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Excel 2010 后台视图
Excel 2010 中引入了后台视图,它是管理工作表的核心位置。后台视图有助于创建新工作表、保存和打开工作表、打印和共享工作表等等。
进入后台视图非常简单。只需点击位于 Excel 功能区左上角的文件选项卡即可。如果您还没有打开任何工作表,则会看到一个窗口,其中列出了所有最近打开的工作表,如下所示:
如果您已经打开了一个工作表,则会显示一个窗口,其中显示有关打开工作表的详细信息,如下所示。当您选择第一列中的大多数可用选项时,后台视图会显示三列。
后台视图的第一列将包含以下选项:
序号 | 选项及说明 |
---|---|
1 | 保存 如果已打开现有工作表,则会按原样保存,否则会显示一个对话框,要求输入工作表名称。 |
2 | 另存为 将显示一个对话框,要求输入工作表名称和工作表类型。默认情况下,它将以 2010 工作表格式保存,扩展名为 .xlsx。 |
3 | 打开 此选项用于打开现有的 Excel 工作表。 |
4 | 关闭 此选项用于关闭已打开的工作表。 |
5 | 信息 此选项显示有关打开工作表的信息。 |
6 | 最近使用 此选项列出所有最近打开的工作表。 |
7 | 新建 此选项用于打开一个新工作表。 |
8 | 打印 此选项用于打印已打开的工作表。 |
9 | 保存并发送 此选项保存已打开的工作表,并显示使用电子邮件等发送工作表的选项。 |
10 | 帮助 您可以使用此选项获取有关 Excel 2010 的所需帮助。 |
11 | 选项 使用此选项设置与 Excel 2010 相关的各种选项。 |
12 | 退出 使用此选项关闭工作表并退出。 |
工作表信息
当您点击第一列中可用的信息选项时,它会在后台视图的第二列中显示以下信息:
兼容模式 - 如果工作表不是本地的 Excel 2007/2010 工作表,则此处会出现一个“转换”按钮,使您可以轻松更新其格式。否则,此类别不会出现。
权限 - 您可以使用此选项来保护 Excel 工作表。您可以设置密码,以便没有人可以打开您的工作表,或者您可以锁定工作表,以便没有人可以编辑您的工作表。
准备共享 - 此部分突出显示在将工作表发送给他人之前应了解的重要信息,例如在开发工作表时所做的编辑记录。
版本 - 如果工作表已保存多次,则可以从此部分访问其以前的版本。
工作表属性
当您点击第一列中可用的信息选项时,它会在后台视图的第三列中显示各种属性。这些属性包括工作表大小、标题、标签、类别等。
您还可以编辑各种属性。只需尝试点击属性值,如果属性可编辑,则会显示一个文本框,您可以在其中添加文本,例如标题、标签、注释、作者。
退出后台视图
退出后台视图很简单。点击文件选项卡或按键盘上的 Esc 键即可返回 Excel 工作模式。