Excel - 格式刷

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什么是格式刷？

格式刷是一个交互式选项，允许您复制特定单元格的格式并将其粘贴到目标单元格位置。此强大的选项允许您快速更改冗长数据集的样式，因为手动更改独立单元格的格式会消耗大量用户时间。

功能区中格式刷的位置

它位于“开始”选项卡下的“剪贴板”组中。画笔图标代表“格式刷”，如下所示：

格式刷的使用

下面介绍了使用格式刷的各种步骤：

• 您可以单击已包含您希望在所选单元格区域中使用的交互式格式的特定单元格。
• 切换到“开始”选项卡，并从“剪贴板”组中选择“格式刷”图标。
• 此外，一旦激活画笔光标，您就可以将其与工作表中的特定单元格区域一起使用，以更改所选单元格区域的默认格式。

使用格式刷将格式复制到整个区域

复制格式的步骤如下：

步骤 1 - 首先，Daniel 想更改单元格区域D3:D5的默认格式。他创建了如下所示的示例工作表。单元格引用B3已包含交互式格式。选择B3单元格。

步骤 2 - 现在，导航到“开始”选项卡，并从“剪贴板”组中选择“格式刷”。

步骤 3 - 之后，“格式刷”将被激活。选择区域D2:D4以应用相同的格式。

正如您在屏幕截图中看到的，B3单元格的格式已被复制并应用于特定单元格区域D2:D4。

使用格式刷的快捷键

格式刷选项没有直接的快捷键。

复制单元格格式的快捷键

首先，您可以使用“Ctrl + C”复制特定单元格的格式。

将格式粘贴到另一个单元格的快捷键

选择目标单元格区域。此外，您可以选择“Alt + E”->“S”->“T”打开“选择性粘贴”对话框。您可以单击“确定”按钮。

单击“确定”按钮后，单元格目标区域的格式将发生更改。

示例 1 - 在 Excel 中打开新的工作表，并在 B 列中输入示例数值。选择单元格 B3 并按“Ctrl + C”键，然后选择区域 E3:E5。

此外，您可以按“Alt+E”键。之后，选择S键，然后从键盘上按T键。“选择性粘贴”对话框将自动打开，您可以单击“确定”按钮。

正如您在屏幕截图中注意到的那样，所选单元格区域的格式已通过快捷键类似于 B3 单元格进行了更改。

使用 Excel 的格式刷将格式复制到多个单元格

您可以双击“格式刷”以复制所选单元格格式并将其应用于多个单元格。

让我们通过这个有趣的例子来理解

选择B4单元格，然后双击“格式刷”选项。

之后，将此活动画笔光标拖放到所需的单元格（如B9、D9和F9单元格）以应用相同的B4单元格格式。

按“ESC”键隐藏保留光标原始属性的格式刷选项。

使用选择性粘贴复制格式

首先，复制格式并使用“ctrl + c”快捷键。然后，使用“剪贴板”组中的“选择性粘贴”选项粘贴格式。

例如 - 选择B4单元格，然后按“ctrl+ c”键，如下所示：

此外，您可以选择区域B9:B11，移动到“开始”选项卡，单击“粘贴”磁贴，然后选择“选择性粘贴”选项。

“选择性粘贴”对话框将出现。在其中，您可以单击“粘贴”标签下的“格式”选项，最后单击“确定”按钮。

因此，目标单元格区域的格式已更改。

除了“选择性粘贴”选项之外，您还可以使用“粘贴”磁贴中的“格式(R)”选项来格式化目标字段。