Excel 快速指南

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Excel 2010 入门

本章将教你如何通过简单的步骤启动 Excel 2010 应用程序。假设你的电脑上已经安装了 Microsoft Office 2010，请按照电脑上下面提到的步骤启动 Excel 应用程序。

步骤 1 - 点击开始按钮。

步骤 2 - 从菜单中点击所有程序选项。

步骤 3 - 从子菜单中搜索Microsoft Office并点击它。

步骤 4 - 从子菜单中搜索Microsoft Excel 2010并点击它。

这将启动 Microsoft Excel 2010 应用程序，你将看到以下 Excel 窗口。

Excel 2010 中的探索窗口

当你启动 Excel 应用程序时，会出现以下基本窗口。现在让我们了解一下此窗口的各个重要部分。

文件选项卡

文件选项卡取代了 Excel 2007 中的 Office 按钮。你可以点击它来查看后台视图，当你需要打开或保存文件、创建新工作表、打印工作表以及执行其他与文件相关的操作时，就会进入此视图。

快速访问工具栏

你会发现此工具栏位于文件选项卡正上方，其目的是为 Excel 最常用的命令提供一个方便的停靠位置。你可以根据自己的喜好自定义此工具栏。

功能区

功能区包含组织成三个组件的命令：

• 选项卡 - 它们出现在功能区的顶部，包含一组相关的命令。主页、插入、页面布局是功能区选项卡的示例。

• 组 - 它们组织相关的命令；每个组名称都显示在功能区上的组下方。例如，与字体相关的命令组或与对齐相关的命令组等。

• 命令 - 如上所述，命令显示在每个组中。

标题栏

它位于窗口的中间和顶部。标题栏显示程序和工作表标题。

帮助

帮助图标可用于随时获取与 Excel 相关的帮助。它提供了关于与 Excel 相关的各种主题的很好的教程。

缩放控件

缩放控件允许你放大以更仔细地查看文本。缩放控件包含一个滑块，你可以将其向左或向右滑动以放大或缩小。可以点击 + 按钮来增加或减少缩放因子。

视图按钮

位于屏幕底部靠近缩放控件左侧的三组按钮允许你在 Excel 的各种工作表视图之间切换。

• 普通版式视图 - 以普通视图显示页面。

• 页面布局视图 - 以打印时显示的完全相同的方式显示页面。这提供了文档的全屏视图。

• 分页符视图 - 显示打印时页面断开的位置的预览。

工作表区域

输入数据的区域。闪烁的垂直条称为插入点，它表示键入时文本将出现的位置。

行栏

行从 1 开始编号，并在你不断输入数据时持续增加。最大限制为 1,048,576 行。

列栏

列从 A 开始编号，并在你不断输入数据时持续增加。在 Z 之后，它将开始 AA、AB 等序列。最大限制为 16,384 列。

状态栏

它显示工作表中活动单元格的当前状态。单元格可以处于四种状态之一：(a)就绪模式，表示工作表已准备好接受用户输入 (b)编辑模式表示单元格处于编辑模式，如果未激活，则可以通过双击单元格来激活编辑模式 (c)当用户在单元格中键入数据时，单元格进入输入模式 (d)当使用鼠标指向或键盘上的方向键通过单元格引用输入公式时，会触发指向模式。

对话框启动器

它显示为功能区上许多组的右下角的一个非常小的箭头。点击此按钮将打开一个对话框或任务窗格，提供有关该组的更多选项。

Excel 2010 中的后台视图

后台视图已在 Excel 2010 中引入，并充当管理工作表的中心位置。后台视图有助于创建新工作表、保存和打开工作表、打印和共享工作表等。

进入后台视图很容易。只需点击位于 Excel 功能区左上角的文件选项卡。如果你还没有打开任何工作表，则会看到一个窗口，其中列出了所有最近打开的工作表，如下所示：

如果你已经打开了一个工作表，则它将显示一个窗口，其中显示有关已打开工作表的详细信息，如下所示。当你选择第一列中的大多数可用选项时，后台视图将显示三列。

后台视图的第一列将包含以下选项：

工作表信息

当你点击第一列中可用的信息选项时，它将在后台视图的第二列中显示以下信息：

• 兼容模式 - 如果工作表不是本机 Excel 2007/2010 工作表，则此处会出现“转换”按钮，使你可以轻松更新其格式。否则，此类别不会出现。

• 权限 - 你可以使用此选项来保护 Excel 工作表。你可以设置密码以防止任何人打开你的工作表，或者你可以锁定工作表以防止任何人编辑你的工作表。

• 准备共享 - 此部分突出显示在将工作表发送给他人之前，你应该了解的一些重要信息，例如你在开发工作表时所做的编辑记录。

• 版本 - 如果工作表已保存多次，则你可能可以从此部分访问其以前版本。

工作表属性

当你点击第一列中可用的信息选项时，它将在后台视图的第三列中显示各种属性。这些属性包括工作表大小、标题、标签、类别等。

你还可以编辑各种属性。只需尝试点击属性值，如果属性可编辑，则它将显示一个文本框，你可以在其中添加文本，如标题、标签、注释、作者。

退出后台视图

退出后台视图很简单。点击文件选项卡或按键盘上的 Esc 键即可返回 Excel 工作模式。

在 Excel 2010 中输入数值

在 Excel 表格中输入值就像小菜一碟，本章将介绍如何在 Excel 表格中输入值。当您打开 Excel 表格时，默认情况下会显示一个新表格，如下面的屏幕截图所示。

表格区域是您键入文本的地方。闪烁的垂直条称为插入点，它表示您键入时文本将出现的位置。当您单击一个单元格时，该单元格会被高亮显示。当您双击该单元格时，闪烁的垂直条会出现，您可以开始输入数据。

因此，只需将鼠标光标放在文本插入点处，然后开始键入您想要键入的任何文本即可。我们只键入了两个单词“Hello Excel”，如下所示。当您键入时，文本会出现在插入点的左侧。

以下三个要点可以帮助您在键入时：

• 按 Tab 键转到下一列。
• 按 Enter 键转到下一行。
• 按 Alt + Enter 键在同一列中换行。

在 Excel 2010 中移动

Excel 提供了许多使用鼠标和键盘在表格中移动的方法。

首先，在我们继续操作之前，让我们创建一些示例文本。打开一个新的 Excel 表格并键入任何数据。我们在屏幕截图中显示了示例数据。

使用鼠标移动

您可以通过在屏幕上任何位置单击文本轻松移动插入点。有时如果表格很大，您可能看不到想要移动的位置。在这种情况下，您需要使用滚动条，如下面的屏幕截图所示：

您可以通过滚动鼠标滚轮来滚动表格，这相当于单击滚动条中的向上或向下箭头按钮。

使用滚动条移动

如上图所示，有两个滚动条：一个用于在表格中垂直移动，一个用于水平移动。使用垂直滚动条，您可以：

• 通过单击向上指向的滚动箭头向上移动一行。

• 通过单击向下指向的滚动箭头向下移动一行。

• 使用下一页按钮（脚注）移动到下一页。

• 使用上一页按钮（脚注）移动到上一页。

• 使用**浏览对象**按钮在表格中移动，从一个选定的对象移动到下一个对象。

使用键盘移动

以下用于在表格中移动的键盘命令也会移动插入点：

您可以逐个单元格或逐屏移动。现在，单击表格中包含数据的任何单元格。您需要按住 Ctrl 键，同时按下箭头键，这会将插入点移动到此处描述的位置：

使用“转到”命令移动

按**F5**键使用“转到”命令，这将显示一个对话框，您可以在其中找到各种选项以到达特定的单元格。

通常，我们使用行号和列号，例如 K5，最后按下**转到**按钮。

在 Excel 2010 中保存工作簿

保存新表格

在您完成在新的 Excel 表格中键入内容后，是时候保存您的表格/工作簿以避免丢失您在 Excel 表格上完成的工作了。以下是保存已编辑的 Excel 表格的步骤：

**步骤 1** - 单击**文件选项卡**并选择**另存为**选项。

**步骤 2** - 选择您想要保存表格的文件夹，输入您想要给表格的文件名，并选择“保存类型”，默认情况下为**.xlsx**格式。

**步骤 3** - 最后，单击**保存**按钮，您的表格将以输入的名称保存在选定的文件夹中。

保存新的更改

可能存在您打开现有表格并部分或完全编辑它，或者您甚至想要在编辑表格的过程中保存更改的情况。如果您想以相同名称保存此表格，则可以使用以下简单选项之一：

• 只需按**Ctrl + S**键保存更改。

• 或者，您可以单击位于左上角且位于**文件选项卡**正上方的软盘图标。此选项也将保存更改。

• 您还可以使用第三种方法保存更改，即位于**另存为**选项正上方的**保存**选项，如上图所示。

如果您的表格是新的，并且到目前为止从未保存过，那么使用这三个选项中的任何一个，Word 都会显示一个对话框，让您选择文件夹，并输入表格名称，如保存新表格时所述。

在 Excel 2010 中创建工作表

创建新工作表

当您启动 Microsoft Excel 时，总是会打开三个新的空白表格。以下步骤说明了如果您想在处理工作表时开始另一个新的工作表，或者您关闭了已打开的工作表并想要开始一个新的工作表，如何创建新的工作表。

