Excel 2010 工作簿安全

工作簿安全

我们可以通过功能区“审阅”选项卡中提供的保护功能来为工作簿应用安全。MS Excel 的与保护相关的功能分为三类。

• 工作表保护 - 保护工作表免遭修改，或限制某些用户进行修改。

• 工作簿保护 - 保护工作簿免遭插入或删除工作表，以及要求使用密码打开工作簿。

保护工作表

您可能出于各种原因想要保护工作表。其中一个原因是防止您自己或其他人意外删除公式或其他关键数据。一个常见的场景是保护工作表，以便可以更改数据，但不能更改公式。

要保护工作表，请选择审阅 » 更改组 » 保护工作表。Excel 将显示“保护工作表”对话框。请注意，提供密码是可选的。如果您输入密码，则需要该密码才能取消保护工作表。您可以在工作表受保护时选择各种选项。假设我们选中了“格式单元格”选项，则 Excel 将不允许格式化单元格。

当有人尝试格式化单元格时，他或她将收到如下截图所示的错误。

要取消保护受保护的工作表，请选择审阅 » 更改组 » 取消保护工作表。如果工作表受密码保护，则会提示您输入该密码。

保护工作簿

Excel 提供三种保护工作簿的方法。

• 需要密码才能打开工作簿。

• 防止用户添加工作表、删除工作表、隐藏工作表和取消隐藏工作表。

• 防止用户更改窗口的大小或位置。

要求打开工作簿时输入密码

Excel 允许您使用密码保存工作簿。之后，任何尝试打开工作簿的人员都必须输入密码。要向工作簿添加密码，请按照以下步骤操作。

• 选择文件 » 信息 » 保护工作簿 » 使用密码加密。Excel 将显示“加密文档”对话框。

• 键入密码，然后单击“确定”。

• 再次键入密码，然后单击“确定”。

• 保存工作簿。

要从工作簿中删除密码，请重复相同的步骤。但是，在步骤 2 中，删除现有的密码符号。

保护工作簿的结构和窗口

要防止其他人（或您自己）在工作簿中执行某些操作，您可以保护工作簿的结构和窗口。当工作簿的结构和窗口受到保护时，用户可能无法添加工作表、删除工作表、隐藏工作表、取消隐藏工作表等，并且可能不允许更改工作簿窗口的大小或位置。

要保护工作表的结构和窗口，请按照以下步骤操作。

• 选择审阅 » 更改组 » 保护工作簿以显示“保护工作簿”对话框。

• 在“保护工作簿”对话框中，选中“结构”复选框和“窗口”复选框。

• （可选）输入密码。

• 单击“确定”。