放注册类型。

• 它仅包括那些要求员工满足某些标准的注册计划。这在 SAP HR 系统中自定义字段中定义。

• 开放注册期间是指组织允许其员工注册新的福利计划或更改任何现有注册计划的时间段。

• 在开放注册期间可供选择的注册计划在某些特定未来的数据上开始，通常在新财政年度开始时开始。

• 为开放注册设置的福利优惠仅在开放注册期间有效。

示例

假设一个组织允许员工每年为来年选择其福利。开放注册期间为 2015 年 9 月 1 日 - 2015 年 9 月 30 日，员工选择的任何新福利从 2016 年 4 月 1 日至 2017 年 3 月 31 日有效。

默认注册优惠

当员工可以在向福利办公室传达其福利选择之前注册时，称为动态注册优惠。

这些默认计划通常用于为新员工提供短期保障，因此通常允许员工对计划条款的灵活性较小。

自动注册优惠

自动注册计划是指无需员工同意注册或在计划中进行任何选择即可注册员工的计划。它允许员工随时注册所有相关的自动计划。

自动注册计划通常免费提供给员工，并且还允许员工对计划条款的灵活性较小。

调整后的注册优惠

组织变更或员工的个人变更，允许员工更改其当前的福利选择。

调整原因通常是用户定义的参数，为不同类型的福利计划分配某些调整权限。

一些调整原因的示例包括结婚、雇用（初始注册）、新的受抚养人、工作变动等。

福利领域

使用福利领域，您可以对不同的福利计划池进行单独的管理。划分主要用于管理目的，通常不用于资格。这是福利组件内计划设置的主要细分。

SAP HR 中的福利领域彼此独立。它们被配置并独立运行。通常，员工将注册到根据国家/地区或组织分配等共同属性对他们进行分组的福利领域。

步骤 1 − 要定义福利领域，请转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 福利 → 基本设置 → 定义福利领域 → 执行。

