Excel 2010 数据验证

数据验证

MS Excel 的数据验证功能允许您设置某些规则，以规定可以输入到单元格中的内容。例如，您可能希望将特定单元格中的数据输入限制为 0 到 10 之间的整数。如果用户输入无效数据，您可以显示自定义消息，如下所示。

验证条件

要指定单元格或区域中允许的数据类型，请按照以下步骤操作，其中显示了数据验证对话框的所有三个选项卡。

• 选择单元格或区域。

• 选择数据 » 数据工具 » 数据验证。Excel 将显示其数据验证对话框，其中包含 3 个选项卡设置、输入消息和错误警报。

设置选项卡

在这里，您可以设置所需的验证类型。从“允许”下拉列表中选择一个选项。数据验证对话框的内容将发生更改，并根据您的选择显示控件。

• 任何值 - 选择此选项将删除任何现有数据验证。

• 整数 - 用户必须输入一个整数。例如，您可以指定输入必须大于或等于 50 的整数。

• 小数 - 用户必须输入一个数字。例如，您可以指定输入必须大于或等于 10 且小于或等于 20。

• 列表 - 用户必须从您提供的条目列表中选择。您将使用此验证创建下拉列表。您必须提供输入区域，然后这些值将显示在下拉列表中。

• 日期 - 用户必须输入一个日期。您可以从“数据”下拉列表中的选项中指定有效的日期范围。例如，您可以指定输入的数据必须大于或等于 2013 年 1 月 1 日，且小于或等于 2013 年 12 月 31 日。

• 时间 - 用户必须输入一个时间。您可以从“数据”下拉列表中的选项中指定有效的范围。例如，您可以指定输入的数据必须晚于下午 12:00。

• 文本长度 - 数据的长度（字符数）是有限制的。您可以使用“数据”下拉列表指定有效的长度。例如，您可以指定输入数据的长度为 1（单个字母数字字符）。

• 自定义 - 要使用此选项，您必须提供一个逻辑公式来确定用户输入的有效性（逻辑公式返回 TRUE 或 FALSE）。

输入消息选项卡

您可以使用此选项卡设置输入帮助消息。填写输入消息选项卡的标题和输入消息，当选中单元格时，将显示输入消息。

错误警报选项卡

您可以使用此选项卡指定错误消息。填写标题和错误消息。根据需要选择错误的样式，如停止、警告或信息。