**步骤 1** - 右键单击**工作表名称**并选择**插入**选项。

**步骤 2** - 现在您将看到插入对话框，其中从常规选项卡中选择了**工作表**选项。单击**确定**按钮。

现在您应该拥有您的空白表格，如下所示，准备开始键入文本。

您可以随时使用快捷方式创建空白表格。尝试使用**Shift+F11**键，您将看到一个新的空白表格，类似于上面打开的表格。

在 Excel 2010 中复制工作表

复制工作表

首先，在我们继续操作之前，让我们创建一些示例文本。打开一个新的 Excel 表格并键入任何数据。我们在屏幕截图中显示了示例数据。

以下是复制整个工作表的步骤。

**步骤 1** - 右键单击**工作表名称**并选择**移动或复制**选项。

**步骤 2** - 现在您将看到移动或复制对话框，其中从常规选项卡中选择了**工作表**选项。单击**确定**按钮。

选中**创建副本**复选框以创建当前表格的副本，并将“在表格前”选项设置为**(移到末尾)**，以便在末尾创建新表格。

按**确定**按钮。

现在您应该拥有已复制的表格，如下所示。

您可以通过双击工作表名称来重命名它。双击后，工作表名称变为可编辑状态。输入任何名称，例如 Sheet5，然后按 Tab 键或 Enter 键。

在 Excel 2010 中隐藏工作表

隐藏工作表

以下是隐藏工作表的步骤。

**步骤** - 右键单击**工作表名称**并选择**隐藏**选项。工作表将被隐藏。

取消隐藏工作表

以下是取消隐藏工作表的步骤。

**步骤 1** - 右键单击任何**工作表名称**并选择**取消隐藏...**选项。

**步骤 2** - 在**取消隐藏**对话框中选择要取消隐藏的工作表名称以取消隐藏工作表。

按**确定**按钮。

现在您将恢复隐藏的工作表。

在 Excel 2010 中删除工作表

删除工作表

以下是删除工作表的步骤。

**步骤** - 右键单击**工作表名称**并选择**删除**选项。

如果工作表为空，则工作表将被删除，否则您将看到确认消息。

按**删除**按钮。

现在您的工作表将被删除。

在 Excel 2010 中关闭工作簿

关闭工作簿

以下是关闭工作簿的步骤。

**步骤 1** - 单击如下所示的**关闭按钮**。

您将看到一条确认消息以保存工作簿。

**步骤 2** - 按**保存**按钮保存工作簿，就像我们在MS Excel - 保存工作簿章节中所做的那样。

现在您的工作表将被关闭。

在 Excel 2010 中打开工作簿

让我们看看如何在下面提到的步骤中从 Excel 中打开工作簿。

**步骤 1** - 单击如下所示的**文件菜单**。您可以在**文件菜单**中看到**打开选项**。

还有两个其他列“最近使用的文件”和“最近的位置”，您可以在其中看到最近打开的工作簿以及打开工作簿的最近位置。

**步骤 2** - 单击**打开选项**将打开浏览对话框，如下所示。浏览目录并找到您需要打开的文件。

**步骤 3** - 选择工作簿后，您的工作簿将如下所示打开：

Excel 2010 中的上下文帮助

MS Excel 提供鼠标悬停时的上下文相关帮助。要查看特定菜单选项的上下文相关帮助，请将鼠标悬停在该选项上一段时间。然后，您可以看到上下文相关的帮助，如下所示。

获取更多帮助

要获取 Microsoft 提供的更多有关 MS Excel 的帮助，您可以按F1键，或通过文件 → 帮助 → 支持 → Microsoft Office 帮助。

在 Excel 2010 中插入数据

在MS Excel中，共有1048576*16384个单元格。MS Excel 单元格可以包含文本、数值或公式。MS Excel 单元格最多可以包含 32000 个字符。

插入数据

要插入数据到MS Excel中，只需激活单元格并输入文本或数字，然后按 Enter 键或使用方向键。

插入公式

要插入公式到 MS Excel 中，请转到公式栏，输入公式，然后按 Enter 键或方向键。请查看下面的屏幕截图以了解操作方法。

修改单元格内容

要修改单元格内容，只需激活单元格，输入新值，然后按 Enter 键或方向键即可查看更改。请查看下面的屏幕截图以了解操作方法。

在 Excel 2010 中选择数据

MS Excel提供了多种在工作表中选择数据的方法。让我们来看一下这些方法。

使用鼠标选择

将鼠标拖动到您要选择的数据上。它将选择这些单元格，如下所示。

使用“选择性粘贴”

如果您要选择特定区域，请在该区域中选择任意单元格。按F5键将显示以下对话框。

单击“选择性粘贴”按钮以查看以下对话框。从单选按钮中选择“当前区域”。单击“确定”以查看所选的当前区域。

如您在下面的屏幕截图中看到的，当前区域的数据已被选中。

在 Excel 2010 中删除数据

MS Excel提供了多种在工作表中删除数据的方法。让我们来看一下这些方法。

使用鼠标删除

选择要删除的数据。在工作表上右键单击。选择“删除”选项以删除数据。

使用 Delete 键删除

选择要删除的数据。按键盘上的“Delete”按钮，它将删除数据。

选择性删除行

使用鼠标点击 + Ctrl 键选择要删除的行。然后右键单击以显示各种选项。选择“删除”选项以删除所选行。

在 Excel 2010 中移动数据

让我们看看如何使用MS Excel移动数据。

步骤 1 - 选择要移动的数据。右键单击并选择“剪切”选项。

步骤 2 - 选择要移动数据的第一个单元格。右键单击它并粘贴数据。您现在可以看到数据已移动。

Excel 2010 中的行和列

行和列基础知识

MS Excel采用表格格式，由行和列组成。

• 行水平排列，列垂直排列。

• 每行由行号标识，行号垂直排列在工作表左侧。

• 每列由列标题标识，列标题水平排列在工作表顶部。

对于MS Excel 2010，行号范围为1 到 1048576；总共有1048576行，列号范围为A 到 XFD；总共有16384列。

使用行和列进行导航

让我们看看如何移动到最后一行或最后一列。

• 您可以通过单击Ctrl + 向下方向键移动到最后一行。

• 您可以通过单击Ctrl + 向右方向键移动到最后一列。

单元格简介

行和列的交点称为单元格。

单元格由列标题和行号的组合标识。

例如 - A1、A2。

在 Excel 2010 中复制和粘贴

MS Excel提供了多种复制粘贴选项。最简单的复制粘贴方法如下。

复制粘贴

• 要复制和粘贴，只需选择要复制的单元格。右键单击后选择“复制”选项或按Ctrl + C键。

• 选择需要粘贴此复制内容的单元格。右键单击并选择“粘贴”选项，或按Ctrl + V键。

在这种情况下，MS Excel将复制所有内容，例如值、公式、格式、批注和数据验证。MS Excel 将用粘贴的内容覆盖现有内容。如果要撤消此操作，请按键盘上的Ctrl + Z键。

使用 Office 剪贴板复制粘贴

当您在 MS Excel 中复制数据时，它会将复制的内容放入 Windows 和 Office 剪贴板中。您可以通过“开始” → “剪贴板”查看剪贴板内容。查看剪贴板内容。选择需要粘贴的单元格。单击“粘贴”以粘贴内容。

以特殊方式复制粘贴

在某些情况下，您可能不希望复制所有内容。例如，您只想复制值，或者只想复制单元格的格式。选择“选择性粘贴”选项，如下所示。

以下是“选择性粘贴”中提供的各种选项。

• 全部 - 粘贴来自 Windows 剪贴板的单元格内容、格式和数据验证。

• 公式 - 粘贴公式，但不粘贴格式。

• 数值 - 只粘贴值，不粘贴公式。

• 格式 - 只粘贴源区域的格式。

• 批注 - 将批注与相应的单元格一起粘贴。

• 数据验证 - 粘贴应用于单元格的数据验证。

• 使用源主题粘贴全部 - 粘贴公式和所有格式。

• 除边框外的全部 - 粘贴除源区域中显示的边框之外的所有内容。

• 列宽 - 粘贴公式，并复制已复制单元格的列宽。

• 公式和数字格式 - 只粘贴公式和数字格式。

• 数值和数字格式 - 粘贴公式的结果以及数字格式。

• 合并条件格式 - 仅当已复制的单元格包含条件格式时才会显示此图标。单击时，它会将已复制的条件格式与目标区域中的任何条件格式合并。

• 转置 - 更改已复制区域的方向。行变为列，列变为行。已复制区域中的任何公式都会进行调整，以便在转置后正常工作。

在 Excel 2010 中查找和替换

MS Excel提供了查找和替换选项，用于在工作表中查找文本。

查找和替换对话框

让我们看看如何访问“查找和替换”对话框。

要访问“查找和替换”，请选择“开始” → “查找和选择” → “查找”或按Ctrl + F 键。请查看下面的图像。

您可以看到以下“查找和替换”对话框。

您可以在“替换”选项卡中将找到的文本替换为新文本。

浏览选项

现在，让我们看看“查找”对话框中提供的各种选项。

• 范围 - 指定搜索范围应为工作表或工作簿。

• 搜索方式 - 指定内部搜索方法，按行或按列。

• 查找内容 - 如果要查找公式中的文本，请选择此选项。

• 区分大小写 - 如果要匹配单词的大小写（例如小写或大写），请选中此选项。

• 匹配整个单元格内容 - 如果要与单元格完全匹配该单词，请选中此选项。

Excel 2010 中的拼写检查

MS Excel提供了一个文字处理程序的功能，称为拼写检查。我们可以借助拼写检查功能消除拼写错误。

拼写检查基础

让我们看看如何访问拼写检查。

• 要访问拼写检查器，请选择“审阅” ➪ “拼写检查”或按F7键。

• 要仅检查特定范围内的拼写，请在激活拼写检查器之前选择该范围。

• 如果拼写检查器发现任何无法识别为正确的单词，它将显示“拼写检查”对话框，其中包含建议的选项。

浏览选项

让我们看看“拼写检查”对话框中提供的各种选项。

• 忽略一次 - 忽略该单词并继续拼写检查。

• 全部忽略 - 忽略该单词及其所有后续出现。

• 添加到词典 - 将该单词添加到词典。

• 更改 - 将该单词更改为“建议”列表中选择的单词。

• 全部更改 - 将该单词更改为“建议”列表中选择的单词，并更改其所有后续出现，而无需询问。

• 自动更正 - 将拼写错误的单词及其正确的拼写（从列表中选择）添加到“自动更正”列表。

在 Excel 2010 中放大/缩小

缩放滑块

默认情况下，MS Excel 中屏幕上的所有内容都以 100% 的比例显示。您可以将缩放比例从 10%（极小）更改为 400%（极大）。缩放不会更改字体大小，因此对打印输出没有影响。