步骤 2 − 要创建新的福利领域，请单击“新建条目”。输入字段 - 福利领域、国家/地区分组、人力资源国家/地区分组的名称。

输入详细信息后，单击“保存”。

福利类别

福利类别定义福利计划的分类。福利类别始终在 SAP HR 系统中维护。以下是关键的福利类别 −

• 医疗计划
• 保险计划
• 储蓄计划
• 股票购买计划
• 灵活支出账户
• 信贷计划
• 其他计划

在 SAP HR 系统中，所有这些类别都是预定义的，并且 HR 系统对每个类别的处理方式不同。在每个类别中定义福利计划类型以反映您的需求。

福利类别位于福利计划结构的最高级别。福利类别又分为计划类型，每个类别可以包含一个或多个福利计划类型。

福利计划类型

在福利计划类型中完成不同福利计划的分组。您使用唯一的标识符（最多四个字符）来识别每个福利计划。

以下是常见的福利计划类型 −

• MEDI − 代表医疗计划，属于医疗计划类别

• SAVE − 代表储蓄，属于储蓄计划类别

• STPC − 代表股票购买，属于股票期权类别

• DCAR − 代表受抚养人护理支出，属于灵活支出账户

• LIFE − 代表人寿保险，属于保险计划类别

• CRED − 代表灵活信贷，属于信贷计划类别

• 公司车辆 (CAR) - 代表公司车辆，属于杂项计划类别。

福利计划类型用于登记，系统不允许员工在每种计划类型中登记多个福利计划。

福利计划

福利计划的粒度级别结构由福利计划定义。您可以将多个福利计划分组到特定计划类型下。所有福利计划都由一个唯一的标识符标识，该标识符最多包含四个字符，如上所述。

示例

MEDI、VISI、DENT 代表医疗 MEDI 计划类型的健康计划类别。

健康计划类别的福利计划涵盖员工的基本健康需求。典型的健康计划可能为员工提供医疗、牙科或视力保健。

同样，您可以拥有一个保险计划，用于向组织中的员工支付一定金额的保险金。

为了建立账户余额以满足支出需求，可以使用支出账户，它为员工提供了建立账户余额的机会。与支出账户相关的最常见需求包括健康、子女抚养和法律福利等。

示例

以下是每个计划类别的常见福利计划类型：

医疗计划

• 普通医疗保健
• 牙科保健
• 视力保健计划

保险计划

• 人寿保险
• 被扶养人寿保险
• 补充人寿保险

储蓄计划

• 退休计划
• 储蓄计划

股票购买计划

• 公司股票计划
• 灵活支出账户

医疗保健支出账户

• 子女抚养支出账户

信贷计划

• 自助餐厅计划

其他计划

• 公司车辆

SAP HR - 薪资管理

薪资是 SAP HR 模块的关键组件之一，用于处理组织中员工的薪资。

重要功能如下：

• 薪资可以与人事管理、时间管理、工资和会计集成。

• 数据保留允许您使用人事管理中的主数据和其他与薪资相关的数据。

• 时间管理中的时间数据包含在薪资中，并在薪资运行期间使用。

• 奖励工资组件用于直接处理薪资。

• SAP 薪资组件中的支出和应付信息直接记入财务会计 FICO 中，以便为所有成本分配成本中心。

• SAP 薪资系统还计算应发工资和实发工资。它包括每个员工的工资以及在薪资期间做出的扣除。所有工资和扣除都使用不同的工资类别包含在薪酬计算中。

薪资控制记录

薪资控制记录用于在 HR 系统中运行薪资流程。薪资控制记录用于在薪资运行期间锁定主数据，从而锁定薪资处理期间的更改。

您必须为薪资运行的每个部分手动设置薪资控制记录。

按照以下步骤设置薪资控制记录：

步骤 1 - 使用 T-Code：PA03。选择薪资区域并单击更改图标。

步骤 2 - 如屏幕截图所示，将打开一个新窗口。

• 薪资状态 - 当您想检查薪资运行状态时，可以使用此选项。使用此选项，您还可以检查已运行的薪资次数和当前薪资期间。

• 最早追溯会计期间 - 在追溯会计中，此选项可用于显示最早的薪资期间。

• 人事控制记录的最后更改 - 为了查找更改过薪资控制记录的人员详细信息并检查所做的更改，可以在薪资管理系统中使用此选项。

薪资控制记录中的选项

当您导航到薪资控制记录窗口时，您将拥有以下选项：

错误的人员编号 - 当您在薪资运行中拥有错误的人员编号时，可以使用此选项来检查被拒绝的员工人数。

人员编号列表 - 当您想检查薪资区域中员工的列表时，可以使用此选项。

已锁定的人员编号 - 当您想获取使用信息类型 0003 锁定在薪资之外的员工列表时，可以在薪资管理系统中使用此选项。

薪资运行需要薪资控制记录：

• 发布模式 - 如果您想在更新状态下运行薪资，应使用发布模式。

• 更正 - 表示可以更改数据。随后必须切换到发布模式才能更新该数据更改。

• 检查薪资结果 - 您无法在此模式下更改数据。它用于运行与薪资相关的报表。

• 退出模式 - 薪资运行完成后，选择退出模式。

SAP HR - 基本工资信息类型

员工的基本工资信息存储在基本工资信息类型 (0008) 中。可以使用信息类型历史记录检查员工的薪资历史记录。

如果员工离开组织，则该员工的基本薪资数据将保留在系统中，以确保任何要执行的追溯帐户运行的准确性。可以使用人事行动处理基本工资信息类型 0008 本身。要创建新记录，您需要在维护 HR 主数据屏幕上输入支付类型。

标准系统包含以下支付类型作为子类型：

• 基本合同
• 提高基本合同
• 可比国内工资
• 外币成本退款
• 当地加权津贴

薪级重新分类

薪级重新分类涉及将员工转移到新的薪级组和不同的薪级级别。在这种情况下，员工将获得新的薪级级别分配的报酬。

薪级重新分类在运行薪资之前的薪资期间执行。薪级重新分类必须始终在标准加薪之前进行。

要执行薪级重新分类，请转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 薪资数据 → 基本工资 → 薪级变更 → 薪级重新分类 → 指定薪级重新分类。

