Excel - 复选框

Microsoft Excel 支持 ActiveX 控件，例如按钮、列表框、文本框和组合框。在本教程中，我们将学习 Microsoft Excel 中复选框的基本概念。

项目经理可以通过复选框控件轻松确定关键任务的完成情况。例如，您在工作表中有一个飞机列表，这些飞机将在不同地区交付。如果选中复选框，则表示飞机已交付，否则表示未交付。

在 Microsoft Excel 中插入复选框

以下是您可以用来插入 Excel 复选框的简单步骤。

步骤 1 - 首先，我们有一个包含两列的数据集，标题分别为“患者姓名”和“糖尿病（是/否）”。导航到“开发工具”选项卡，并从“控件”组中展开“插入”选项。在“糖尿病”列中，我们必须在单元格区域 B2:B7 内插入一个复选框，对应于每个患者姓名。

注意 - 如果在 Excel 功能区中找不到“开发工具”选项卡，您可以右键单击 Excel 选项卡的任何部分，然后选择“自定义功能区”选项。将出现另一个窗口“Excel 选项”。您可以在“自定义功能区”下勾选“开发工具”复选框，然后点击“确定”按钮。

步骤 2 - 之后，在“窗体控件”部分下选择“复选框（窗体控件）”，并将其放置到目标单元格中。

步骤 3 - 选择 B2 单元格以插入 Excel 复选框，并调整复选框在此单元格中的大小。

步骤 4 - 右键单击插入的复选框，选择“编辑文本”选项，并删除默认文本。

步骤 5 - 您可以将 Excel 复选框从一个单元格复制到另一个单元格。拖动 B2 单元格右下角的“+”号以复制此复选框，并将其放到 B7 单元格中。因此，复选框将复制到从 B3 到 B7 的其余单元格中。

以下是您可以用来从特定单元格中删除复选框的步骤 -

步骤 1 - 首先，您可以移动到“开始”选项卡，单击“编辑”组下的“查找和选择”选项，然后选择“选择对象”选项。

步骤 2 - 现在，您可以选择 B4 单元格中的复选框，然后按“删除”键以删除复选框。

因此，我们插入到 B4 单元格中的复选框已被删除。

步骤 1 - 首先，您可以选择复选框 B2，右键单击它，然后从下拉菜单中选择“窗体控件”选项。

将打开另一个“设置控件格式”窗口。您可以选择“控件”选项卡，在“单元格链接:”标签前面键入 B2，最后单击“确定”按钮。此处，B2 单元格链接到复选框。

之后，根据您的选择，在选中/取消选中复选框时将填充 True 或 False。

因此，B2 单元格中的复选框未选中，因此“FALSE”显示在此单元格中。您可以理解 Animesh 患者没有糖尿病。

步骤 2 - 对其余单元格重复相同的步骤，并在“单元格链接”部分指定相应的单元格引用，例如 B3、B4、B5、B6 和 B7。如果选中复选框，则在单元格中填充 TRUE；否则，显示 FALSE。在此示例中，我们可以理解 Mehak、Anant 和 Dhruv 是糖尿病患者。

该公式有助于我们识别复选框的当前状态。您可以在 D2 单元格中输入公式=IF(B2,"已选中", "未选中")，然后按 Enter。此处，B2 复选框未选中。

因此，将返回“未选中”消息。

同样，在 D3 单元格中输入公式=IF(B3,"已选中", "未选中")。

正如您在屏幕截图中看到的，B3 单元格中的复选框已选中。因此，IF 公式将返回“已选中”。

任务是将条件格式应用于复选框。如果选中 Excel 复选框，则患者姓名的颜色将突出显示。否则，它将保持不变。

步骤 1 - 首先，选择区域 A2:A7，然后转到“开始”选项卡，展开“样式”组下的“条件格式”选项，然后从下拉列表中选择“新建规则”。

步骤 2 - 将出现另一个对话框“新建格式规则”。首先，在“选择规则类型:”部分中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。之后，您可以在“设置格式值为真时的公式:”部分中键入公式"=$B2=True"。然后，单击“格式”按钮。

步骤 3 在“设置单元格格式”窗口中，导航到“填充”选项卡，从给定的颜色列表中选择绿色，然后单击“确定”按钮。

步骤 4 - 最后，单击“确定”按钮。

因此，如果复选框状态为 True，则患者姓名将突出显示，这通过复选框条件格式完成。

打印页面