• Excel Video Tutorials

Excel 2010 后台视图



Excel 2010 中引入了后台视图,它是管理工作表的核心位置。后台视图有助于创建新工作表、保存和打开工作表、打印和共享工作表等等。

进入后台视图非常简单。只需点击位于 Excel 功能区左上角的文件选项卡即可。如果您还没有打开任何工作表,则会看到一个窗口,其中列出了所有最近打开的工作表,如下所示:

Excel Backstage View

如果您已经打开了一个工作表,则会显示一个窗口,其中显示有关打开工作表的详细信息,如下所示。当您选择第一列中的大多数可用选项时,后台视图会显示三列。

Excel Backstage View 2

后台视图的第一列将包含以下选项:

序号 选项及说明
1

保存

如果已打开现有工作表,则会按原样保存,否则会显示一个对话框,要求输入工作表名称。

2

另存为

将显示一个对话框,要求输入工作表名称和工作表类型。默认情况下,它将以 2010 工作表格式保存,扩展名为 .xlsx。

3

打开

此选项用于打开现有的 Excel 工作表。

4

关闭

此选项用于关闭已打开的工作表。

5

信息

此选项显示有关打开工作表的信息。

6

最近使用

此选项列出所有最近打开的工作表。

7

新建

此选项用于打开一个新工作表。

8

打印

此选项用于打印已打开的工作表。

9

保存并发送

此选项保存已打开的工作表,并显示使用电子邮件等发送工作表的选项。

10

帮助

您可以使用此选项获取有关 Excel 2010 的所需帮助。

11

选项

使用此选项设置与 Excel 2010 相关的各种选项。

12

退出

使用此选项关闭工作表并退出。

工作表信息

当您点击第一列中可用的信息选项时,它会在后台视图的第二列中显示以下信息:

  • 兼容模式 - 如果工作表不是本地的 Excel 2007/2010 工作表,则此处会出现一个“转换”按钮,使您可以轻松更新其格式。否则,此类别不会出现。

  • 权限 - 您可以使用此选项来保护 Excel 工作表。您可以设置密码,以便没有人可以打开您的工作表,或者您可以锁定工作表,以便没有人可以编辑您的工作表。

  • 准备共享 - 此部分突出显示在将工作表发送给他人之前应了解的重要信息,例如在开发工作表时所做的编辑记录。

  • 版本 - 如果工作表已保存多次,则可以从此部分访问其以前的版本。

工作表属性

当您点击第一列中可用的信息选项时,它会在后台视图的第三列中显示各种属性。这些属性包括工作表大小、标题、标签、类别等。

您还可以编辑各种属性。只需尝试点击属性值,如果属性可编辑,则会显示一个文本框,您可以在其中添加文本,例如标题、标签、注释、作者。

退出后台视图

退出后台视图很简单。点击文件选项卡或按键盘上的 Esc 键即可返回 Excel 工作模式。

广告