薪级结构

薪级结构包含以下组件：

薪级区域

薪级区域用于定义集体协议有效的地理区域。地理区域由薪级区域的大小决定。

薪级区域在定制人事管理中定义，并由每个国家/地区的四个字符字母数字标识符标识。您还为每个薪级类型和员工子组分组在薪级区域中定义薪级组和级别。

当您在基本工资信息类型 (0008) 中创建记录时，会建议薪级类型和组的默认值并将其链接到人事子区域。

薪级类型

薪级类型用于定义协议有效的经济活动区域。其有效的地理区域适用于整个公司。

薪级类型也在定制人事管理中定义，并由每个国家/地区的四个字符字母数字标识符标识。您为每个薪级区域和员工子组分组在每个薪级类型中定义薪级组和级别。

薪级组和级别

薪级组和薪级级别用于定义对工作评估和间接评估进行数据分类的标准。每个薪级组进一步细分为薪级级别。

在人事管理的定制中，您按国家/地区分组、薪级区域、类型和员工子组分组定义薪级组和级别。

薪级组使用最多八个字符的字母数字标识符定义，薪级级别使用两个字符的字母数字标识符描述。

SAP HR - 主要和次要工资类别

工资类别是薪资处理中的关键组件之一。根据它们存储信息的方式，工资类别可以分为两类。

主要工资类别

主要工资类别定义为在信息类型中输入数据的工资类别。主要工资类别是通过复制 SAP 提供的模型工资类别创建的。有不同类型的工资类别：

计时工资类别

计时工资类别用于存储与时间相关的信息。此工资类别用于组合薪资和时间管理。计时工资类别是在时间评估时生成的，并通过 T510S 或使用自定义 PCR 进行配置。

对话工资类别

这些工资类别包括基本工资 IT0008、经常性支付和扣除 IT0014 以及额外支付 IT0015。

次要工资或技术工资类别

次要工资类别是 SAP 系统中预定义的工资类别，并以斜杠 (/) 开头。这些工资类别是在薪资运行期间创建的。

这些工资类别是由系统生成的，无法在线维护。

/559 银行转账

工资类别要素

工资类别的关键要素包括：

• 金额 AMT
• 费率 RTE
• 数量 NUM

根据处理类型，每个要素可以具有一个、两个或所有要素值。

示例

基本工资可以具有费率和数量。但是，奖金只能有金额。

SAP HR - 薪资流程

处理薪资是为了计算员工的基本工资和其他工资，例如加班费、班次津贴和其他奖金。薪资在特定时间点处理。

您需要提及应运行薪资的薪资区域。要对多个薪资区域执行薪资运行，您需要为每个薪资区域单独运行。要锁定特定员工的薪资，应使用锁定人员编号功能。

薪资控制记录用于控制薪资流程，如前面主题中所述，薪资控制记录的状态会随着薪资运行中执行的每个步骤自动更改。

运行薪资的薪资区域

当为薪资区域运行薪资时，SAP 系统会将薪资控制记录中的期间编号加一。如果影响过去或现在的薪资，则不可能更改属于当前薪资区域的人员编号的主数据和时间数据。

薪资运行

这用于根据薪资控制记录确定当前薪资期间，并使用您在薪资程序中输入的值执行薪资。

• 您必须检查薪资流程是否已成功完成或是否发生任何错误。当薪资运行出现错误时，系统会显示错误消息。您可以获得描述性薪资日志。

• 您可以在此阶段将薪资状态设置为检查薪资结果。通过这种方式，您可以确保不会对可能影响过去或现在薪资的薪资相关数据进行任何更改。

• 您可以在完成薪资运行后对结果进行检查。

• 您还可以获得一份报告，告诉您存储的薪资结果。使用此报告，每个员工都可以查看包含薪资结果的所有内部表的内容，您还可以检查所有部分运行。

更正薪资运行错误的主数据或时间数据

在薪资状态信息类型 (0003) 中，系统还为所有被拒绝的人员编号标记薪资更正字段。如果您更正人员编号的主数据或时间数据，则此字段也会被标记。

主数据已更正的所有人员编号再次分组在一个列表中 - Matchcode W。下一步是薪资更正运行，这涉及对此 Matchcode W（仅针对更正的人员编号）进行薪资运行。