您可以在工作簿右下角看到缩放滑块，如下所示。

放大

您可以通过将滑块向右移动来放大工作簿。它只会更改工作簿的视图。您可以最大放大到 400%。请查看下面的屏幕截图。

缩小

您可以通过将滑块向左移动来缩小工作簿。它只会更改工作簿的视图。您可以最大缩小到 10%。请查看下面的屏幕截图。

Excel 2010 中的特殊符号

如果您要插入键盘上找不到的某些符号或特殊字符，则需要使用“符号”选项。

使用符号

转到“插入” » “符号” » “符号”以查看可用的符号。您可以在那里看到许多可用的符号，例如 Pi、alpha、beta 等。

选择要添加的符号，然后单击“插入”以使用该符号。

使用特殊字符

转到“插入” » “符号” » “特殊字符”以查看可用的特殊字符。您可以在那里看到许多可用的特殊字符，例如版权、注册商标等。

选择要添加的特殊字符，然后单击“插入”以使用该特殊字符。

在 Excel 2010 中插入注释

向单元格添加注释

向单元格添加注释有助于理解单元格的目的、应该输入什么内容等。它有助于进行正确的文档记录。

要向单元格添加注释，请选择单元格并执行下面提到的任何操作。

• 选择审阅 » 注释 » 新建注释。
• 右键单击单元格，然后从可用选项中选择插入注释。
• 按 Shift+F2。

最初，注释包含计算机的用户名。您必须使用单元格注释的文本对其进行修改。

修改注释

您可以修改之前输入的注释，如下所示。

• 选择显示注释的单元格。
• 右键单击单元格，然后从可用选项中选择编辑注释。
• 修改注释。

格式化注释

注释提供各种格式化选项。要格式化注释，请右键单击单元格 » 编辑注释 » 选择注释 » 右键单击它 » 格式化注释。通过格式化注释，您可以更改注释的颜色、字体、大小等。

在 Excel 2010 中添加文本框

文本框

文本框是特殊的图形对象，它将文本与矩形图形对象结合起来。文本框和单元格注释在矩形框中显示文本方面相似。但文本框始终可见，而单元格注释在选择单元格后才可见。

添加文本框

要添加文本框，请执行以下操作。

• 选择插入 » 文本框 » 选择文本框或绘制它。

最初，注释包含计算机的用户名。您必须使用单元格注释的文本对其进行修改。

格式化文本框

添加文本框后，您可以通过更改字体、字体大小、字体样式和对齐方式等来格式化它。让我们看看文本框格式化的一些重要选项。

• 填充 - 指定文本框的填充，例如无填充、实心填充。还可以指定文本框填充的透明度。

• 线条颜色 - 指定线条的颜色和透明度。

• 线条样式 - 指定线条的样式和宽度。

• 大小 - 指定文本框的大小。

• 属性 - 指定文本框的一些属性。

• 文本框 - 指定文本框布局、自动调整大小选项和内部边距。

在 Excel 2010 中撤消更改

撤消更改

您可以使用撤消命令撤消 Excel 中几乎所有操作。我们可以通过以下两种方式撤消更改。

• 从快速访问工具栏 » 单击撤消。
• 按 Ctrl + Z。

您可以通过多次执行撤消来撤消您执行的过去 100 个操作的效果。如果单击撤消按钮右侧的箭头，您将看到可以撤消的操作列表。单击该列表中的一个项目以撤消该操作以及您执行的所有后续操作。

