SAP HR - 人事管理

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SAP HR - 人事管理包含许多单独的信息片段，这些信息片段存储、更新和管理在 HR 系统中每个员工的信息。

要管理与 HR 系统中任务相关的人事数据，您需要人事管理。有各种信息类型可用于人事管理。

常用的人事管理信息类型包括：

• 组织管理信息类型
• 时间管理信息类型
• 招聘信息类型

组织结构

组织结构用于 HR 中规划和映射组织的组织级别，以控制和简化诸如时间记录和薪资之类的流程。组织结构中的典型组件包括：

• 企业结构
• 薪酬等级结构
• 工资类型
• 人事结构
• 用户授权

在组织层次结构中，您定义公司细分为人事范围、子范围、公司代码等。使用不同的分组，您可以创建组织层次结构和控制功能。使用分组，您可以设置彼此独立的企业和人事结构。

通过将员工分配到人事和企业结构，您可以轻松处理员工的人力资源数据。通过使用默认值，可以轻松管理不同字段的数据。

为了评估人力资源数据，您可以使用组织结构来创建员工数据的评估和分析，以供控制和部门使用。

企业结构

组织的企业结构被定义为管理公司的员工管理、薪资处理和时间管理的结构。企业结构定义了公司中的关键组件及其相互关系。

企业结构中的关键组件包括：

• 客户端
• 公司代码
• 人事范围
• 人事子范围
• 组织关键

“人事管理”中的企业结构包括以下内容：

客户端

客户端被称为 SAP ERP 系统中组织和数据技术隔离的单元，每个单元都有单独的主记录及其自己的单独记录表。

公司代码

它被称为外部会计中最小的组织单元，可以在其中创建完整且独立的财务会计。例如：损益计算、资产负债表包含在公司代码组织单元内。

人事范围

人事范围用于 HR 系统中的“人事管理”，并且在客户端中是唯一的。

重要功能包括：

• 人事范围细分为子范围。

• 组织数据和分配步骤存储在人事范围和子范围内。准则可以包括薪酬等级、法律或集体协议等。

• 人事范围分配给公司代码以管理财务会计值。

• 为人事子范围精确定义了薪酬等级范围、薪酬等级类型和法定节假日日历。

人事子范围

人事子范围仅用于 SAP ERP 中的人事管理。与人事子范围关联的分组确定允许特定公司代码的员工的后续屏幕中的哪些条目。

示例

软件公司的人事范围可以细分为开发、培训和管理人事子范围。

分组用于主数据和时间数据的验证。分组也用于检查您输入的数据的合理性。

组织关键

使用组织关键，您可以更精确地定义组织分配。组织关键可以包含来自企业结构和人事结构的对象。

人事结构

人事结构用于定义员工在组织中的职位。人事结构可以分为两部分：

• 行政结构
• 组织结构

行政人事结构

它包含以下对象：

• 员工组

• 员工子组

• 薪资范围

• 组织关键 - 组织关键包含人事和企业结构。在定义组织关键时，员工组和子组也可以参与。

组织人事结构

它包含以下元素：

• 职位
• 工作
• 组织单元

要将员工分配到人事结构，请使用前面主题中提到的招聘作为人事行动。这存储在组织信息类型 0001 中。

招聘员工

要执行人事行动，请按照以下步骤操作：

步骤 1 - 使用 T 代码：PA 40 或转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义程序 → 行动。

步骤 2 - 将打开一个新窗口“人事行动”。

它包含以下字段：

• 人事编号 - 此字段包含员工的人事编号。当新员工入职时，系统会自动生成。

• 开始 - 此字段显示人事行动的开始日期。

• 行动类型 - 在此字段中，您必须选择需要执行的行动类型。

步骤 3 - 下一步是输入入职日期，如下所示。从“行动类型”菜单中，选择“入职”。点击顶部的“执行”选项。

步骤 4 - 在下一个窗口中，输入详细信息，例如行动原因、人事范围、员工组和子组等，然后点击顶部的“保存”图标。