发布薪资

如果需要更正工资运行中涉及大量员工，则可以将更正工资运行作为后台作业运行。但是，如果只有少量员工，也可以像常规工资运行一样在线运行。

过账到会计科目

在少数情况下，可能会弹出错误，这意味着您应该再次更改主数据和时间数据。如果发生这种情况，则运行工资更正，这意味着再次过账到会计科目。最后，您退出工资运行。

SAP HR - 应发工资

在SAP HR系统中，基本工资是指组织同意每月支付给员工的约定薪酬，作为其在该特定期间为公司工作的报酬。

净工资可以定义为基本工资减去所有扣除款项，这些扣除款项是由于国家和组织的法定合规性而产生的，例如公积金、社会保险、所得税等。它还包括其他应付款项，例如住房贷款、汽车贷款和预支工资，这些都是您欠公司的款项，以及员工必须支付的任何合法款项。

CTC（公司总成本）定义为基本工资 + 福利 + 津贴，称为公司总成本。

示例

考虑以下示例：

基本工资总计 19000印度卢比

扣除款项

净工资 16170印度卢比

CTC（公司总成本）每年265832印度卢比（即CTC = 每月基本工资 × 12 + 年度福利）

奖金和定期付款

对于定期付款/扣除，使用信息类型0014。定期付款和扣除是在并非每个工资期间都扣除或支付的付款类型。

要执行定期付款，需要以下信息：

• 工资类型 - 需要工资类型来处理付款。

• 数量/单位 - 这取决于工资类型，系统会检查输入的组合。

• 货币 - 货币因公司代码而异。系统会根据公司代码自动建议使用的货币。

• 首次付款日期和间隔/单位 - 这决定了定期付款的时间，并自动识别何时进行付款。如果没有为此字段输入内容，则系统默认情况下会在每个工资期间根据工资类型进行付款。