重做更改

您可以使用重做命令再次撤消 Excel 中使用撤消完成的操作。我们可以通过以下两种方式重做更改。

• 从快速访问工具栏 » 单击重做。
• 按 Ctrl + Y。

在 Excel 2010 中设置单元格类型

格式化单元格

MS Excel 单元格可以保存不同类型的数据，例如数字、货币、日期等。您可以通过以下多种方式设置单元格类型：

• 右键单击单元格 » 设置单元格格式 » 数字。
• 从功能区中单击功能区。

各种单元格格式

以下是各种单元格格式。

• 常规 - 这是单元格的默认单元格格式。

• 数字 - 将单元格显示为带分隔符的数字。

• 货币 - 将单元格显示为货币，即带货币符号。

• 会计 - 与货币类似，用于会计目的。

• 日期 - 此项下提供了各种日期格式，例如 2013-09-17、2013 年 9 月 17 日等。

• 时间 - 此项下提供了各种时间格式，例如下午 1:30、13:30 等。

• 百分比 - 将单元格显示为带小数位的百分比，例如 50.00%。

• 分数 - 将单元格显示为分数，例如 1/4、1/2 等。

• 科学记数法 - 将单元格显示为指数形式，例如 5.6E+01。

• 文本 - 将单元格显示为普通文本。

• 特殊 - 单元格的特殊格式，例如邮政编码、电话号码。

• 自定义 - 您可以使用此项使用自定义格式。

在 Excel 2010 中设置字体

您可以将安装在打印机上的任何字体分配给工作表中的单元格。

从“开始”选项卡设置字体

您可以从开始 » 字体组 » 选择字体设置所选文本的字体。

从“设置单元格格式”对话框设置字体

• 右键单击单元格 » 设置单元格格式 » 字体选项卡
• 按 Ctrl + 1 或 Shift + Ctrl + F

在 Excel 2010 中装饰文本

您可以更改单元格的文本装饰以更改其外观。

文本装饰

功能区“开始”选项卡中提供了以下各种选项。

• 粗体 - 通过选择开始 » 字体组 » 单击 B 或按Ctrl + B使文本变为粗体。

• 斜体 - 通过选择开始 » 字体组 » 单击 I 或按Ctrl + I使文本变为斜体。

• 下划线 - 通过选择开始 » 字体组 » 单击 U 或按Ctrl + U使文本带下划线。

• 双下划线 - 通过选择开始 » 字体组 » 单击 U 旁边的箭头 » 选择双下划线使文本突出显示为双下划线。

更多文本装饰选项

在“设置单元格格式” » “字体”选项卡 » “效果”单元格中提供了更多文本装饰选项，如下所示。

• 删除线 - 在垂直方向上将文本中间划上删除线。

• 上标 - 使内容显示为上标。

• 下标 - 使内容显示为下标。

在 Excel 2010 中旋转单元格

您可以将单元格旋转任意角度以更改单元格的方向。

从“开始”选项卡旋转单元格

单击开始选项卡中的方向。选择可用的选项，例如逆时针角度、顺时针角度等。

从“设置单元格格式”旋转单元格

右键单击单元格。选择设置单元格格式 » 对齐方式 » 设置旋转角度。

在 Excel 2010 中设置颜色

您可以更改单元格的背景颜色或文本颜色。

更改背景颜色

在 MS Excel 中，单元格的背景颜色默认为白色。您可以根据需要从开始选项卡 » 字体组 » 背景颜色更改它。

更改前景颜色

在 MS Excel 中，前景或文本颜色默认为黑色。您可以根据需要从开始选项卡 » 字体组 » 前景颜色更改它。

您还可以通过选择单元格右键单击 » 设置单元格格式 » 字体选项卡 » 颜色更改前景颜色。

在 Excel 2010 中对齐文本

如果您不喜欢单元格的默认对齐方式，则可以更改单元格的对齐方式。以下是执行此操作的各种方法。

从“开始”选项卡更改对齐方式

您可以更改单元格的水平和垂直对齐方式。默认情况下，Excel 将数字右对齐，将文本左对齐。单击“开始”选项卡中“对齐方式”组中的可用选项以更改对齐方式。

从“设置单元格格式”更改对齐方式

右键单击单元格并选择设置单元格格式。在“设置单元格格式”对话框中，选择对齐方式选项卡。从“垂直对齐方式”和“水平对齐方式”选项中选择可用选项。

探索对齐方式选项

1. 水平对齐方式 - 您可以将水平对齐方式设置为左对齐、居中、右对齐等。

• 左对齐 - 将单元格内容左对齐到单元格左侧。

• 居中 - 将单元格内容居中到单元格中。

• 右对齐 - 将单元格内容右对齐到单元格右侧。

• 填充 - 重复单元格的内容，直到填充单元格的宽度。

• 两端对齐 - 将文本左对齐和右对齐到单元格中。此选项仅适用于单元格格式化为自动换行且使用多行的情况。

2. 垂直对齐方式 - 您可以将垂直对齐方式设置为顶部、中间、底部等。

• 顶部 将单元格内容对齐到单元格顶部。

• 居中 垂直将单元格内容居中到单元格中。

• 底部 将单元格内容对齐到单元格底部。

• 两端对齐 垂直将文本对齐到单元格中；此选项仅适用于单元格格式化为自动换行且使用多行的情况。

在 Excel 2010 中合并和换行

合并单元格

MS Excel 允许您合并两个或多个单元格。合并单元格时，不会合并单元格的内容。而是将一组单元格合并成一个占据相同空间的单个单元格。

您可以通过以下多种方式合并单元格。

• 选择功能区上的合并并居中控件，这更简单。要合并单元格，请选择要合并的单元格，然后单击“合并并居中”按钮。

• 选择“设置单元格格式”对话框的对齐方式选项卡以合并单元格。

其他选项

开始 » 对齐方式组 » 合并并居中控件包含以下其他选项的下拉列表：

• 跨列合并 - 选择多行范围时，此命令将创建多个合并的单元格 - 每行一个。

• 合并单元格 - 合并选定的单元格，而不应用居中属性。

• 取消合并单元格 - 取消合并选定的单元格。

自动换行和缩小字体填充

如果文本太宽而无法容纳列宽，但又不想让该文本溢出到相邻单元格，则可以使用“自动换行”选项或“缩小字体填充”选项来容纳该文本。

在 Excel 2010 中设置边框和底纹

应用边框

MS Excel 允许您将边框应用于单元格。要应用边框，请选择单元格范围右键单击 » 设置单元格格式 » 边框选项卡 » 选择边框样式。

然后，您可以通过“开始”选项卡 » “字体”组 » “应用边框”应用边框。

应用底纹

您可以从开始选项卡 » 字体组 » 选择颜色向单元格添加底纹。

在 Excel 2010 中应用格式

单元格格式设置

在 MS Excel 中，您可以通过右键单击 » 设置单元格格式 » 选择选项卡将格式应用于单元格或单元格范围。以下是提供的各种选项卡

放置背景的替代方法

• 数字 - 您可以根据单元格内容设置单元格的格式。在MS Excel - 设置单元格类型中查找本教程。

• 对齐方式 - 您可以在此选项卡上设置文本的对齐方式。在MS Excel - 文本对齐方式中查找本教程。

• 字体 − 您可以在此选项卡上设置文本的字体。有关此方面的教程，请访问 MS Excel - 设置字体。

• 边框 − 您可以在此选项卡上设置单元格的边框。有关此方面的教程，请访问 MS Excel - 边框和阴影。

• 填充 − 您可以在此选项卡上设置单元格的填充。有关此方面的教程，请访问 MS Excel - 边框和阴影。

• 保护 − 您可以在此选项卡上设置单元格保护选项。

Excel 2010 中的工作表选项

工作表选项

MS Excel 提供了各种用于打印目的的工作表选项，例如通常不打印单元格网格线。如果您希望打印输出包含网格线，请选择页面布局 » 工作表选项组 » 网格线 » 选中打印。

工作表选项对话框中的选项

• 打印区域 − 使用此选项可以设置打印区域。

• 打印标题 − 可以设置标题，使标题在行的顶部显示，在列的左侧显示。

• 打印 −

  • 网格线 − 打印工作表时显示的网格线。

  • 黑白 − 选中此复选框可使彩色打印机以黑白方式打印图表。

  • 草稿质量 − 选中此复选框可使用打印机的草稿质量设置打印图表。

  • 行和列标题 − 选中此复选框可打印行和列标题。

• 页面顺序 −

  • 向下，然后向右 − 它先打印下方的页面，然后再打印右侧的页面。

  • 向右，然后向下 − 它先打印右侧的页面，然后再打印下方的页面。

调整 Excel 2010 中的页边距

页边距

页边距是打印页面侧面、顶部和底部的未打印区域。MS Excel 中的所有打印页面都具有相同的页边距。您不能为不同的页面指定不同的页边距。

您可以通过以下说明的多种方式设置页边距。

• 选择页面布局 » 页面设置 » 页边距下拉列表，您可以选择普通、宽、窄或自定义设置。

• 当您选择文件 » 打印时，这些选项也可用。

如果这些设置都不起作用，请选择自定义页边距以显示页面设置对话框的页边距选项卡，如下所示。

页面居中

默认情况下，Excel 将打印页面与顶部和左侧页边距对齐。如果您希望输出垂直或水平居中，请在页边距选项卡的页面居中部分选中相应的复选框，如上图所示。

Excel 2010 中的页面方向

页面方向

页面方向是指如何在页面上打印输出。如果更改方向，屏幕上的页面断格将自动调整以适应新的纸张方向。

页面方向类型

• 纵向 − 纵向打印高页面（默认值）。

• 横向 − 横向打印宽页面。当您有一个宽范围不适合垂直方向页面时，横向方向很有用。

更改页面方向

• 选择页面布局 » 页面设置 » 方向 » 纵向或横向。

• 选择文件 » 打印。

Excel 2010 中的页眉和页脚

页眉和页脚

页眉是在每个打印页面顶部显示的信息，页脚是在每个打印页面底部显示的信息。默认情况下，新工作簿没有页眉或页脚。

添加页眉和页脚

• 选择页面设置对话框 » 页眉或页脚选项卡。

您可以选择预定义的页眉和页脚，或创建自定义页眉和页脚。

• &[Page] − 显示页码。

• &[Pages] − 显示要打印的总页数。

• &[Date] − 显示当前日期。

• &[Time] − 显示当前时间。

• &[Path]&[File] − 显示工作簿的完整路径和文件名。

• &[File] − 显示工作簿名称。

• &[Tab] − 显示工作表的名称。

其他页眉和页脚选项

在页面布局视图中选择页眉或页脚时，页眉和页脚 » 设计 » 选项组包含用于指定其他选项的控件 -

• 首页不同 − 选中此选项可为第一页打印指定不同的页眉或页脚。

• 奇偶页不同 − 选中此选项可为奇数页和偶数页指定不同的页眉或页脚。

• 随文档缩放 − 如果选中，页眉和页脚中的字体大小将相应调整，如果文档在打印时进行了缩放。此选项默认启用。

• 与页面边距对齐 − 如果选中，左侧页眉和页脚将与左侧页边距对齐，右侧页眉和页脚将与右侧页边距对齐。此选项默认启用。

在 Excel 2010 中插入页面断格

页面断格

如果您不希望某一行单独打印在一页上，或者不希望表格标题行成为一页的最后一行。MS Excel 使您可以精确控制页面断格。

MS Excel 自动处理页面断格，但有时您可能希望强制进行页面断格垂直或水平断格，以便报表按您希望的方式打印。

例如，如果您的工作表包含多个不同的部分，您可能希望将每个部分打印在一张单独的纸上。

插入页面断格

插入水平页面断格 − 例如，如果您希望第 14 行成为新页面的第一行，请选择单元格 A14。然后选择页面布局 » 页面设置组 » 断格 » 插入页面断格。

插入垂直页面断格 − 在这种情况下，请确保将指针放在第 1 行中。选择页面布局 » 页面设置 » 断格 » 插入页面断格以创建页面断格。

删除页面断格

• 删除您添加的页面断格 − 将单元格指针移动到手动页面断格下方的第一行，然后选择页面布局 » 页面设置 » 断格 » 删除页面断格。

• 删除所有手动页面断格 − 选择页面布局 » 页面设置 » 断格 » 重置所有页面断格。

设置 Excel 2010 中的背景

背景图片

不幸的是，您无法在打印输出中使用背景图片。您可能已经注意到页面布局 » 页面设置 » 背景命令。此按钮显示一个对话框，允许您选择一个图像作为背景显示。将此控件放置在其他与打印相关的命令中非常具有误导性。放置在工作表上的背景图像永远不会被打印。

放置背景的替代方法

• 您可以将形状、艺术字或图片插入到工作表中，然后调整其透明度。然后将图像复制到所有打印页面。

• 您可以在页眉或页脚中插入对象。

冻结 Excel 2010 中的窗格

冻结窗格

如果您设置了一个带有行或列标题的工作表，那么当您向下或向右滚动时，这些标题将不可见。MS Excel 通过冻结窗格为这个问题提供了一个方便的解决方案。冻结窗格使标题在您滚动浏览工作表时保持可见。

使用冻结窗格

按照以下步骤冻结窗格。

• 选择要冻结的第一行或第一列，或要冻结的区域下方的行或右侧的列。

• 选择视图选项卡 » 冻结窗格。

• 选择合适的选项 -

  • 冻结窗格 − 冻结单元格区域。

  • 冻结顶行 − 冻结工作表的第一行。

  • 冻结首列 − 冻结工作表的第一列。

• 如果您选择了冻结顶行，您可以在滚动后看到第一行出现在顶部。请参见下面的屏幕截图。

取消冻结窗格

要取消冻结窗格，请选择视图选项卡 » 取消冻结窗格。

Excel 2010 中的条件格式

条件格式

MS Excel 2010 条件格式功能使您可以格式化一系列值，以便自动格式化超出某些限制的值。

选择开始选项卡 » 样式组 » 条件格式下拉菜单。

各种条件格式选项

• 突出显示单元格规则 − 它打开一个继续菜单，其中包含各种选项，用于定义突出显示单元格选择中包含某些值、文本或日期、或其值大于或小于特定值、或其值落在特定值范围内的单元格的格式规则。

