SAP HR - 主数据

维护人力资源主数据功能允许您维护员工数据任务，例如输入数据、更新等。

与员工相关的数据输入到各种信息类型中。例如，信息类型 0002 包含员工的个人信息，例如姓名、出生日期、婚姻状况等。信息类型用于对相似数据进行分组，并使其更易于处理。

维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。同样，您可以使用快速输入功能同时维护多个员工的员工数据。

在人力资源系统中执行人事行动，例如雇用员工，涉及在系统中输入大量数据。您必须输入与员工相关的系列信息类型信息。

人力资源主数据结构

SAP 人力资本管理系统中人力资源主数据的主要组成部分如下：

• 信息类型或称为信息类型
• 信息子类型或称为信息子类型
• 对象标识，用于区分数据记录
• 数据结构元素特征
• 关系

处理人力资源主数据

有很多功能可用于处理系统中的 HR 主数据。这些允许您创建或编辑系统中现有的记录。

创建功能

创建功能允许您在系统中输入新的信息类型记录。您可以创建新的信息类型记录，此外，还可以保留系统中的旧记录。新记录的有效性已定义。

更改功能

更改功能用于编辑现有信息类型，而无需创建新的信息类型。使用更改功能，信息类型的先前值将更改，并且不会存储任何先前值。

删除功能

删除功能允许您删除人力资源系统中的信息类型记录。当您删除具有时间约束 1 的信息类型记录时，它会自动扩展之前的记录。

复制功能

复制功能允许您创建新的信息类型记录并更新历史记录。此功能不会在新屏幕上输入数据，而是要求在包含数据的屏幕上输入信息。

显示功能

您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。在显示模式下，您无法处理或更新数据。

使用列表功能，您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概述。

选择人力资源主数据

要访问员工数据，您必须输入员工的员工号以及您要处理其数据记录的信息类型。即使您不完全知道员工号，也可以使用员工号搜索帮助来查找员工号。

搜索员工后，您可以检查系统中的员工信息类型记录。可以使用以下方法执行信息类型搜索：

• 按名称或编号选择信息类型- 如果您知道其名称或编号，则可以执行信息类型的搜索。

• 使用功能区域选择信息类型- 您还可以使用功能区域搜索信息类型，因为 SAP HCM 系统包含一起分组的相似信息类型。

  • 个人数据

  • 薪资数据

• 使用文本选择信息类型- 您还可以通过键入文本搜索词来搜索信息类型。系统将显示名称与搜索项目匹配的所有信息类型。

• 使用人事档案选择信息类型- 您还可以使用人事档案搜索信息类型。