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SAP HR - 工资周期
工资处理用于计算员工的基本工资和其他款项,例如加班费、班次津贴和其他奖金。工资在特定时间点进行处理。
您需要指定要运行工资的工资区域。要对多个工资区域执行工资运行,您需要为每个工资区域单独运行。要锁定特定员工的工资,应使用锁定人事号码功能。
工资控制记录用于控制工资流程(如前几节所述),并且工资控制记录的状态会随着工资运行中执行的每个步骤自动更改。
要运行工资的工资区域
当对工资区域运行工资时,SAP 系统会将工资控制记录中的期间号加一。如果更改会影响过去或现在的工资,则无法更改属于当前工资区域的人事号码的主数据和时间数据。
工资运行
这用于根据工资控制记录确定当前工资期间,并使用您在工资程序中输入的值执行工资计算。
您必须检查工资流程是否已成功完成或是否发生任何错误。当工资运行出现错误时,系统会显示错误消息。您可以获得描述性的工资日志。
您可以在此阶段查看工资状态以检查工资结果。这样可以确保不会对可能影响过去或现在工资的工资相关数据进行任何更改。
您可以在工资运行完成后检查结果。
您还可以获得一份报告,其中显示存储的工资结果。使用此报告,每位员工都可以查看包含工资结果的所有内部表的内容,您还可以检查所有部分运行。
更正工资运行错误的主数据或时间数据
在工资状态信息类型 (0003) 中,系统还会为所有被拒绝的人事号码标记工资更正字段。如果您更正人事号码的主数据或时间数据,则也会标记此字段。
已更正主数据的所有人事号码将再次分组到一个列表中 - 代码 W。下一步是工资更正运行,这涉及对此代码 W(仅针对已更正的人事号码)进行工资运行。
发布工资
如果更正运行中有很多员工,您可以将更正工资运行作为后台作业运行。但是,如果只有少数员工,也可以像常规工资运行一样在线运行。
过账到会计
在少数情况下,可能会弹出错误,这意味着您应该再次更改主数据和时间数据。如果发生这种情况,则运行工资更正,这意味着再次过账到会计。最后,您退出工资。
薪酬单
运行工资时,会生成工资单,这是工资处理后使用的第一个报表。工资单也称为薪酬单。
工资处理和生成报表每个月的变化取决于每个月的不同输入类型和付款类型。
配置薪酬单的步骤如下:
步骤 1 - 使用 T-代码:PE51。
步骤 2 - 将打开一个新的窗口HR 表单编辑器:初始屏幕。输入国家/地区分组代码、表单名称,然后单击“创建”。
步骤 3 - 选择表单类别。
步骤 4 - 这将创建一个新表单,您也可以复制现有表单。
您可以找到管理信息,例如表单的创建日期和创建者。
所需字段为:
属性区域 - 用于确定表单的大小、名称和类型。
责任人 - 显示责任人以及可以进行更改的人员。有一个复选框仅责任人可更改。使用此选项,您可以限制未经授权人员对表单的更改,只允许创建者修改。
您还可以更改表单的以下属性:
- 背景
- 单个字段
- 窗口
- 行布局
- 累积 ID
- 文本模块
- 规则
- 文档
在工资驱动程序中创建变式
步骤 1 - 使用 T-代码:PC00_M40_CEDT。
步骤 2 - 将打开一个新的窗口HR:印度薪酬单。
步骤 3 - 单击顶部的保存图标,它将打开变式属性屏幕。
步骤 4 - 要使用工资驱动程序,请使用变式 - T-代码:PC00_M40_CALC_SIMU。
您现在可以使用此工资单。请注意,工资单类型为表单类别 CEDT。