假设您要查找金额为 0 的单元格并将其标记为红色。选择单元格范围 » 开始选项卡 » 条件格式下拉菜单 » 突出显示单元格规则 » 等于。

单击确定后，值为零的单元格将标记为红色。

• 顶/底规则 − 它打开一个继续菜单，其中包含各种选项，用于定义突出显示单元格选择中顶部和底部值、百分比以及高于和低于平均值的格式规则。

假设您想要突出显示前 10% 的行，您可以使用这些顶/底规则来实现。

• 数据条 − 它打开一个调色板，其中包含不同的彩色数据条，您可以将其应用于单元格选择，以通过单击数据条缩略图指示它们的值彼此之间的关系。

使用此条件格式，数据条将出现在每个单元格中。

• 颜色刻度 − 它打开一个调色板，其中包含不同的三色和两色刻度，您可以将其应用于单元格选择，以通过单击颜色刻度缩略图指示它们的值彼此之间的关系。

请参见下面应用了条件格式的颜色刻度屏幕截图。

• 图标集 − 它打开一个调色板，其中包含不同的图标集，您可以将其应用于单元格选择，以通过单击图标集指示它们的值彼此之间的关系。

请参见下面应用了条件格式的图标集屏幕截图。

• 新建规则 − 它打开“新建格式规则”对话框，您可以在其中定义要应用于单元格选择的自定义条件格式规则。

• 清除规则 − 它打开一个继续菜单，您可以在其中通过单击“选定单元格”选项删除单元格选择的条件格式规则，通过单击“整个工作表”选项删除整个工作表的条件格式规则，或通过单击“此表格”选项删除当前数据表的条件格式规则。

• 管理规则 - 它将打开“条件格式规则管理器”对话框，您可以在其中编辑和删除特定规则，以及通过在“规则”列表框中上下移动规则来调整其规则优先级。

在 Excel 2010 中创建公式

MS Excel 中的公式

公式是工作表的核心。没有公式，工作表将仅仅是数据的简单表格表示。公式包含输入单元格的特殊代码。它执行一些计算并返回结果，该结果显示在单元格中。

公式使用各种运算符和工作表函数来处理值和文本。公式中使用的值和文本可以位于其他单元格中，这使得更改数据变得容易，并赋予工作表动态特性。例如，您可以快速更改工作表中的数据，公式也会随之生效。

公式的组成元素

公式可以包含以下任何元素 -

• 数学运算符，例如 +(加法) 和 *(乘法)

  示例 -

  • =A1+A2 将单元格 A1 和 A2 中的值相加。

• 值或文本

  示例 -

  • =200*0.5 将 200 乘以 0.15。此公式仅使用值，始终返回相同的结果 100。

• 单元格引用（包括命名单元格和区域）

  示例 -

  • =A1=C12 将单元格 A1 与单元格 C12 进行比较。如果单元格相同，则公式返回 TRUE；否则，返回 FALSE。

• 工作表函数（例如 SUM 或 AVERAGE）

  示例 -

  • =SUM(A1:A12) 将区域 A1:A12 中的值相加。

创建公式

要创建公式，您需要在公式栏中输入。公式以“=”号开头。手动构建公式时，您可以键入单元格地址，也可以在工作表中指向它们。使用指向方法为公式提供单元格地址通常是更简单、更强大的公式构建方法。当您使用内置函数时，单击您要在“函数参数”对话框中定义函数参数时要使用的单元格或拖动单元格区域。请参见下面的屏幕截图。

完成公式输入后，Excel 会计算结果，然后将其显示在工作表中的单元格内（但是，只要单元格处于活动状态，公式的内容就会一直显示在公式栏中）。如果您在公式中犯了错误，导致 Excel 完全无法计算公式，Excel 会显示一个警报对话框，建议您如何解决问题。

在 Excel 2010 中复制公式

在 MS Excel 中复制公式

复制公式是在主要依赖公式的典型电子表格中最常见的任务之一。当公式使用单元格引用而不是常量值时，Excel 使将原始公式复制到每个需要类似公式的位置的任务变得简单。

相对单元格地址

MS Excel 会自动调整原始公式中的单元格引用，以适应您所做副本的位置。它是通过一个称为相对单元格地址的系统实现的，其中公式中单元格地址的列引用会更改以适应其新的列位置，行引用会更改以适应其新的行位置。

让我们通过示例来了解这一点。假设我们要将所有行的总和放在最后，那么我们将为第一列（即 B 列）编写一个公式。我们希望在第 9 行计算第 3 行到第 8 行的总和。

在第 9 行编写公式后，我们可以将其拖动到其余列，公式就会被复制。拖动后，我们可以看到其余列中的公式如下所示。

• C 列：=SUM(C3:C8)

• D 列：=SUM(D3:D8)

• E 列：=SUM(E3:E8)

• F 列：=SUM(F3:F8)

• G 列：=SUM(G3:G8)

Excel 2010 中的公式引用

公式中的单元格引用

您创建的大多数公式都包含对单元格或区域的引用。这些引用使您的公式能够动态地处理这些单元格或区域中包含的数据。例如，如果您的公式引用单元格 C2，并且您更改了 C2 中包含的值，则公式结果会自动反映新值。如果您在公式中不使用引用，则需要编辑公式本身才能更改公式中使用的值。

当您在公式中使用单元格（或区域）引用时，您可以使用三种类型的引用 - 相对引用、绝对引用和混合引用。

相对单元格引用

当您将公式复制到另一个单元格时，行和列引用可能会发生变化，因为引用实际上是从当前行和列偏移的。默认情况下，Excel 在公式中创建相对单元格引用。

绝对单元格引用

当您复制公式时，行和列引用不会更改，因为引用是指实际的单元格地址。绝对引用在其地址中使用两个美元符号：一个用于列字母，一个用于行号（例如，$A$5）。

混合单元格引用

行或列引用是相对的，而另一个是绝对的。地址的一部分是绝对的（例如，$A5 或 A$5）。

在 Excel 2010 中使用函数

公式中的函数

您创建的许多公式都使用可用的工作表函数。这些函数使您能够极大地增强公式的功能，并执行仅使用运算符时难以执行的计算。例如，您可以使用 LOG 或 SIN 函数来计算对数或正弦比。您无法仅使用数学运算符来执行此复杂的计算。

使用函数

当您键入“=”号然后键入任何字母时，您将看到如下所示的搜索到的函数。

假设您需要确定某个区域中的最大值。如果没有使用函数，公式无法告诉您答案。我们将使用一个包含 MAX 函数的公式来返回区域 B3:B8 中的最大值，即=MAX(A1:D100)。

函数的另一个示例。假设您要查找月份单元格是否大于 1900，然后我们可以给销售代表发放奖金。然后，我们可以通过使用 IF 函数编写公式来实现，例如=IF(B9>1900,"Yes","No")

函数参数

在上述示例中，您可能已经注意到所有使用的函数都使用了括号。括号内的信息是参数列表。

函数在使用参数方面有所不同。根据需要执行的操作，函数可以使用。

• 无参数 - 例如 - Now()、Date() 等。

• 一个参数 - UPPER()、LOWER() 等。

• 固定数量的参数 - IF()、MAX()、MIN()、AVERGAGE() 等。

• 无限数量的参数

• 可选参数

Excel 2010 中的内置函数

内置函数

MS Excel 具有许多内置函数，我们可以在公式中使用这些函数。要按类别查看所有函数，请选择公式选项卡 » 插入函数。然后会出现“插入函数”对话框，从中您可以选择函数。

按类别分类的函数

让我们看看 MS Excel 中的一些内置函数。

• 文本函数

  • LOWER - 将提供的文本字符串中的所有字符转换为小写

  • UPPER - 将提供的文本字符串中的所有字符转换为大写

  • TRIM - 删除重复空格以及文本字符串开头和结尾的空格

  • CONCATENATE - 将两个或多个文本字符串连接在一起。

  • LEFT - 返回从提供的文本字符串开头开始的指定数量的字符。

  • MID - 返回从提供的文本字符串中间开始的指定数量的字符

  • RIGHT - 返回从提供的文本字符串末尾开始的指定数量的字符。

  • LEN - 返回提供的文本字符串的长度

  • FIND - 返回提供的字符或文本字符串在提供的文本字符串中的位置（区分大小写）。

• 日期和时间

  • DATE - 返回日期，来自用户提供的年份、月份和日期。

  • TIME - 返回时间，来自用户提供的时、分和秒。

  • DATEVALUE - 将显示日期的文本字符串转换为表示 Excel 日期时间代码中日期的整数。

  • TIMEVALUE - 将显示时间的文本字符串转换为表示 Excel 中时间的十进制数。

  • NOW - 返回当前日期和时间。

  • TODAY - 返回今天的日期。

• 统计

  • MAX - 返回提供的数字列表中的最大值。

  • MIN - 返回提供的数字列表中的最小值。

  • AVERAGE - 返回提供的数字列表的平均值。

  • COUNT - 返回提供的单元格或值集中数值的数量。

  • COUNTIF - 返回满足给定条件的单元格（提供的区域）的数量。

  • SUM - 返回提供的数字列表的总和

• 逻辑

  • AND - 测试许多用户定义的条件，如果所有条件都计算为 TRUE，则返回 TRUE，否则返回 FALSE

  • OR - 测试许多用户定义的条件，如果任何条件都计算为 TRUE，则返回 TRUE，否则返回 FALSE。

  • NOT - 返回与用户提供的逻辑值或表达式相反的逻辑值，即如果提供的参数为 TRUE，则返回 FALSE，如果提供的参数为 FALSE，则返回 TRUE

• 数学和三角函数

  • ABS - 返回提供的数字的绝对值（即模数）。

  • SIGN - 返回提供的数字的符号（+1、-1 或 0）。

  • SQRT - 返回给定数字的正平方根。

  • MOD - 返回两个提供的数字之间除法的余数。

Excel 2010 中的数据筛选

MS Excel 中的筛选器

在 MS Excel 中筛选数据是指仅显示满足某些条件的行。（其他行将被隐藏。）

使用存储的数据，如果您有兴趣查看鞋码为 36 的数据，则可以设置筛选器来执行此操作。请按照以下步骤操作。

• 将光标置于标题行。

• 选择数据选项卡 » 筛选以设置筛选器。

• 单击区域行标题中的下拉箭头，并取消选中“全选”，这将取消选中所有内容。

• 然后选中“尺寸 36”的复选标记，这将筛选数据并显示鞋码为 36 的数据。

• 一些行号丢失了；这些行包含已筛选（隐藏）的数据。

• 区域列中现在有一个下拉箭头，显示不同的图形 - 一个指示该列已筛选的图标。

使用多个筛选器

您可以按多个条件（即按多个列值）筛选记录。假设在筛选尺寸 36 后，您需要进行颜色等于咖啡色的筛选。在设置鞋码筛选器后，选择颜色列，然后为颜色设置筛选器。

Excel 2010 中的数据排序

在 MS Excel 中排序

在 MS Excel 中排序数据会根据特定列的内容重新排列行。您可能希望对表格进行排序以按字母顺序排列姓名。或者，您可能希望按金额从最小到最大或从最大到最小排序数据。

