SAP HR - 信息类型维护

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在 SAP HR 系统中，信息类型用于存储系统中所有人事行动和行政任务的数据。信息类型在 SAP HR 系统中被称为小型信息单元。

信息类型将类似的数据分组在一起，并定义结构、输入数据和定义特定时间段的信息。

信息类型的组成部分

信息类型包含以下组件：

结构

信息类型包含一组类似的数据记录，以数据结构的形式呈现。信息类型包含一系列信息，例如名字、姓氏、出生日期、婚姻状况等。当系统中更新信息类型时，旧数据不会从系统中删除，而是限定时间。

数据录入

您可以为信息类型输入预定义的值，这有助于在系统中获取和维护数据。HR 系统中的条目会自动检查其准确性。默认值检查取决于员工的组织分配。

时间依赖性

当系统中更新信息类型时，旧数据不会被擦除。出于历史评估的目的，它存储在系统中。这允许每个信息类型具有多个记录，但所有记录可能根据其有效性而有所不同。

信息类型的时间相关反应在“时间约束”字段中定义。信息类型 0000 到 0999 是人事管理信息类型。也可以为每个国家/地区定义信息类型的允许性，这允许您在编辑主数据时限制信息类型。

转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 定制流程 → 信息类型 → 将信息类型分配给国家/地区

如何维护信息类型？

要维护信息类型，请按照以下步骤操作：

步骤 1 - 转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 基本设置 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 维护信息类型 → 执行。

步骤 2 - 选择需要为其分配新创建的自定义对象的信息类型。选择信息类型并单击按对象类型的信息类型选项。

步骤 3 - 要将自定义对象分配给信息类型，请单击新建条目选项。您可以取消选中禁止维护复选框，以便您可以通过组织管理事务PP01维护自定义对象。

维护信息子类型

信息子类型被称为信息类型的子单元。使用子类型，您可以轻松管理和访问 HR 系统中的数据，并可以控制信息类型。您可以轻松分配不同的功能来控制数据，例如对子类型的时限。

您可以根据需要为子类型分配不同的控制功能，例如 TC1、TC2 和 TC3。

示例

考虑信息类型地址 (0006) 的示例。以下是子类型：

• 子类型 1 - 永久居住地址

• 子类型 2 - 临时地址

• 子类型 3 - 家庭住址

考虑此信息类型的控制功能 - 时间约束，您应该为信息类型地址使用 TC-3，因为我们需要传递多个值。永久居住地址子类型应为时间约束 -1。家庭住址在任何时候只能存在一次，因此它是时间约束 -2。

如何维护子类型？

要维护子类型：

步骤 1 - 转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 维护子类型 → 执行。

步骤 2 - 要维护子类型，请在下一个窗口中选择子类型。在左窗格中，您可以选择添加控制功能 - 时间约束。

步骤 3 - 双击左窗格中的时间约束，将打开一个新的窗口“更改视图“时间约束”：概述”。