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Excel 2010 中的交叉引用



MS Excel 中的图形对象

当您的信息分散在几个不同的电子表格中时,将所有这些不同的数据集整合到一个有意义的列表或表格中可能看起来是一项艰巨的任务。这就是 Vlookup 函数发挥作用的地方。

VLOOKUP

VlookUp 垂直向下搜索查找表中的值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 有如下 4 个参数。

  • lookup_value - 它是用户输入。这是函数用于搜索的值。

  • table_array - 它是表格所在的单元格区域。这不仅包括正在搜索的列,还包括您将获取所需值的列的数据。

  • Col_index_num - 它是包含您想要答案的数据列。

  • Range_lookup - 它是 TRUE 或 FALSE 值。当设置为 TRUE 时,查找函数会找到最接近 lookup_value 的匹配项,而不会超过 lookup_value。当设置为 FALSE 时,必须找到与 lookup_value 完全匹配的值,否则函数将返回 #N/A。请注意,这要求包含 lookup_value 的列按升序排列。

VLOOKUP 示例

让我们看一个非常简单的交叉引用两个电子表格的示例。每个电子表格都包含关于同一组人员的信息。第一个电子表格包含他们的出生日期,第二个电子表格显示他们最喜欢的颜色。我们如何构建一个显示人员姓名、出生日期和最喜欢的颜色的列表?在这种情况下,VLOOOKUP 会有所帮助。首先,让我们看看两个工作表中的数据。

这是第一个工作表中的数据

Data in First Sheet

这是第二个工作表中的数据

Data in Second Sheet

现在,要从另一个工作表中查找该人员的相应喜欢的颜色,我们需要 vlookup 数据。VLOOKUP 的第一个参数是查找值(在本例中是人名)。第二个参数是表格数组,即第二个工作表中从 B2 到 C11 的表格。VLOOKUP 的第三个参数是列索引号,即我们正在查找的答案。在本例中,它是 2,颜色列号为 2。第四个参数是 True 返回部分匹配或 False 返回完全匹配。应用 VLOOKUP 公式后,它将计算颜色,结果如下所示。

VLOOKUP results

如您在上面的屏幕截图中看到的,VLOOKUP 的结果已在第二个工作表表格中搜索了颜色。如果未找到匹配项,则返回 #N/A。在本例中,Andy 的数据在第二个工作表中不存在,因此返回 #N/A。

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