要排序数据，请按照以下步骤操作。

• 选择要根据其排序数据的列。
• 选择数据选项卡 » 排序，随即出现以下对话框。

• 如果要根据选定的列排序数据，请选择继续使用所选内容；如果要根据其他列排序，请选择扩展所选内容。

• 您可以根据以下条件进行排序。

  • 值 - 按字母或数字顺序。

  • 单元格颜色 - 基于单元格的颜色。

  • 字体颜色 - 基于字体颜色。

  • 单元格图标 - 基于单元格图标。

• 单击“确定”将排序数据。

排序选项也可从“开始”选项卡中获得。选择“开始”选项卡 » “排序和筛选”。您可以看到相同的对话框来排序记录。

在 Excel 2010 中使用区域

MS Excel 中的区域

单元格是工作表中的单个元素，可以保存值、某些文本或公式。单元格由其地址标识，该地址由其列字母和行号组成。例如，单元格 B1 是第二列和第一行中的单元格。

一组单元格称为区域。您可以通过指定其左上角单元格地址及其右下角单元格地址（用冒号分隔）来指定区域地址。

区域示例 -

• C24 - 由单个单元格组成的区域。

• A1:B1 - 占据一行和两列的两个单元格。

• A1:A100 - A 列中的 100 个单元格。

• A1:D4 - 16 个单元格（四行四列）。

选择区域

您可以通过多种方式选择区域 -

• 按下鼠标左键并拖动，突出显示区域。然后释放鼠标按钮。如果拖动到屏幕末端，工作表将滚动。

• 在使用导航键选择区域时，按住 Shift 键。

• 按 F8，然后使用导航键移动单元格指针以突出显示区域。再次按 F8 将导航键恢复为正常移动。

• 在“名称”框中键入单元格或区域地址，然后按 Enter。Excel 将选择您指定的单元格或区域。

选择完整行和列

当您需要选择整行或整列时。您可以选择整行和整列，方法与选择区域非常相似 -

• 单击行或列边框以选择单个行或列。

• 要选择多个相邻的行或列，请单击行或列边框并拖动以突出显示其他行或列。

• 要选择多个（不相邻）的行或列，请按住 Ctrl 键，同时单击所需的行或列边框。

Excel 2010 中的数据验证

数据验证

MS Excel 数据验证功能允许您设置某些规则，这些规则规定可以输入到单元格中的内容。例如，您可能希望将特定单元格中的数据输入限制为 0 到 10 之间的整数。如果用户进行了无效输入，您可以显示自定义消息，如下所示。

验证条件

要指定单元格或区域中允许的数据类型，请按照以下步骤操作，这些步骤显示了数据验证对话框的所有三个选项卡。

• 选择单元格或区域。

• 选择数据 » 数据工具 » 数据验证。Excel 将显示其数据验证对话框，其中包含 3 个选项卡设置、输入消息和错误警报。

设置选项卡

在这里，您可以设置所需的验证类型。从“允许”下拉列表中选择一个选项。数据验证对话框的内容将发生变化，显示基于您选择的控件。

• 任何值 - 选择此选项将删除任何现有的数据验证。

• 整数 - 用户必须输入一个整数。例如，您可以指定输入必须是大于或等于 50 的整数。

• 小数 - 用户必须输入一个数字。例如，您可以指定输入必须大于或等于 10 且小于或等于 20。

• 列表 - 用户必须从您提供的条目列表中进行选择。您将使用此验证创建下拉列表。您必须提供输入范围，然后这些值将显示在下拉列表中。

• 日期 - 用户必须输入一个日期。您从“数据”下拉列表中的选项中指定有效的日期范围。例如，您可以指定输入的数据必须大于或等于 2013 年 1 月 1 日，且小于或等于 2013 年 12 月 31 日。

• 时间 - 用户必须输入一个时间。您从“数据”下拉列表中的选项中指定有效的日期范围。例如，您可以指定输入的数据必须晚于下午 12:00。

• 文本长度 - 数据的长度（字符数）是有限制的。您使用“数据”下拉列表指定有效的长度。例如，您可以指定输入数据的长度为 1（单个字母数字字符）。

• 自定义 - 要使用此选项，您必须提供一个逻辑公式来确定用户输入的有效性（逻辑公式返回 TRUE 或 FALSE）。

输入消息选项卡

您可以使用此选项卡设置输入帮助消息。填写“输入消息”选项卡的标题和输入消息，当选中单元格时，将显示输入消息。

错误警报选项卡

您可以使用此选项卡指定错误消息。填写标题和错误消息。根据您的需要选择错误的样式，例如停止、警告或信息。

在 Excel 2010 中使用样式

在 MS Excel 中使用样式

使用 MS Excel 2010 中的命名样式，可以非常轻松地将一组预定义的格式选项应用于单元格或区域。它节省了时间，并确保单元格的外观一致。

样式最多可以包含多达六个不同属性的设置 -

• 数字格式
• 字体（类型、大小和颜色）
• 对齐方式（垂直和水平）
• 边框
• 图案
• 保护（锁定和隐藏）

现在，让我们看看样式如何提供帮助。假设您将特定样式应用于散布在整个工作表中的大约 20 个单元格。稍后，您意识到这些单元格的字体大小应为 12 磅而不是 14 磅。无需更改每个单元格，只需编辑样式即可。所有具有该特定样式的单元格都会自动更改。

应用样式

选择开始 » 样式 » 单元格样式。请注意，此显示是实时预览，也就是说，当您将鼠标悬停在样式选择上时，选定的单元格或区域将临时显示该样式。当您看到喜欢的样式时，单击它即可将样式应用于所选内容。

在 MS Excel 中创建自定义样式

我们可以在 Excel 2010 中创建新的自定义样式。要创建新样式，请执行以下步骤 -

• 选择一个单元格，然后从“开始”选项卡中单击“单元格样式”。
• 单击“新建单元格样式”并给出样式名称。
• 单击“格式”以将格式应用于单元格。

• 应用格式后，单击“确定”。这将在样式中添加新样式。您可以在开始 » 样式中查看它。

在 Excel 2010 中使用主题

在 MS Excel 中使用主题

为了帮助用户创建更专业的文档，MS Excel 集成了一个称为文档主题的概念。通过使用主题，可以轻松地在文档中指定颜色、字体和各种图形效果。最棒的是，更改文档的整体外观非常容易。只需点击几下鼠标即可应用不同的主题并更改工作簿的外观。

应用主题

选择页面布局选项卡 » 主题下拉菜单。请注意，此显示是实时预览，也就是说，当您将鼠标悬停在主题上时，它会临时显示主题效果。当您看到喜欢的样式时，单击它即可将样式应用于所选内容。

在 MS Excel 中创建自定义主题

我们可以在 Excel 2010 中创建新的自定义主题。要创建新样式，请执行以下步骤 -

• 在“页面布局”选项卡中的“主题”下单击保存当前主题选项。

• 这会将当前主题保存到 Office 文件夹。

• 您可以稍后浏览主题以加载主题。

在 Excel 2010 中使用模板

在 MS Excel 中使用模板

模板本质上是一个模型，作为某事的基础。Excel 模板是一个用于创建其他工作簿的工作簿。

查看可用的模板

要查看 Excel 模板，请选择文件 » 新建以在后台视图中显示可用的模板屏幕。您可以选择存储在硬盘驱动器上的模板，或来自 Microsoft Office Online 的模板。如果您选择来自 Microsoft Office Online 的模板，则必须连接到 Internet 才能下载它。Office Online 模板部分包含许多图标，这些图标代表模板的各种类别。单击一个图标，您将看到可用的模板。当您选择模板缩略图时，您可以在右侧面板中看到预览。

联机模板

这些模板数据可在 Microsoft 服务器上的联机获取。当您选择模板并单击它时，它将从 Microsoft 服务器下载模板数据并将其打开，如下所示。

在 MS Excel 中使用模板

模板本质上是一个模型，作为某事的基础。Excel 模板是一个用于创建其他工作簿的工作簿。

查看可用的模板

要查看 Excel 模板，请选择文件 » 新建以在后台视图中显示可用的模板屏幕。您可以选择存储在硬盘驱动器上的模板，或来自 Microsoft Office Online 的模板。如果您选择来自 Microsoft Office Online 的模板，则必须连接到 Internet 才能下载它。Office Online 模板部分包含许多图标，这些图标代表模板的各种类别。单击一个图标，您将看到可用的模板。当您选择模板缩略图时，您可以在右侧面板中看到预览。

联机模板

这些模板数据可在 Microsoft 服务器上的联机获取。当您选择模板并单击它时，它将从 Microsoft 服务器下载模板数据并将其打开，如下所示。

在 Excel 2010 中使用宏

MS Excel 中的宏

宏使您能够自动执行您可以在 Excel 2010 中执行的几乎所有任务。通过使用视图选项卡 » 宏下拉菜单中的宏录制器来录制您常规执行的任务，您不仅可以大大加快过程速度，还可以确保每次执行任务时，任务中的每个步骤都以相同的方式执行。

