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SAP HR - 粗工资
在 SAP HR 系统中,粗工资是指组织同意每月支付给员工的约定补偿,用于报酬员工在该特定期间内为该公司所做的工作。
净工资可以定义为粗工资减去所有扣除额,这些扣除额是由于一个国家和组织的法定合规性而产生的,例如公积金、员工国家保险、所得税等。它还包括其他应付款项,如住房贷款、汽车贷款和预支工资,以及员工需要支付的任何合法款项。
CTC 或公司总成本定义为粗工资 + 福利、津贴,称为公司总成本。
示例
考虑以下示例 -
基本工资 | 12000 印度卢比 |
住房津贴 | 5000 印度卢比 |
交通津贴 | 1000 印度卢比 |
杂志津贴 | 500 印度卢比 |
教育津贴 | 500 印度卢比 |
粗工资 19000 印度卢比
扣除额 -
公积金 | 1440 印度卢比 |
所得税 | 310 印度卢比 |
贷款扣除 | 1080 印度卢比 |
扣除总额 | 2830 印度卢比 |
净工资 16170 印度卢比
休假旅行津贴 | 每年 10000 印度卢比 |
医疗报销 | 每年 10000 印度卢比 |
医疗保险保费 | 每年 1500 印度卢比 |
公积金缴款 | 每年 16332 印度卢比 |
CTC(公司总成本)每年 265832 印度卢比(即 CTC = 每月粗工资 × 12 + 年度福利)
奖金和定期付款
对于定期付款/扣除,使用信息类型 0014。定期付款和扣除是在每次薪资中都不扣除或支付的付款类型。
要执行定期付款,需要以下信息
工资类别 - 它需要工资类别来处理付款。
编号/单位 - 这取决于工资类别,系统会检查输入的组合。
货币 - 货币因公司代码而异。系统会根据公司代码自动建议要使用的货币。
首次付款日期和间隔/单位 - 这决定了要进行的定期付款,并且会自动识别何时进行付款。当此字段没有条目时,系统默认情况下会在每个薪资期间根据工资类别进行付款。
薪资周期和时间管理数据
要使用 SAP HR 系统中的所有功能,您需要在 SAP 人力资源系统中存储所有员工的主数据。
001 | 组织数据 |
002 | 姓名 |
007 | 计划工作时间 |
024 | 资格 |
105 | 沟通 请注意,将用户 ID 映射到信息类型 105 中的员工非常重要。 |
301 | 时间表默认值 |
2001 | 缺勤 |
2002 | 出勤 |
在薪资运行期间,在薪资状态信息类型(0003)中,系统还会为所有被拒绝的人员编号标记薪资更正字段。如果您更正人员编号的主数据或时间数据,则此字段也会被标记。
主数据被更正的所有人员编号再次分组在一个列表中 - Matchcode W。下一步是薪资更正运行,其中涉及针对此 Matchcode W(仅针对更正的人员编号)进行薪资运行。
薪资运行
这用于根据薪资控制记录确定当前薪资期间,并使用您在薪资程序中输入的值执行薪资。
您必须检查薪资流程是否已成功完成或是否发生了任何错误。当薪资运行出现错误时,系统会显示错误消息。您可以获得描述性的薪资日志。
您可以在此阶段将薪资状态设置为检查薪资结果。这样,您可以确保不会对可能影响薪资过去或现在的薪资相关数据进行任何更改。
您可以在完成薪资运行后对结果进行检查。
您还可以获取一份报告,告诉您存储的薪资结果。使用此报告,每个员工都可以查看包含薪资结果的所有内部表的內容,您还可以检查所有部分运行。
薪资集成
薪资通常与这些系统集成 - FI/CO、福利、时间管理和费用。
与 FICO 和信息类型的集成
以下是 SAP FI/CO 中可以与薪资集成的关键活动。
定义组织会计结构。
创建总账 G/L 账户。
定义自动账户分配。
定义主要成本要素。
信息类型 0001 主代码分配和组织分配。
信息类型 0027 成本中心和成本分配。
信息类型 2002 用于成本分配和活动分配以及时间管理。
与时间管理的集成
组织管理 - 组织管理组织报告
考勤
条件
时间管理员
管理
工作时间
工作场所
与福利和薪资的集成
管理
薪资处理
薪资
报告
福利计划
保险计划
健康计划
其他计划