工资周期和时间管理数据

要使用SAP HR系统中的所有功能，需要在SAP人力资源系统中存储所有员工的主数据。

在工资运行期间，在工资状态信息类型（0003）中，系统还会为所有被拒绝的员工编号标记工资更正字段。如果您更正员工编号的主数据或时间数据，则也会标记此字段。

所有更正了主数据的人员编号都将再次分组在一个列表中 - 代码W。下一步是工资更正运行，这涉及对此代码W（仅针对已更正的人员编号）进行工资运行。

薪资运行

这用于根据薪资控制记录确定当前薪资期间，并使用您在薪资程序中输入的值执行薪资。

• 您必须检查薪资流程是否已成功完成或是否发生任何错误。当薪资运行出现错误时，系统会显示错误消息。您可以获得描述性薪资日志。

• 您可以在此阶段将薪资状态设置为检查薪资结果。通过这种方式，您可以确保不会对可能影响过去或现在薪资的薪资相关数据进行任何更改。

• 您可以在完成薪资运行后对结果进行检查。

• 您还可以获得一份报告，告诉您存储的薪资结果。使用此报告，每个员工都可以查看包含薪资结果的所有内部表的内容，您还可以检查所有部分运行。

工资集成

工资通常与这些系统集成 - FI/CO、福利、时间管理和费用。

与FICO和信息类型的集成

以下是SAP FI/CO中可以与工资集成的关键活动。

• 定义组织会计结构。

• 创建总账G/L科目。

• 定义自动科目分配。

• 定义主要成本要素。

• 信息类型0001主代码分配和组织分配。

• 信息类型0027成本中心和成本分配。

• 信息类型2002用于成本分配和活动分配以及时间管理。

与时间管理的集成

• 组织管理 - 组织管理组织报表

• 考勤

• 条件

• 时间管理员

• 管理

• 工作时间

• 工作场所

与福利和工资的集成

• 管理

• 工资处理

• 薪资

• 报表

• 福利计划

• 保险计划

• 医疗计划

• 其他计划

SAP HR - 薪资周期

处理薪资是为了计算员工的基本工资和其他工资，例如加班费、班次津贴和其他奖金。薪资在特定时间点处理。

您需要提及应运行薪资的薪资区域。要对多个薪资区域执行薪资运行，您需要为每个薪资区域单独运行。要锁定特定员工的薪资，应使用锁定人员编号功能。

薪资控制记录用于控制薪资流程，如前面主题中所述，薪资控制记录的状态会随着薪资运行中执行的每个步骤自动更改。

运行薪资的薪资区域

当为薪资区域运行薪资时，SAP 系统会将薪资控制记录中的期间编号加一。如果影响过去或现在的薪资，则不可能更改属于当前薪资区域的人员编号的主数据和时间数据。

薪资运行

这用于根据薪资控制记录确定当前薪资期间，并使用您在薪资程序中输入的值执行薪资。

• 您必须检查薪资流程是否已成功完成或是否发生任何错误。当薪资运行出现错误时，系统会显示错误消息。您可以获得描述性薪资日志。

• 您可以在此阶段将薪资状态设置为检查薪资结果。通过这种方式，您可以确保不会对可能影响过去或现在薪资的薪资相关数据进行任何更改。

• 您可以在完成薪资运行后对结果进行检查。

• 您还可以获得一份报告，告诉您存储的薪资结果。使用此报告，每个员工都可以查看包含薪资结果的所有内部表的内容，您还可以检查所有部分运行。

更正薪资运行错误的主数据或时间数据

在薪资状态信息类型 (0003) 中，系统还为所有被拒绝的人员编号标记薪资更正字段。如果您更正人员编号的主数据或时间数据，则此字段也会被标记。

主数据已更正的所有人员编号再次分组在一个列表中 - Matchcode W。下一步是薪资更正运行，这涉及对此 Matchcode W（仅针对更正的人员编号）进行薪资运行。

发布薪资

如果需要更正工资运行中涉及大量员工，则可以将更正工资运行作为后台作业运行。但是，如果只有少量员工，也可以像常规工资运行一样在线运行。

过账到会计科目

在少数情况下，可能会弹出错误，这意味着您应该再次更改主数据和时间数据。如果发生这种情况，则运行工资更正，这意味着再次过账到会计科目。最后，您退出工资运行。

薪酬单

运行工资时，会生成工资单，这是工资处理后使用的第一个报表。工资单也称为薪酬单。

工资处理和报表生成的每月变化取决于每月的不同输入类型和付款类型。

以下是配置薪酬单的步骤：

步骤1 - 使用T-Code：PE51。

步骤2 - 将打开一个新窗口HR表单编辑器：初始屏幕。输入国家分组代码、表单名称，然后单击“创建”。

步骤3 - 选择表单类别。

步骤4 - 这将创建一个新表单，您也可以复制现有表单。

您可以找到管理信息，例如何时以及谁创建了表单。

所需字段：

• 属性区域 - 用于确定表单的大小、名称和类型。

• 负责人 - 显示负责人以及可以进行更改的人员。有一个复选框仅负责人可更改。使用此选项，您可以限制未经授权的人员对表单进行更改，只允许创建者进行修改。

您还可以更改表单的以下属性：

• 背景
• 单个字段
• 窗口
• 行布局
• 累加ID
• 文本模块
• 规则
• 文档

在工资驱动程序中创建变式

步骤1 - 使用T-Code：PC00_M40_CEDT。

步骤2 - 将打开一个新窗口HR：印度薪酬单。

步骤3 - 点击顶部的保存图标，将打开变式属性屏幕。

步骤4 - 要使用工资驱动程序，请使用变式 - T-Code：PC00_M40_CALC_SIMU。

您现在可以使用此工资单。请注意，工资单类型为表单类别CEDT。

SAP HR - 通用工作列表

通用工作列表 (UWL) 是 SAP 企业门户组件，用户可以将其个性化为访问其任务的中心点。通用工作列表 UWL 允许使用系统在运行 SAP HR 流程时生成的当前工作项。