要查看宏，请选择视图选项卡 » 宏下拉菜单。

宏选项

“视图”选项卡包含一个“宏”命令按钮，该按钮包含以下三个选项的下拉菜单。

• 查看宏 - 打开“宏”对话框，您可以在其中选择要运行或编辑的宏。

• 录制宏 - 打开“录制宏”对话框，您可以在其中定义新宏的设置，然后启动宏录制器；这与单击状态栏上的“录制宏”按钮相同。

• 使用相对引用 − 在录制宏时使用相对单元格地址，使宏更加通用，使您能够在工作表的其他区域运行它，而不是宏录制中最初使用的区域。

创建宏

您可以通过以下两种方式之一创建宏 −

• 使用 MS Excel 的宏录制器记录您在工作表中执行的操作。

• 在 Visual Basic 编辑器中输入您希望遵循的 VBA 代码指令。

现在让我们创建一个简单的宏，它将自动执行使单元格内容加粗并应用单元格颜色的任务。

• 选择“视图”选项卡 » “宏”下拉菜单。
• 单击“录制宏”，如下所示。

• 现在宏录制将开始。

• 执行您希望重复执行的操作步骤。宏将记录这些步骤。

• 完成所有步骤后，您可以停止宏录制。

编辑宏

您可以随时编辑创建的宏。编辑宏将带您进入 VBA 编程编辑器。

在 Excel 2010 中添加图形

MS Excel 中的图形对象

MS Excel 支持各种类型的图形对象，例如“形状”库、“SmartArt”、“文本框”和“艺术字”，这些对象在功能区的“插入”选项卡上可用。图形在“插入”选项卡中可用。请参阅下面的屏幕截图，了解 MS Excel 2010 中可用的各种图形。

插入形状

• 选择“插入”选项卡 » “形状”下拉菜单。

• 选择您要插入的形状。单击形状以插入它。

• 要编辑插入的形状，只需使用鼠标拖动形状即可。形状将调整形状。

插入 SmartArt

• 选择“插入”选项卡 » “SmartArt”。

• 单击“SmartArt”将打开 SmartArt 对话框，如下面的屏幕截图所示。从可用 SmartArt 列表中进行选择。

• 单击“SmartArt”将其插入工作表。

• 根据您的需要编辑 SmartArt。

插入剪贴画

• 选择“插入”选项卡 » “剪贴画”。

• 单击“剪贴画”将打开搜索框，如下面的屏幕截图所示。从可用剪贴画列表中进行选择。

• 单击“剪贴画”将其插入工作表。

插入艺术字

• 选择“插入”选项卡 » “艺术字”。

• 选择您喜欢的艺术字样式，然后单击它以在其中输入文本。

Excel 2010 中的交叉引用

MS Excel 中的图形对象

当您的信息分散在几个不同的电子表格中时，将所有这些不同的数据集整合到一个有意义的列表或表格中可能看起来是一项艰巨的任务。这就是 Vlookup 函数发挥作用的地方。

VLOOKUP

VlookUp 在查找表中垂直向下搜索值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 有 4 个参数，如下所示。

• lookup_value − 它是用户输入。这是函数用于搜索的值。

• The table_array − 它是表格所在的单元格区域。这不仅包括正在搜索的列，还包括您将从中获取所需值的列。

• Col_index_num − 它是包含您想要答案的数据列。

• Range_lookup − 它是 TRUE 或 FALSE 值。当设置为 TRUE 时，查找函数会提供最接近 lookup_value 的匹配项，而不会超过 lookup_value。当设置为 FALSE 时，必须找到与 lookup_value 完全匹配的值，否则函数将返回 #N/A。请注意，这要求包含 lookup_value 的列以升序格式化。

VLOOKUP 示例

让我们看一个非常简单的交叉引用两个电子表格的示例。每个电子表格都包含关于同一组人员的信息。第一个电子表格包含他们的出生日期，第二个电子表格显示他们最喜欢的颜色。我们如何构建一个显示人员姓名、出生日期和最喜欢的颜色的列表？在这种情况下，VLOOOKUP 将有所帮助。首先，让我们查看两个工作表中的数据。

这是第一个工作表中的数据

这是第二个工作表中的数据

现在，要从另一个工作表中找到该人员相应的喜欢的颜色，我们需要对数据进行 vlookup。VLOOKUP 的第一个参数是查找值（在本例中为人员姓名）。第二个参数是表格数组，即第二个工作表中从 B2 到 C11 的表格。VLOOKUP 的第三个参数是列索引号，即我们要查找的答案。在本例中，它是 2，颜色列号是 2。第四个参数是 True 返回部分匹配或 False 返回精确匹配。应用 VLOOKUP 公式后，它将计算颜色，结果如下所示。

如您在上面的屏幕截图中看到的，VLOOKUP 的结果已在第二个工作表表格中搜索了颜色。在找不到匹配项的情况下，它返回了 #N/A。在本例中，Andy 的数据在第二个工作表中不存在，因此它返回了 #N/A。

在 Excel 2010 中打印工作表

快速打印

如果您想打印工作表副本而无需调整版式，请使用“快速打印”选项。我们可以通过两种方式使用此选项。

• 选择“文件” » “打印”（显示“打印”窗格），然后单击“打印”按钮。

• 按 Ctrl+P，然后单击“打印”按钮（或按 Enter）。

调整常见的页面设置

您可以通过以下讨论的不同方式调整“页面设置”对话框中提供的打印设置。“页面设置”选项包括页面方向、页面大小、页面边距等。

• “后台视图”中的“打印”屏幕，当您选择“文件” » “打印”时显示。

• 功能区的“页面布局”选项卡。

选择您的打印机

要切换到其他打印机，请选择“文件” » “打印”，然后使用“打印机”部分中的下拉控件选择任何其他已安装的打印机。

指定要打印的内容

有时您可能只想打印工作表的一部分，而不是整个活动区域。选择“文件” » “打印”，然后使用“设置”部分中的控件指定要打印的内容。

• 活动工作表 − 打印您选择的一个或多个活动工作表。

• 整个工作簿 − 打印整个工作簿，包括图表工作表。

• 所选内容 − 仅打印您在选择“文件” » “打印”之前选择的区域。

通过电子邮件发送 MS Excel 2010 工作簿

电子邮件工作簿

MS Excel 允许您非常轻松地通过电子邮件发送工作簿。要将工作簿发送给任何人，请按照下面提到的步骤操作。

• 选择“文件” » “保存并发送”。它基本上先保存文档，然后再发送电子邮件。

• 如果您的电子邮件系统已配置，请单击“使用电子邮件发送”。MS Outlook 将打开，并将文件作为附件显示在新电子邮件窗口中。您可以将此工作簿通过电子邮件发送给任何具有有效电子邮件地址的人。

在 Excel 2010 中翻译工作表

翻译工作表

您可以翻译用其他语言编写的文本，例如短语或段落、单个单词（使用迷你翻译器），或使用 MS Excel 2010 翻译整个文件。

翻译功能位于 MS Excel 2010 功能区的“审阅”选项卡中。您可以使用此选项快速将单元格翻译成不同的语言。

逐步执行翻译

• 选择要翻译成其他语言的内容。

• 选择“审阅”选项卡 » “翻译”。

• 它将打开一个窗格，您可以从中选择需要翻译到的语言。

• 您需要连接互联网才能执行翻译。它将使用 Microsoft Translator 进行翻译。

• 单击“插入”以应用翻译更改。

Excel 2010 中的工作簿安全性

工作簿安全性

我们可以通过功能区“审阅”选项卡中提供的保护概念来应用工作簿安全性。MS Excel 的与保护相关的功能分为三类。

• 工作表保护 − 防止工作表被修改，或将修改限制为某些用户。

• 工作簿保护 − 防止工作簿插入或删除工作表，并要求使用密码打开工作簿。

保护工作表

您可能出于各种原因想要保护工作表。一个原因是为了防止您自己或其他人意外删除公式或其他关键数据。一个常见的场景是保护工作表，以便可以更改数据，但不能更改公式。

要保护工作表，请选择“审阅” » “更改”组 » “保护工作表”。Excel 将显示“保护工作表”对话框。请注意，提供密码是可选的。如果您输入密码，则需要该密码才能取消保护工作表。您可以在其中选择工作表应受保护的各种选项。假设我们选中了“单元格格式”选项，那么 Excel 将不允许格式化单元格。

当有人尝试格式化单元格时，他或她将收到如下面的屏幕截图所示的错误。

要取消保护受保护的工作表，请选择“审阅” » “更改”组 » “取消保护工作表”。如果工作表已使用密码进行保护，系统会提示您输入该密码。

保护工作簿

Excel 提供三种保护工作簿的方法。

• 需要密码才能打开工作簿。

• 防止用户添加工作表、删除工作表、隐藏工作表和取消隐藏工作表。

• 防止用户更改窗口的大小或位置。

要求输入密码才能打开工作簿

Excel 允许您使用密码保存工作簿。这样做之后，任何尝试打开工作簿的人员都必须输入密码。要向工作簿添加密码，请执行以下步骤。

• 选择“文件” » “信息” » “保护工作簿” » “使用密码加密”。Excel 将显示“加密文档”对话框。

• 键入密码，然后单击“确定”。

• 再次键入密码，然后单击“确定”。

• 保存工作簿。

要从工作簿中删除密码，请重复相同的步骤。但是，在步骤 2 中，删除现有的密码符号。

保护工作簿的结构和窗口

要防止其他人（或您自己）在工作簿中执行某些操作，您可以保护工作簿的结构和窗口。当工作簿的结构和窗口受到保护时，用户可能无法添加工作表、删除工作表、隐藏工作表、取消隐藏工作表等，并且可能不允许分别更改工作簿窗口的大小或位置。