UWL 的用途

• 通用工作列表用于所有门户角色，这些角色用于 SAP HCM 流程和表单中的所有流程。

• 您不能为触发流程启动且不参与其他流程步骤的角色设置通用工作列表 UWL。

• 通用工作列表 UWL 通常与 HR 管理员和经理门户角色集成，并设置为使系统能够显示来自 HCM 流程和表单的工作项。

• 要使用 SAP HR 流程和表单设置其他角色，必须相应地配置通用工作列表并将其与系统中的门户角色集成。

通用工作列表 – 设置

UWL 用于对与 HR 管理员相关的不同工作流任务和警报进行分组。

要设置 UWL，请转到门户 → 选择系统管理 → 系统配置 → 通用工作列表和工作流 → 通用工作列表 → UWL 系统配置。

如果系统中没有连接到系统别名的连接器，您可以设置新的连接器，否则也可以使用现有的连接器。

优势

以下是使用 UWL 的主要优势：

• 您可以在公共 UWL 收件箱中访问引导程序工作项。

• 您可以在同一窗口或新窗口中启动新项目、打开项目。

• 要管理工作项，您可以使用收件箱自定义灵活性。

• 您可以使用拉取机制，允许您对工作项使用自动或手动刷新选项。

SAP HCM 中的安全性

SAP HR 系统中的安全性是最重要的功能之一，因为它涉及保护员工的关键信息和个人数据。安全性还包括保护组织内的内部信息，例如部门详细信息、空缺、职位详细信息、薪资信息等。

HR 系统中存在各种需要保护的关键数据。例如，员工个人数据、工资单、时间表、费用明细、工资账户明细、HR 系统配置明细、HR 政策等。

用于维护 SAP HR 系统中安全性的事务代码：

• OOSP - 定义 PD 配置文件

• OOAW - 评估路径定义

• PP01 - 用于维护 PD 数据

• PPOC - 创建组织单元

• PPOS - 显示组织

授权对象

授权对象用于在用户执行某些操作时执行复杂的授权检查。授权对象对多个授权字段进行分组。授权对象用于限制对个人数据的访问。

有各种授权级别：

• 授权字段

• 长文本

• PERSA

  人事范围

• PERSG

  员工组

• PERSK

  员工子组

• INFTY

  信息类型

• SUBTY

  子类型

• VDSK1

  组织关键

• AUTHC

• 授权级别

• R（读取） - 用于读取访问。

• M（匹配码） - 用于读取输入帮助的访问权限。

• 排队和出队 E 和 D - 使用非对称双重验证原则进行写入访问。

• E 用于允许用户创建和更改已锁定数据记录。

• D 用于允许用户更改锁定指示器。

• W（写入） - 用于写入访问。

• S 用于使用对称双重验证原则进行写入访问。

SAP HR 中的数据迁移

SAP 数据迁移包括将数据从非 SAP 系统迁移到 SAP 系统。

数据迁移包括以下步骤：

• 数据准备和分析 - 这包括 HR 系统中可用的数据。

• 数据映射 - 它包括将来自非 SAP 系统的数据源的数据映射到 SAP 系统。

• 数据提取和转换 - 这包括从遗留系统提取数据并将数据转换为 SAP 系统可接受的格式。

• 数据上传 - 它涉及不正确的配置、不正确的映射、不正确的数和查找数据错误。如果出现任何错误，则重新加载数据。

• 测试和数据验证 - 上传数据后，您可以使用 SAP 标准报表和 SAP 数据库表验证数据。