要保护工作表的结构和窗口，请按照下面提到的步骤操作。

• 选择“审阅” » “更改”组 » “保护工作簿”以显示“保护工作簿”对话框。

• 在“保护工作簿”对话框中，选中“结构”复选框和“窗口”复选框。

• （可选）输入密码。

• 单击“确定”。

Excel 2010 中的数据表

数据表

在 Excel 中，数据表是一种通过更改公式中的输入单元格来查看不同结果的方法。数据表位于 MS Excel 中的“数据”选项卡 » “模拟分析”下拉菜单 » “数据表”。

带示例的数据表

现在，让我们通过一个例子来了解数据透视表的概念。假设您有很多产品的价格和数量数据。此外，您还有第三个变量“折扣”，用于计算净价。您可以借助数据透视表，将净价值以组织良好的表格格式保存起来。价格水平向右延伸，而数量垂直向下延伸。我们使用公式计算净价，公式为：价格乘以数量减去总折扣（每个数量的折扣乘以数量）。

现在，要创建数据透视表，请选择数据透视表的范围。选择**数据选项卡 » 假设分析下拉菜单 » 数据透视表**。它会弹出一个对话框，要求您输入行和列。将行输入设置为价格单元格（在本例中为单元格B3），将列输入设置为数量单元格（在本例中为单元格B4）。请参见下面的屏幕截图。

单击“确定”将生成数据透视表，如下面的屏幕截图所示。它将生成表格公式。您可以水平更改价格或垂直更改数量，以查看净价的变化。

Excel 2010 中的数据透视表

数据透视表

数据透视表本质上是从数据库生成的动态汇总报表。数据库可以驻留在工作表中（表格形式）或外部数据文件中。数据透视表可以帮助将无限行和列的数字转换为有意义的数据演示。数据透视表是用于数据汇总分析的非常强大的工具。

数据透视表位于**插入选项卡 » 数据透视表下拉菜单 » 数据透视表**下。

数据透视表示例

现在，让我们通过一个例子来了解数据透视表。假设您有大量选民数据，并且想要查看按政党划分的选民信息汇总数据，那么您可以使用数据透视表来实现。选择**插入选项卡 » 数据透视表**以插入数据透视表。Excel 会选择表格的数据。您可以选择将数据透视表放置在现有工作表或新工作表中。

这将生成数据透视表窗格，如下所示。数据透视表窗格中提供了各种选项。您可以为生成的数据透视表选择字段。

• **列标签** - 数据透视表中具有列方向的字段。字段中的每个项目占据一列。

• **报表筛选器** - 您可以为报表设置筛选器，例如年份，然后数据会根据年份进行筛选。

• **行标签** - 数据透视表中具有行方向的字段。字段中的每个项目占据一行。

• **值区域** - 数据透视表中包含汇总数据的单元格。Excel 提供了几种汇总数据的方法（求和、平均值、计数等）。

将输入字段提供给数据透视表后，它会生成包含数据的透视表，如下所示。

Excel 2010 中的简单图表

图表

图表是数值的可视化表示。图表（也称为图形）一直是电子表格不可分割的一部分。早期电子表格产品生成的图表非常粗糙，但多年来它们已经有了显著的改进。Excel 为您提供了创建各种高度可定制图表的工具。以精心设计的图表形式显示数据可以使您的数字更容易理解。因为图表呈现了一幅图画，所以图表特别适用于汇总一系列数字及其相互关系。

图表类型

MS Excel 中提供了各种图表类型，如下面的屏幕截图所示。

• **柱形图** - 柱形图显示数据随时间推移的变化，或者说明项目之间的比较。

• **条形图** - 条形图说明各个项目之间的比较。

• **饼图** - 饼图显示构成数据系列的项目的尺寸，与项目的总和成比例。它始终仅显示一个数据系列，并且当您想要强调数据中的重要元素时很有用。

• **折线图** - 折线图显示数据在相等间隔内的趋势。

• **面积图** - 面积图强调随时间推移的变化幅度。

• **XY 散点图** - xy（散点）图显示多个数据系列中数值之间的关系，或者将两组数字绘制为一系列 xy 坐标。

• **股票图** - 此图表类型最常用于股票价格数据，但也可用于科学数据（例如，指示温度变化）。

• **曲面图** - 当您想要找到两组数据之间的最佳组合时，曲面图很有用。与地形图一样，颜色和图案指示处于相同值范围的区域。

• **圆环图** - 与饼图类似，圆环图显示部分与整体的关系；但是，它可以包含多个数据系列。

• **气泡图** - 工作表上以列排列的数据，以便将 x 值列在第一列中，并将相应的 y 值和气泡大小值列在相邻列中，可以绘制在气泡图中。

• **雷达图** - 雷达图比较多个数据系列的汇总值。

创建图表

按照以下步骤为数据创建图表。

• 选择要为其创建图表的 data。

• 选择**插入选项卡 » 选择图表或单击图表组**以查看各种图表类型。

• 选择您选择的图表，然后单击“确定”以生成图表。

编辑图表

创建图表后，您可以随时对其进行编辑。

• 您可以使用**右键单击图表 » 选择数据**选择不同的图表输入数据。选择新数据将根据新数据生成图表，如下面的屏幕截图所示。

• 您可以通过为图表的 X 轴提供不同的输入来更改图表的 X 轴。

• 您可以通过为图表的 Y 轴提供不同的输入来更改图表的 Y 轴。

Excel 2010 中的数据透视图表

数据透视图表

数据透视图表是数据摘要的图形表示，显示在数据透视表中。数据透视图表始终基于数据透视表。尽管 Excel 允许您同时创建数据透视表和数据透视图表，但您无法在没有数据透视表的情况下创建数据透视图表。所有 Excel 图表功能都可以在数据透视图表中使用。

数据透视图表位于**插入选项卡 » 数据透视表下拉菜单 » 数据透视图表**下。

数据透视图表示例

现在，让我们通过一个例子来了解数据透视表。假设您有大量选民数据，并且想要以图表形式查看按政党划分的选民信息汇总视图，那么您可以使用数据透视图表来实现。选择**插入选项卡 » 数据透视图表**以插入数据透视表。

Excel 会选择表格的数据。您可以选择将数据透视图表放置在现有工作表或新工作表中。数据透视图表依赖于 Excel 自动创建的数据透视表。您可以在下面的屏幕截图中生成数据透视图表。

Excel 2010 中的键盘快捷键

Excel 键盘快捷键

Excel 提供了许多键盘快捷键。如果您熟悉 Windows 操作系统，您应该了解其中大部分。以下是 Microsoft Excel 中所有主要快捷键的列表。

• Ctrl + A - 选择工作表的所有内容。

• Ctrl + B - 将突出显示的选择加粗。

• Ctrl + I - 将突出显示的选择斜体。

• Ctrl + K - 插入链接。

• Ctrl + U - 为突出显示的选择添加下划线。

• Ctrl + 1 - 更改所选单元格的格式。

• Ctrl + 5 - 删除突出显示的选择。

• Ctrl + P - 显示打印对话框以开始打印。

• Ctrl + Z - 撤消上一步操作。

• Ctrl + F3 - 打开 Excel 名称管理器。

• Ctrl + F9 - 最小化当前窗口。

• Ctrl + F10 - 最大化当前选定的窗口。

• Ctrl + F6 - 在打开的工作簿或窗口之间切换。

• Ctrl + Page Up - 在同一 Excel 文档中的 Excel 工作表之间移动。

• Ctrl + Page Down - 在同一 Excel 文档中的 Excel 工作表之间移动。

• Ctrl + Tab - 在两个或多个打开的 Excel 文件之间移动。

• Alt + = - 创建一个公式以对所有以上单元格求和。

• Ctrl + ' - 将上面单元格的值插入到当前选定的单元格中。

• Ctrl + Shift + ! - 将数字格式化为带逗号的格式。

• Ctrl + Shift + $ - 将数字格式化为货币格式。

• Ctrl + Shift + # - 将数字格式化为日期格式。

• Ctrl + Shift + % - 将数字格式化为百分比格式。

• Ctrl + Shift + ^ - 将数字格式化为科学计数法。

• Ctrl + Shift + @ - 将数字格式化为时间格式。

• Ctrl + 方向键 - 移动到文本的下一部分。

• Ctrl + Space - 选择整列。

• Shift + Space - 选择整行。

• Ctrl + - - 删除所选的列或行。

• Ctrl + Shift + = - 插入新列或行。

• Ctrl + Home - 移动到单元格 A1。

• Ctrl + ~ - 在单元格中显示 Excel 公式或其值之间切换。

• F2 - 编辑所选单元格。

• F3 - 创建名称后，F3 将粘贴名称。

• F4 - 重复上一步操作。例如，如果您更改了另一个单元格中文本的颜色，按 F4 将使单元格中的文本颜色相同。

• F5 - 转到特定单元格。例如，C6。

• F7 - 拼写检查所选文本或文档。

• F11 - 从所选数据创建图表。

• Ctrl + Shift + ; - 输入当前时间。

• Ctrl + ; − 输入当前日期。

• Alt + Shift + F1 − 插入新工作表。

• Alt + Enter − 在单元格中输入文本时，按 Alt + Enter 将换行，允许在一个单元格中输入多行文本。

• Shift + F3 − 打开 Excel 公式窗口。

• Shift + F5 − 调出搜索框。